閆夏

摘 要 會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，但是也顯現(xiàn)出了一些問(wèn)題，本文主要分析了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展 問(wèn)題 對(duì)策

當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化、科技化的時(shí)代，隨著全球網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外，信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展，給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了便捷和改革，財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用大大提高了核算效率。但是在發(fā)展過(guò)程中，也逐漸凸顯出了一些問(wèn)題，探討會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和存在的問(wèn)題，對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)的理論研究和應(yīng)用都有重大的意義，不僅關(guān)系到會(huì)計(jì)行業(yè)的迅猛發(fā)展，也是影響到我國(guó)民生和國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn)

隨著科技的發(fā)展和應(yīng)用，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件已不再局限于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算軟件，而是向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，結(jié)合管理、計(jì)劃、分析等多方面的信息系統(tǒng)。在應(yīng)用范圍上，大多集中在大、中型企業(yè)，仍有部分小型企業(yè)和科研部門(mén)停留在手工操作上，在不同的行業(yè)和部門(mén)中，會(huì)計(jì)軟件的使用情況也大不相同。總體來(lái)看，主要呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：

（一）應(yīng)用范圍的擴(kuò)展

會(huì)計(jì)電算化中，對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式和人工處理數(shù)據(jù)的方式存在著很大的差異，計(jì)算機(jī)管理和運(yùn)行上更加的程序化、規(guī)范化。隨著對(duì)計(jì)算機(jī)管理和運(yùn)行的使用，在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用范圍也在不斷擴(kuò)展，比如由于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理大多集中在職能部門(mén)，因此內(nèi)部控制的重點(diǎn)也逐漸向職能部門(mén)偏移。并且，計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)用范疇要明顯大于手工核算的工作范疇，在計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)的幫助下，會(huì)計(jì)制度所涵蓋的內(nèi)容也明顯的擴(kuò)展和增加，包括對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)編碼的控制，以及對(duì)程序修改的控制等。

（二）人工控制和計(jì)算機(jī)程序控制相結(jié)合

在現(xiàn)代化信息技術(shù)的輔助下，會(huì)計(jì)電算化的主要方式是計(jì)算機(jī)程序控制，但是也并沒(méi)有完全摒棄手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的手工控制方式，而是呈現(xiàn)了人工控制與程序控制的結(jié)合。原有的手工控制的部分功能被保留，同時(shí)增設(shè)了更多的計(jì)算機(jī)程序控制，在這種模式下，既保留了人工控制的主導(dǎo)性，又增加了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的便捷性，一般來(lái)講，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用程度越高，其程序化控制范圍也就越廣。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在不足和偏差

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步相對(duì)較晚，很多單位尤其是領(lǐng)導(dǎo)者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，對(duì)其存在極其片面的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為電算化只是會(huì)計(jì)核算方式的改變，用計(jì)算機(jī)代替人工核算，計(jì)算機(jī)核算的賬面比手工制作的好看一點(diǎn)，并沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的用途，完全忽視了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理、會(huì)計(jì)職能等方面的重大影響。由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知偏差和不重視，也忽視了對(duì)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng)，使得一些財(cái)務(wù)工作者還停留在運(yùn)用計(jì)算機(jī)核算上，對(duì)于其他的功用難以使用和推行，沒(méi)有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的作用。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件存在問(wèn)題和缺陷

第一，財(cái)務(wù)軟件的通用性和兼容性較差。我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件在功能上大同小異，主要的功能還是集中在核算。但是，目前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求是在核算預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理性決策，大部分財(cái)務(wù)軟件的管理功能還有待加強(qiáng)，軟件上提供的一些功能使用空間不大。另外，軟件的設(shè)計(jì)對(duì)行業(yè)的應(yīng)用核算特點(diǎn)考慮不到位，軟件應(yīng)用于不同類(lèi)型和規(guī)模的用戶(hù)時(shí)，仍需要會(huì)計(jì)人員手工進(jìn)行大量的輔助工作，企業(yè)也難以增加適合自己?jiǎn)挝坏南嚓P(guān)功能，給工作帶來(lái)了一定的負(fù)擔(dān)和不便。最后，不同軟件公司生產(chǎn)的財(cái)務(wù)軟件之間兼容性很差，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能共享使用，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，也難以形成一體化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

