幺慧麗

摘 要 在本文之中，主要是針對了信息化的手段在提鐵路物資管理中的應(yīng)用進(jìn)行了全面的分析研究，在分析研究的基礎(chǔ)上提出了下文之中的一些內(nèi)容，希望能夠給同行提供一定價值的參考。

關(guān)鍵詞 信息化 鐵路物資 管理 應(yīng)用 分析

一、引言

所謂的信息化而言，主要是為現(xiàn)代通信以及網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫的技術(shù)作為基礎(chǔ)，對所有的研究對象各個要素進(jìn)行匯總，提供特定人群進(jìn)行生活和工作的使用，在對這項技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用之后，能夠全面的去提高各種行為的效率，目前隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)功能已經(jīng)是越來越強(qiáng)大，信息化的技術(shù)手段也是被逐漸的應(yīng)用到各個行業(yè)之中，在目前大數(shù)據(jù)時代的背景下，鐵路物資管理的信息化發(fā)展趨勢已經(jīng)是勢不可擋。

二、關(guān)于企業(yè)的信息化分析

針對企業(yè)的信息化定義來說，通常情況下主要是指企業(yè)采取現(xiàn)代化的信息技術(shù)，并且在對信息資源進(jìn)行應(yīng)用以及挖局的基礎(chǔ)上，從而使其企業(yè)的運營以及管理的效率可以得到全面的提高，最終保證企業(yè)的利益可以得到擴(kuò)大以及市場的競爭力可以得到全面的提高。在企業(yè)中，其信息化主要是在新世紀(jì)企業(yè)改革過程中的一個新寵，并且在很多企業(yè)中主要是通過信息化的建設(shè)從而實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，所以對于信息化來說也是衡量一個企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志。通常情況下，對于企業(yè)的信息化來說，主要是呈現(xiàn)為“點、線和面”的方式來進(jìn)行擴(kuò)張的一個過程。并且在進(jìn)行基礎(chǔ)管理的過程中，企業(yè)僅僅只是對局部的關(guān)鍵問題進(jìn)行了解決，同時業(yè)務(wù)企業(yè)的信息化的建設(shè)打下了一個堅實的基礎(chǔ)。在企業(yè)進(jìn)行資源整個的過程中，企業(yè)已經(jīng)是形成了一個業(yè)務(wù)鏈，從而促進(jìn)了企業(yè)的效益全面的提高。然而在電子商務(wù)進(jìn)行協(xié)作的過程中，企業(yè)將會全面的參與到整個行業(yè)的競爭之中，對“資源”進(jìn)行了爭奪，最終全面的去擴(kuò)大市場的份額。

因為在每一個行業(yè)中，其所處的作業(yè)環(huán)境并不相同，同時條件業(yè)不同意，同行業(yè)之間的不同企業(yè)中，其規(guī)模以及發(fā)展的條件也并不相同。在電力企業(yè)中，因為自身對于信息的需求量相對來說比較大，并且信息化的改革也顯得更加重要。要想能夠全面的提高電力企業(yè)的運營以及管理的水平可以得到提高，使其能夠站在信息時代的前列，采取一個較為正確的措施是十分關(guān)鍵的。

三、信息化建設(shè)中采取建設(shè)新的措施分析

（一）BPR的建設(shè)

針對于BPR來說（為流程優(yōu)化），主要是實施EPR大型項目的一個基礎(chǔ)，同時將其企業(yè)的變革以及信息系統(tǒng)的建設(shè)作出有效的結(jié)合，并且采用流程優(yōu)化的方式來理順企業(yè)中每一個所孤立系統(tǒng)之間存在著的關(guān)系，由于企業(yè)長期是處于一個壟斷的地位，通過對其進(jìn)行應(yīng)用能夠有利于突破信息化方面的建設(shè)，從而使其實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。

（二）ERP的建設(shè)

