張建玲
摘 要:本文分析了現(xiàn)行農(nóng)業(yè)科研工作中財務(wù)管理存在經(jīng)費預(yù)算不夠科學(xué)、經(jīng)費的擠占挪用現(xiàn)象、預(yù)算執(zhí)行不盡規(guī)范和經(jīng)費使用矛盾較多等主要問題,針對這些問題,結(jié)合農(nóng)業(yè)科研工作的實際提出了相應(yīng)的對策,旨在進(jìn)一步提高科研項目的財務(wù)管理水平和經(jīng)費使用效率。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;農(nóng)業(yè)科研;問題;對策
農(nóng)業(yè)科研工作有別于其它行業(yè),農(nóng)作物特殊的生長習(xí)性決定了農(nóng)業(yè)科研工作的季節(jié)性強(qiáng)、周期性長,為科研經(jīng)費的科學(xué)預(yù)算增加了難度。隨著國家對農(nóng)業(yè)投入力度的不斷加大,農(nóng)業(yè)科研項目資金來源渠道呈現(xiàn)多元化,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的科研經(jīng)費逐年增加,國家對科研單位的財務(wù)管理也在不斷加強(qiáng)。但是,農(nóng)業(yè)行業(yè)的特殊性、農(nóng)業(yè)科研單位的公益性以及農(nóng)業(yè)科研工作者忽視財務(wù)管理在項目經(jīng)費使用中的重要性,一直以來限制了人們對農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理本質(zhì)的正確認(rèn)識和科學(xué)把握。作者結(jié)合自己的工作實踐,分析了近年來農(nóng)業(yè)科研工作中財務(wù)管理存在的主要問題,提出了相應(yīng)的對策和措施。
一、現(xiàn)行農(nóng)業(yè)科研工作中財務(wù)管理存在的主要問題
1、經(jīng)費預(yù)算不夠科學(xué),導(dǎo)致實際執(zhí)行存在困難
一些農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位對財務(wù)預(yù)算管理觀念仍比較淡薄,對財務(wù)管理的思路還停留在過去對資金的管理,忽視年初對年度資金預(yù)算計劃的科學(xué)制定,造成實際收支與預(yù)算相差較大。尤其是申報科研項目時,大多以課題組為主組織,編制的項目預(yù)算與單位科研發(fā)展整體需求有偏差,執(zhí)行過程中單位總控度差,預(yù)算與實際需求差距大。
2、擠占挪用成為彌補經(jīng)費缺口的普遍現(xiàn)象
為了籌集資金,幾乎所有的單位都不同程度地把手伸向科研經(jīng)費。盡管國家有關(guān)部門三令五申,但在生存的壓力下一些單位還是絞盡腦汁,巧立名目,或以提取管理費的名義改變資金用途,或直接擠占挪用科研經(jīng)費,想方設(shè)法把科研經(jīng)費變成基本支出經(jīng)費,使得原本并不復(fù)雜的科研經(jīng)費管理變得十分復(fù)雜棘手,財務(wù)問題層出不窮,而且積重難返,不僅使科研項目的執(zhí)行效果因經(jīng)費問題大打折扣,而且容易滋生腐敗。
3、科研經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行有待規(guī)范
科研項目課題負(fù)責(zé)人管理制度決定了其經(jīng)費管理使用的自主權(quán),但這種自主權(quán)是相對的、有前提的,是相對于過去單位對科研經(jīng)費管得太多、對科研活動干預(yù)過多而言的,是科研經(jīng)費管理規(guī)則框架下的經(jīng)費使用自主,真正的落腳點是賦予課題負(fù)責(zé)人組織科研活動的自主權(quán)。實際工作中,部分課題負(fù)責(zé)人將經(jīng)費管理使用的自主權(quán)理解成了經(jīng)費的所有權(quán),將科研經(jīng)費當(dāng)成了“私有財產(chǎn)”,要不要花,如何花,一個人說了算;科研管理部門只注重立項和驗收的組織,很少關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程??蒲腥藛T只專注怎么出成果,如何爭取到經(jīng)費,在他們的理解中,預(yù)算是做給立項階段的評審看的,不是用來約束自己執(zhí)行??蒲腥?nèi)甚至流傳著“只有申請不來的項目,沒有結(jié)不了項的課題”。最終使科研人員對科研經(jīng)費預(yù)算的嚴(yán)肅性產(chǎn)生認(rèn)識誤區(qū),視科研經(jīng)費預(yù)算為擺設(shè),認(rèn)為財務(wù)人員對科研經(jīng)費使用規(guī)范性的擔(dān)心是杞人憂天,經(jīng)費使用比較隨意,預(yù)算與執(zhí)行存在較大偏差。
