【摘 要】 管理會計是傳統(tǒng)會計的發(fā)展方向，通過反映企業(yè)經(jīng)濟行為的會計信息考量經(jīng)營管理決策的效益。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景下，管理會計信息化將有利于提升管理會計的使用效率，強化其在經(jīng)營決策的滲透力。對于企業(yè)集團、跨國企業(yè)而言，在管理會計信息化的基礎(chǔ)上，進一步強化財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)將有利于降低成本，提升效益，增強經(jīng)營管理的管控能力，優(yōu)化自身資源配置。本文據(jù)此研究了管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)系，并對提升管理會計信息化給出了建議。

【關(guān)鍵詞】管理會計；信息化；財務(wù)共享服務(wù)；“互聯(lián)網(wǎng)+”

一、前言

“互聯(lián)網(wǎng)+”給傳統(tǒng)行業(yè)穿上了翅膀，不僅提升了傳統(tǒng)行業(yè)的效率，更改變了原有的固化思維，通過共享、分享理念，促進經(jīng)濟效率升級。在企業(yè)推進轉(zhuǎn)型，加快升級發(fā)展的時代背景下，傳統(tǒng)會計已經(jīng)向管理會計發(fā)展，管理會計正在向信息化發(fā)展。根據(jù)財政部發(fā)布的《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》，要“推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)，鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃，建立財務(wù)共享服務(wù)中心 ，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”。一方面，對傳統(tǒng)會計向管理會計延伸提出了具體要求，落腳點就是參與到經(jīng)營管理決策之中；另一方面，對管理會計的發(fā)展方向提出了要求，要通過財務(wù)共享服務(wù)中心提升信息化水平。財務(wù)共享服務(wù)中心的技術(shù)基礎(chǔ)來源于“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)處理能力，其通過集中開展會計核算，縮減了在不同國家、地區(qū)設(shè)立會計部門的成本，大大提高了會計報表的規(guī)范性和統(tǒng)一性，可以強化這些報告的利用價值。對于管理會計而言，利用好財務(wù)共享服務(wù)中心非常重要。本文從財務(wù)共享服務(wù)中心的角度，分析管理會計信息化在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下應(yīng)該注重哪些因素，以及具體的發(fā)展路徑。

二、管理會計信息化的影響因素

第一，人員性因素。這來源于企業(yè)的管理層以及執(zhí)行者。就管理層而言，其對管理會計信息化的重視程度影響著管理會計作用的發(fā)揮。管理層在研究制定決策機制的時候，不同的決策流程會產(chǎn)生不同的決策機制，管理會計發(fā)揮的作用也不同。與此類似，實際執(zhí)行者的執(zhí)行流程如果存在差異，也會導(dǎo)致管理會計信息化在系統(tǒng)運行方面的差異。特別是企業(yè)會計人員對管理會計信息化認識不足的情況下，會產(chǎn)生抵觸情緒，不利于信息化推進和應(yīng)用。

第二，技術(shù)性因素。管理會計信息化必須通過管理會計信息系統(tǒng)，將管理會計對經(jīng)營決策的影響作用置入其中，進而對整個決策過程產(chǎn)生影響，在作出決策的過程中，充分考慮企業(yè)所面臨的經(jīng)濟成本。技術(shù)的兼容性較難是目前影響最為明顯的因素。在推進管理會計之前，企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)來源于不同的軟件供應(yīng)商，存在明顯的兼容問題。這將大大削弱管理會計的信息在其他系統(tǒng)中的實際應(yīng)用，降低管理會計信息化所帶來經(jīng)營決策效率提升的作用。

第三，成本性因素。從實際經(jīng)濟效益角度來看，企業(yè)需要投人較大資金購買或請專業(yè)人員設(shè)計管理信息 系統(tǒng)，構(gòu)建、引進費用及后期管理、維護費用通常較髙，從創(chuàng)建 至投資回收期間較長，對部分企業(yè)而言會造成較大負擔。信息 系統(tǒng)的選擇、整合程度與有效運作對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用造成極大挑戰(zhàn)。

第四，組織性因素。組織的正規(guī)化程度，即企業(yè)對制度等的執(zhí)行度。正常情況下，組織的正規(guī)化程度越高，對制度等的執(zhí)行度越高，企業(yè)越能夠準確地分析和把握企業(yè)的資源狀況，從而制定 出符合企業(yè)實際的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略決策 ，為實施新技術(shù)、采納新系統(tǒng)提供有力的保證。

三、管理會計信息化與財務(wù)共享的關(guān)系

管理會計信息化和財務(wù)共享服務(wù)是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下產(chǎn)生的時代性產(chǎn)物，前者是傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型升級，適應(yīng)新的經(jīng)濟發(fā)展需求的必然發(fā)展；后者是大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用，企業(yè)成本最低化等因素作用下的必然之舉，二者之間具有辯證統(tǒng)一的關(guān)系。

