李婭楠

摘 要 存貨管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，有效的存貨管理體系能夠使公司總體成本減少，產(chǎn)品競爭力增加。同時，存貨管理的健全與完善也可以使公司相關(guān)人員更有效的控制資產(chǎn)的流動性。對企業(yè)的存貨實施有效的管理控制，能夠降低不合理的倉儲費用與采購費用，降低公司的總成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。所以，公司如果想在當今的競爭環(huán)境中生存并發(fā)展，有效的存貨管理制度必不可少。然而，現(xiàn)今許多中小企業(yè)由于受生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的限制，對存貨管理的重視程度還不夠，所以，中小企業(yè)的存貨管理中仍然存在一些問題，不容忽視。

關(guān)鍵詞 存貨 中小企業(yè) 管理制度

一、選題背景及意義

存貨是歸企業(yè)所有，可以為企業(yè)創(chuàng)造利潤的物品，其中不僅含有已經(jīng)完成生產(chǎn)的成品、還包括即將生產(chǎn)的產(chǎn)品和正在企業(yè)生產(chǎn)流程中的在產(chǎn)品。當今經(jīng)濟社會下，許多中小型企業(yè)在進行存貨管理時大多采用倉庫管理模式。企業(yè)由創(chuàng)立到發(fā)展，庫存商品的規(guī)模也會不斷擴大。但由于受公司規(guī)模的限制，一些中小企業(yè)的管理人員為降低經(jīng)營總成本，都會降低在存貨管理的資金投入，所以企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)都不是很完善，甚至導致公司在整體管理時出現(xiàn)越來越多的問題。如果這種狀態(tài)持續(xù)下去，失效的存貨管理狀態(tài)可能導致企業(yè)資產(chǎn)的流動性愈發(fā)降低，長此以往，企業(yè)背負了不合理的成本，生存也將越來越困難。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨積壓嚴重

對于中小企業(yè)來說，由于其現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的規(guī)模不大，所以存貨占用了大量流動資金。然而，很多公司卻為了眼前的利潤，為追求當前的成本最低而疏于對存貨的管理，所以在采購以及儲存方面都沒有健全有效的管理，所以很可能導致采購、存儲與生產(chǎn)三者之間不能有效的平衡，大量貨物積壓，存貨周轉(zhuǎn)率水平一直很低。如果一直處于這種狀態(tài)，則存貨的總成本會大大增加，企業(yè)在未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動與尋求擴張機會時也會面臨很大的壓力。

（二）企業(yè)存貨管理制度的不完善

然而，很多中小企業(yè)的管理人員，因為其知識的掌握程度較低，專業(yè)能力水平不達標，所以使其在工作中意識不到公司存貨管理制度的缺陷，在管理中更多的是依靠過往經(jīng)驗和自身的判斷，也就無法提出存貨管理制度的改進建議與意見。所以，這也在很大程度上影響了存貨管理制度能夠全面的實施。

（三）存貨管理信息化程度低

我國中小企業(yè)如今存在的存貨管理制度都是比較傳統(tǒng)的，而在信息化的時代，則顯得缺乏先進的科學技術(shù)方法，信息化管理程度仍然很低。由于中小企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模并不是很大，公司可能不注重信息化的引用而更多地采用手工記賬的形式，但這種情況下公司不能迅速獲得當前企業(yè)的存貨狀態(tài)，可能導致公司在進行管理與核算時出現(xiàn)滯后狀況，對其真實性與準確性都造成不利影響。這種傳統(tǒng)的管理制度，在長遠來講將會影響公司的經(jīng)營效率，降低市場競爭能力。當前建立了存貨管理信息系統(tǒng)的公司，可能由于運用時間短暫，公司中缺乏相關(guān)專業(yè)的人員進行測試與調(diào)控，則容易造成信息系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定的控制，最終導致存貨管理的混亂。

三、中小企業(yè)存貨管理的解決對策

（一）建立健全企業(yè)存貨管理制度

存貨管理制度的建立與健全與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，銷售生產(chǎn)環(huán)節(jié)，財務(wù)管理制度等其他環(huán)節(jié)都有著密不可分的關(guān)聯(lián)。所以，公司應(yīng)制定嚴格的采購制度，依據(jù)公司的交易數(shù)量與制造規(guī)模采購；在將原材料分配到生產(chǎn)線上時，應(yīng)盡量做到以交易數(shù)量為基準，保證原材料不會過度或過少的分配到生產(chǎn)線上。同時，公司也應(yīng)建立健全相關(guān)的內(nèi)部審計制度，保證公司的其他相關(guān)制度能夠有效地執(zhí)行。在建立完整的內(nèi)審部門比較困難時，可組成相關(guān)的審計小組。內(nèi)審小組在審計時可以在審核公司財務(wù)數(shù)據(jù)時確定公司的購買價格的合理性，以及原材料的質(zhì)量與數(shù)量的準確性，這樣可以在一定程度上規(guī)避了多個崗位由一人承擔而造成的舞弊現(xiàn)象給公司帶來的不必要的損失。

（二）提高存貨管理人員的綜合素質(zhì)

即使企業(yè)建立了相應(yīng)的存貨管理制度，中小企業(yè)管理人員管理意識的普遍缺乏也可能導致制度不能有效的執(zhí)行。一般來說，在中小型公司里，管理層專業(yè)知識水平相對較低，這會直接導致了企業(yè)在制度執(zhí)行與未來規(guī)劃方面效率的下降，對公司以后的經(jīng)營發(fā)展都有一些不利影響。所以，對于基層員工，公司要注重對其進行定期的職能培訓，提高員工的基本職業(yè)素質(zhì)水平。同時能夠有針對性地對公司存貨管理部門的有關(guān)員工，和與該職能相關(guān)的其他員工，如采購人員等進行專業(yè)的內(nèi)部存貨管理控制方面的培訓，同時對職工的技能學習情況進行考評。對于管理層人員，公司也應(yīng)注重對其管理職能的培養(yǎng)，采用更嚴格的競爭上崗制度，提升公司整個管理層的管理水平。

（三）提升存貨管理的信息化觀念

由于中小企業(yè)在信息化觀念的淡薄，導致了公司的存貨管理制度不能達到現(xiàn)代化管理水平的要求，所以公司應(yīng)該建立健全企業(yè)的信息化核算體系。公司在建立體系的同時提高職工的信息化思想，讓職工改變信息化的核算體系只是一種辦公軟件的固定思維，而是更深入理解其管理的職能，將其視為高效的管理工具，更好地運用到公司的存貨管理制度中。例如，使用ERP系統(tǒng)，不僅能夠自動盤點公司的存貨，降低了盤點的費用，同時還能夠?qū)崟r監(jiān)管倉庫貨物存儲的動態(tài)，避免了不同環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的信息不匹配的問題。對于推行高效的信息系統(tǒng)，只有管理者對職工普及這種思想，才能在員工之中產(chǎn)生共鳴，使其能夠自愿的使用。

（作者單位為首都經(jīng)濟貿(mào)易大學）

參考文獻

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