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        電力物資采購(gòu)合同管理流程探討

        2017-07-07 12:18:09崔巖
        進(jìn)出口經(jīng)理人 2017年4期
        關(guān)鍵詞:管理流程電力企業(yè)措施

        崔巖

        摘 要:電力企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)力量,它的發(fā)展始終受到人們的關(guān)注。為了提高電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)自身物資采購(gòu)合同的管理,從而穩(wěn)定電力企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的發(fā)展。采購(gòu)合同管理作為電力企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)的重要環(huán)節(jié),它的管理效果直接影響電力企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過(guò)對(duì)電力物資采購(gòu)合同管理的意義、電力物資采購(gòu)合同管理中的問(wèn)題、電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理措施的簡(jiǎn)單分析,旨在為電力物資采購(gòu)提供一定的理論依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);采購(gòu)合同;管理流程;問(wèn)題;措施

        電力行業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的建設(shè),它已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展?fàn)顩r直接影響我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。電力物資采購(gòu)合同作為電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,它直接影響電力企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。雖然,目前我國(guó)電力企業(yè)已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)電力物資采購(gòu)合同的管理,但是在實(shí)際工作中,仍然存在一定的問(wèn)題,比如,對(duì)合同管理和控制的意識(shí)較薄弱,對(duì)采購(gòu)合同管理水平不太高,采購(gòu)合同的管理和控制體系不太完善等,針對(duì)不同的問(wèn)題,電力企業(yè)必須做出相應(yīng)的解決措施,只有這樣,才能夠有效的提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。

        一、電力物資采購(gòu)合同管理的意義

        實(shí)施電力物資采購(gòu)合同的有效管理能更好地防范電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),能提高物資管理部門(mén)的整體管理水平,能加強(qiáng)物資采購(gòu)合同履行過(guò)程的控制。對(duì)于電力物資采購(gòu)合同的管理,電力企業(yè)必須堅(jiān)持對(duì)其進(jìn)行依法治理,對(duì)合同的簽約履約行為進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,積極推行合同的集中簽訂與結(jié)算的管理模式,構(gòu)建統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的物資管理服務(wù),通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)合同的簽約、履約全流程管控實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、法制化,從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升了企業(yè)的社會(huì)形象。

        二、電力物資采購(gòu)合同管理中的問(wèn)題

        (一)對(duì)采購(gòu)合同管理和控制的意識(shí)較薄弱

        電力企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)合同管理和控制的意識(shí)薄弱是影響采購(gòu)合同管理效果的直接原因。然而,目前很多企業(yè)存在偏重關(guān)注物資的采購(gòu)合同文本卻忽視對(duì)合同有效管理,電力企業(yè)沒(méi)有在采購(gòu)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中運(yùn)用有效措施管理合同。對(duì)于采購(gòu)合同的管理并沒(méi)有與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相結(jié)合,直接影響了采購(gòu)合同管理的實(shí)效性,同時(shí)電力企業(yè)管理者及工作人員缺少采購(gòu)合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

        (二)采購(gòu)合同的管理和控制體系不太完善

        電力物資采購(gòu)合同管理和控制體系確保了合同管理的有效性,但是,現(xiàn)在很多電力企業(yè)沒(méi)有開(kāi)設(shè)合同管理和控制部門(mén)。電力企業(yè)對(duì)于采購(gòu)合同的整體管理體系不完善,影響了采購(gòu)合同的分級(jí)化管理水平,造成管理的規(guī)章制度并未落實(shí)到工作之中,并且不利于合同管理評(píng)價(jià)機(jī)制的建立與改革,從而導(dǎo)致采購(gòu)合同管理和控制的不徹底性。

        (三)對(duì)采購(gòu)合同管理水平不太高

        電力企業(yè)在簽訂物資采購(gòu)合同時(shí),沒(méi)有根據(jù)電力市場(chǎng)的實(shí)際情況,沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)的波動(dòng)情況來(lái)調(diào)整價(jià)格,忽視了對(duì)運(yùn)費(fèi)和包裝費(fèi)的管理和控制。部分電力物資采購(gòu)合同制定內(nèi)容規(guī)范性較差,并且合同的條款不全面,這不僅會(huì)影響合同雙方的經(jīng)濟(jì)效益,而且不利于電力企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。由于電力企業(yè)對(duì)于采購(gòu)合同管理水平不太高,導(dǎo)致電力企業(yè)各部門(mén)之間的信息不能夠及時(shí)傳遞,物資采購(gòu)的變更導(dǎo)致合同的變更,變更的信息不能及時(shí)地傳達(dá)給管理部門(mén)。

        三、電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理措施

        (一)加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)合同管理的重視

        電力物資采購(gòu)合同管理作為電力企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,它的管理效果直接影響企業(yè)內(nèi)部管理水平,進(jìn)而影響電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,我們必須加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)合同管理的重視,增強(qiáng)采購(gòu)合同的管理和控制意識(shí),對(duì)合同的簽訂及履行等進(jìn)行全面、嚴(yán)格的監(jiān)督管理。在對(duì)電力物資采購(gòu)合同進(jìn)行管理過(guò)程中,為了提高采購(gòu)合同的合理性,要在合理的情況下避免采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn),從而確保電力企業(yè)的良好發(fā)展。

        (二)健全采購(gòu)合同內(nèi)部控制制度

        為了降低物資采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn),電力企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的管理工作,建立更加完善的采購(gòu)體系才能有效降低合同的風(fēng)險(xiǎn)。第一,電力企業(yè)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)人員的建設(shè),積極引進(jìn)專業(yè)采購(gòu)管理人才,不斷的提高采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng),從而提高采購(gòu)合同管理效率;其次,電力采購(gòu)中要依據(jù)每個(gè)人的實(shí)際情況做出合理的安排,以發(fā)揮人員最大的作用。

        (三)加強(qiáng)電力物資采購(gòu)合作與創(chuàng)新管理

        新時(shí)代的電力物資采購(gòu)需要物資供應(yīng)企業(yè)和電力企業(yè)進(jìn)行友好合作,實(shí)現(xiàn)彼此之間的合作共贏。電力企業(yè)在進(jìn)行電力物資合同簽訂時(shí),供應(yīng)企業(yè)應(yīng)該確保電力物資的質(zhì)量與供應(yīng)的及時(shí)性,而電力企業(yè)應(yīng)該確保能夠與這樣的供應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期合作,二者互相滿足彼此的要求,只有這樣,才能夠更有效的提高電力物資采購(gòu)合同的管理水平。為了更好的加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理,電力企業(yè)要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行創(chuàng)新管理,提高對(duì)采購(gòu)物資的主次及質(zhì)量的重視,同時(shí),確保物資供應(yīng)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量要不斷提高。

        所以,為了提高電力物資采購(gòu)合同的管理效果,電力企業(yè)應(yīng)該從加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)合同管理的重視、健全采購(gòu)合同內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)電力物資采購(gòu)合作與創(chuàng)新管理等多個(gè)方面開(kāi)展工作,只有這樣,才能夠更好的提高電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而促進(jìn)電力企業(yè)的快速發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]程春瑾.電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理措施[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2017,05:249-250.

        [2]董付梅.電力物資采購(gòu)合同管理流程探討[J].中國(guó)電力教育,2012,33:118-119.

        [3]馬驕.電力物資采購(gòu)合同管理流程探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,18:54+59.

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