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        對工程管理信息化的思考

        2017-06-26 22:00:19朱炳鑫
        建筑建材裝飾 2013年10期
        關(guān)鍵詞:工程管理信息化

        朱炳鑫

        摘要:在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展過程中,人們對工程管理的信息化也越來越關(guān)注與重視了,因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程的開發(fā)與建設(shè)中扮演著非常重要的角色,它的應(yīng)用水平將直接關(guān)系到整個工程項(xiàng)目的管理水平。本文主要是對工程管理信息化的內(nèi)涵與外延進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:工程管理;信息化;外延分析

        前言

        隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化的工程管理方式已在各種工程的開發(fā)與建設(shè)中得到廣泛的使用,并且也逐步成為了工程管理的發(fā)展趨勢。工程管理的信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)來構(gòu)建一個比較完整的信息控制體系,從而實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的有效管理。對于一個工程項(xiàng)目的開發(fā)與建設(shè)來說,它其中必然會包含較大的投資量與工程量,如果僅僅是靠傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行管理,其效率會非常低下。而采用信息化的管理方式來運(yùn)營,不僅可以提高工程的質(zhì)量與效率,而且還可以帶來更多的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。

        1工程管理信息化的內(nèi)涵分析

        對于工程管理的信息化來說,它不僅僅是指對信息管理系統(tǒng)的建立,而且還包含了對與整個工程管理相關(guān)的組織構(gòu)架與信息模式的建立與調(diào)整。信息化是相對整個工程的開發(fā)與建設(shè)而言的,并不是特指某一階段。從整個工程的管理生命周期來看,工程管理的信息化主要包含了四個方面的內(nèi)容,即運(yùn)營管理、伙伴協(xié)作、公眾服務(wù)以及集成創(chuàng)新。

        1.1運(yùn)營管理

        作為工程管理信息化的核心,運(yùn)營管理在其中的地位非常重要,也非常關(guān)鍵。從工程的運(yùn)行期情況來看,運(yùn)營管理主要包括了兩個方面的內(nèi)容,即運(yùn)營系統(tǒng)和管理系統(tǒng)。對于運(yùn)營系統(tǒng)來說,它主要是以確保日常工作運(yùn)營的順利而存在的,通過系統(tǒng)的對日常運(yùn)營工作的支持,來達(dá)到遠(yuǎn)程監(jiān)控、計(jì)劃調(diào)度以及設(shè)備維護(hù)等的目的。而對于管理系統(tǒng)來說,它的存在是為了實(shí)現(xiàn)人力資源、財(cái)務(wù)融資、市場開拓等的有效管理。

        目前,很多工程企業(yè)都會存在多個運(yùn)營系統(tǒng)并存的局面,雖然各自的運(yùn)營情況有差別,但各自之間能夠?qū)崿F(xiàn)良好的資源共享,并且在與管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互換中,可以提高整個工程的運(yùn)營管理質(zhì)量與效率。

        1.2伙伴協(xié)作

        在工程管理的信息化中,伙伴協(xié)作是重要的特征之一。鑒于特定工程存在明顯的局限性與階段性,所以,就決定它必須和其它的工程來共享人力、數(shù)據(jù)、設(shè)備等資源。同時,對于不同階段的工程來說,它在使用這些資源的時候們也會采用各不相同的形式。另外,它還需要具體的信息平臺來實(shí)現(xiàn)這些資源的有效配置。

        為了實(shí)現(xiàn)各種資源之間的共享,工程的管理者會針對具體情況來建立有效的信息溝通平臺。這樣不僅可以達(dá)到工程與組織之間的有效協(xié)作的目的,而且還可以不管提高運(yùn)用的質(zhì)量與效率,從而保證管理的全面性與可靠性。

        1.3公眾服務(wù)

        對于不同性質(zhì)的工程來說,其最終目的都是來服務(wù)公眾的。在工程管理的信息化中建立有效的公眾服務(wù)平臺,可以密切工程的管理者與群眾之間的聯(lián)系,這樣就能讓與工程開發(fā)、建設(shè)相關(guān)的群眾獲得比較及時、準(zhǔn)確的信息。從而體現(xiàn)出群眾對工程開發(fā)與建設(shè)的有效監(jiān)督,反應(yīng)出工程管理的透明度。

        從經(jīng)營性的工程來看,可以加強(qiáng)該平臺與電子商務(wù)功能之間的有機(jī)聯(lián)系,從而獲得更大的社會經(jīng)濟(jì)效益。在工程管理的信息化中來建立公眾服務(wù)平臺,不僅可以為公眾提供多方面的服務(wù),而且還可以使管理信息的透明化,接受公眾的監(jiān)督,確保工程的質(zhì)量。

