李璐
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展和我國市場化經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)行,企業(yè)面臨著日益復(fù)雜的挑戰(zhàn)。國有企業(yè)要想變大變強(qiáng),真正參與到國際競爭中,就必須從提升自身管理水平入手,建立健全與企業(yè)實際情況相適應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,進(jìn)而推動企業(yè)健康、穩(wěn)步、持續(xù)發(fā)展。通過對中化公司的案例分析,總結(jié)其內(nèi)部控制改革成功的經(jīng)驗,得出對其他國有企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的啟示:培育良好的風(fēng)險管理觀念,建立風(fēng)險管理機(jī)構(gòu);建立合理的組織治理結(jié)構(gòu);完善內(nèi)部評價體系等。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險管理
中圖分類號:F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1005-913X(2017)04-0118-02
一、研究目的
由金融危機(jī)中企業(yè)衍生工具交易虧損的案例中可以看出,我國企業(yè)風(fēng)險管理導(dǎo)向的內(nèi)部控制建設(shè)存在諸多問題。國內(nèi)企業(yè)理論框架方面,尚未形成類似ERM報告那樣得到廣泛認(rèn)同的風(fēng)險管理導(dǎo)向的內(nèi)部控制框架體系,基本規(guī)范對風(fēng)險管理的關(guān)注還不夠全面,框架體系方面還沒有形成嚴(yán)格的懲罰機(jī)制,內(nèi)控制度的執(zhí)行力還很薄弱。企業(yè)制度構(gòu)建方面,還普遍存在著風(fēng)險管理機(jī)制缺失或者不健全,內(nèi)部控制制度對風(fēng)險管理的關(guān)注程度不夠,管理層對內(nèi)部控制不重視所造成的制度形同虛設(shè)等問題。但是隨著國有企業(yè)改革的不斷深化,重視以內(nèi)部控制為重點的風(fēng)險意識的培養(yǎng)是企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前整個世界經(jīng)濟(jì)態(tài)勢的低迷,避免出現(xiàn)做出給企業(yè)經(jīng)營帶來重大風(fēng)險決策的關(guān)鍵所在。
二、中化公司案例分析
(一)案例背景
上世紀(jì)90年代末,隨著國家進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的放開以及政策性壟斷資源逐步喪失,中化傳統(tǒng)外貿(mào)經(jīng)營模式基礎(chǔ)發(fā)生了根本性動搖。1998年,在亞洲金融危機(jī)影響加劇、國家石油和化肥經(jīng)營體制發(fā)生重大變化的背景下,公司長期擴(kuò)張積累的矛盾集中暴露。外資銀行全面收縮對中化集團(tuán)的信用支持,中化公司資金捉襟見肘,現(xiàn)金流急劇惡化,資金鏈幾乎斷裂,遭遇了歷史上最為嚴(yán)重的支付危機(jī)。公司歷史上累積形成的不良資產(chǎn)和潛虧高達(dá)247.5億元而1998年公司賬面凈資產(chǎn)只有85億元,幾乎瀕臨破產(chǎn)。
2008年9月,美國爆發(fā)金融海嘯,并迅速蔓延至全球經(jīng)濟(jì),席卷大宗商品市場。中化公司在“上下游客戶出現(xiàn)經(jīng)營困難、甚至瀕臨破產(chǎn)”、“主要商品價格暴跌、攔腰斬”的情況下,財務(wù)狀況良好,公司業(yè)績穩(wěn)定增長,總體風(fēng)險可控。
兩次危機(jī),結(jié)果迥異,這源于中化公司10年來苦練內(nèi)功,形成了自己特色的管理體系。
(二)基于COSO框架對1998年中化公司內(nèi)部控制缺陷的分析
1998年亞洲金融危機(jī)爆發(fā)時,中化公司正處于計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的階段,忙于快速擴(kuò)張,但沒有適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的不確定性,沒有明確的追求目標(biāo)和突出的核心競爭能力,而且只實行簡單的盈虧預(yù)算和單純的結(jié)果考核,缺乏完備的業(yè)務(wù)控制過程和抵御風(fēng)險的機(jī)制,再加上多年實行傳統(tǒng)的經(jīng)營承包制,導(dǎo)致公司漠視股東利益、短期化行為嚴(yán)重,盲目融資以及不分客戶資信情況盲目放賬、擔(dān)保的現(xiàn)象比比皆是,最終釀成了公司的支付危機(jī)。