4、科研經(jīng)費使用矛盾較多、效益也較低
科研項目計劃實施課題制后,實行全額預(yù)算,細(xì)化了科研項目預(yù)算編制,實行預(yù)算評估制度,這對科研人員的管理水平提出了更難更新的要求。首先,科研人員普遍感到預(yù)算編制過細(xì)過嚴(yán)過緊,編制口徑不一,較難應(yīng)對。第二,農(nóng)業(yè)科研具有周期長、季節(jié)性、復(fù)雜性等特點,立項時的預(yù)算很難全面覆蓋農(nóng)業(yè)科研全程中的需求,也很難預(yù)測可能發(fā)生的變化。第三,爭取科研項目“廣種薄收”,使得科研項目預(yù)算編制金額按“廣種”編制而預(yù)算執(zhí)行情況卻是“薄收”,這就使得科研項目預(yù)算編制金額與預(yù)算執(zhí)行相差較多,這是預(yù)算編制所不允許的,預(yù)算編制的嚴(yán)肅性與爭取科研項目的“廣種薄收”概率相矛盾??蒲许椖恐С鰣箐N問題也較多:從主觀上看,科研人員觀念與國家當(dāng)前的財務(wù)管理制度不盡適應(yīng),部分科研人員,認(rèn)為拿到科研經(jīng)費后,只要與科研活動有關(guān)想怎么花就怎么花,與當(dāng)前國家有關(guān)科研項目經(jīng)費管理的要求相矛盾。從客觀上看,在項目經(jīng)費劃撥和任務(wù)管理兩條線機(jī)制下,科研經(jīng)費的支出和報銷存在不少問題,一是項目啟動時經(jīng)費與任務(wù)不匹配,要么經(jīng)費下?lián)苓t滯,科研任務(wù)無法按計劃實施,往往錯過最佳時節(jié),延誤時機(jī);要么項目任務(wù)下達(dá)遲滯,經(jīng)費先到帳但歸屬不清,無法支出。兩種情況都導(dǎo)致科研經(jīng)費不能及時有效支出,科研工作不能按計劃進(jìn)行,這一狀況尤其對農(nóng)業(yè)科研項目的影響極大。二是項目實施過程中,財政部門要求在限期內(nèi)將預(yù)算執(zhí)行到一定比例,嚴(yán)重脫離科研活動實際。為了完成指標(biāo),只能突擊花錢,這樣勢必造成違規(guī)報賬、財務(wù)控制薄弱、科研經(jīng)費損失浪費等隱患。三是部分切實發(fā)生的費用難以報銷。如從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)研究的科研人員談到,下鄉(xiāng)蹲點、調(diào)查、試驗時支付給農(nóng)民的費用以及農(nóng)業(yè)軟科學(xué)研究需要購買的大量數(shù)據(jù),往往很難取得正規(guī)發(fā)票,報銷困難。
二、加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研工作中財務(wù)管理的主要對策
1、科學(xué)編報預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位財務(wù)管理的目標(biāo),是充分發(fā)揮財務(wù)部門的基礎(chǔ)性、服務(wù)性、保障性作用,只有建立科學(xué)合理的財務(wù)資源配置機(jī)制,才能有效利用財務(wù)資源。一是建議加強(qiáng)“三建”制度的建設(shè),從源頭上抓預(yù)算工作。即,建立管理制度,明確分工職責(zé)(項目組、單位、主管部門),充分考慮單位的發(fā)展;建立財務(wù)審核制度,確保預(yù)算的合理性,提高執(zhí)行力度;建立項目儲備庫制度,提前謀劃,按照項目性質(zhì)充分、綜合考慮科研預(yù)算。二是建議落實好“三抓”工作,即,抓政策依據(jù),強(qiáng)調(diào)按制度辦事、按程序辦事,切實執(zhí)行預(yù)算制管理,有效避免預(yù)算執(zhí)行“出軌”;抓管理制度,完善報銷手續(xù),提高監(jiān)督力度;抓責(zé)任主體,明確責(zé)任主體,制定獎懲措施。
2、合理增加農(nóng)業(yè)科研單位的事業(yè)費
為了保證農(nóng)業(yè)科研人員能夠?qū)W⑥r(nóng)業(yè)科研工作,不要因為經(jīng)費不足而影響核心工作,或為了維持現(xiàn)狀,將科研經(jīng)費變向支付,影響了科研工作的成效。為此,建議財政部門合理保證科研單位正常的事業(yè)費,保證開展科研工作的基本條件,同時調(diào)整農(nóng)業(yè)科技項目立項與管理機(jī)制,增列與農(nóng)業(yè)科研工作有關(guān)的費用支付名錄,便于科研人員的合理支付,保證科研工作正常開展,較好地控制了科研經(jīng)費使用的“改頭換面”。
3、加強(qiáng)科研經(jīng)費財務(wù)管理人才隊伍建設(shè),探索財務(wù)人員參與科研過程的管理模式
