蔣彬

摘 要：檔案管理是一個(gè)單位工作的重要組成部分，檔案管理崗位看似“清閑”，其實(shí)意義重大。一個(gè)單位的發(fā)展成果能不能被很好地收集整理，保管傳承，原有的歷史資料能不能充分地被開發(fā)利用、創(chuàng)造價(jià)值都與檔案管理工作息息相關(guān)。檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案、音像檔案等新型載體檔案的出現(xiàn)，檔案管理工作也需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢(shì)，這就對(duì)檔案管理人員素質(zhì)提出了更高的要求。

關(guān)鍵詞：檔案，管理人員，素質(zhì)

一、檔案管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)

（一）政治素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)該具備各類專業(yè)工作人員必須具備的基本政治素質(zhì)，即熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)黨，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持社會(huì)主義路線不動(dòng)搖，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，遵紀(jì)守法，遵守職業(yè)道德。同時(shí)，檔案工作又不同于其他一般的行業(yè)，其具有特殊性，所以要求檔案管理人員具備更強(qiáng)的政治素質(zhì)，必須堅(jiān)持正確的政治方向。

（二）業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)該具備專業(yè)的技能和素質(zhì)。具體來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾個(gè)方面：檔案學(xué)的基本知識(shí)、相關(guān)的法律法規(guī)、較強(qiáng)的事業(yè)心以及全面扎實(shí)的實(shí)踐能力。要想具備檔案學(xué)的基本知識(shí)，檔案管理人員應(yīng)該在平時(shí)的學(xué)習(xí)中加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)、提高自身的理論修養(yǎng)。檔案管理人員還要熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉針對(duì)本行業(yè)制定的各種規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)定，按照這些規(guī)章制度進(jìn)行工作。同時(shí)，檔案管理人員要具備全面、扎實(shí)的實(shí)踐能力，將檔案的專業(yè)知識(shí)、規(guī)章制度的要求都靈活應(yīng)用到平時(shí)的工作實(shí)際中，從而高效率地完成本職工作。

（三）基本的計(jì)算機(jī)操作技能

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的日漸普及，檔案工作逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，也就是說(shuō)，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲(chǔ)保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作都將用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成。這就要求檔案管理人員必須要具備基本的操作技能，以適應(yīng)時(shí)代的要求和檔案工作發(fā)展的需要。

（四）具備相關(guān)的學(xué)科知識(shí)

在具體的實(shí)踐中，檔案管理人員不僅要具備檔案專業(yè)知識(shí)，而且還要具備相關(guān)專業(yè)的學(xué)科知識(shí)，比如文秘學(xué)、歷史學(xué)、目錄學(xué)等。這是因?yàn)闄n案管理人員是儲(chǔ)備知識(shí)、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，只有掌握更全面的知識(shí)，才能在現(xiàn)實(shí)的工作中能過(guò)更好地進(jìn)行分析、歸檔，提高檔案資源的使用率和開發(fā)率，使得檔案資源不僅被很好地保存和管理，而且能得到有效的開發(fā)和利用，真正實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

（五）開拓創(chuàng)新的意識(shí)與能力

新時(shí)期，檔案管理工作無(wú)論在理論上，還是實(shí)踐中，都與傳統(tǒng)的檔案工作有著很大的不同，隨時(shí)都可能出現(xiàn)這樣或那樣的新問(wèn)題、新情況和新矛盾，如果檔案人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即使處理和解決問(wèn)題，那將影響和制約檔案事業(yè)的健康發(fā)展。由此創(chuàng)新就成了新形勢(shì)下檔案工作的切入點(diǎn)。新時(shí)期環(huán)境與社會(huì)發(fā)展要求檔案人員要樹立創(chuàng)新意識(shí)，在實(shí)踐中不斷提高創(chuàng)新能力。

二、提高檔案管理人員素質(zhì)的途徑

（一）加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)責(zé)任感、使命感和事業(yè)心

一是檔案工作者不僅政治上要堅(jiān)定，業(yè)務(wù)上要精通，還要有過(guò)硬的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)；二是檔案管理人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，有高度的敬業(yè)精神，工作要勤懇、敬業(yè)，要不斷開拓思路，做到自強(qiáng)不息；三是要團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相理解，密切配合，只有這樣才能做好工作；四是求真務(wù)實(shí)，要真抓實(shí)干，講實(shí)話、辦實(shí)事，檔案管理人員要熱愛(ài)檔案事業(yè)，要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。

（二）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

檔案管理工作主要包括檔案收集、鑒定、整理、保管、檢索、信息開發(fā)、信息利用和檔案統(tǒng)計(jì)等方面的內(nèi)容，工作量大，要求檔案管理人員必須認(rèn)真細(xì)致、業(yè)務(wù)熟練。要做到這一點(diǎn)，就必須要加強(qiáng)培訓(xùn)力度，強(qiáng)化繼續(xù)教育，堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合，按需施教，重視實(shí)效”的方針，對(duì)檔案管理人員開展多元化、全方位的在職繼續(xù)教育，加強(qiáng)檔案工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，是他們對(duì)檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范爛熟于心，熟練操作，提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時(shí)，檔案管理人員要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，根據(jù)新形勢(shì)的要求努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作技能。面對(duì)著電子文件的大量增加和信息載體多樣化，檔案管理人員要掌握這些新知識(shí)、新業(yè)務(wù)，提高綜合實(shí)踐能力。

（三）提高檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)

檔案作為服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的一個(gè)服務(wù)行業(yè)，要求檔案管理人員具備服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。檔案管理人員應(yīng)在工作中以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，提高服務(wù)意識(shí)，意識(shí)到自己是為社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步服務(wù)的，工作不只是檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等，還包括服務(wù)于社會(huì)的各個(gè)階層，服務(wù)于廣大百姓。只有具備相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)，檔案管理人員才能在實(shí)際工作中鉆研服務(wù)技能，切實(shí)提高服務(wù)水平。

（四）培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識(shí)是檔案工作的重要內(nèi)容。檔案工作因其具有保密性的特質(zhì)，所以要求檔案管理人員必須自覺(jué)遵守《保密法》《檔案法》的要求。在任何場(chǎng)合都要嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，不得泄露其中的一字一句。在任何時(shí)候，精神上都不能有絲毫的放松，強(qiáng)化保密觀念，提高保密意識(shí)，做到檔案機(jī)密決不在自己的嘴里泄漏。

總之，不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強(qiáng)化，才能逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對(duì)檔案管理人員，經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)對(duì)路的技能培訓(xùn)，嚴(yán)格考核，并實(shí)行公開招聘，公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證，也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

參考文獻(xiàn)：

[1]龍巍.提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點(diǎn)思考[J].理論導(dǎo)報(bào)，2011（07）：42.