1.控制環(huán)境缺陷
(1)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,總公司管控能力弱化。1998年前,公司長期快速擴(kuò)張,組織結(jié)構(gòu)軟弱無力,盲目橫向多元化、縱向多級法人化,權(quán)、責(zé)、利不對等,其業(yè)務(wù)運作、財務(wù)管理、資源分配均自行其事,每個法人單位都有投資權(quán),加上總公司缺乏有效的約束機(jī)制,導(dǎo)致總公司集中管理能力弱化。而且總公司缺乏科學(xué)的高層決策機(jī)制,決策存在很大的盲目性、主觀性。此外,審計機(jī)構(gòu)缺乏應(yīng)有的獨立性。
(2)系統(tǒng)資源分散,總公司缺乏管控手段。資金、信息等系統(tǒng)資源,在原有多級法人治理結(jié)構(gòu)的情況下很難實現(xiàn)集中統(tǒng)一。資金方面,各級法人都有融資權(quán),資金占用與產(chǎn)出回報不掛鉤,現(xiàn)金管理不集中,普遍存在部分單位有大量閑置存款的同時卻有其他單位向銀行貸款、多頭對外融資等不合理現(xiàn)象。
2.風(fēng)險評估缺陷
缺乏獨立有效的風(fēng)險評估體系,不注重對經(jīng)營環(huán)境、市場、客戶、競爭對手、可替代品的變動分析。審計側(cè)重財務(wù)會計收支審計,不以風(fēng)險為導(dǎo)向。
3.信息與溝通缺陷
會計核算標(biāo)準(zhǔn)不一,手段落后,出現(xiàn)會計信息滯后失真、賬面資產(chǎn)泡沫過大等現(xiàn)象,不能為公司決策提供依據(jù);客戶、業(yè)務(wù)等核心信息封閉,缺乏交流機(jī)制。雖然有網(wǎng)絡(luò)建設(shè),但各數(shù)據(jù)庫沒有實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),信息無法共享,更無法實現(xiàn)交叉稽核,查錯糾弊。
(三)支付危機(jī)后中化公司的內(nèi)部控制改革措施
在度過危機(jī)后,中化公司痛定思痛,從自身查找原因,認(rèn)識到產(chǎn)生危機(jī)的真正根源是粗放經(jīng)營、無序管理、內(nèi)部控制薄弱,外部環(huán)境只是導(dǎo)火索和助燃劑。公司以麥肯錫診斷、實施ERP為起點,從1999年起全面改革,努力推進(jìn)以市場為導(dǎo)向、服務(wù)客戶為核心、積極培育核心競爭力,并實施管理改善工程,糾正制度性缺陷。
1.組織結(jié)構(gòu)變革
中化公司對過去形成的縱向多級法人體制和盲目的橫向多元化發(fā)展進(jìn)行大規(guī)模整理清頓,對不創(chuàng)造價值或市場定位不清晰、無發(fā)展?jié)摿Φ暮?nèi)外機(jī)構(gòu)進(jìn)行撤并、重組和清理退出。調(diào)整經(jīng)營領(lǐng)域,收縮經(jīng)營戰(zhàn)線,集中資源發(fā)展石油、化肥、化工品等業(yè)務(wù),并建立石油、劃分、中化國際等經(jīng)營中心,實現(xiàn)資源共享和一體化經(jīng)營。
2.體制變革
(1)職能管理體制改革。公司建立了人力資源、投資、審計稽核風(fēng)險管理、預(yù)算、績效評價六大委員會,分別由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,各專業(yè)職能部門多角參與,定期召開會議,討論問題,形成決策。
(2)財務(wù)管理體制改革。公司新成立了資金部、分析評價部、會計核算部、財務(wù)綜合部,并通過風(fēng)險、資金、預(yù)算三個專業(yè)委員會形成科學(xué)決策,從而貫徹總公司意志,提高管理水平。
3內(nèi)部控制體系的完善
(1)風(fēng)險管理。1999年中化公司成立風(fēng)險管理部,其職責(zé)范圍為:制定全公司統(tǒng)一的風(fēng)險管理政策;對各經(jīng)營單位的風(fēng)險職能進(jìn)行垂直領(lǐng)導(dǎo);客戶資信管理;交易審批程序管理;庫存風(fēng)險管理;期貨交易風(fēng)險管理。
(2)會計管理。公司推進(jìn)ERP工程,為內(nèi)部控制管理提供了信息平臺,系統(tǒng)內(nèi)會計信息實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理和統(tǒng)一核算以及遠(yuǎn)程財務(wù)信息監(jiān)控,保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、及時和完整,為公司決策提供可靠的信息,同時使業(yè)務(wù)信息透明化增加,使保護(hù)公司經(jīng)營資源成為可能。
