王永玲

摘要：在多項(xiàng)目設(shè)計時，各項(xiàng)資源的分配便會產(chǎn)生較大的沖突，如果無法有效協(xié)調(diào)，勢必會對所有項(xiàng)目設(shè)計質(zhì)量以及進(jìn)度產(chǎn)生影響。在對設(shè)計院多項(xiàng)目設(shè)計進(jìn)度管理進(jìn)行研究時，需要分析管理所存問題以及問題產(chǎn)生原因，結(jié)合實(shí)際情況來采取措施進(jìn)行優(yōu)化，及時消除各項(xiàng)因素影響，對各項(xiàng)要素進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，爭取最大程度上來控制項(xiàng)目進(jìn)度，解決多項(xiàng)目間的矛盾問題。本文對設(shè)計院多項(xiàng)目設(shè)計進(jìn)度管理所存問題以及優(yōu)化方向進(jìn)行了簡單分析。

關(guān)鍵詞：設(shè)計院；多項(xiàng)目；進(jìn)度管理

中圖分類號：F407.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674—3024（2017）06—0119—01

引言

設(shè)計院各項(xiàng)目在設(shè)計時，需要綜合考慮質(zhì)量、成本等多項(xiàng)因素，施工設(shè)計圖是整個工程建設(shè)的依據(jù)，為保證設(shè)計效果達(dá)到專業(yè)要求，除了需要保證各項(xiàng)資源配置的合理性外，還應(yīng)重點(diǎn)做好進(jìn)度管理，避免因多項(xiàng)目同時進(jìn)行而出現(xiàn)延誤情況。就進(jìn)度管理方面進(jìn)行分析，要確定各類影響因素，消除多項(xiàng)目間沖突，減少變更情況的發(fā)生，從根本上來提高項(xiàng)目質(zhì)量。

1設(shè)計院多項(xiàng)目設(shè)計管理分析

設(shè)計院項(xiàng)目集中度高，想要對項(xiàng)目數(shù)量進(jìn)行有效預(yù)估存在很大的難度，往往需要同時期進(jìn)行多個項(xiàng)目的設(shè)計，這樣就造成資源需求量增加，并且各個項(xiàng)目間很容易產(chǎn)生沖突，使得項(xiàng)目設(shè)計管理工作更難。其中，進(jìn)度管理為設(shè)計管理的要點(diǎn)和難點(diǎn)，對各項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行精確規(guī)劃，對后續(xù)各項(xiàng)工作的順利開展具有重要意義。進(jìn)度規(guī)劃的核心要求是確保其可以順利執(zhí)行，尤其是多個項(xiàng)目同時進(jìn)行，進(jìn)度管理時需要保證工時預(yù)估的準(zhǔn)確性，需要前期做好充分的準(zhǔn)備，保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專業(yè)程度，避免對項(xiàng)目設(shè)計進(jìn)度計劃的制定與執(zhí)行產(chǎn)生影響。設(shè)計院管理多為矩陣式，基于多項(xiàng)目同時進(jìn)行特點(diǎn)，便容易出現(xiàn)資源分配不均情況，使得各項(xiàng)目間沖突加劇。同時還需要就各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整體以及個人因素、設(shè)計成果和成果滿意度進(jìn)行綜合分析，減少設(shè)計過程中出現(xiàn)的臨時變更情況，減少沖突的發(fā)生。各項(xiàng)目設(shè)計負(fù)責(zé)人可以就資源利用問題進(jìn)行分析，制定平衡計劃，提高資源利用率，保證可以在規(guī)定時間內(nèi)完成所有設(shè)計任務(wù)。

2設(shè)計院多項(xiàng)目設(shè)計進(jìn)度管理方向

2.1工作流程調(diào)整。在項(xiàng)目設(shè)計過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)上下游關(guān)系人員沖突問題，主要是因?yàn)橄掠螌ι嫌喂ぷ鞑粷M，尤其是多次提交意見后均無效情況下，加速了矛盾的激化。現(xiàn)在設(shè)計院工作制度并不完善，上下游職責(zé)不明，容易造成雙方相互推諉的情況，造成項(xiàng)目設(shè)計無法順利進(jìn)行，而延誤總體進(jìn)度。對于此類問題，雙方領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)就所存問題進(jìn)行分析，消除個人感情色彩，掌握造成沖突的細(xì)節(jié)，將如果順利完成設(shè)計作為核心，對整個設(shè)計流程進(jìn)行優(yōu)化，并合理安排不同崗位人員職責(zé)，并輔助調(diào)節(jié)個人情緒，消除相互間沖突，確定不會對設(shè)計進(jìn)度產(chǎn)生影響。

