郭峰 陳晨 郭建平
摘 要:實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心活動(dòng)種類日益豐富,形式多樣,功能從單一化向多元化轉(zhuǎn)變。簡單的門禁系統(tǒng)已不能滿足日益增長的師生個(gè)性化活動(dòng)需求,解決之道是建立基于門禁的智能管理系統(tǒng)。通過梳理實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)流程,明確整體設(shè)計(jì),分為物聯(lián)網(wǎng)控制模塊、實(shí)驗(yàn)課程模塊、門禁模塊,建設(shè)成為物聯(lián)網(wǎng)和課程體系聯(lián)動(dòng)的適用于高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的智能運(yùn)行管理系統(tǒng),提高使用效率,降低人力成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)中心運(yùn)行管理模式的變革。
關(guān)鍵詞:門禁;智能管理;物聯(lián)網(wǎng)
中圖分類號(hào):TB
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.093
0 引言
高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心是高校實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)實(shí)訓(xùn)基地,承擔(dān)著大量的綜合性實(shí)驗(yàn)教學(xué)與校內(nèi)模擬實(shí)習(xí)的任務(wù)。隨著信息化的不斷深化、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育的落地、各類項(xiàng)目活動(dòng)的開展,實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的功能也從單一化逐漸向多元化轉(zhuǎn)變,使用頻率從計(jì)劃內(nèi)課程到計(jì)劃外課程轉(zhuǎn)變。
信息化在全國高等教育教學(xué)不斷深入,各個(gè)高校更加注重信息化在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的應(yīng)用。對(duì)于實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心來說,首要問題就是如何更好的開放實(shí)驗(yàn)室,利用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備安全、高效的進(jìn)行實(shí)驗(yàn)活動(dòng)。因此都會(huì)配備門禁管理系統(tǒng),門禁系統(tǒng)在安全性、方便性、易管理性等方面有著絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。
1 實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心門禁系統(tǒng)建設(shè)及現(xiàn)存問題
大多數(shù)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心均已安裝了門禁系統(tǒng),但軟件系統(tǒng)基本都是按照公司企業(yè)的管理模式開發(fā)的,功能集中在打卡考勤、開關(guān)門方面,門禁系統(tǒng)功能略顯薄弱,不能與實(shí)驗(yàn)教學(xué)很好的聯(lián)動(dòng),在以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目急劇增多的情況下,難以滿足個(gè)性化使用,進(jìn)而影響實(shí)驗(yàn)室的使用效果,因此對(duì)于提高實(shí)驗(yàn)管理效率有著一定的局限性。
1.1 門禁系統(tǒng)功能局限單一
目前高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心大多安裝的門禁系統(tǒng)功能單一,主要是依據(jù)后端權(quán)限的設(shè)定,前端利用指紋、密碼或卡片識(shí)別后,進(jìn)行門禁的開關(guān),實(shí)現(xiàn)權(quán)限準(zhǔn)入的功能。
門禁系統(tǒng)不能與實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行聯(lián)動(dòng),比如照明、計(jì)算機(jī)、投影等設(shè)備,師生進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后,還需開啟電源,打開計(jì)算機(jī),進(jìn)入所需系統(tǒng)。
門禁系統(tǒng)不能與學(xué)校課程考勤同步,現(xiàn)有的系統(tǒng)只是進(jìn)行簡單的人員考勤,而高校學(xué)生考勤更加復(fù)雜多變。
1.2 門禁系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心各類活動(dòng)的支撐不足
近年,隨著實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的不斷深入,實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的功能也從單一化逐漸向多元化轉(zhuǎn)變,有計(jì)劃內(nèi)課程(教務(wù)統(tǒng)一安排的課程)、臨時(shí)調(diào)課課程、課外上機(jī)、對(duì)外培訓(xùn)課程,再加上學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng),不同的課程對(duì)實(shí)驗(yàn)室的要求不盡相同,因此對(duì)于現(xiàn)有門禁來說,復(fù)雜的活動(dòng)時(shí)間設(shè)置,多變的人員權(quán)限設(shè)定已經(jīng)成為不可能的任務(wù)。
實(shí)驗(yàn)室的活動(dòng)種類前所未有的豐富和多變,簡單的門禁系統(tǒng)已不能滿足日益增長的活動(dòng)需求。
