邵偉
摘要:基于物資采購為一項系統(tǒng)化與繁雜性并存的工作,提出了重視物資采購價格管理的建議,這一工作的有效開展與運行,在協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)上發(fā)揮顯著的作用。本文對傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理中存在問題進(jìn)行概述的基礎(chǔ)上,提出了幾點強化傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理工作效率的對策。希望在推動企業(yè)傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程方面有所幫助。
關(guān)鍵詞:物資采購;價格管理;創(chuàng)新途徑;意義
中圖分類號:F253.2 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)012-0-01
新時期下,國內(nèi)中企業(yè)處于迅猛發(fā)展的態(tài)勢中,積極的與全球一體化市場環(huán)境靠攏。在企業(yè)事業(yè)運行的進(jìn)程中物資采購始終為關(guān)鍵性工作內(nèi)容,做好物資采購價格管理工作在強化企業(yè)核心競爭實力方面發(fā)揮的作用是極為顯著的。但是傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理工作運行中存在一些缺陷尚未彌補,積極探尋強化物資采購價格管理的對策是極為必要的。本文以此為論點,展開相關(guān)論述。
一、傳統(tǒng)企業(yè)物資采購價格管理中存在的問題
一是企業(yè)物資采購流程信息對稱性缺乏的問題。具體體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)與審計部門對市場價格信息了解少之又少方面上,完全由采購人員負(fù)責(zé)。這一問題的長期滯留使企業(yè)對物資價格監(jiān)管力度監(jiān)管不足問題衍生出來,物資采購成本無原由的提升等腐敗現(xiàn)象屢見不鮮,不利于企業(yè)事業(yè)的發(fā)展。
二是物資采購價格信息更新缺乏及時性的問題。經(jīng)濟(jì)市場始終處于不斷變化的狀態(tài)中,物資采購價格變化也是難以估測的,對于同一類型的物料,不同的供應(yīng)商提供的售價上可能存在一定的差異性[1]。企物資采購價格信息管理系統(tǒng)的建設(shè)缺乏及時性與及安全性,在獲得與呈現(xiàn)市場價格信息上遇到加大的阻礙,對市場開展的調(diào)研工作盲目性與片面性色彩極為濃烈,物資采購價格高于市場平均價格的事件由此衍生出來,生產(chǎn)成本必然增加,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出數(shù)額加大。
三是企業(yè)采購部門人員結(jié)構(gòu)合理性缺乏的問題。價格管理為企業(yè)內(nèi)部管理體系中的關(guān)鍵內(nèi)容,若企業(yè)高層決策者沒有給予這項工作一定的重視程度,管理工作不達(dá)標(biāo)等,就會使一些投機取巧的人們“鉆空子”,獲得私利,對企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)活動造成負(fù)面影響。企業(yè)采購部門人員結(jié)構(gòu)合理性的缺乏,使采購人員工作職位調(diào)配缺乏時效性,其潛能無法充分的發(fā)揮出來。并且這一問題的長期滯留,致使一套完整的人員管理機制與內(nèi)外價格管理體系的建立缺乏時效性與健全性。
四是供應(yīng)商不固定的問題。在某一采購產(chǎn)品需大于供的情況下,企業(yè)在獲得滿意的供應(yīng)商環(huán)節(jié)上就會存在一定的難度,價格昂貴,不利于企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)活動的有序運行;在需小于供的情況下,多家企業(yè)爭相采購?fù)划a(chǎn)品,擾亂了經(jīng)濟(jì)市場運行的秩序性。這一問題若得不到切實的處理,將使采購企業(yè)獲得采購風(fēng)險。
二、新時期下物資采購價格管理創(chuàng)新形式
1.建立健全物資采購價格信息平臺
一是建設(shè)物資采購價格信息平臺。企業(yè)以采購部門收集的市場信息為憑據(jù)建設(shè)價格數(shù)據(jù)庫,且數(shù)據(jù)庫價格信息來源渠道體現(xiàn)出廣泛性特征,可能是子公司供應(yīng)的,也可能是現(xiàn)有采購價格信息。物資價格信息庫構(gòu)建工作完成以后,企業(yè)遵循擇優(yōu)規(guī)則,對價格信息施以定期公示對策。在價格信息庫的協(xié)助下,企業(yè)價格監(jiān)管工作的運行就有所參照[2]。同時企業(yè)在商議價格環(huán)節(jié)中,獲得主動權(quán)的概率就會很大,巧妙的規(guī)避了暗度操作、哄抬價格的局勢。做好物資采購機制構(gòu)建工作,推行績效考評機制,一方面提升采購人員工作效率,另一方面減少腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)的概率。
