張洪光

摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的背景下，高等教育也獲得了良好的發(fā)展空間，而檔案作為高校歷史變遷的重要見(jiàn)證，是高校信息中的重要組成部分，對(duì)高校的發(fā)展具有重要的意義。隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，高校檔案管理面臨著許多新問(wèn)題，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展要求，這就需要高校加快檔案管理的變革與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。本文就對(duì)高校檔案館管理工作的可持續(xù)發(fā)展策略進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理工作；可持續(xù)發(fā)展；策略

檔案管理作為高校各項(xiàng)管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，指的是具有保存價(jià)值的聲像、圖表、文字等不同形式的歷史記錄，對(duì)高校建設(shè)、科研、教學(xué)、教育等活動(dòng)具有指導(dǎo)性作用。通過(guò)檔案管理工作的實(shí)施，高?？梢詫?duì)自身形成清晰的認(rèn)識(shí)，正確評(píng)估教學(xué)工作，幫助教師尋找更佳的教學(xué)方法，鼓勵(lì)學(xué)生記錄自己在校所需的知識(shí)技能，為社會(huì)輸送出優(yōu)秀的人才。當(dāng)前如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，已經(jīng)成為高校亟待解決的問(wèn)題。

一、影響高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的因素

高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的影響因素主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：①檔案管理意識(shí)淡?。何覈?guó)高校在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中忽視檔案管理工作的重要性，缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)、豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，沒(méi)有形成系統(tǒng)完善的管理機(jī)制，導(dǎo)致檔案管理工作流于形式。同時(shí)在檔案管理人員素質(zhì)和人員安排等方面不做要求，這樣在實(shí)際工作中無(wú)法有效保障檔案管理工作的效率與質(zhì)量，許多檔案資料因保管不當(dāng)而丟失，給高校的發(fā)展造成了一定的影響；②服務(wù)形式單一：目前有些人員在檔案管理工作中缺乏較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，普遍安于現(xiàn)狀，服務(wù)形式單一，忽視社會(huì)和使用者對(duì)檔案管理工作的需求，信息檢索與查檔等工作效率不高，不能充分利用檔案。此外，許多高校在發(fā)展中不斷合并擴(kuò)大，各學(xué)院存在更改、合并、設(shè)立等情況，這些都為檔案管理工作帶來(lái)了一定的難度，無(wú)法形成統(tǒng)一的管理規(guī)范，不利于檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展；③技術(shù)含量低：我國(guó)高校檔案管理工作起步較晚，在技術(shù)水平方面與發(fā)達(dá)國(guó)家存在較大差距，許多制度層面的規(guī)定尚不完善，無(wú)法在實(shí)踐中真正落實(shí)檔案管理工作。雖然目前我國(guó)的檔案管理意識(shí)有所增強(qiáng)，但是在現(xiàn)代化管理、資金、技術(shù)設(shè)備等方面的投入仍顯不足，嚴(yán)重制約著檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

二、高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展策略

（一）提高檔案意識(shí)

第一，更新檔案管理的理念。在社會(huì)文化事業(yè)快速發(fā)展的背景下，高校檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，這就需要管理人員積極轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念，杜絕隨意和懶散的思想，嚴(yán)格管理保密性強(qiáng)和重要的檔案，切實(shí)維護(hù)好校內(nèi)成員的隱私，做好對(duì)外開(kāi)放檔案資料的借閱服務(wù)工作。

第二，加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳。高校宣傳檔案管理工作時(shí)，不僅要涉及檔案管理人員、檔案形成者、高校領(lǐng)導(dǎo)者，也需要落實(shí)對(duì)高校師生的宣傳，使其充分意識(shí)到檔案管理的重要性，最大限度地發(fā)揮出檔案管理的作用。同時(shí)通過(guò)對(duì)外宣傳檔案管理，使社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)到檔案管理的意義，這樣他們才愿意借助檔案深入了解高校。

第三，認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。檔案直接關(guān)系到教育事業(yè)的進(jìn)步和高校的發(fā)展，因此高校領(lǐng)導(dǎo)者必須要充分意識(shí)到檔案管理的重要作用，有效支持與指導(dǎo)檔案管理工作。通常檔案的形成者需要負(fù)責(zé)檔案的記錄和收集，對(duì)檔案信息進(jìn)行真實(shí)填寫(xiě)，收集不同形式的信息，做好檔案的借閱、整理、保存等工作，提高檔案的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有序?qū)嵤?/p>

（二）創(chuàng)新檔案管理工作

高校實(shí)施檔案管理工作時(shí)必須要做到具體問(wèn)題具體分析，統(tǒng)一檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善，加強(qiáng)檔案資料的管理與收集，如高校可以實(shí)施合并重組工作，制定與自身發(fā)展相符的檔案管理制度，保證檔案管理工作的正常實(shí)施。同時(shí)高校應(yīng)該嚴(yán)格按照制度要求實(shí)施工作，采取現(xiàn)代化的檔案管理理念，構(gòu)建切實(shí)可行的檔案管理理念，具體落實(shí)崗位責(zé)任，保證人員配備的充足，確保檔案管理的安全性和完整性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。另外，高?？梢苑e極引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備，加大檔案管理的資金投入，以高科技手段為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)一體化的文檔，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和現(xiàn)代化發(fā)展。

（三）增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量

檔案管理工作與服務(wù)內(nèi)容具有一定的聯(lián)系，因此在具體工作中需要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，鼓勵(lì)師生利用電子資料和檢索平臺(tái)等方式查詢檔案資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量和使用效率。同時(shí)高校應(yīng)該加強(qiáng)管理檔案資料，盡可能避免紙質(zhì)檔案資料的外借，做好紙質(zhì)檔案資料的管理，確保資料的安全性與完整性，加快檔案管理工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（四）提高檔案管理人員的能力

工作人員能力的提高是檔案管理工作的關(guān)鍵，這就需要做到如下幾點(diǎn)：①增強(qiáng)人員職業(yè)道德素養(yǎng)。檔案管理應(yīng)該做到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，這就需要管理人員熱愛(ài)自身的本職工作，增強(qiáng)自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，在實(shí)際工作中對(duì)檔案的真實(shí)性加以尊重，為本職工作貢獻(xiàn)自己的一份力量；②提高人員思想道德品質(zhì)。檔案直接關(guān)系到高校發(fā)展中的各種信息，只有加強(qiáng)檔案管理人員的思想道德品質(zhì)，使其高度重視檔案管理工作，用開(kāi)放性和創(chuàng)新性的思想管理檔案，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展；③提高人員綜合能力。高校檔案涉及諸多內(nèi)容，管理工作相對(duì)復(fù)雜，因此檔案管理者必須要具備較強(qiáng)的綜合能力，在實(shí)際工作中靈活運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的良性發(fā)展；④提高人員專(zhuān)業(yè)能力。如果管理人員不能很好地了解檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，則無(wú)法勝任這項(xiàng)工作，只有擁有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，將自身素質(zhì)充分展現(xiàn)到檔案管理工作中，才能很好地解決檔案管理問(wèn)題。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作是高校各項(xiàng)管理工作的重要內(nèi)容，不僅記錄著高校的過(guò)程，也承擔(dān)著為高校未來(lái)服務(wù)的職責(zé)。因此高校實(shí)施檔案管理工作時(shí)應(yīng)該從自身的具體情況出發(fā)，提高檔案意識(shí)，創(chuàng)新檔案管理工作，增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，提高檔案管理人員的能力，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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