摘 要 在信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展非常重要。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)的簡稱。我國會(huì)計(jì)電算化在 20 多年的發(fā)展過程中，從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢到迅速普及，已取得了長足的進(jìn)步和提高。由于網(wǎng)絡(luò)的更進(jìn)一步發(fā)展，新形勢對會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求，我國會(huì)計(jì)電算化正以前所未有的速度向前發(fā)展，但在發(fā)展過程中出現(xiàn)了一些問題，嚴(yán)重阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，本文作者通過了解和研究，對這些問題進(jìn)行了闡述并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化；問題；研究對策

一、引言

高科技正在推動(dòng)人類進(jìn)入一個(gè)新的文明時(shí)代，而信息技術(shù)是其中最重要的推動(dòng)力之一，不久的將來，我們必然生活在一個(gè)信息技術(shù)無所不在的社會(huì)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一場深刻的革命，它將從根本上改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工操作方式和許多根深蒂固的觀念。

二、認(rèn)識會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，它是以計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為主體，具體的操作就是會(huì)計(jì)人員利用一些商業(yè)化或者是通用化的會(huì)計(jì)軟件，完成在會(huì)計(jì)工作中的手工作業(yè)。會(huì)計(jì)電算化是將管理科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)、信息科學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)融為一體，取代會(huì)計(jì)人員的手工操作，使得會(huì)計(jì)信息可以較為準(zhǔn)確、合理、完整的應(yīng)用到日常工作里面，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，是將來會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要方向。

會(huì)計(jì)電算化可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明度。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，將企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及信息更好加透明化，也有助于企業(yè)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督，加強(qiáng)企業(yè)對財(cái)務(wù)的控制。其次，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的規(guī)范。會(huì)計(jì)人員通過應(yīng)用相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化軟件，可以有效規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范能力，可以大大提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，對降低企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)有著重要作用。再次，會(huì)計(jì)電算化可以全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率，會(huì)計(jì)人員通過運(yùn)用相關(guān)軟件，可以簡化企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作辦理流程，最大程度上節(jié)約了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理成本，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率。

三、目前會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

1.對會(huì)計(jì)電算化缺乏正確的認(rèn)識

雖然我國的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展了20多年，但在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用方面還不成熟，大多數(shù)的企業(yè)都處在摸索階段。企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化缺乏正確的認(rèn)識，處于對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識的初級階段，在我國的一些企業(yè)中，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，只是將它作為減輕會(huì)計(jì)工作人員工作量的工具，沒有對它的作用、內(nèi)容進(jìn)行全方位的了解，說明有些企業(yè)在思想上沒有對會(huì)計(jì)電算化使用方法上沒有更深的了解。如果企業(yè)在使用會(huì)計(jì)電算化的過程中，對會(huì)計(jì)電算化的了解不清晰，嚴(yán)重的情況下，可能會(huì)阻礙企業(yè)的快速發(fā)展，對企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率也會(huì)有一定的影響，因此要提高企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識。

2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡

在全國范圍內(nèi)，中央政府部門、沿海大中型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展普遍較迅速，而地方單位、小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展受到一定的限制。主要表現(xiàn)為：第一，受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響；第二，地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的不平衡；第三，行業(yè)發(fā)展不平衡。這就可能引起，即使是同一地區(qū)同一行業(yè)不同類型的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作也存在著極大的差異。

3.對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識有偏差

根據(jù)統(tǒng)計(jì)調(diào)查顯示，在美國，會(huì)計(jì)電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。在一些人看來，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

4.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件存在問題

企業(yè)對外業(yè)務(wù)逐漸增多，對會(huì)計(jì)電算化軟件有了更新的要求。但是普通的會(huì)計(jì)電算化軟件在幣別轉(zhuǎn)換、稅法處理、報(bào)表合并、安全性能等功能上存在欠缺，不能滿足企業(yè)的需要，所以要求研究人員加大對會(huì)計(jì)電算化的研究力度。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件功能有很多，但是基于現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的一些相關(guān)功能沒有得到很好的開發(fā)，特別是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面功能很弱，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)的流程監(jiān)控和其他的集成方面也不完善，也沒有相關(guān)國家相關(guān)部門的支持，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化沒有辦法展現(xiàn)針對性的功能。因此，要提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的功能，才能存進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的持續(xù)發(fā)展。

5.從事會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)過低

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為主體的會(huì)計(jì)軟件，所以需要雙重的技術(shù)人才，既要會(huì)計(jì)算機(jī)方面的知識，又要了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識，最關(guān)鍵的是必須要通過會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)考試，才能做會(huì)計(jì)電算化的工作。現(xiàn)階段，從事會(huì)計(jì)電算化的人員行業(yè)素質(zhì)較低，有一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員通過了會(huì)計(jì)電算化的考試，但還存在著很大的欠缺，不可以靈活的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件，處理企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，所以還是滿足不了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在工作過程中，計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了問題，不會(huì)進(jìn)行及時(shí)的解決，而計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員，對會(huì)計(jì)專業(yè)的知識又不了解，所以現(xiàn)階段缺乏雙重技術(shù)的人才。