二是建設(shè)物資采購價格管理體系。企業(yè)在對物資采購之前,應(yīng)該積極對當(dāng)前市場行情進(jìn)行全面分析與深入調(diào)查,借助整合與采購片有關(guān)產(chǎn)品過去價格的方式,對采購成本進(jìn)行估算。在上述過程中,企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)價格占據(jù)主導(dǎo)地位。有關(guān)物資采購部門認(rèn)真落實企業(yè)內(nèi)部價格體系,同時將審核與批準(zhǔn)、采購、檢驗等流程的實效性發(fā)揮出來。一旦采購價格高于內(nèi)部事前了解到的價格,那么就應(yīng)該從企業(yè)發(fā)展實況出發(fā),對預(yù)期相關(guān)的流程進(jìn)行審核批準(zhǔn),確保采購成本在事前預(yù)算之中。此外,加大對投招標(biāo)環(huán)節(jié)的管制力度,尤其是在招標(biāo)定價的環(huán)節(jié)中,始終秉持“公開、公平、公正”規(guī)則,強化物資采購行為的規(guī)范性與高效性。
2.強化物資采購供應(yīng)商的管理
做好采購產(chǎn)品供應(yīng)商管理工作,是企業(yè)物資采購進(jìn)程中關(guān)鍵性內(nèi)容。通常情況下,企業(yè)熱衷于與價格低、信譽高、售后服務(wù)優(yōu)、規(guī)模大的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。因此,做好供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理工作,是完善市場供應(yīng)結(jié)構(gòu)的有效途徑。在這一方面,跨國零售集團(tuán)可以被稱之為典范,國內(nèi)企業(yè)可以積極對其經(jīng)驗進(jìn)行學(xué)習(xí),對供應(yīng)商產(chǎn)品價格、質(zhì)量進(jìn)行周密性考察的同時,編制與企業(yè)發(fā)展需求相符合的采購流程,做好供應(yīng)商售后服務(wù)、技術(shù)質(zhì)量、內(nèi)部管理模式、信譽度高低、價格等因素的挑選工作[3]。除上述內(nèi)容之外,現(xiàn)代企業(yè)也應(yīng)該以自體發(fā)展需求為基點,構(gòu)建戰(zhàn)略供應(yīng)商群體,和價格低、信譽高、售后服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商簽署長久合作合同。企業(yè)對物資采購施以這樣的管理形式,可以協(xié)助企業(yè)和供應(yīng)商構(gòu)建穩(wěn)固型互惠式供需關(guān)系,為其可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)注入活力。
3.重視物資采購價格管理隊伍構(gòu)建工作
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模式應(yīng)該與經(jīng)濟(jì)市場運行形勢相匹配,以壓縮物資采購成本為目標(biāo),積極開展培訓(xùn)工作,旨在強化采購人員業(yè)務(wù)能力以及對物資采購價格解析能力。對企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)價格、現(xiàn)實采購價格、上年同期價格、歷史最高價格、國內(nèi)外市場價格之間施以對照對策,探尋出干擾實際采購價格的因素,從而為壓縮為采購成本目標(biāo)的實現(xiàn)及時供應(yīng)精確性數(shù)據(jù)資料。定期進(jìn)行物資采購價格分析活動,以市場運行模式為基準(zhǔn),對其變化規(guī)律進(jìn)行摸索與解析。
三、結(jié)語
其實,新時期下強化企業(yè)物資采購價格管理工作效率的方式是多樣化的,本文受篇幅的限制只是淺淺而談,建設(shè)并執(zhí)行一套完整的價格保證體系,能夠達(dá)到強化采購價格規(guī)范性的目標(biāo),貨比三家規(guī)則的遵循在提升物資采購效率方面也體現(xiàn)出巨大的優(yōu)越性。相關(guān)人員也應(yīng)該在實踐中積極總結(jié)經(jīng)驗,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展性目標(biāo)。
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