王慶龍
摘要:建筑是一個系統(tǒng)的工程,招投標是這個系統(tǒng)中的重要內(nèi)容之一,體現(xiàn)著建筑工程設計、施工等各方的綜合水平,也決定著建筑產(chǎn)品的質(zhì)量、功能,同時涉及各方企業(yè)的經(jīng)濟和社會效益。因此,建筑企業(yè)有必要加強建筑經(jīng)濟管理,進而提高企業(yè)的招投標工作質(zhì)量,最終保障企業(yè)的綜合效益。
關鍵詞:招投標;建筑經(jīng)濟管理;重要性
0.引言
當前是一個經(jīng)濟、技術迅速發(fā)展的時代,也是一個全球化的時代,人們對生產(chǎn)、生活、辦公、公共等各類建筑產(chǎn)品的質(zhì)量、觀感、安全、功能都有了更高的要求。這一系列的需求都在招標環(huán)節(jié)得以體現(xiàn),招投標工作也對這一系列需求提供有力的保障,而建筑經(jīng)濟管理在招投標中的地位非同尋常。本文將就這一問題進行簡要分析和論述。
1.建筑經(jīng)濟管理概況
1.1基本形勢
現(xiàn)代社會飛速發(fā)展,經(jīng)濟不斷進步,技術水平、從業(yè)人員整體素質(zhì)到得提升,工業(yè)、民用、公共設施等各類建筑工程無不面臨著技術規(guī)范體系更為龐雜,市場風險和經(jīng)營壓力更加巨大,專業(yè)分工門類更為細化,競爭更為激烈等新形勢、新問題。建筑經(jīng)濟管理涉及工程內(nèi)部、外部等一系列因素,直接影響工程建設投資方的投資成本控制問題,施工方的投標成功與否的問題,工程材料、人員、質(zhì)量保證問題,建筑產(chǎn)品所涉及的各方的社會和經(jīng)濟效益問題等等,特別是關系到工程招投標花落誰家,以及工程后續(xù)施工中的資金保障等重要問題,建筑經(jīng)濟管理的重要性直接推動了建筑經(jīng)濟管理理論的發(fā)展和技術手段的創(chuàng)新。
1.2面臨的問題和對招投標工作的不利影響
我國整個建筑行業(yè)在建筑工程經(jīng)濟管理方面還普遍存在這樣那樣的問題,包括管理制度不夠健全、管理水平參差不齊、欠缺先進的管理模式、一些建筑施工企業(yè)尚未給予建筑經(jīng)濟管理充分重視等,必然給招投標工作帶來負面影響,為了理清這方面的思路,筆者對建筑經(jīng)濟管理存在的問題進行了梳理。
(一)理念匱乏。當前的建筑市場競爭異常激烈,建筑企業(yè)要生存發(fā)展壯大,必須要在日常工作中運用建筑經(jīng)濟管理理念。但現(xiàn)在許多企業(yè)缺少預見性思維,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,處于遇到什么問題解決什么問題的初級管理階段,缺少系統(tǒng)性、預見性的管理,欠缺突發(fā)事件應急處理能力,經(jīng)常是處于當滅火員的角色,極大地增加了質(zhì)量、安全、時間等各方面的管理成本,也極不利于招投標工作中能夠合理反應建筑成本,給工程項目的后續(xù)進行帶來很多不必要的麻煩。
(二)協(xié)調(diào)能力不足。一個企業(yè)的各個管理部門之間、各個管理者之間,尤其是技術、生產(chǎn)、預算系統(tǒng)之間;項目施工的不同分包方之間,比如總包方、消防、鋼結構、內(nèi)外部裝修之間;一個項目的不同利益群體之間,比如設計、開發(fā)、施工方之間信息溝通不及時現(xiàn)象普遍存在,事前扯皮,出了問題互相推諉,本位主義嚴重,不能通力協(xié)作,造成工作效率低下,內(nèi)耗嚴重,這個問題也同樣影響招投標中商務標、技術標兩個團隊的有效合作。
(三)隊伍建設急需加強。通過長期的建筑行業(yè)運行情況得出的管理經(jīng)驗是,稱職的建筑經(jīng)濟管理人才需要同時擁有建筑專業(yè)技術知識、建筑行業(yè)相關的法律法規(guī)知識、建筑施工現(xiàn)場實踐經(jīng)驗。然而與我國建筑業(yè)飛速發(fā)展極不相稱的是,建筑經(jīng)濟管理人員專業(yè)水平參差不齊、知識結構單一、整體隊伍人員素質(zhì)偏低、實際操作經(jīng)驗匱乏、過度依賴專業(yè)軟件。各個企業(yè)的精英骨干基本集中于設計、技術、工藝領域,建筑經(jīng)濟管理反而成了一個人才培養(yǎng)的盲區(qū),極大地影響了招投標工作的合法依規(guī)和合理有效。
2.如何提升企業(yè)的建筑經(jīng)濟管理
2.1樹立先進的管理理念
建筑經(jīng)濟管理人員要學會用發(fā)展的眼光看問題,用前瞻的思維想問題,努力做到事前想到問題、事前發(fā)現(xiàn)問題、事前預防問題,從接手一個項目開始,從招投標開始就做全面梳理人員、物料、工期等預算編制所涉及的問題,合理評估預測建筑成本和利潤,并且充分預見到可能發(fā)生的突發(fā)問題,并制定相應的應對預案和有效的解決措施,使企業(yè)盡可能地降低經(jīng)營風險,在競爭中贏得有利地位。在整個項目運行過程中,也要全過程地貫徹最初的經(jīng)濟成本預算,使整個項目運行始終處于受控狀態(tài),保證企業(yè)的根本利益,同時為后續(xù)的招投標工作積累經(jīng)驗。