        1.4集成創(chuàng)新

        對于工程管理信息化的集成創(chuàng)新來說,它是以原有的知識與產(chǎn)品為基礎(chǔ),然后通過集成與創(chuàng)新,生產(chǎn)出全新的產(chǎn)品,而這種集成創(chuàng)新主要是體現(xiàn)在集成的思想與方式上。其實(shí),不管是哪一個工程,它的存在都不是獨(dú)立的,它必須與其它工程進(jìn)行有效聯(lián)系,可以是借鑒其它工程的方法,也可以是汲取其它工程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。同樣的道理,該工程也可以被其它工程所借鑒、學(xué)習(xí)。在與其它工程的資源共享中,可以不斷提高自身的管理水平,從而帶來更多的社會效益。當(dāng)前,工程管理信息化的重要研究內(nèi)容之一就是在資源共享的平臺中摻合人工智能,以實(shí)現(xiàn)集成化的創(chuàng)新。

        2工程管理信息化的局限性

        2.1信息化管理系統(tǒng)有待提升

        目前,對于工程管理的信息化而言,它已成為現(xiàn)代社會各工程管理中約定俗成的方式,一個工程是否應(yīng)用信息化的管理方式,也已成為衡量工程管理水平的重要指標(biāo)之一。在一個具體工程的項(xiàng)目管理中,它必然會涉及到方方面面的信息管理體系。為了實(shí)現(xiàn)工程管理的有效性,必須加強(qiáng)工程數(shù)據(jù)的管理,因?yàn)樗鼈兪枪こ涕_發(fā)與假設(shè)中最基本,也是最重要的資源?,F(xiàn)階段,我國大部分的工程信息化管理系統(tǒng)還僅僅是停留在特定的施工階段,所以,對于實(shí)現(xiàn)工程各階段的資源共享還是很難的,這樣既嚴(yán)重阻礙了工程管理中的信息交流。針對這種情況,為了實(shí)現(xiàn)工程各階段之間的資源有效共享,應(yīng)該加快信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),建立比較完善的信息化管理體系。

        2.2信息化技術(shù)應(yīng)用有待提高

        在工程管理的信息化中,信息技術(shù)的應(yīng)用是關(guān)鍵所在,同時,信息技術(shù)的應(yīng)用水平也是衡量工程管理的信息化水平的重要指標(biāo)之一。一個尚不能熟練運(yùn)用信息技術(shù)的工程,是很難實(shí)現(xiàn)管理的信息化。從目前我國工程開發(fā)與建設(shè)的實(shí)際來看,各工程企業(yè)的信息化應(yīng)用水平參差不齊,這在一定程度上也阻礙了工程管理的信息化發(fā)展。所以,從這個角度來說,為了實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化,必須不斷提高信息化技術(shù)的應(yīng)用水平。

        3工程管理信息化的外延分析

        對工程管理信息化外延的分析,主要是來分析它的未來研究趨勢:

        (1)從某一特定的工程階段向全工程的生命周期轉(zhuǎn)變。從這個角度來看,必須針對具體問題,把工程管理信息化的理論知識運(yùn)用到具體的管理實(shí)踐中去,通過對實(shí)踐的指導(dǎo),形成科學(xué)、有效的信息化管理理論框架。在信息化工程管理的未來研究方向中,它不再是針對某一特定的工程階段,而是包含了工程的開發(fā)到完工的所有階段,并對每個的階段的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的分配與規(guī)劃,形成一種規(guī)?;墓芾矸绞健?/p>

        (2)從某一個管理平臺向多個管理平臺轉(zhuǎn)變。在工程管理信息化的未來研究方向中,它也不再是針對某一個信息管理平臺了,而是從四個平臺的整體出發(fā)。通過對工程的參與者與使用者的實(shí)際需要進(jìn)行深刻分析,將單一的管理平臺逐步過渡到整個管理平臺。同時,在信息化的工程管理中,要不斷開拓創(chuàng)新,堅(jiān)持與時俱進(jìn),要適時對工程管理的信息化作出調(diào)整,從而不斷提高工程管理信息化的水平,為工程帶來更多的社會經(jīng)濟(jì)效益。

        (3)從特定的技術(shù)平臺向集成化的技術(shù)平臺轉(zhuǎn)變。在工程管理的信息化中,對信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃要從實(shí)際情況出發(fā),深入了解參與者與使用者的需求,對現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行合理地配置。同時,要逐步突破傳統(tǒng)中從特定技術(shù)平臺出發(fā)的信息化模式,只有這樣才能不斷提高信息化管理的水平。

        4結(jié)語

        在現(xiàn)代工程管理中,信息化管理是發(fā)展的必然趨勢,他可以使管理的信息更加全面,反饋的速度更加及時,決策的依據(jù)更加有效。如何才能不斷提高工程管理的信息化水平,是當(dāng)前工程企業(yè)所面臨的重大問題,為此,各工程企業(yè)應(yīng)該從信息化技術(shù)的應(yīng)用做起,為管理的信息化提供重要的技術(shù)保證,從而逐步發(fā)揮出信息化管理的特有功效。

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