三、對國有企業(yè)內(nèi)部控制的啟示
(一)培育良好的風(fēng)險管理觀念,建立風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)
企業(yè)的風(fēng)險管理理念是企業(yè)從戰(zhàn)略制定到日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中對待風(fēng)險的一系列信念與態(tài)度,它反映了企業(yè)的價值觀,并影響著企業(yè)的文化和經(jīng)營風(fēng)格,也影響到企業(yè)目標(biāo)的設(shè)定,如何識別風(fēng)險,承擔(dān)那些風(fēng)險,以及如何管理這些風(fēng)險等問題。企業(yè)有效開展風(fēng)險管理能夠促進(jìn)各單位決策合理化、科學(xué)化,減少決策風(fēng)險性,這能夠為企業(yè)提供一個安全的經(jīng)營與管理環(huán)境,能夠直接的保障好企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)順利的實現(xiàn),同時也能夠促進(jìn)好企業(yè)在經(jīng)營效益上的提高。無論是從理論上還是從實踐上的角度上看,大膽的創(chuàng)新、探索性的并且恰當(dāng)運用風(fēng)險管理的理論和方法,已經(jīng)成為了企業(yè)家們關(guān)注的熱點,這對于創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)安全保障、提升好企業(yè)的管理水平,具有十分重要的意義。
(二)建立合理的組織治理結(jié)構(gòu)
一般來說,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)是由股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層四者所形成的權(quán)責(zé)分配、激勵與約束、權(quán)利制衡的關(guān)系。按照現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的要求,董事會對企業(yè)擁有決策控制權(quán),在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架中處于核心的位置?,F(xiàn)實情況卻是,國有企業(yè)形式上“三會”健全,實際中存在誤區(qū),董事會往往缺乏獨立性。有些企業(yè)中,董事長或者是總經(jīng)理一人說了算,董事會集體決策機(jī)制并未得到保障,發(fā)揮作用有限甚至是形同虛設(shè)。還有些企業(yè)董事會與經(jīng)理層高度重疊,缺少權(quán)力相互制衡,有時一人決策失誤就對整個企業(yè)造成影響。董事會在內(nèi)部控制框架中的核心監(jiān)督地位并沒有體現(xiàn),這在我國頗為常見。
企業(yè)應(yīng)充分重視企業(yè)的獨立董事的作用,要能夠充分發(fā)揮企業(yè)獨立董事在內(nèi)部控制中的核心監(jiān)督地位。因此,首先,要加強(qiáng)對公司獨立董事的監(jiān)管,要將獨立董事的收入和承擔(dān)風(fēng)險進(jìn)行掛鉤,從法律上對公司獨立董事的法律責(zé)任進(jìn)行明確,加大對舞弊公司獨立董事的處罰力度。其次,為了真正發(fā)揮獨立董事的職責(zé)和作用,必須從法律上確認(rèn)獨立董事的獨立性。
(三)完善內(nèi)部評價體系
為了完整地識別企業(yè)風(fēng)險,可以將企業(yè)內(nèi)部控制評價分為財務(wù)部分與非財務(wù)部分,其中財務(wù)部分可以由會計師事務(wù)所完成,而非財務(wù)范圍內(nèi)部控制應(yīng)由具備企業(yè)管理買踐經(jīng)驗的人員或者相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)者與專家來評價,這樣才能夠有效識別出企業(yè)的風(fēng)險所在,真正體現(xiàn)出評價中的風(fēng)險導(dǎo)向性原則和公允性原則。有關(guān)部門可以利用“標(biāo)桿法”樹立不同行業(yè)的內(nèi)部控制“標(biāo)桿”,將成功企業(yè)完善的評價體系向全行業(yè)推廣,以加快其他企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的步伐并降低企業(yè)實施內(nèi)部控制評價成本。