針對ERP來說（主要是為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)）其項目主要是一個較為龐大以及復(fù)雜的工程，通過實施方和企業(yè)進(jìn)行有效的合作，并且是需要具有EPR的基礎(chǔ)知識，同時也需要能夠熟悉管理業(yè)務(wù)，之后則是對其進(jìn)行選型，因此可以多訪問一些軟件公司，并且?guī)е鴨栴}讓這些軟件公司進(jìn)行演示，在一些企業(yè)中來選擇能夠滿足自身需要的合作者也是ERP成功的一個主要內(nèi)容。

然而針對內(nèi)部的EPR來說，是需要能夠形成上下聯(lián)動的一個工作平臺，并且平臺則是可以通過組建出一些骨干隊伍，從而實現(xiàn)跨部門以及跨單位之間進(jìn)行合作溝通。這樣也能夠有效的解決EPR系統(tǒng)建設(shè)過程中所存在著的問題，使其能夠構(gòu)建出一個具有行業(yè)特點的業(yè)務(wù)流程。對于EPR的宗旨而言，主要是把企業(yè)各個方面的資源進(jìn)行科學(xué)的計劃以及管理，從而能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，保證企業(yè)的管理水平可以得到提高，最終促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長和提高我國綜合國力。

四、鐵路物資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）制定系統(tǒng)管理辦法，加強(qiáng)運行環(huán)境保障

一是需要根據(jù)集團(tuán)公司的物資管理方法和信息化管理規(guī)定，制定出相應(yīng)的管理辦法，在這個基礎(chǔ)上提高物資的管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用和維護(hù)，保證系統(tǒng)可以正常的運行以及信息的安全。

二是需要根據(jù)領(lǐng)用單位所提供出來的信息，使其可以建立起各個站、區(qū)間領(lǐng)用單位的聯(lián)系表，每一個單位在進(jìn)行系統(tǒng)使用的過程中要是遇到問題則是可以直接的去聯(lián)系系統(tǒng)的維護(hù)單位進(jìn)行解決。

三是根據(jù)集團(tuán)公司去開展網(wǎng)絡(luò)以及信息安全的檢查要求，對其系統(tǒng)的硬件以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行定期的檢查，并且也是需要能夠做到及時的有關(guān)軟件應(yīng)用和維護(hù)升級等工作。

（二）充分利用系統(tǒng)功能，確保業(yè)務(wù)流程有序可控

主要是根據(jù)物資歸口管理的一個原則，物資的管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用也是直接涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程，每一個項目需要根據(jù)信息系統(tǒng)功能作為載體，從而開展物資的目錄管理、需求計劃提報和庫存管理等各項業(yè)務(wù)，嚴(yán)格的去根據(jù)系統(tǒng)的流程去完成有關(guān)的工作，并且保證流程可以有效地控制，提高工作的質(zhì)量以及工作的效率。

（三）及時維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全

對于鐵路物資管理的信息系統(tǒng)而言，能夠真實地反映出本單位的物資管理活動，因此在系統(tǒng)之中每一個用戶需要能夠嚴(yán)格的根據(jù)系統(tǒng)的管理辦法要求，從而可以及時以及準(zhǔn)確地錄入相應(yīng)的信息，做好系統(tǒng)的維護(hù)工作，同時也是需要結(jié)合企業(yè)自身的需要，制定出一個完善的數(shù)據(jù)備份策略，根據(jù)其規(guī)定備份的方案定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，使其可以保證信息系統(tǒng)的安全，更好地實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)可以溯源。

五、結(jié)語

共享物資管理信息系統(tǒng)及商務(wù)平臺的數(shù)據(jù)庫，整合建立集中統(tǒng)一的信息共享庫。建立統(tǒng)一的供應(yīng)商信息庫，主要信息包括供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、產(chǎn)品信息、生產(chǎn)資質(zhì)信息、供貨業(yè)績信息、評價信息等；建立各級物資采購合同管理信息庫，共享重點物資價格信息；建立積壓物資調(diào)劑平臺，促進(jìn)各級企業(yè)合理減少庫存占用。

（作者單位為中國鐵建電氣化局集團(tuán)北方工程有限公司）

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