第二，會(huì)計(jì)電算化在數(shù)據(jù)安全與共享方面的問(wèn)題。對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)講，數(shù)據(jù)的保密性是工作中非常重要的方面。但是，目前大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都沒(méi)能很好地做到這一點(diǎn)。在儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)中，都帶著查詢(xún)甚至修改的程序，也就意味著犯罪人員可以利用這個(gè)軟件輕易地控制里面所有的數(shù)據(jù)。而且，很多軟件操作缺乏記錄，對(duì)于什么人在什么時(shí)間進(jìn)行了什么操作，都一無(wú)所知，如果出現(xiàn)問(wèn)題或者數(shù)據(jù)遭到泄露也無(wú)法追究責(zé)任。在這些日常操作中都有很多的安全隱患，更不用說(shuō)計(jì)算機(jī)高級(jí)人員、電腦黑客等對(duì)軟件的入侵和后臺(tái)非法操作，對(duì)數(shù)據(jù)安全的影響不堪設(shè)想。

三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知和觀念

要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)電算化、信息化的應(yīng)用，首先得從本質(zhì)上改變對(duì)其片面的認(rèn)識(shí)。無(wú)論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)財(cái)務(wù)人員，都應(yīng)該更新自身觀念，用一種新的眼光、學(xué)習(xí)的態(tài)度來(lái)對(duì)待會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化不僅改變和加快了數(shù)據(jù)的核算方式，在數(shù)據(jù)管理、儲(chǔ)存形式、處理程序等方面都有極大的改革，使得會(huì)計(jì)的工作效率大大提高，節(jié)省了工作人員的時(shí)間和重復(fù)性勞動(dòng)。

（二）提高會(huì)計(jì)軟件的功能

我國(guó)自開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，已設(shè)計(jì)發(fā)行了很多不同版本的會(huì)計(jì)軟件，但是在很多應(yīng)用和功能上仍需改進(jìn)和不斷完善，當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)開(kāi)始由核算功能向管理功能過(guò)渡，因此，在財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)上應(yīng)該加強(qiáng)管理功能模塊的應(yīng)用，努力建立會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)管理型軟件。另外，針對(duì)不同行業(yè)和不同企業(yè)的需求，在會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)過(guò)程中可以盡可能地?cái)U(kuò)大自行定義的內(nèi)容，方便個(gè)性化處理和應(yīng)用。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性

數(shù)據(jù)安全是所有企業(yè)和財(cái)務(wù)部門(mén)最關(guān)注的問(wèn)題，因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的安全性和保密性是首要任務(wù)。比如，為了減少內(nèi)部人員給信息帶來(lái)的不安全感，可以設(shè)置不同的賬戶(hù)信息，在軟件后臺(tái)有來(lái)訪記錄和瀏覽記錄，增加了審查制度。在數(shù)據(jù)分析處理后，能夠?qū)崿F(xiàn)后臺(tái)自動(dòng)備份，以防止數(shù)據(jù)的丟失。安裝軟件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)原則上不能在互聯(lián)網(wǎng)上，應(yīng)該在公司的局域網(wǎng)上配備防火墻，防止木馬和病毒，也要注意防范來(lái)歷不明的U盤(pán)和外接存儲(chǔ)系統(tǒng)等。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)管理

會(huì)計(jì)電算化人才的不足，也是制約其發(fā)展的重要因素。必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)力度，無(wú)論是社會(huì)、高校方面都要引起重視，在人才培養(yǎng)上，要密切結(jié)合工作需要和要求，確保培養(yǎng)的人才能夠適合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需要。另外，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)多進(jìn)行電算化方面的培訓(xùn)，改變?cè)械臅?huì)計(jì)模式，培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的骨干力量，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展。

（作者單位為西南民族大學(xué)）

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