劉敏

摘 要：隨著科技的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國的信息化水平在逐年提高，信息化的出現(xiàn)，給我國企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在信息化的大環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動也受到了一定的影響，傳統(tǒng)的會計(jì)核算流程與信息化的發(fā)展方向存在一定偏差，所以應(yīng)盡快優(yōu)化會計(jì)核算的流程，從而為企業(yè)提供準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)的會計(jì)財(cái)務(wù)信息，幫助企業(yè)決策者做出科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃部署。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會計(jì)；信息化；核算；流程；問題；優(yōu)化

眾所周知，通過財(cái)務(wù)會計(jì)可以得到企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，通過財(cái)務(wù)報(bào)表可以了解企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的基本狀況，進(jìn)而了解企業(yè)的盈虧狀況，可見財(cái)務(wù)會計(jì)的重要性。近年來，財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的流程出現(xiàn)了諸多不足，導(dǎo)致核算中的信息收集存在滯后性，賬目出現(xiàn)時(shí)間斷帶，缺乏時(shí)間的連貫性，采集的財(cái)務(wù)信息間的聯(lián)系并不大，造成財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確，給企業(yè)帶來巨大損失。鑒于此，文章針對現(xiàn)行會計(jì)核算流程提出了具體的解決措施，以期有所裨益。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)流程暴露出的問題

（一）記賬的各個(gè)階段關(guān)聯(lián)性較差

隨著信息化的不斷深化，為跟上信息化的發(fā)展步伐，現(xiàn)階段，各行業(yè)均進(jìn)行了財(cái)務(wù)會計(jì)的改革和實(shí)踐，在應(yīng)用信息技術(shù)的前提下，會計(jì)核算工作效率得到了較大的提高，盡管如此，目前企業(yè)會計(jì)記賬的各個(gè)環(huán)節(jié)卻缺乏有效的聯(lián)系，各時(shí)間段的會計(jì)核算信息銜接性不強(qiáng)，各類會計(jì)信息處于孤立狀態(tài)，信息資源共享性較差。因此，在信息化背景下，必須加快財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程優(yōu)化的步伐。

（二）會計(jì)信息的收集存在滯后性

一般情況下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是分開的，因此，會計(jì)核算在反映企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況方面總是滯后于物流信息；同時(shí)財(cái)務(wù)會計(jì)對所收集信息的加工與處理，也相對滯后。因此，根據(jù)傳統(tǒng)會計(jì)核算流程得出的財(cái)務(wù)信息缺乏一定的時(shí)效性，需要進(jìn)行再加工處理后才能提交給領(lǐng)導(dǎo)或決策者。

（三）不能反映出企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況

目前，在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作中，因受到技術(shù)和制度的限制，在對財(cái)務(wù)會計(jì)信息進(jìn)行采集時(shí)，對所采集財(cái)務(wù)信息的全面性缺少必要的保證，通常會存在著財(cái)務(wù)會計(jì)信息缺失的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致不能將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息真實(shí)有效的反映出來，財(cái)務(wù)會計(jì)流程的真正作用和職能沒有有效的發(fā)揮出來。

（四）各類財(cái)務(wù)信息間存在孤立性

在傳統(tǒng)會計(jì)核算流程中，財(cái)務(wù)會計(jì)信息在某一階段存在著一定的孤立性，與相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)活動的聯(lián)系不是很強(qiáng)，加之固定模式下的會計(jì)流程，獨(dú)立的會計(jì)核算方法，更導(dǎo)致會計(jì)信息之間缺乏聯(lián)系，從而對會計(jì)信息的利用效果帶來了較大的影響。

二、信息化條件下會計(jì)流程優(yōu)化的管理理念

（一）會計(jì)核算流程分析與診斷

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)核算流程重組前，需要企業(yè)對原有的會計(jì)核算形式進(jìn)行詳細(xì)的分析與診斷，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會計(jì)信息核算形式中，大部分會計(jì)數(shù)據(jù)及會計(jì)信息在收集的過程中，均會涉及到企業(yè)的諸多商業(yè)機(jī)密，在對會計(jì)核算流程進(jìn)行重組前，一定要進(jìn)行詳細(xì)的分析與診斷，妥善保管一些有價(jià)值的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息，將一些比較繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的核實(shí)之后進(jìn)行整理與分析，從而確定會計(jì)核算重新組成的相關(guān)范圍以及會計(jì)數(shù)據(jù)的深度以及各種會計(jì)核算的方式。

（二）對會計(jì)核算流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)

建立在分析與診斷的基礎(chǔ)上，需要對現(xiàn)有的會計(jì)核算流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與改進(jìn)，逐漸的促使會計(jì)核算趨勢合理化，因?yàn)楝F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在會計(jì)核算方式上需要更好的掌握住信息化技術(shù)的形式，會計(jì)核算的流程分析再設(shè)計(jì)并不是與原有的手工流程相同，而是需要將現(xiàn)在的信息化技術(shù)與企業(yè)先進(jìn)的管理模式管理思想以及管理方式進(jìn)行更好的相互融合，更加完整的進(jìn)行企業(yè)的流程設(shè)計(jì)，需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面盡全力的展現(xiàn)出信息的集中體現(xiàn)，支持適時(shí)的數(shù)據(jù)變換與企業(yè)政策的快速決策。