國家財政和科技管理體制改革不斷推進(jìn),改革舉措層出不窮,部門預(yù)算、政府收支分類、非稅收入管理、政府采購、國庫集中支付、科研經(jīng)費課題制管理等一系列改革,對科研經(jīng)費財務(wù)管理隊伍的要求越來越高。財務(wù)人員要有堅定的政治信念,樹立科學(xué)的世界觀、人生觀、價值觀,發(fā)揚敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,廉潔自律,淡泊名利,守得住清貧、耐得住寂寞,同時要敢于堅持原則,客觀公正,依法履行監(jiān)督管理職責(zé)??蒲许椖拷?jīng)費是農(nóng)業(yè)科研單位除財政基本支出撥款以外的最主要的經(jīng)費來源,財務(wù)人員應(yīng)樹立為科研服務(wù),為科研人員服務(wù)的觀念,加強(qiáng)綜合能力和素質(zhì)的培養(yǎng),不僅要豐富財經(jīng)領(lǐng)域的知識和經(jīng)驗,也要加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí),熟悉科研方面的基本常識,了解科研過程,把握科研規(guī)律。從專業(yè)的角度思考科研工作的實際需要,把握科研工作與財務(wù)相關(guān)的重點、難點,提高對工作中復(fù)雜問題的分析、判斷、解決能力,通過科學(xué)的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),贏得科研人員的 理解、信任、尊重與支持。探索財務(wù)人員參與科研過程管理的模式,財務(wù)人員參與科研過程管理的觀點并不新鮮,對此項目主管部門有要求,財務(wù)部門認(rèn)為有必要,科研實施主體總體上也歡迎,但始終落不到實處。原因有很多,但根本在于缺少可操作的規(guī)則,不單單是對財務(wù)人員參與科研全過程的方式、內(nèi)容以及權(quán)利義務(wù)作出界定,對科研人員也必須同時具有約束力。建議每個科研項目要吸納1名財務(wù)人員作為課題組成員參加課題組,研究討論項目申報指南,參與經(jīng)費申報預(yù)算編制,跟蹤監(jiān)督經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行,提供經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行過程中有關(guān)財務(wù)方面問題的咨詢服務(wù)以及意見建議,協(xié)助解決有關(guān)科研經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行中的實際問題,配合整理結(jié)題財務(wù)驗收資料為科研項目的財務(wù)審計驗收提供技術(shù)支撐,督促項目結(jié)題后財務(wù)結(jié)賬手續(xù)的辦理等等,對項目的財務(wù)檢查及審計驗收提供技術(shù)支撐。
4、提高科研經(jīng)費使用環(huán)節(jié)中的財務(wù)管理效益
財務(wù)管理人員與科研管理人員要適應(yīng)國家宏觀層面對科研項目經(jīng)費預(yù)算管理的新要求,形成新的科研項目經(jīng)費管理理念。財務(wù)人員與科研人員要密切配合,滿足科研人員了解和掌握科研經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況的需要。同時,科研人員要及時向財務(wù)人員提供項目經(jīng)費預(yù)算、執(zhí)行等過程中的所有經(jīng)費信息,便于財務(wù)人員更好地管好科研經(jīng)費。只有這樣,才能進(jìn)一步加強(qiáng)科研項目經(jīng)費預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律,合理使用項目經(jīng)費,提高科研項目經(jīng)費的使用效率和效益。
另外,開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò),建立科研項目管理的信息資源,使用專門管理科研經(jīng)費的軟件,從立項到結(jié)題對每個科研項目的經(jīng)費進(jìn)行全程、實時、程序化管理,財務(wù)人員和科研人員都能隨時查看經(jīng)費使用狀況,了解經(jīng)費去向,依據(jù)項目計劃任務(wù)書所列支出進(jìn)行動態(tài)實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以糾正調(diào)整,要求便于管理,也便于項目驗收,這是確??蒲许椖康慕?jīng)費使用合理有效的關(guān)鍵所在。
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