李莉虹

摘要：伴隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，建筑行業(yè)也在國(guó)家各項(xiàng)規(guī)章和要求的指導(dǎo)下，開展建筑生產(chǎn)活動(dòng)。在建筑企業(yè)中，施工現(xiàn)場(chǎng)文件管理是建筑企業(yè)進(jìn)行有效管理和施工過程的憑證和信息，對(duì)于指導(dǎo)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理、提高項(xiàng)目管理的效率等，有著重要的意義。施工現(xiàn)場(chǎng)的文件管理是建筑企業(yè)檔案管理的重要組成部分，作為建筑施工企業(yè)，應(yīng)該切實(shí)地認(rèn)識(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理的重要性，以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度，結(jié)合科技發(fā)展對(duì)檔案管理的機(jī)遇和優(yōu)勢(shì)，全面地提高施工科技檔案收集質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：施工現(xiàn)場(chǎng)；文件管理；檔案收集；質(zhì)量；建筑企業(yè)；科技

一、引言

一般來說，檔案管理其實(shí)就是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。建筑企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的文件管理是建筑企業(yè)檔案管理的重要組成內(nèi)容，強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)文件的管理成效，對(duì)于全面提高建筑企業(yè)檔案管理成效、指導(dǎo)建筑企業(yè)施工管理質(zhì)量有著重要的意義。

二、當(dāng)前建筑企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）部分現(xiàn)場(chǎng)文件檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)不足

在建筑企業(yè)中，存在部分施工現(xiàn)場(chǎng)文件檔案資料的管理人員，對(duì)于檔案資料管理的重要性缺乏一定的認(rèn)識(shí)，在工作過程中不能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、情況、問題等資料信息進(jìn)行有效的采集與記錄，片面地認(rèn)為檔案管理對(duì)于施工行為沒有多大的作用，只要抓好現(xiàn)場(chǎng)的施工管理，提高施工質(zhì)量，就是為企業(yè)創(chuàng)造效益。類似這些思想認(rèn)識(shí)，都嚴(yán)重地制約了建筑企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理成效的提高。

（二）有些建筑企業(yè)對(duì)于科技信息化時(shí)代下的檔案管理缺乏一定的投入和重視

有些建筑企業(yè)，檔案管理投入和預(yù)算不足，很多檔案管理行為和過程仍然停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，一味的“紙上談兵”，對(duì)于電子檔案和數(shù)字化檔案的認(rèn)識(shí)不足，沒有認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理對(duì)于建筑企業(yè)檔案管理的重要性，間接地制約了施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理成效的提高。

（三）相關(guān)施工現(xiàn)場(chǎng)文件資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)與技能相對(duì)欠缺

一些建筑施工企業(yè)的檔案管理人員，尤其是施工現(xiàn)場(chǎng)的檔案管理人員，其自身的檔案管理能力和素養(yǎng)不足，有些項(xiàng)目部的檔案管理人員甚至是施工員來兼職。缺乏專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，降低了施工現(xiàn)場(chǎng)資料采集與管理的成效。

（四）施工現(xiàn)場(chǎng)的文件檔案資料保存問題

文件檔案資料的保存，是建筑企業(yè)施工現(xiàn)狀的重要管理內(nèi)容。有些建筑企業(yè)的項(xiàng)目部在檔案資料的保存上，沒有專門的科室，很多檔案資料隨意放置，造成了有些檔案資料的損毀與丟失，直接影響了建筑企業(yè)檔案資料的利用與發(fā)展。

三、提高建筑企業(yè)施工科技檔案收集質(zhì)量的幾點(diǎn)思考

（一）強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)

提高建筑企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的檔案管理成效，最重要的就是要提高現(xiàn)場(chǎng)檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)。只有從思想上提高檔案管理人員的認(rèn)識(shí)，才能真正的讓每一個(gè)檔案管理人員積極主動(dòng)的進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)文件檔案資料的采集工作，并且以嚴(yán)格要求來規(guī)范檔案管理的行為，從而為提高施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理成效打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，建筑企業(yè)應(yīng)該切實(shí)地落實(shí)好對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)文件檔案管理人員的培訓(xùn)和教育工作，定期或者不定期地開展多樣化的培訓(xùn)活動(dòng)，切實(shí)地提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)，為建筑企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)檔案信息的采集與管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）科技信息時(shí)代檔案管理的應(yīng)用

