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        高校車隊管理和服務(wù)的新理念

        2017-06-30 22:15:25劉一平
        科技視界 2017年5期
        關(guān)鍵詞:用車車隊服務(wù)質(zhì)量

        劉一平

        高校車隊是高校后勤管理機制不可缺少的一個“部件”,車隊管理的好壞,直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)、科研和后勤管理工作能否正常運轉(zhuǎn)。不管是計劃經(jīng)濟時期,還是目前高校大發(fā)展時期,高校車隊的服務(wù)特點是相同的,對車隊的管理目標(biāo)也是一致的,因為車隊管理不但是服務(wù)工作的一個重要方面,而且還是管理中必須加強的一個重要環(huán)節(jié),因為運用新方法和新理念科學(xué)地管理好車隊,對于進一步提高車隊全體人員的積極性,對于保證全校教學(xué)、科研、以及師生生活的需要,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益都有十分重要的作用。

        1 高校車隊的主要特點

        1.1 技術(shù)是第一要務(wù)

        高校車隊工作是一項技術(shù)性很強的工作,這種技術(shù)性首先表現(xiàn)在駕駛?cè)藛T的素質(zhì)上,車輛駕駛本身就是一門技術(shù),但是做為一名駕駛,還必須懂得車輛的大體構(gòu)造與工作原理,掌握一定維修技術(shù)和嚴(yán)格遵守交通規(guī)則;其次,車輛的維修和保養(yǎng)是保證車隊工作的正常進行的基本要求,各種汽車由于型號、生產(chǎn)廠家、出廠時間等各不同,技術(shù)上、性能上的要求也不盡相同,這就要求車輛修理工不僅必須具有較高的技術(shù),而且要有很強的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神,才能保證車輛的及時維修、保養(yǎng)和正常使用;最后還要求駕駛員本人也應(yīng)該具有一定的運籌學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)管理知識及計算機信息管理知識,對于車輛調(diào)度能有一些自己的想法和建議。

        1.2 以服務(wù)為本

        高校車隊的核心是以服務(wù)為本,這也是區(qū)別于社會其它部門,特別是運輸公司車隊的最顯著特點。高校車隊不是以盈利為目的,而是以保證學(xué)校教學(xué)、科研、管理以及師生員工的生活服務(wù)為宗旨,高校車隊的服務(wù)性并不排除用經(jīng)濟手段進行管理,也并不是要拋棄它的服務(wù)性;恰恰相反,而是為了提高整個車隊的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,要求車隊全體人員必須牢牢樹立起服務(wù)的觀念,每時每刻都要注意提高服務(wù)質(zhì)量,保證學(xué)校各項工作的順利進行。

        1.3 嚴(yán)肅的紀(jì)律性

        車隊工作的性質(zhì)決定了這一工作必須具有嚴(yán)肅性,否則,不但將給集體造成重大的經(jīng)濟損失,而且還會給受害者和駕駛者個人及家庭帶來痛苦。車隊工作的嚴(yán)肅性要求調(diào)度員、安全員必須嚴(yán)格把關(guān),一絲不茍,有違反規(guī)定的現(xiàn)象,堅決不讓出車,要求修理工認(rèn)真作業(yè),仔細(xì)檢查,嚴(yán)格操作,把一切隱患消滅在萌芽狀態(tài),要求司機在行車中集中精力,全神貫注,不開飛車,不開逞能車,不開斗氣車,要中速行駛,禮讓三先,要嚴(yán)格遵守有關(guān)安全制度,做好車輛保養(yǎng)、做好出車前、行車中和收車后的三檢查,確保安全。

        2 高校車隊工作存在的問題

        高校車隊在迅速的發(fā)展同時也暴漏出了很多問題,尤其在以下幾個方面比較顯著:

        2.1 思想意識還有待加強

        車輛作為一種交通工具,在我校的日常運用中有著較為重要的作用,方便了全校教職工往返于學(xué)校和家屬區(qū)。車輛安全管理是一項經(jīng)常性的工作,容不得有半點馬虎,可以說車輛安全管理是否到位,直接影響到各項工作開展。車隊干部對車輛安全管理工作的重點把握不夠,運輸安全的管理職責(zé)也沒有落實到位,這就容易造車隊安全管理工作出現(xiàn)空擋,從而引發(fā)交通事故,給車輛安全管理留下很大隱患。

        2.2 維護保養(yǎng)不夠精細(xì)

        一方面,由于車輛是學(xué)校配置的,不是司機的個人財產(chǎn),所以很多駕駛員都會存在著只用不修的思想,能湊合就湊合,對于車輛發(fā)生的問題也并沒有及時的進行檢修;另一方面由于領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,無法對車輛和人員進行細(xì)致的管理,造成了車輛出現(xiàn)狀況卻得不到及時的檢修和保養(yǎng)。

        2.3 監(jiān)督檢查流于形式

        關(guān)于車輛安全管理工作,始終無法得到有效的落實,很多情況下單位領(lǐng)導(dǎo)為了應(yīng)付上級檢查,將車輛管理工作流于形式,在對駕駛?cè)藛T的招聘方面,也僅僅是具有證照、發(fā)一些學(xué)習(xí)資料,就可以上崗,并沒有將安全管理精神充分的落實到司機本人,使得安全管理工作成了紙上談兵,無法滿足實際安全管理工作的需要。

