董賓
摘 要 在當(dāng)前國家積極推行的一帶一路發(fā)展的大背景下,更多的企業(yè)將會走到海外。三年來,“一帶一路”建設(shè)從無到有、由點(diǎn)及面,取得長足進(jìn)展,并且在政策溝通、設(shè)施聯(lián)通、貿(mào)易暢通、資金融通、民心相通等方面都取得了顯著的成果,而工程項(xiàng)目以及產(chǎn)能合作作為“一帶一路”的重要組成部分,更是留下了堅(jiān)實(shí)的足印。海外市場日益成為很多企業(yè),特別是央企發(fā)展的重要領(lǐng)域,加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目管理工作其意義之重大是不容小覷的,其存在的風(fēng)險(xiǎn)也是不容忽視的。我們通過對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別,做好風(fēng)險(xiǎn)分析,制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,采用措施將風(fēng)險(xiǎn)加以管控,從技術(shù)和管理的措施來將風(fēng)險(xiǎn)分散。
關(guān)鍵詞 海外工程項(xiàng)目 風(fēng)險(xiǎn)管理
一、引言
海外工程市場經(jīng)過近幾十年的發(fā)展,競爭日趨激烈,中資企業(yè)涉及的領(lǐng)域也越來越廣泛,涵蓋了物資進(jìn)出口、電力、公路、橋梁、鐵路、石油、水利、民建、通訊、武器裝備、航空航天等諸多方面。為適應(yīng)國際化的要求,面對本身就具有巨大風(fēng)險(xiǎn)的國際競爭市場,作為國際工程承包商要想在國際市場上尋求發(fā)展,就必須瞄準(zhǔn)市場,主動出擊。海外項(xiàng)目與國內(nèi)項(xiàng)目相比,最主要的區(qū)別就是不確定性和高風(fēng)險(xiǎn)性。這些特點(diǎn)決定了風(fēng)險(xiǎn)管理成為國際工程管理體系中的重要內(nèi)容。
風(fēng)險(xiǎn)管理要通過風(fēng)險(xiǎn)識別與分析、制訂對策和風(fēng)險(xiǎn)管控這幾個步驟,對風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識后,選擇風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)的方法、建立風(fēng)險(xiǎn)清單,進(jìn)而給出風(fēng)險(xiǎn)管理策略,以達(dá)到對風(fēng)險(xiǎn)管控的目的。
二、風(fēng)險(xiǎn)分類
(一)政治風(fēng)險(xiǎn)
目前中資企業(yè)多數(shù)集中在非洲、中東等貧窮、不穩(wěn)定地區(qū),項(xiàng)目所在國政治力量多頭,加之內(nèi)部種族沖突等因素,使得項(xiàng)目所在國的政治局勢、社會安定情況、有無戰(zhàn)爭沖突、與鄰國的關(guān)系等問題都成了海外工程項(xiàng)目不得不考慮的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)自然風(fēng)險(xiǎn)
第一,地質(zhì)風(fēng)險(xiǎn):施工前要做好地勘,要求業(yè)主或有關(guān)部門提供地質(zhì)資料及預(yù)測,適時調(diào)整施工方法,確保施工能正常進(jìn)行。避免出現(xiàn)施工開始后,發(fā)現(xiàn)地質(zhì)條件突然改變,導(dǎo)致施工計(jì)劃不得不重新調(diào)整,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度。
第二,自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn):要及時從業(yè)主或有關(guān)部門獲得水文狀況和預(yù)測,以及泄流等信息,提前做好準(zhǔn)備。避免出現(xiàn)對于現(xiàn)實(shí)自然災(zāi)害情況準(zhǔn)備不足,應(yīng)急措施做得不到位,出現(xiàn)緊急情況下的大面積損失,使項(xiàng)目前功盡棄。
(三)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
第一,在支付條件中,一般應(yīng)分別仔細(xì)研究幣種、預(yù)付款、質(zhì)保金、支付結(jié)算、延誤罰款以及保修期限等。參照項(xiàng)目國最近幾年消費(fèi)價格指數(shù)以及當(dāng)?shù)貛艆R兌情況,適宜地選擇幣種,盡量減少匯兌損失。爭取以保函形式代替預(yù)付款、質(zhì)保金,減少資金的壓力。
第二,當(dāng)項(xiàng)目國的年度消費(fèi)指數(shù)增長較大時,對于工期較長的工程項(xiàng)目來說,是十分不利的。需要通過精細(xì)化管理來降低采購成本,特別是價格變化較快的如鋼材、水泥、燃料等主要地采材料。在EPC合同中,一般情況下計(jì)劃控制人員需要研究利用合同中可調(diào)的有利條件, 爭取更多的調(diào)價、索賠與變更。
第三,對于項(xiàng)目國的設(shè)備配件采購比較困難時,就需要對采購的計(jì)劃要提前做好規(guī)劃,以免因設(shè)備配件供應(yīng)不及時,對施工進(jìn)度產(chǎn)生影響。
(四)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
主要包括設(shè)計(jì)缺陷、錯誤或遺漏、選用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不恰當(dāng),地質(zhì)條件考慮不當(dāng)、選材不合工藝要求等。設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)還涉及設(shè)計(jì)工作沒有進(jìn)行合理的優(yōu)化,導(dǎo)致工程量不必要的增加,導(dǎo)致施工成本增加,這些成本的增加往往是隱含的,不太容易發(fā)現(xiàn)和糾正。因此為了降低設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),不僅要在設(shè)計(jì)院的協(xié)議中明確設(shè)計(jì)責(zé)任,更重要的是防患于未然,要及時與設(shè)計(jì)院溝通,仔細(xì)審查設(shè)計(jì)的文件和圖紙,最大限度地提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。
(五)施工風(fēng)險(xiǎn)
包括設(shè)計(jì)進(jìn)度不能滿足進(jìn)度的要求;主要施工設(shè)備供貨延遲;施工材料,特別是水泥、鋼材等采購不能滿足施工進(jìn)度的要求;人員動遷緩慢;設(shè)備制造質(zhì)量控制不到位;現(xiàn)場健康安全環(huán)保管理不到位;現(xiàn)場質(zhì)量控制不到位等。
