吳穎超
摘要:我國(guó)的學(xué)校集合了大量的高質(zhì)量教育資源,不斷培養(yǎng)高素質(zhì)的人才?,F(xiàn)階段社會(huì)分工趨向于細(xì)致化,同時(shí)在信息化程度不斷提升的情況下,管理工作更加趨向于精細(xì)化。因此,學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理就成為管理工作當(dāng)中一個(gè)及其重要的組成部分。本文主要就學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行精細(xì)化管理的必要性、途徑以及改革過(guò)程中應(yīng)注意的幾點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了分析探討,希望可以為學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理工作貢獻(xiàn)一份力量。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;財(cái)務(wù)預(yù)算;精細(xì)化管理
中圖分類號(hào):G471 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-0-02
教育事業(yè)是我國(guó)培養(yǎng)現(xiàn)代化人才的基石,近些年各大中小學(xué)校的發(fā)展速度不斷加快,經(jīng)費(fèi)的支出也在不斷升高,面對(duì)這種情況,如何控制學(xué)校經(jīng)費(fèi),完成學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理工作,實(shí)現(xiàn)資金分配最優(yōu)化已然成為我國(guó)教育發(fā)展中必須解決的問(wèn)題。為了解決這一系列問(wèn)題,學(xué)校的管理層需要重視學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,確保學(xué)校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的全面實(shí)施。因此,本文將結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)階段我國(guó)中學(xué)階段學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀,如何通過(guò)精度預(yù)算來(lái)優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)機(jī)制,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能提供一些借鑒和舉措。
一、學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行精細(xì)化管理的必要性
在我國(guó)不斷推出新政策的同時(shí),學(xué)校也需要積極響應(yīng)國(guó)家政策,在可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資源分配的最優(yōu)化。同時(shí)由于學(xué)校的發(fā)展速度不斷提升,需要更多的經(jīng)費(fèi),而經(jīng)費(fèi)的需求提升已經(jīng)超出了政府的支持范圍,學(xué)校也在不斷通過(guò)各種項(xiàng)目來(lái)獲取資金,因此,在這樣的情況下,學(xué)校需要實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理來(lái)確保資金的高效應(yīng)用。學(xué)校的經(jīng)濟(jì)財(cái)政活動(dòng)復(fù)雜程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)企業(yè),因此,建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理體系能夠很大程度上節(jié)約資金的使用,為學(xué)校的建設(shè)、教育水平的提升奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
社會(huì)分工的精細(xì)化體現(xiàn)在社會(huì)中諸多企業(yè)的精細(xì)化,社會(huì)的快速發(fā)展決定了精細(xì)化管理的大趨勢(shì),只有精細(xì)化管理的全面實(shí)施才能保證社會(huì)持續(xù)快速的發(fā)展。學(xué)校的改革的主要方向就是實(shí)施全面的精細(xì)化管理,財(cái)政部門(mén)作為學(xué)校中的一個(gè)重要組成部分,也同樣需要進(jìn)行精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理能夠加快學(xué)校的改革、發(fā)展進(jìn)程,為學(xué)生提供更多的教育資源,使得學(xué)生能夠在學(xué)校的學(xué)習(xí)過(guò)程中獲取更多的知識(shí),為社會(huì)培養(yǎng)出更多高素質(zhì)人才。
綜上所述,可以看出學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化改革已成為大勢(shì)所趨。學(xué)校應(yīng)該以認(rèn)真的態(tài)度開(kāi)展好這項(xiàng)工作,采取積極有效的措施來(lái)完成這項(xiàng)工作。
二、精細(xì)化管理在學(xué)校預(yù)算管理的有效路徑
通過(guò)前面論述,隨著我國(guó)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展,發(fā)揮學(xué)校財(cái)務(wù)工作的價(jià)值功能,不僅能夠?yàn)閷W(xué)校管理,節(jié)約學(xué)校一些不必要的開(kāi)支提供一些有益的舉措,也為在學(xué)校踐行廉政工作,防止腐敗具有很要的作用。下面我們就如何在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中植入精度管理,提升財(cái)務(wù)管理的工作水平提供如下幾點(diǎn)設(shè)想。
(一)提升技術(shù)手段,采取信息科技化方法
傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作都是基于Excel表格進(jìn)行的,由此看來(lái),這一種工作方式的工作量過(guò)大,同時(shí)預(yù)算過(guò)程難度過(guò)大,總體的效率較低。財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理指的是預(yù)算中所有的內(nèi)容具體化,使得所有的數(shù)據(jù)和實(shí)際情況相符合。并且,預(yù)算內(nèi)容需要保持實(shí)時(shí)更新,在學(xué)校相關(guān)項(xiàng)目發(fā)生調(diào)整的時(shí)候進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理難以滿足這些條件,就需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,在其中加入信息化手段確保管理過(guò)程的高效性。使用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠確保財(cái)務(wù)管理的高效性與實(shí)時(shí)性,并且能夠快速地獲得相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告,學(xué)校方面能夠在第一時(shí)間獲得相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù),進(jìn)而能及時(shí)做出財(cái)務(wù)方面的調(diào)整。同時(shí),運(yùn)用這種運(yùn)算軟件的工作效率極高,出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性大大降低,所需的人力成本有所下降。
(二)創(chuàng)新管理內(nèi)容,科學(xué)細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體內(nèi)容