第一，管理會計信息化是財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。當前，我國經(jīng)濟進入中高速增長的新常態(tài)，為了尋找新的經(jīng)濟增長動能，轉(zhuǎn)型升級是必然之舉。創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，在內(nèi)部效力提升方面努力是最佳選擇。傳統(tǒng)會計簡單記賬的功能不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，推動管理會計，發(fā)揮會計信息在企業(yè)經(jīng)濟決策中的參考作用非常關(guān)鍵。而管理會計的強大功能，需要借助信息化的手段予以實施。在管理會計信息化的基礎(chǔ)上，對于大型企業(yè)、跨國企業(yè)而言，逐步實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本最小的合理選擇。這不僅可以提升集團管控力度，還可以持續(xù)優(yōu)化流程、規(guī)范管理，強化會計信息的利用率。

第二，財務(wù)共享服務(wù)是管理會計信息化的延伸。財務(wù)共享服務(wù)并不是一般企業(yè)或者是中小企業(yè)能夠推廣應(yīng)用的，是企業(yè)集團化發(fā)展、跨國發(fā)展階段才需要建立的。因此，財務(wù)共享服務(wù)是管理會計信息化的延伸，既包括對管理會計技術(shù)的延伸，實現(xiàn)了統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一核算的；還包括對管理會計理念的延伸，即辦事處、分公司等機構(gòu)，其經(jīng)營行為完全置入整個集團的考慮之中。越來越多的企業(yè)集團成立了財務(wù)公司、資本運營公司等平臺，將各級子公司的資源集中利用，大大降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，提高了資金的利用率，提升整體經(jīng)營效益。

四、提升管理會計信息化的建議

結(jié)合管理會計信息化影響因素及其與財務(wù)共享服務(wù)之間的辯證關(guān)系，建議從以下方面予以改進，提升管理會計信息化建設(shè)。

第一，充分認識管理會計信息化的重要意義。最需要認識管理會計信息化重要意義的是企業(yè)的管理層。如果管理層重視不夠，不僅不利于管理會計的推廣引用，不利于提升經(jīng)營決策效率，還會延遲甚至阻礙管理會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，不利于企業(yè)全面轉(zhuǎn)型升級。所以，管理層對管理會計以及管理會計信息化的合理認識是開展此項工作的基礎(chǔ)和前提。除了管理層以外，會計人員以及其他執(zhí)行人員也要認識管理會計對于提升企業(yè)效益的重要作用，減少抵觸情緒，對管理會計信息化系統(tǒng)所需填列的數(shù)據(jù)信息準確填列，確保分析決策可行、有效。

第二，完善管理會計信息化系統(tǒng)的體系構(gòu)建。管理會計信息化不是簡單的將企業(yè)的經(jīng)濟行為展現(xiàn)出來，而是將不同的經(jīng)濟行為表現(xiàn)，置入到每一個管理環(huán)節(jié)之中，提升相應(yīng)環(huán)節(jié)的工作效率，促進企業(yè)經(jīng)營績效的提高。所以，構(gòu)建合理、有效的管理會計信息化系統(tǒng)的體系很重要。從財務(wù)共享服務(wù)的角度來看，管理會計要時刻關(guān)注企業(yè)在不同地區(qū)、不同國家的經(jīng)營表現(xiàn)，并針對性地開展策略調(diào)整。如果某一個經(jīng)營策略在該地區(qū)發(fā)揮了很大的經(jīng)濟效益，那么從當?shù)氐臅嬓畔⒅心軌虻贸黾訌娫摬呗缘慕Y(jié)論。反之，則得到調(diào)整的結(jié)論。這可以大大提高決策的有效性和時效性。

第三，加大管理會計信息化建設(shè)的投入力度。管理會計信息化系統(tǒng)以及財務(wù)服務(wù)共享中心功能的發(fā)揮，離不開企業(yè)在初期的大量投入。建議在合理評估投資效益的情況下，企業(yè)有序開展管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)，包括推進不同信息系統(tǒng)兼容。信息系統(tǒng)的升級，解決技術(shù)障礙，才能夠發(fā)揮管理會計信息化的強大作用，才能夠向財務(wù)共享服務(wù)中心邁進。同時，企業(yè)還需要加大對相關(guān)人員的培訓，包括會計人員、管理人員等等，對于建立財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)，還需要注重法律法規(guī)方面的培訓，降低執(zhí)行法律法規(guī)不準確而帶來的管理難題或損失。

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作者簡介：

戈振波（1977—），女，吉林通化人，大專，目前職稱：中級會計師，研究方向：內(nèi)部會計管理。