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        運用控制論原理實現(xiàn)邊防檢查勤務工作管理新模式

        2017-06-30 11:24:36程利娟??
        現(xiàn)代交際 2017年11期
        關鍵詞:控制管理

        程利娟+??

        摘要:隨著我國對外開放不斷擴大,國際交往日益頻繁,口岸大進大出、快進快出的大通關格局已然形成。如何優(yōu)化警力資源配置,科學管理和使用警力,最大限度地發(fā)揮警務效能,成為邊檢機關所面臨的現(xiàn)實課題。本文針對當前警力管理中存在的問題,嘗試運用控制論基本原理,探索邊防檢查勤務工作管理新模式,從而使警力配置與管理更加科學,更加適應新形勢下勤務工作的需要。

        關鍵詞:控制 邊防檢查勤務 管理

        中圖分類號:D631文獻標識碼:A文章編號:1009-5349(2017)11-0186-01

        一、控制論的基本原理

        控制論是研究如何進行管理和控制的科學。在控制論中,控制是指“為了改善受控對象的功能或發(fā)展而獲得信息,并以該信息為基礎對受控對象施加作用”。由此可見,“控制”的實質(zhì)是通過信息反饋來揭示成效與標準之間的差異,并采取糾正措施,使系統(tǒng)穩(wěn)定在預定的目標狀態(tài)。內(nèi)在聯(lián)系上,控制的基礎是信息,一切信息傳遞都是為了控制,任何控制又都有賴于信息反饋來實現(xiàn)。

        控制分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制是控制者事先通過調(diào)查研究,預測問題,提出措施,制定方案。事中控制是在執(zhí)行有關控制標準或目標過程中,適時獲得信息反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,防錯糾偏。事后控制是指在實際行動發(fā)生后,分析、比較、歸納、總結,發(fā)現(xiàn)結果與目標之間的偏差,采取相應措施。因此,良好的控制應該是事前、事中和事后控制的有機結合,做到行動之前有科學的預見,行動之中有及時的調(diào)整,行動之后有迅速的反饋。

        二、當前邊防檢查勤務工作管理中存在的問題

        (一)警力配置不夠靈活

        邊檢站、機關各部門、執(zhí)勤隊的人員編制基本固定,警力的流動主要源于人員職務變動、輪崗交流、回避交流等原因,警力配置相對于勤務工作量動態(tài)變化比較滯后。

        (二)警力管理缺少系統(tǒng)性和計劃性

        總隊、邊檢站層面,機關部門部署工作有時僅著眼于本條線,缺乏統(tǒng)籌考慮和系統(tǒng)安排,容易出現(xiàn)集中布置任務的情況,造成基層執(zhí)勤隊壓力增大,如果適逢勤務工作高峰期,更是“雪上加霜”。

        (三)警力使用不夠均衡

        從理論上講,工作量=工作強度×工作時間,在維持工作量大致相當?shù)那疤嵯?,工作強度大崗位的人員,應該得到相對較多的休息時間,但實際工作中難以實現(xiàn),加之目前缺乏客觀準確的崗位工作強度評估標準,無法適用理論上的工作量計算方法,警力使用中調(diào)整工作時間的激勵關懷措施難有用武之地。

        三、運用控制論原理實現(xiàn)邊防檢查勤務工作管理的新舉措

        (一)高度重視警力管理中各種信息的收集研判,準確、及時掌握勤務工作量、隊伍狀況、民警的工作狀態(tài)等信息

        (1)明確負責警力配置信息收集和分析研判的歸口部門。總隊、站級負責收集警力配置相關信息的對口部門為業(yè)務主管部門,即邊檢處(綜合辦)。政治處負責做好人員思想工作,使其理解警力管理的目的意義,并收集意見,為邊檢處提供真實詳細的警力基礎信息和輿情反饋信息。督察處發(fā)揮事中控制的作用,負責督導檢查各項方案、措施落實情況,及時發(fā)現(xiàn)糾正執(zhí)行偏差,確保各項舉措落到實處。相關部門協(xié)調(diào)配合,為分管業(yè)務的總隊、站領導提供決策依據(jù)。科隊級警力管理相關信息的收集應由帶班隊領導(勤務科長)負責,在合理調(diào)配所屬警力資源的同時,為科長科學調(diào)配全科隊警力提供參考。

        (2)著力提高信息采集的質(zhì)量,保障取得真實、準確、鮮活的信息。重點把握四個方面:一是減少信息傳遞的環(huán)節(jié)。由于信息準確度隨傳遞節(jié)點增加而遞減,這就要求各級決策部門到一線收集相關信息,掌握第一手資料。二是增大信息采集范圍,廣泛聽取意見和收集信息。三是明確信息搜集的時間間隔。信息采集應以月度為宜??梢越Y合每月業(yè)務工作月報和隊伍形勢分析開展,將警力配置與勤務工作量協(xié)調(diào)與否的評估納入常規(guī)工作內(nèi)容。四要將與警力管理有關的信息盡可能細化。如基層科隊人員的年齡結構、所學專業(yè)、知識結構、男女比例、歷任崗位、特長愛好、家庭住址、籍貫等信息,以勤務組為單位進行細化,并保持動態(tài)更新。

        (二)加大警力管理中事前管理的比重,為確定目標、建立標準提供科學依據(jù)。

        利用歷史數(shù)據(jù)分析研判,預測下一步勤務工作形勢,提前制定相應警力管理方案。按照“工作量=工作強度×工作時間”的理論,非執(zhí)勤工作任務安排應適應勤務工作任務的變化,并與之反向相適。我們可以利用對前三年度的旅客流量的分析,對下一年度進行預判,提前統(tǒng)籌休年假、培訓、專項活動等非執(zhí)勤工作任務安排,在勤務工作量較少的月份,增加培訓、休年假、專項活動的數(shù)量;在勤務量高峰的時期,壓縮培訓、休年假、專項活動的數(shù)量,以保證充足的警力和精力應對勤務高峰。

        (三)明確科隊、站、總站三級的警力管理目標,采取相應措施,做好成效衡量和偏差糾正工作

        在科隊級層面,對于“勤務工作”“教育培訓”“休年假”和“專項活動”四個方面,科學安排配比關系,解決執(zhí)勤隊內(nèi)部主要工作分配缺乏計劃性的問題。建立警力“紅線”制度,對于不同勤務工作量,科學設置警力的最低數(shù)量。建立各勤務組間人員定期評估調(diào)配制度。在站級層面,建立部門間計劃協(xié)調(diào)制度,建立“主副崗”制度,加大培訓力度,培養(yǎng)復合型人才。在總隊級層面,建立部門間計劃協(xié)調(diào)制度,建立跨站增援機制,加大“以戰(zhàn)代訓、戰(zhàn)訓合一”式的跨站交流學習力度。

        參考文獻:

        [1]王鼎昌.信息論、控制論、系統(tǒng)論與管理[J].數(shù)量經(jīng)濟技術經(jīng)濟研究,1984(8).

        [2]A.H.列爾涅爾.控制論基礎[M].北京:科學出版社,1980.

        責任編輯:孫瑤

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