創(chuàng)新學(xué)校的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,這是對(duì)當(dāng)前學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員提出的新要求。在學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理中,本來(lái)就是指對(duì)學(xué)校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)政項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的劃分。如果能準(zhǔn)確無(wú)誤的做到這一點(diǎn)就可以看出每一項(xiàng)財(cái)政的支出與收入,并進(jìn)行比較,拓寬財(cái)務(wù)預(yù)算領(lǐng)域,增加融資方式,提高學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平和財(cái)務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,收到更大的效益。此外,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員實(shí)施科學(xué)細(xì)化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,還應(yīng)該注重結(jié)合學(xué)校各項(xiàng)管理指標(biāo),教務(wù)預(yù)算等進(jìn)行全方位的了解和掌控,為優(yōu)化學(xué)校精度預(yù)算管理提供一些幫助。
(三)優(yōu)化內(nèi)控機(jī)制,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算編制體系
首先,學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員要立足于學(xué)校管理現(xiàn)狀,做好學(xué)校管理、教務(wù)管理以及校園安全和設(shè)施建設(shè)的預(yù)算編制工作,在獲得上級(jí)主管部門(mén)財(cái)政補(bǔ)貼的資金上,要本著“節(jié)源開(kāi)流”的原則,用好每一筆錢(qián),做好每一件事,比如在具體工作中,要對(duì)于各部門(mén)的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,之后將這個(gè)數(shù)據(jù)通過(guò)相關(guān)平臺(tái)提交給上級(jí)主管部門(mén);其次,針對(duì)預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行分析,實(shí)施預(yù)算控制,經(jīng)過(guò)一定的調(diào)整,獲得相關(guān)批準(zhǔn)之后,確定各部門(mén)的預(yù)算控制定額要求;第三,部門(mén)在收到定額要求之后,將部門(mén)的預(yù)算具體規(guī)劃方案提交給學(xué)校。最終通過(guò)上級(jí)主管部門(mén)的審核,才能夠完成整個(gè)預(yù)算過(guò)程。財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理過(guò)程需要嚴(yán)格依照該流程進(jìn)行,其中任何環(huán)節(jié)都不能省略。
三、學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)舉措
必須發(fā)動(dòng)全校教職工的積極參與,每一項(xiàng)工作的開(kāi)展都離不開(kāi)大家的鼎力支持和配合。只有全校員工認(rèn)真配合,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視才能保證改革的順利開(kāi)展。此外,只有樹(shù)立全員意識(shí)也才能激發(fā)大家的熱情,以身作則,從小事中減少一些浪費(fèi)。
其一,學(xué)校方面需要提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),聘用更多高素質(zhì)的專業(yè)人才,使得整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體系更趨于專業(yè)化,同時(shí)整個(gè)管理體系更加完善,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系的全面改革,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式。在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理宣傳,讓所有的工作人員充分了解財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,確保在實(shí)施過(guò)程的高效性。
其二,建立完善的預(yù)算監(jiān)督體系,實(shí)施有效的預(yù)算監(jiān)管,確保財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化的順利實(shí)施,提升預(yù)算的效率。并且,實(shí)施的預(yù)算監(jiān)管應(yīng)當(dāng)是全方位的,在預(yù)算結(jié)束之后也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)督,能夠有效了解到預(yù)算與實(shí)際支出之間的偏差,收集這方面的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,確保在之后的預(yù)算管理過(guò)程中進(jìn)行調(diào)整,提升預(yù)算的精確程度,通過(guò)長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算水平將會(huì)有一個(gè)明顯的提升。
通過(guò)上述探討,本文為構(gòu)建學(xué)校財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提升財(cái)務(wù)管理水平提供了一些有益的參考和實(shí)踐,在教學(xué)管理上,優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理人員的精細(xì)化管理水平,也是提升教學(xué)質(zhì)量,充分發(fā)揮學(xué)校的教學(xué)職能創(chuàng)造了良好的條件。
四、結(jié)語(yǔ)
在社會(huì)快速發(fā)展的今天,可持續(xù)發(fā)展作為發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重點(diǎn)需要我們應(yīng)用在各個(gè)方面。高效財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理同樣也需要堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的觀念,需要不斷的進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn),并堅(jiān)持實(shí)施下去。因此,本文通過(guò)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行精細(xì)化管理的必要性、途徑以及改革過(guò)程中應(yīng)注意的幾點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析與探討,可以看出這項(xiàng)改革工作的順利進(jìn)行對(duì)于現(xiàn)代化教育水平的提高有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。希望我國(guó)學(xué)校能夠重視財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化管理,推進(jìn)精細(xì)化管理的改革步伐。
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