2.2部門沖突分析。設(shè)計院各項(xiàng)目間會存在立場對立部門，因?yàn)橄嗷ラg職責(zé)不同，很容易會影響其工作態(tài)度，在項(xiàng)目設(shè)計過程中不斷產(chǎn)生沖突。就經(jīng)驗(yàn)來看，一般沖突并不會對設(shè)計進(jìn)度產(chǎn)生影響，但是如果聽之任之，長時間上態(tài)度的積壓，勢必會在某個問題產(chǎn)生沖突，影響相互間的工作進(jìn)度。因此部門領(lǐng)導(dǎo)必須要重視此類問題，采取措施來緩解雙方緊張關(guān)系，使其雙方可以在認(rèn)真完成自身任務(wù)的同時，理解對方并達(dá)成默契，形成一種有效的溝通，減少沖突的發(fā)生。

2.3資源合理分配。多項(xiàng)目間因?yàn)楦黝愐蛩禺a(chǎn)生沖突后，會在不同程度上對項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響。而要保證進(jìn)度在計劃內(nèi)，往往需要在項(xiàng)目內(nèi)進(jìn)行對比和選擇，縮減某個原有項(xiàng)目，對資源進(jìn)行重新分配，確保其他項(xiàng)目可以順利進(jìn)行。但是在這個過程中，會存在將不合適人員分配到新項(xiàng)目小組內(nèi)情況，相互間缺乏磨合，再加上交流不當(dāng)，很容易造成雙方的不滿。對于此類情況，需要在對資源進(jìn)行充分分配前，與部門領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行溝通，掌握該人員技能特長，然后選擇合適的項(xiàng)目小組重新分配。

3設(shè)計院多項(xiàng)目設(shè)計進(jìn)度管理要點(diǎn)

3.1設(shè)定先后順序。對各項(xiàng)目編制科學(xué)合理的進(jìn)度計劃，然后將設(shè)計工作分解成一份詳細(xì)的活動清單，確定不同設(shè)計項(xiàng)目對應(yīng)的活動內(nèi)容，以及各項(xiàng)活動的執(zhí)行順序。這樣在對多項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理時，便可以根據(jù)此清單，對各項(xiàng)目活動性質(zhì)和相互關(guān)系進(jìn)行分析，保證不同項(xiàng)目執(zhí)行順序的科學(xué)性，減少相互間的沖突。常見順序分析方法如導(dǎo)圖法、網(wǎng)絡(luò)模板法以及箭線圖法等，以前期各階段輸出文件為依據(jù)，經(jīng)過充分調(diào)查和分析，來掌握對項(xiàng)目可以產(chǎn)生影響的各項(xiàng)因素與條件，然后根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)理論，確定各項(xiàng)目相互關(guān)系和活動時間，并以此為依據(jù)來對下步工作進(jìn)行調(diào)整。

3.2進(jìn)度計劃文件。根據(jù)項(xiàng)目前期各階段輸出文件，來編制進(jìn)度計劃，完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動時間的安排，作為后續(xù)各階段作業(yè)實(shí)施的依據(jù)。通過編制項(xiàng)目計劃網(wǎng)絡(luò)圖，來全面表達(dá)各項(xiàng)目的活動信息，作為進(jìn)度計劃文件的產(chǎn)品說明，完成項(xiàng)目進(jìn)度時間估算、客觀約束條件分析以及工期進(jìn)度表編制等，作為項(xiàng)目進(jìn)度管理的指導(dǎo)性文件。對于進(jìn)度計劃文件來說，其需要由多種文件組成，包括進(jìn)度管理計劃、項(xiàng)目工期計劃以及資源更新需求等，對各類文件間關(guān)系進(jìn)行分析，根據(jù)來對整個設(shè)計過程進(jìn)行控制。項(xiàng)目進(jìn)度管理為一個動態(tài)過程，需要對不同階段情況進(jìn)行綜合分析，與前期編制的進(jìn)度計劃進(jìn)行對比，確定約束條件與影響因素，然后根據(jù)實(shí)際需求，對進(jìn)度計劃文件進(jìn)行調(diào)整，確保可以按照要求在規(guī)定時間內(nèi)完成所有活動。

4結(jié)束語

設(shè)計院多項(xiàng)目設(shè)計進(jìn)度管理作為管理工作的要點(diǎn)與難點(diǎn)，需要確定其常見問題并分析原因，有針對l生的采取措施與方法，對整個項(xiàng)目編制科學(xué)的進(jìn)度計劃方案，對整個過程進(jìn)行有效控制，確保最終可以在規(guī)定時間內(nèi)完成。