三、風(fēng)險(xiǎn)防范措施
在實(shí)施過程中可以通過對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、分析,制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,通過技術(shù)和管理措施加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的管控,并提出以下控制措施:
(一)管理方面
第一,精細(xì)化管理和外部良好溝通:這是影響項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的不可避免的重要內(nèi)外因素,我們要從思想上引起重視,著重從管理入手,細(xì)化措施,管理挖潛,降低管理成本,努力促使項(xiàng)目管理向精細(xì)化管理的全面實(shí)施。精細(xì)化管理貫穿項(xiàng)目的全流程,從設(shè)計(jì)、采購、施工等各個環(huán)節(jié)都可以優(yōu)化流程,細(xì)化具體工作,提高效率,深入挖潛,避免不必要的花費(fèi),降本增效。針對外部環(huán)境,我們要加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理的溝通,要與地方各部門搞好關(guān)系,多理解,多交流,加強(qiáng)外部的支持,不僅可以改善外部環(huán)境,也可以得到當(dāng)?shù)卣闹С趾团浜?。加?qiáng)中介機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào),促進(jìn)項(xiàng)目內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)管理資源有序流轉(zhuǎn)和合理配置,在業(yè)主和承包商之間起橋梁作用的機(jī)構(gòu),包括向雙方提供信息、代理等服務(wù)。
第二,加強(qiáng)合同管理,提高合同意識:商務(wù)人員要加強(qiáng)對合同文件的理解,對合同中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的分析,加強(qiáng)各種資料的收集和整理,主動學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化索賠與反索賠意識,為日后的工作奠定良好的基礎(chǔ)。
第三,分包商管理:分包管理除了對各個分包商業(yè)績能力的對比篩選外,在實(shí)施中還要加強(qiáng)對分包商的風(fēng)險(xiǎn)管理。嚴(yán)格分包商準(zhǔn)入制度,建立篩選標(biāo)準(zhǔn),對于工程業(yè)績、履約能力等方面重點(diǎn)考察,完善考核和評價機(jī)制。與部分資質(zhì)良好的分包商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,建立緊密的工作協(xié)調(diào)機(jī)制。避免由于分包商能力的問題,導(dǎo)致工程進(jìn)度滯后。
第四,建立人才成本與設(shè)備成本的概念:不斷提高管理人員的綜合素質(zhì),讓管理人員要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),除掌握基本的外語技能、必要的外貿(mào)知識外,還要懂得基本的外事接待及禮儀常識等等, 使他們盡快地提高自身的綜合業(yè)務(wù)水平,并成為新型的復(fù)合型人才。還要重視對設(shè)備成本的管理,要根據(jù)施工方案做好設(shè)備優(yōu)化,確保施工機(jī)具的維修保養(yǎng)及配件采購計(jì)劃的合理性和有效性,實(shí)行出入庫控制,最大限度地確保設(shè)備的使用效率,降低設(shè)備配件消耗。
(二)技術(shù)方面
第一,專業(yè)技術(shù)人員要認(rèn)真研究標(biāo)書和合同,做到心中有數(shù),不斷進(jìn)行方案的優(yōu)化,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),積極引進(jìn)新工藝、新方法,提高工作效率。
第二,加強(qiáng)同技術(shù)工程師的溝通,在引進(jìn)或推廣新方案或新措施中,要做好技術(shù)交流;在認(rèn)真仔細(xì)研究設(shè)計(jì)或施工圖紙的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)不合理之處,采取合理的施工工藝和機(jī)械設(shè)備,提出修改建議。在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,安排均衡施工,避免搶工窩工。
第三,在執(zhí)行工程項(xiàng)目管理中,要強(qiáng)化索賠或反索賠意識,提高合同履行水平,落實(shí)權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,也是提高企業(yè)管理水平的必要條件,是參與國際工程承包前進(jìn)的方向。通常對索賠權(quán)利主張的提出和對費(fèi)用的補(bǔ)償,必須要具備兩個條件,一是主張合同規(guī)定的權(quán)利;二是陳述因事件而發(fā)生的損失。這兩個條件相輔相成,缺一不可。索賠的原則是以事實(shí)為依據(jù),以合同和法律為準(zhǔn)繩來確立權(quán)利主張和確定索賠數(shù)量。工程施工記錄是索賠的事實(shí)和證據(jù),平時要做好及時收集整理;平等協(xié)商和誠實(shí)信用是索賠事件處理過程的準(zhǔn)則。
四、結(jié)語
在海外工程項(xiàng)目中,很多公司比較注重風(fēng)險(xiǎn)的后置處理,注重對客觀風(fēng)險(xiǎn)的損失計(jì)算,卻對項(xiàng)目主體風(fēng)險(xiǎn)研究不足。為此,我們要不斷細(xì)化合同管理在項(xiàng)目整體施工中的管控作用,重點(diǎn)是要編制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃,建立監(jiān)控體系并不斷更新風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對檢查表。結(jié)合各海外項(xiàng)目工程不同的特點(diǎn),對一些可降低風(fēng)險(xiǎn)的因素,要有針對性的采取有效措施,進(jìn)行重點(diǎn)防控,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。
(作者單位為中國長城工業(yè)集團(tuán)有限公司)