幺慧麗

摘 要 在本文之中，主要是針對了信息化的手段在提鐵路物資管理中的應用進行了全面的分析研究，在分析研究的基礎(chǔ)上提出了下文之中的一些內(nèi)容，希望能夠給同行提供一定價值的參考。

關(guān)鍵詞 信息化 鐵路物資 管理 應用 分析

一、引言

所謂的信息化而言，主要是為現(xiàn)代通信以及網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫的技術(shù)作為基礎(chǔ)，對所有的研究對象各個要素進行匯總，提供特定人群進行生活和工作的使用，在對這項技術(shù)進行應用之后，能夠全面的去提高各種行為的效率，目前隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，網(wǎng)絡功能已經(jīng)是越來越強大，信息化的技術(shù)手段也是被逐漸的應用到各個行業(yè)之中，在目前大數(shù)據(jù)時代的背景下，鐵路物資管理的信息化發(fā)展趨勢已經(jīng)是勢不可擋。

二、關(guān)于企業(yè)的信息化分析

針對企業(yè)的信息化定義來說，通常情況下主要是指企業(yè)采取現(xiàn)代化的信息技術(shù)，并且在對信息資源進行應用以及挖局的基礎(chǔ)上，從而使其企業(yè)的運營以及管理的效率可以得到全面的提高，最終保證企業(yè)的利益可以得到擴大以及市場的競爭力可以得到全面的提高。在企業(yè)中，其信息化主要是在新世紀企業(yè)改革過程中的一個新寵，并且在很多企業(yè)中主要是通過信息化的建設(shè)從而實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，所以對于信息化來說也是衡量一個企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要標志。通常情況下，對于企業(yè)的信息化來說，主要是呈現(xiàn)為“點、線和面”的方式來進行擴張的一個過程。并且在進行基礎(chǔ)管理的過程中，企業(yè)僅僅只是對局部的關(guān)鍵問題進行了解決，同時業(yè)務企業(yè)的信息化的建設(shè)打下了一個堅實的基礎(chǔ)。在企業(yè)進行資源整個的過程中，企業(yè)已經(jīng)是形成了一個業(yè)務鏈，從而促進了企業(yè)的效益全面的提高。然而在電子商務進行協(xié)作的過程中，企業(yè)將會全面的參與到整個行業(yè)的競爭之中，對“資源”進行了爭奪，最終全面的去擴大市場的份額。

因為在每一個行業(yè)中，其所處的作業(yè)環(huán)境并不相同，同時條件業(yè)不同意，同行業(yè)之間的不同企業(yè)中，其規(guī)模以及發(fā)展的條件也并不相同。在電力企業(yè)中，因為自身對于信息的需求量相對來說比較大，并且信息化的改革也顯得更加重要。要想能夠全面的提高電力企業(yè)的運營以及管理的水平可以得到提高，使其能夠站在信息時代的前列，采取一個較為正確的措施是十分關(guān)鍵的。

三、信息化建設(shè)中采取建設(shè)新的措施分析

（一）BPR的建設(shè)

針對于BPR來說（為流程優(yōu)化），主要是實施EPR大型項目的一個基礎(chǔ)，同時將其企業(yè)的變革以及信息系統(tǒng)的建設(shè)作出有效的結(jié)合，并且采用流程優(yōu)化的方式來理順企業(yè)中每一個所孤立系統(tǒng)之間存在著的關(guān)系，由于企業(yè)長期是處于一個壟斷的地位，通過對其進行應用能夠有利于突破信息化方面的建設(shè)，從而使其實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。

（二）ERP的建設(shè)

針對ERP來說（主要是為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)）其項目主要是一個較為龐大以及復雜的工程，通過實施方和企業(yè)進行有效的合作，并且是需要具有EPR的基礎(chǔ)知識，同時也需要能夠熟悉管理業(yè)務，之后則是對其進行選型，因此可以多訪問一些軟件公司，并且?guī)е鴨栴}讓這些軟件公司進行演示，在一些企業(yè)中來選擇能夠滿足自身需要的合作者也是ERP成功的一個主要內(nèi)容。

然而針對內(nèi)部的EPR來說，是需要能夠形成上下聯(lián)動的一個工作平臺，并且平臺則是可以通過組建出一些骨干隊伍，從而實現(xiàn)跨部門以及跨單位之間進行合作溝通。這樣也能夠有效的解決EPR系統(tǒng)建設(shè)過程中所存在著的問題，使其能夠構(gòu)建出一個具有行業(yè)特點的業(yè)務流程。對于EPR的宗旨而言，主要是把企業(yè)各個方面的資源進行科學的計劃以及管理，從而能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，保證企業(yè)的管理水平可以得到提高，最終促進企業(yè)的經(jīng)濟效益增長和提高我國綜合國力。

四、鐵路物資管理信息系統(tǒng)的應用

（一）制定系統(tǒng)管理辦法，加強運行環(huán)境保障

一是需要根據(jù)集團公司的物資管理方法和信息化管理規(guī)定，制定出相應的管理辦法，在這個基礎(chǔ)上提高物資的管理信息化系統(tǒng)應用和維護，保證系統(tǒng)可以正常的運行以及信息的安全。

二是需要根據(jù)領(lǐng)用單位所提供出來的信息，使其可以建立起各個站、區(qū)間領(lǐng)用單位的聯(lián)系表，每一個單位在進行系統(tǒng)使用的過程中要是遇到問題則是可以直接的去聯(lián)系系統(tǒng)的維護單位進行解決。

三是根據(jù)集團公司去開展網(wǎng)絡以及信息安全的檢查要求，對其系統(tǒng)的硬件以及網(wǎng)絡環(huán)境進行定期的檢查，并且也是需要能夠做到及時的有關(guān)軟件應用和維護升級等工作。

（二）充分利用系統(tǒng)功能，確保業(yè)務流程有序可控

主要是根據(jù)物資歸口管理的一個原則，物資的管理信息化系統(tǒng)應用也是直接涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程，每一個項目需要根據(jù)信息系統(tǒng)功能作為載體，從而開展物資的目錄管理、需求計劃提報和庫存管理等各項業(yè)務，嚴格的去根據(jù)系統(tǒng)的流程去完成有關(guān)的工作，并且保證流程可以有效地控制，提高工作的質(zhì)量以及工作的效率。

（三）及時維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全

對于鐵路物資管理的信息系統(tǒng)而言，能夠真實地反映出本單位的物資管理活動，因此在系統(tǒng)之中每一個用戶需要能夠嚴格的根據(jù)系統(tǒng)的管理辦法要求，從而可以及時以及準確地錄入相應的信息，做好系統(tǒng)的維護工作，同時也是需要結(jié)合企業(yè)自身的需要，制定出一個完善的數(shù)據(jù)備份策略，根據(jù)其規(guī)定備份的方案定期對數(shù)據(jù)進行備份，使其可以保證信息系統(tǒng)的安全，更好地實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)可以溯源。

五、結(jié)語

共享物資管理信息系統(tǒng)及商務平臺的數(shù)據(jù)庫，整合建立集中統(tǒng)一的信息共享庫。建立統(tǒng)一的供應商信息庫，主要信息包括供應商基礎(chǔ)信息、產(chǎn)品信息、生產(chǎn)資質(zhì)信息、供貨業(yè)績信息、評價信息等；建立各級物資采購合同管理信息庫，共享重點物資價格信息；建立積壓物資調(diào)劑平臺，促進各級企業(yè)合理減少庫存占用。

（作者單位為中國鐵建電氣化局集團北方工程有限公司）

參考文獻

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