（三）會計(jì)核算流程重組的實(shí)施

在流程重組的實(shí)施階段，主要是將之前的兩個(gè)階段進(jìn)行總結(jié)與使用，將流程重組真正的落實(shí)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理中。企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)在很多方面需要進(jìn)行信息化的重組，并且傳統(tǒng)的會計(jì)核算形式使用的時(shí)間比較久遠(yuǎn)，所以在進(jìn)行重組時(shí)需要花費(fèi)更多的時(shí)間與精力進(jìn)行改善，核算流程重組是一項(xiàng)艱難并且非常復(fù)雜的改善過程，其中涉及很多的企業(yè)組織之間的調(diào)整，企業(yè)工作人員職能與權(quán)力之間的調(diào)整與改變，以及集成信息系統(tǒng)的建立等很多的方面。企業(yè)財(cái)務(wù)方面的流程重組的成功會給企業(yè)帶來非常巨大的業(yè)績與經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步，但是若是在改善中實(shí)施的措施不當(dāng)，同時(shí)也會為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來巨大的沖擊與危害。

三、信息化條件下財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程的優(yōu)化

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一

這里的財(cái)務(wù)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際指的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，想要確保財(cái)務(wù)會計(jì)流程的順利開展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)需首先得到統(tǒng)一，因?yàn)橹挥薪y(tǒng)一了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，會計(jì)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化才能得到實(shí)現(xiàn)。所以，在財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程中，第一環(huán)節(jié)必須先為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)較為系統(tǒng)、全面，并且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的源數(shù)據(jù)，也可稱作數(shù)據(jù)庫。如此，財(cái)務(wù)會計(jì)憑證、賬簿等才會變得更加科學(xué)、合理，憑證中所記載的數(shù)據(jù)結(jié)果才會更加可靠。會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會計(jì)建立起共享的源數(shù)據(jù)以后，可以通過信息技術(shù)直接從源數(shù)據(jù)中獲取需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這一舉措促進(jìn)了無紙化會計(jì)的發(fā)展，使財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、查找和利用變得更加方便。

（二）簡化會計(jì)核算流程

在合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)流程核心思想的基礎(chǔ)上，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，依托信息技術(shù)的資源共享、快捷、簡便等優(yōu)勢，加強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，提高會計(jì)信息的輸入效率，防止數(shù)據(jù)出路出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象。在具體的操作流程中，對于那些比較復(fù)雜、繁瑣的流程要善于精簡化，使之能在有效的流程內(nèi)發(fā)揮作用，通過會計(jì)核算流程的簡化，提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)會計(jì)的工作效率。

（三）合理統(tǒng)一財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程與業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算中，財(cái)務(wù)信息的收集存在一定的滯后性。根據(jù)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營、操作流程，可以得出，財(cái)務(wù)會計(jì)流程是對業(yè)務(wù)信息的一種加工過程，換而言之，業(yè)務(wù)流程的工作質(zhì)量與效率，將會直接影響到財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程的質(zhì)量與效率，二者在形式和內(nèi)容上存在一致性，二者是相互統(tǒng)一的有機(jī)整體，因此企業(yè)需要采取必要措施將財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程及業(yè)務(wù)流程有機(jī)地結(jié)合在一起，發(fā)揮出二者應(yīng)有的作用。

（四）加強(qiáng)會計(jì)部門與其他部門的聯(lián)系

由于傳統(tǒng)會計(jì)流程順序是在人工工作基礎(chǔ)上建立起來的，企業(yè)財(cái)務(wù)和其他部門是分離的，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會人員缺乏對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的了解，在實(shí)際工作中，不利于會計(jì)核算工作的開展，而會計(jì)工作與其他部門間缺乏聯(lián)系，導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生。但在當(dāng)前信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作通過計(jì)算機(jī)來對其進(jìn)管理和控制，會計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理，而且企業(yè)建立了共享的信息資源系統(tǒng)，各部門之間實(shí)現(xiàn)了信息的資源共享，這就能夠有效的提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率，而且會計(jì)信息質(zhì)量能夠得到有效的保證，確保了會計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語

總而言之，財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的日常管理活動中處于十分重要的位置，因此，在信息化環(huán)境下，必須加快財(cái)務(wù)會計(jì)工作的改革，通過分析財(cái)務(wù)會計(jì)核算過程中的不足找出科學(xué)合理的應(yīng)對措施，將財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程與業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合，簡化會計(jì)核算流程，從而提高會計(jì)核算的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃麗偉.信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程的優(yōu)化分析[J].新經(jīng)濟(jì)，2016，09：73-74.