        2.4 掛靠問題有待重視

        掛靠問題是長期以來都存在的一個問題,有個人購買的車輛或者是職工親屬的車輛等,都在單位使用,這樣在進行車輛審查時就入了單位的戶頭。但是針對這部分車輛的情況,單位并不能很好的掌握,對于相關(guān)的檢審工作也無法保證,當(dāng)這些車輛發(fā)生安全事故,單位承擔(dān)相應(yīng)的連帶責(zé)任,但是對于部分人員和車輛,始終都缺乏一個很好的解決辦法。高校車隊管理的主要內(nèi)容包括:駕駛員管理、車輛派遣管理、專用車號牌管理、車輛保養(yǎng)與維修及車輛事故處理等。在駕駛員管理過程中,車隊面對的主要問題是如何調(diào)動車輛駕駛員的積極性和創(chuàng)造性,使車隊駕駛員的個人發(fā)展目標(biāo)與車隊整體的發(fā)展方向相一致。在高校的車輛派遣管理中,由于管理制度不完善、人際關(guān)系等因素,導(dǎo)致車輛派遣不能及時、高效的完成,造成用車部門與車隊管理部門之間的矛盾。在高校車隊的日常運營過程中,由于調(diào)度不合理,往往會出現(xiàn)車輛跑空車的無效勞動,使得車輛使用效率低下,造成社會資源的浪費等。

        3 針對高校車隊改革的新理念

        為解決高校車隊服務(wù)與管理中存在的新舊問題,本校在有效提升高校車隊管理方面做了一些有益的嘗試,下面筆者將結(jié)合工作實際,從高校車隊駕駛員管理和日常運行管理的角度出發(fā),針對高校車隊管理中出現(xiàn)的問題,提出一些有針對性的對策建議。

        3.1 堅持為教學(xué)和科研服務(wù)。首先,要保證教學(xué)和科研的用車需求,包括:上下班的交通車、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用車、行政用車、招生的迎新用車、學(xué)生實習(xí)用車、參觀訪問及考察用車、社會調(diào)查用車,會議及接待用車、管理部門運輸教學(xué)科研器材設(shè)備與教材和工作用車等等。車隊自身無法解決時,還得千方百計與協(xié)作單位、有關(guān)部門調(diào)借車輛,力求滿足教學(xué)與科研的需要。其次, 要努力提高服務(wù)質(zhì)量。車隊服務(wù)質(zhì)量的好壞, 往往反映了車隊的管理水平和人員的思想素質(zhì)。車隊為教學(xué)、科研服務(wù), 要做到自覺服務(wù)、主動服務(wù)、熱情服務(wù), 消極、被動、應(yīng)付、搪塞、拖拉等態(tài)度和作風(fēng),都是和優(yōu)質(zhì)服務(wù)背道而馳的。要保證管理質(zhì)量,車隊必須樹立信息觀念,預(yù)先充分了解學(xué)校各層次各部門的教學(xué)、科研的用車需要,掌握規(guī)律,以變應(yīng)變,化被動為主動,以獲取管理科學(xué)性的最佳狀況。

        3.2 努力提高駕駛員素質(zhì),是高校車隊科學(xué)管理的核心。車隊只有良好的思想素質(zhì),才有高質(zhì)量、高水平的眼務(wù),才能自覺抵制社會歪風(fēng)邪氣的侵蝕。安心本部門工作, 全心全意為教學(xué)和科研服務(wù)。具體應(yīng)做到以下幾點:第一,要加強思想政治教育工作,使人員樹立主人翁精神, 正確認(rèn)識本部門、本崗位工作的責(zé)任意義,積極挖掘潛能提高工作效率, 保證服務(wù)質(zhì)量。第二,建立崗位責(zé)任制,制訂和完善各項規(guī)章制度。在抓緊思想政治工作的同時,輔以嚴(yán)明的獎懲制度,實施動態(tài)管理,使車隊成員能自覺以崗位標(biāo)準(zhǔn)對照自己,要求自己,約束自己。第三,加強現(xiàn)場管理工作。車隊長經(jīng)常到車庫、修理場、停車場, 做到辦公到現(xiàn)場,處理問題到現(xiàn)場,思想教育到現(xiàn)場。這樣,就能更有效地做好組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制工作,更及時地開展思想教育工作。如不實行現(xiàn)場管理, 是難以達到優(yōu)化管理這一目標(biāo)的。第四,積極引進競爭機制。竟?fàn)幱^念是商品經(jīng)濟發(fā)展的動力。高校車隊是高校后勤管理部門的一個機構(gòu),在高校教育改革的進程中,也要把競爭機制引入車隊的管理。

        4 結(jié)語

        各類高校車隊的車輛服務(wù)系統(tǒng)都存在各自的復(fù)雜性,其質(zhì)量管理多以經(jīng)驗管理為主,量化管理則有不足,本文針對大多數(shù)高校的共性問題,基于自身的院校特點進行了分析和建議,為能夠更好地督促、指導(dǎo)高校車輛部門改進不足、提高效率,具有重要的現(xiàn)實意義。

        【參考文獻】

        [1]袁守清.論高校車輛管理改革[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理,2007.

        [2]賈連慶.談駕駛員安全駕駛習(xí)慣的培養(yǎng)[J].駕駛園,2009.

        [3]韋永安.基于高校后勤車隊的管理與服務(wù)質(zhì)量評價[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2014(22):212-213.

        [4]趙建新,景偉濤.加強高校車隊有效管理的思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2012,11(16):221-222.

        [責(zé)任編輯:田吉捷]

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