2.2提升協(xié)調(diào)水平
通過持續(xù)的宣傳教育,使各系統(tǒng)、各相關方深刻了解和認識到建筑經(jīng)濟管理的重要性,以便相關企業(yè)、相關部門、相關人員樹立全局意識、協(xié)作共贏意識。協(xié)調(diào)好各方關系,合理分配職責、權力、義務、利益,通過責權利的統(tǒng)一促使建筑經(jīng)濟管理工作落到實處,充分調(diào)動所有人員圍繞建筑經(jīng)濟管理開展工作的積極性和能動性,最終實現(xiàn)共贏,實現(xiàn)各方的利益最大化。以此實現(xiàn)在招投標中造價合理、施工方案優(yōu)化,從而保障工程項目質(zhì)量、工期等各項目標的實現(xiàn)。
2.3加強隊伍建設
以人為本的理念同樣適用于建筑經(jīng)濟管理,建筑經(jīng)濟管理水平的提升,最終也要通過良好的人才隊伍來實現(xiàn)。作為企業(yè),一是要從入口把關,引進綜合能力強、知識水平高、知識結構完善、實踐經(jīng)驗豐富的復合型的優(yōu)秀的建筑經(jīng)濟管理人才。二是要對本企業(yè)既有的建筑經(jīng)濟管理人員和新人職的建筑經(jīng)濟管理人員進行實地培訓,通過導師帶徒、模擬項目招投標訓練、同一項目預算對比分析等手段提升建筑經(jīng)濟管理人員實際業(yè)務能力,杜絕紙上談兵。三是要營建激勵機制,促使建筑經(jīng)濟管理人員自覺、主動的學習,及時補充和更新知識體系,提高管理水平,更好地發(fā)揮建筑經(jīng)濟管理的作用,合理報價,增強企業(yè)在招投標中的競爭力,維護企業(yè)的合法權益,保障企業(yè)乃至整個建筑行業(yè)健康持續(xù)長遠發(fā)展。
3.如何發(fā)揮建筑經(jīng)濟管理在招投標工作中的作用
隨著國家監(jiān)管機制的不斷健全和完善,隨著建筑行業(yè)自身市場競爭的日益激烈,招投標制度對促進企業(yè)優(yōu)勝劣汰和保證建筑工程質(zhì)量、安全,促進整個建筑業(yè)良性發(fā)展具有重要意義,而建筑經(jīng)濟管理與招投標的直接關聯(lián)使之對企業(yè)的生存發(fā)展有著重要作用。招投標制度不斷倒逼企業(yè)提升建筑工程報價的合理性和提高建筑施工的管理水平,倒逼施工企業(yè)降低經(jīng)營成本,優(yōu)化施工組織設計,提升安全技術保障能力,完善建筑市場管理競爭機制。建設單位和施工單位、設計單位等各相關方都越來越重視招投標工作,而建筑經(jīng)濟管理就是保證招標工作的順利開展、保證各方企業(yè)在競爭中脫穎而出,進而發(fā)展壯大的有效手段。
3.1提升綜合管理水平
投標單位為了達到中標目的,需要以建筑經(jīng)濟管理為牽動,整體提升企業(yè)管理水平,降本增效,在能夠保證工程參數(shù)的前提下,通過優(yōu)化資源配置,提升工藝技術管理水平,合理安排施工工序,有效利用作業(yè)面,提高人員和機械的效率,合理節(jié)約物資材料等一系列手段來嚴格控制成本費用。特別是要增強技術人員的建筑經(jīng)濟管理理念,通過研究、學習和采用先進的施工技術、施工工法,在保障施工質(zhì)量的同時,降低工程造價成本。另外要特別關注精細化管理,從根本上改變建筑施工的粗放式管理模式,通過粗細化管理提升企業(yè)的成本優(yōu)勢。
3.2提升相關法律意識
招投標過程中,招標單位需要在招標文件中詳細描述建設目標、施工工藝、施工方法、施工效果等,中標單位要與招標單位簽訂標準樣式的工程合同,在合同中明確施工情況、甲乙雙方經(jīng)濟責任條款、發(fā)生糾紛的處理方式。這就要求招投標雙方都具備相關的法律意識和知識,依法合規(guī)地進行項目的運作,保障雙方合法權益,規(guī)避不必要的經(jīng)營風險,杜絕管理的灰色地帶。
3.3提升經(jīng)營測算水平
采用的工程造價的計算方法和判斷方法越落后,越容易造成資金浪費。而使用審核漏項法、報價分析法、專家判別法等先進的技術方法,則能夠有效地控制造價成本,提高企業(yè)效益,提升招標工作質(zhì)量。
4.結語
在市場競爭愈演愈烈的建筑行業(yè)中,加強建筑經(jīng)濟管理乃是大勢所趨,是企業(yè)在招投標工作中贏得先機的必然選擇。對于建筑經(jīng)濟管理,只有根據(jù)工程進度和市場要求,持續(xù)加強人才隊伍建設,提高管理水平,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,才能使企業(yè)在招投標制度下更好的生存和發(fā)展。