摘 要 本文分析了具體績效考核中存在的問題,如考核目標(biāo)不明確、考核結(jié)果應(yīng)用面狹窄、績效溝通不暢等,提出了企業(yè)文化建設(shè)、考核目標(biāo)分解明細(xì)化等對策。
關(guān)鍵詞 績效 目標(biāo) 考核
一、績效考核中出現(xiàn)的問題
(一)對績效考核工作缺乏正確認(rèn)識
據(jù)調(diào)查了解,目前公司自上而下對績效考核存在很大的誤解和偏差,具體表現(xiàn)在:首先,公司高層對績效考核不夠重視,績效考核目的是發(fā)現(xiàn)存在的問題,找出改進(jìn)工作的方法。但是,部分領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心其分管部門的打分情況,沒有真正參與到績效考核中來,對績效考核參與者認(rèn)識不清,導(dǎo)致對績效考核的參與積極性不高,認(rèn)為績效考核只是綜合部的事情;其次,各部門作為績效考核的參與主體,考核前的目標(biāo)分解階段對考核內(nèi)容不夠具體化、時(shí)限性不強(qiáng),容易在實(shí)際考核過程中出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象;第三,普通基層員工對績效考核有抵觸情緒。還有在進(jìn)行績效結(jié)果公布時(shí),沒有及時(shí)對績效結(jié)果進(jìn)行反饋,對績效的導(dǎo)向、引導(dǎo)、反饋認(rèn)識不到位。
(二)績效考評居中趨勢和感情打分明顯
績效考核中打分居中趨勢主要表現(xiàn)在部門經(jīng)理給本部門員工打分時(shí)。以2016年第四季度績效考核為例,綜合部員工得分為95、91、92、95;財(cái)務(wù)部員工得分為95、93;業(yè)務(wù)部得分為83、87、73、75、79;發(fā)展部員工得分為95、97、94、96,各部門平均分依次為93.25、94、79.4、95.5;各部門得分標(biāo)準(zhǔn)差為2.06、1.41、5.73、1.29。從標(biāo)準(zhǔn)差來看,除了業(yè)務(wù)部外,其他部門打分居中趨勢尤為明顯;橫向比較,部門內(nèi)部同一崗位的員工得分相差甚小,以業(yè)務(wù)部為例,83、87作為兩名業(yè)務(wù)員最終得分,但在實(shí)際工作中兩名員工工作能力、工作成績是有很大差距的,但是在部門經(jīng)理打分時(shí)兩者的差距卻明顯被人為地縮小了很多,顯然是沒有完全按照績效考核評分細(xì)則進(jìn)行評分,其中縮小的原因多歸結(jié)為整體打分中過多感情因素的參與。
感情因素涉及過多,容易造成內(nèi)部的不公平,從而導(dǎo)致平時(shí)工作不夠努力的員工之后的工作更加不努力,同時(shí)也挫傷了努力工作的員工的積極性,導(dǎo)致了 “好人不好、強(qiáng)人不強(qiáng)、弱者不弱”的現(xiàn)象,容易造成整體員工帶著不滿的情緒去工作。在年終民主測評中,公司員工滿意度僅為24.6%,這也間接反映了員工將對績效考核結(jié)果的不滿轉(zhuǎn)化為對其自身工作的不滿。
(三)考核目標(biāo)設(shè)置與SMART原則不相符
公司成立近兩年來,整個(gè)考核流程趨于完善,形成了較為完整的、系統(tǒng)的績效考核流程,但是對于績效考核來講,整個(gè)流程形式化明顯,多數(shù)員工僅認(rèn)為打分就是走走形式、走走過場。
二、完善績效考核的措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),使企業(yè)文化與績效考核理念逐漸一致
績效考核內(nèi)容是企業(yè)文化及經(jīng)營理念的具體體現(xiàn),在績效目標(biāo)的設(shè)定中必須明確指出,是對員工日常工作行為的導(dǎo)向,公司鼓勵哪種行為,不提倡哪些行為,讓績效目標(biāo)用以規(guī)范、引導(dǎo)員工日常的行為,使其朝著有利于公司發(fā)展的方向,比如績效考核對員工的考勤力度偏輕,顯得不重視,相應(yīng)地,員工就容易拖拉懶散,遲到早退時(shí)有發(fā)生,而績效考核明確規(guī)定一個(gè)月內(nèi)若是遲到一次扣多少分,員工滿勤時(shí)有何獎勵,逐漸就規(guī)范了員工的考勤紀(jì)律。制定考核的內(nèi)容實(shí)際上就是對員工工作行為、態(tài)度和工作成果的間接要求,引導(dǎo)員工不斷按照績效考核的內(nèi)容去規(guī)范其日常工作行為,企業(yè)文化的形成過程也是績效考核不斷優(yōu)化的過程。
對于企業(yè)文化與績效考核理念不一致的,兩者在互相矛盾中進(jìn)行權(quán) 衡,經(jīng)過績效考核流程的規(guī)范化,考核內(nèi)容不斷細(xì)化,使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略逐漸滲透在企業(yè)文化中,用績效考核搭建二者間的溝通橋梁。
(二)加強(qiáng)績效考核的培訓(xùn)工作