科技時(shí)代的發(fā)展，信息化的飛躍，給各行各業(yè)的發(fā)展帶來了發(fā)展機(jī)遇。檔案管理事業(yè)也不例外，信息化時(shí)代下的檔案管理模式，可以有效地為施工現(xiàn)場(chǎng)文件檔案資料的采集提供更為有利的保障。比如，針對(duì)有些項(xiàng)目部沒有專門的檔案資料保存場(chǎng)所，為了防止施工現(xiàn)場(chǎng)檔案資料的損毀和丟失，數(shù)字化和電子化的檔案管理系統(tǒng)能夠有效的解決這樣的問題。又比如針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理人員工作積極性不高的情況，信息化的檔案管理系統(tǒng)有利于建筑企業(yè)即時(shí)的查看相關(guān)文件資料的采集情況，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理工作可以起到有效的監(jiān)督管理。

（三）建立和完善施工現(xiàn)場(chǎng)文件檔案信息的管理制度

制度和規(guī)范是保障施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理行為穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)還應(yīng)該在現(xiàn)有規(guī)范和制度下，細(xì)化管理?xiàng)l例和規(guī)章制度。因地制宜，結(jié)合每一個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)有特點(diǎn)和施工情況，針對(duì)性地進(jìn)行文件檔案資料管理工作，用變通與靈活的管理模式與規(guī)范開展施工現(xiàn)場(chǎng)文件檔案資料的采集工作，提高建筑企業(yè)施工檔案資料的管理成效。任何一個(gè)工作都離不開有效的崗位職責(zé)與制度規(guī)范，隨著建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，相關(guān)的職能部門應(yīng)該充分地進(jìn)行崗位制度和規(guī)范制度的細(xì)化與研究，讓每一個(gè)崗位行為都能在制度與規(guī)范中開展，切實(shí)地做到有制度可以依靠、有制度必須依靠、違反制度必須深究、違反制度必須嚴(yán)究，為建筑企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理與發(fā)展做好鋪墊。

（四）科學(xué)地進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)工作

一般在建筑企業(yè)中，尤其是一些現(xiàn)場(chǎng)施工中的檔案管理人員，建筑企業(yè)無(wú)法進(jìn)行科學(xué)有效地考核與評(píng)價(jià)工作。然而，完善的考核體系與評(píng)價(jià)工作是提高建筑企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理人員工作成效的重要推動(dòng)力。為此，建筑企業(yè)應(yīng)該切實(shí)的結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，以施工文檔等資料為主要內(nèi)容，針對(duì)性的開展考核與評(píng)價(jià)工作。把檔案管理人員的工作過程、日志表述、信息化系統(tǒng)進(jìn)行、個(gè)人思想、項(xiàng)目部人員評(píng)價(jià)等形成一個(gè)科學(xué)的考核“生態(tài)鏈”，切實(shí)有效地對(duì)每一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理人員進(jìn)行有效地評(píng)價(jià)工作，并且把這種考核與評(píng)價(jià)的結(jié)果與相關(guān)工作人員自身的福利待遇、職稱等向掛鉤，激勵(lì)更多的施工現(xiàn)場(chǎng)檔案管理人員進(jìn)一步增強(qiáng)主動(dòng)工作的積極性，充分發(fā)揮每一個(gè)人的主觀能動(dòng)性，為建筑企業(yè)現(xiàn)代化檔案事業(yè)與發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，提高建筑企業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)的文件檔案資料管理成效對(duì)于建筑施工企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。因此，作為建筑企業(yè)檔案管理部門，一定要重視對(duì)相關(guān)檔案管理人員思想教育和技能培訓(xùn)，積極地運(yùn)用科技時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，提高現(xiàn)場(chǎng)文件檔案資料的管理工作。此外，建筑企業(yè)還應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理的思維，以主動(dòng)、積極的思想，推動(dòng)現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]崔元元，王春琴.淺談科技文件與科技檔案的關(guān)系[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2006（22）.

[2]任佩宏.淺議市政工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)管理資料的整理[J].河南省土木建筑學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)，2009.

[3]郭平，吳元洪，姚剛.建筑施工質(zhì)量管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].重慶大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2002（12）.

[4]段中民.建筑施工企業(yè)中檔案管理與ISO9001質(zhì)量管理體系的關(guān)系[J].鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2005（02）.

[5]丁文馨.論工程建設(shè)項(xiàng)目建檔管理新模式[J].檔案天地， 2007（06）.

[6]于曉慶.關(guān)于科技文件材料漸全性認(rèn)識(shí)的幾個(gè)問題[J].檔案學(xué)研究，2011（03）.

[7]楊貞.建筑工程竣工檔案管理中存在的問題與對(duì)策[J].城建檔案， 2009（12）.

[8]程巧玲.工程竣工檔案特點(diǎn)及收集工作中問題[J].商業(yè)文化（上半月），2011（06）.

[9]鐘錦紅.完善建筑工程檔案管理工作的八個(gè)建議[J].廣東科技，2007（09）.