6.企業(yè)缺少復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

目前，國內(nèi)眾多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才，只是由過去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。大多只會(huì)機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件，而對計(jì)算機(jī)硬件知識及維護(hù)技術(shù)知之甚少，在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題之后便無法進(jìn)行恢復(fù)。而計(jì)算機(jī)專業(yè)維護(hù)人員又缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識，在維護(hù)過程中還需請教會(huì)計(jì)人員。因此，缺乏既精通財(cái)會(huì)知識又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，是企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中的又一個(gè)需要解決的問題。

7.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但不少企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。有部分企業(yè)是自行開發(fā)或委托開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)設(shè)計(jì)中，就未能作出全面的科學(xué)的考慮，結(jié)果所設(shè)計(jì)的軟件與實(shí)際會(huì)計(jì)工作相脫節(jié)，導(dǎo)致差錯(cuò)常常出現(xiàn)；一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和“黑客”的侵入，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)；會(huì)計(jì)檔案的形成和管理過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要是一些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，會(huì)計(jì)檔案是通過打印機(jī)打印出來的，存放時(shí)間過長后，字跡往往會(huì)褪色，達(dá)不到規(guī)定的保存期限要求；存儲會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料不能及時(shí)歸檔或已歸檔的內(nèi)容不完整，造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。

四、針對會(huì)計(jì)電算化存在的不足找到解決對策

1.提高認(rèn)識和更新觀念

會(huì)計(jì)電算化在我國還是一項(xiàng)新興的事業(yè)，各單位的領(lǐng)導(dǎo)從認(rèn)識、重視到親自抓需要一個(gè)過程我們應(yīng)加強(qiáng)宜傳，使廣大基層單位的領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識、更新觀念要讓他們認(rèn)識到，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)需要一個(gè)反應(yīng)敏捷的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域.提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法，而且使會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量得到了全面提高。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論研究

會(huì)計(jì)電算化理論研究一直落后于技術(shù)的發(fā)展，究其原因，與會(huì)計(jì)電算化自身不無關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，即在手工的模式下，用計(jì)算機(jī)改變處理的手段，所以對技術(shù)的要求必然大于對管理的要求，而理論方面也是依附于手工會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。

3.提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的行業(yè)素質(zhì)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的行業(yè)素質(zhì)不高，不利于企業(yè)的健康發(fā)展，所以要培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的行業(yè)素質(zhì)。導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)不高的原因，其中一點(diǎn)就是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的短缺，只有加大對會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，才能提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的行業(yè)素質(zhì)。對會(huì)計(jì)專業(yè)的人才進(jìn)行計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)，讓他們熟練掌握計(jì)算機(jī)基本的操作技能，也可以加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才對會(huì)計(jì)知識的培養(yǎng)，讓他們熟練掌握會(huì)計(jì)的有關(guān)知識，培養(yǎng)出更多的會(huì)計(jì)電算化人才，從而不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的行業(yè)素質(zhì)。

4.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督

通過審計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度，發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并進(jìn)行改善；提高審計(jì)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對舞弊手法的甄別能力，加快審計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。

5.加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)安全機(jī)制，建立必要的防護(hù)措施

會(huì)計(jì)信息安全的基礎(chǔ)是密碼學(xué)，是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密來保護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令，并對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，防止無權(quán)人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入，可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù)措施，同時(shí)要堅(jiān)持使用正版軟件，不能使用盜版或來路不明的軟件，對外來的軟盤要進(jìn)行病毒掃描，方可在計(jì)算機(jī)中使用。

6.實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)的規(guī)范化、制度化是會(huì)計(jì)電算化安全正常運(yùn)行的制度保證通過認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)章來實(shí)現(xiàn)用具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)范、會(huì)計(jì)制度、管理辦法來指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。對于原有的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、管理辦法、會(huì)計(jì)制度，根據(jù)電算化的要求做出相應(yīng)的調(diào)整。

7.促進(jìn)軟件功能完善

我國開展會(huì)計(jì)電算化工作以來，已設(shè)計(jì)運(yùn)用了很多不同版本的會(huì)計(jì)軟件。目前，應(yīng)對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行改進(jìn)，特別是要在操作權(quán)限控制、保密性、可靠性、安全性以及提高運(yùn)行效率、方便使用等方面加強(qiáng)研究，不斷完善；要努力建立會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，開發(fā)管理軟件；同時(shí)要注意開發(fā)新一代會(huì)計(jì)軟件，新的會(huì)計(jì)模式必然要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務(wù)處理方法。

五、結(jié)束語

隨著現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在各種單位和企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中得到了廣泛的應(yīng)用。新時(shí)期企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了電算化，并已經(jīng)成為企業(yè)重要的財(cái)會(huì)制度和管理措施。目前會(huì)計(jì)電算化存在著一些常見的問題，在思想意識、基礎(chǔ)管理和人員素質(zhì)等方面存在著不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化存在缺陷，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)該加強(qiáng)思想意識的提高，實(shí)現(xiàn)人員綜合素質(zhì)提升，在完善基礎(chǔ)管理的基礎(chǔ)上確保會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量的提高，使會(huì)計(jì)電算化在管理和操作的層面上得到切實(shí)的保障，進(jìn)而推進(jìn)會(huì)計(jì)制度改革的深入，完成企業(yè)的最終發(fā)展。

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作者簡介：

謝天，男，1996.2--，湖北省荊楚理工學(xué)院，經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院財(cái)務(wù)管理專業(yè)學(xué)生，郵政編碼：448000。