績效考核是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要全員參與;從公司的層面,需要加強(qiáng)對績效考核的培訓(xùn),讓每個(gè)員工認(rèn)識到績效考核的重要意義,具體的考核流程,學(xué)習(xí)具體的績效考核管理辦法,對績效考核進(jìn)行全員宣貫,讓員工明明白白參與考核,其實(shí)對員工考核的宣貫也是對員工日常工作的導(dǎo)向,明白自身工作的側(cè)重點(diǎn),才不會導(dǎo)致本末倒置;同時(shí)通過績效考核培訓(xùn),使他們明白績效考核反饋的重要性,引導(dǎo)員工及時(shí)進(jìn)行合理的績效反饋,進(jìn)而作出績效改進(jìn),對于績效考核的宣貫工作建議以內(nèi)訓(xùn)為主,由公司領(lǐng)導(dǎo)做整個(gè)公司層面的宣貫,具體細(xì)化部分由人事專員和部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)講解。
在績效考核中涉及一個(gè)重要的培訓(xùn)就是培訓(xùn)考評者,組建績效考核考評隊(duì)伍。以本公司為例,考評者主要是由各部門經(jīng)理實(shí)施,對他們主要進(jìn)行溝通技巧、考評實(shí)施技巧、合理評價(jià)本部門員工、積極反饋考核結(jié)果、合理進(jìn)行員工和部門之間的互評、避免扯皮和對本部門考評結(jié)果進(jìn)行糾偏及考評結(jié)果利用等方面進(jìn)行培訓(xùn),逐步降低考核中的個(gè)人偏見、暈輪效應(yīng)和自我中心效應(yīng)等誤差因素影響比例。
(三)不斷修正績效考評辦法,提高績效考評的效度
隨著公司的不斷發(fā)展和經(jīng)營環(huán)境的變化,公司每年都會對績效考核進(jìn)行不斷的修改,對績效制度進(jìn)行修訂,從側(cè)重行為性效標(biāo)向側(cè)重效果性效標(biāo)轉(zhuǎn)變。在之前的考評中,考評效標(biāo)只是從員工“如何做”的角度去考評,偏重于對過程的考評,對具體結(jié)果反而不那么側(cè)重,導(dǎo)致員工比“表面”和比“形式”,績效結(jié)果容易被“表面”所左右,不利于工作的實(shí)質(zhì)的開展和推進(jìn)。
公司發(fā)現(xiàn)該問題后,就盡量能實(shí)現(xiàn)考評效標(biāo)的結(jié)果化,能用數(shù)據(jù)衡量的盡量用數(shù)據(jù)衡量,一切工作以結(jié)果來決定,這樣考核結(jié)果的說服力大大提高,尤其是業(yè)務(wù)部門,以營業(yè)收入、利潤、應(yīng)收賬款率等幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行衡量,以具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為判定標(biāo)準(zhǔn),對業(yè)務(wù)員的考評從根源上避免了暈輪效應(yīng)和趨中趨勢等偏差的發(fā)生。
(四)進(jìn)一步細(xì)化考核目標(biāo)
為了更好地發(fā)揮績效考核的作用,應(yīng)該將目標(biāo)細(xì)化,責(zé)任到部門和個(gè)人,按照權(quán)責(zé)利一致原則進(jìn)行績效分配,通過月度考核進(jìn)行監(jiān)控。以業(yè)務(wù)員為例,不再像向其平均分?jǐn)側(cè)蝿?wù)量,而是由其本人進(jìn)行本年任務(wù)量的測算,根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行合理的全年任務(wù)分配,月度和年度按照1∶1的權(quán)重進(jìn)行績效的分配,由年度對其個(gè)人統(tǒng)一歸集、調(diào)整。
在以往導(dǎo)致扯皮的問題發(fā)生的原因之一是對部門費(fèi)用的分?jǐn)偛幻鳎酝鶝]有對費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)化,一旦出現(xiàn)超過預(yù)定目標(biāo)值的情況下,沒人愿意去承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任,導(dǎo)致最后權(quán)責(zé)不清,經(jīng)過調(diào)整后,先將費(fèi)用進(jìn)行切塊明細(xì)化后,由各部門自行分配其使用,若一旦節(jié)約或超支根據(jù)主要經(jīng)辦部門和財(cái)務(wù)部門7∶3的比例進(jìn)行獎懲。
在具體的考核中,以往是無論是考核哪個(gè)部門的工作,全體考評者都要參加,經(jīng)過調(diào)整后,績效考核全程錄音,實(shí)行本部門回避制,即若是考核該部門,本部門負(fù)責(zé)人僅在考評前匯報(bào)對其部門工作完成情況,匯報(bào)后即離開考評現(xiàn)場,不參與本部門打分,若是考評者對該部門工作有異議,再通知該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行解釋說明,這樣一定程度上保證了考核的公平性和公正性。
(作者單位為中國交通建設(shè)股份有限公司)
[作者簡介:韓旭蕙(1975—),女,山東萊陽人,本科,經(jīng)濟(jì)師,中國交通建設(shè)股份有限公司海外人力資源部高級業(yè)務(wù)經(jīng)理,研究方向:人力資源管理。]
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