1.3 管理系統(tǒng)過多導(dǎo)致效率低下
實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心一般有實(shí)驗(yàn)室預(yù)約系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)管理平臺(tái),針對(duì)的業(yè)務(wù)各不相同。多種管理系統(tǒng)功能融合交叉、數(shù)據(jù)分散,使得資源浪費(fèi)、流程繁瑣、人力成本較高,不能合力有效實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)中心運(yùn)行管理。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心需要一種更好的運(yùn)行管理策略和使用模式,實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)與教學(xué)體系的無縫結(jié)合,互為補(bǔ)充利用,提高實(shí)驗(yàn)室管理水平,提高整體智能化運(yùn)行管理水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)運(yùn)行管理模式的變革。
2 基于門禁的智能管理系統(tǒng)關(guān)鍵步驟
2.1 梳理業(yè)務(wù)流程
首先梳理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)室使用流程和管理方法,明確各類實(shí)驗(yàn)室開放流程和審批權(quán)限。
實(shí)驗(yàn)室可大體分為會(huì)議研討實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房實(shí)驗(yàn)室、大型設(shè)備實(shí)驗(yàn)室、化學(xué)(危險(xiǎn))實(shí)驗(yàn)室,每種實(shí)驗(yàn)室開放管理方法、流程依據(jù)各自特點(diǎn)都不同,需要分別對(duì)待。
會(huì)議研討實(shí)驗(yàn)室一般只有投影設(shè)備,安全系數(shù)最高,此類實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)流程可以最簡單,只要安排不沖突即可。
機(jī)房實(shí)驗(yàn)室是有一定計(jì)算機(jī)數(shù)量的實(shí)驗(yàn)室,安全系數(shù)高,使用率和損壞率也是最高的一類實(shí)驗(yàn)室,因?yàn)楝F(xiàn)在所有課程均進(jìn)行了不同程度信息化建設(shè),因此此類實(shí)驗(yàn)室安排的課程最豐富,在設(shè)備完好率正常的情況下盡可能多安排課程。
大型設(shè)備或?qū)I(yè)實(shí)驗(yàn)室屬于特色實(shí)驗(yàn)室,安全系數(shù)中,比如汽車模擬類、建筑類,以工科院校居多,在審批時(shí)應(yīng)考慮申請(qǐng)人的專業(yè)和使用,設(shè)定優(yōu)先級(jí)。
化學(xué)(危險(xiǎn))實(shí)驗(yàn)室屬于危險(xiǎn)實(shí)驗(yàn)室,安全系數(shù)低,因?qū)H藢9埽袑iT的實(shí)驗(yàn)規(guī)章制度,不在討論范圍之內(nèi)。
2.2 智能管理系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)
在多樣化的實(shí)驗(yàn)活動(dòng)背景下,智能管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路是以門禁為核心,將門禁、投影、計(jì)算機(jī)電源、照明等硬件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制,并且將實(shí)驗(yàn)課程和物聯(lián)網(wǎng)之間進(jìn)行聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室硬件(門禁、投影、計(jì)算機(jī)電源、照明)依據(jù)實(shí)驗(yàn)課程的使用時(shí)間智能開啟和關(guān)閉。
管理系統(tǒng)大致分為物聯(lián)網(wǎng)控制模塊、實(shí)驗(yàn)課程模塊、門禁模塊。
2.3 物聯(lián)網(wǎng)控制模塊
物聯(lián)網(wǎng)控制模塊是經(jīng)過信號(hào)識(shí)別,控制電氣設(shè)備的控制系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室中電氣設(shè)備一般有門禁、中控設(shè)備、投影、計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備。
首先進(jìn)行電氣設(shè)備分路,即依據(jù)設(shè)備啟動(dòng)電流大小分配控制器。比如中控設(shè)備、投影可分為一路,每8臺(tái)計(jì)算機(jī)可分為一路,門禁、照明和其他可分為一路,這樣有40臺(tái)計(jì)算機(jī)的實(shí)驗(yàn)室總共分為7路。
其次進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室分組,即將一個(gè)實(shí)驗(yàn)室里面的所有電氣設(shè)備信號(hào)狀態(tài)依據(jù)“開”、“關(guān)”納入實(shí)驗(yàn)室中。將上述7路電氣設(shè)備的“開”的信號(hào)納入實(shí)驗(yàn)室“開”中,將7路電氣設(shè)備的“關(guān)”的信號(hào)納入實(shí)驗(yàn)室“關(guān)”中,這樣當(dāng)給實(shí)驗(yàn)室“開”的信號(hào)后,所有電氣設(shè)備依次進(jìn)行加電動(dòng)作,給實(shí)驗(yàn)室“關(guān)”的信號(hào)后,所有電氣設(shè)備依次進(jìn)行關(guān)電動(dòng)作,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,也是整個(gè)系統(tǒng)的底層模塊。
2.4 實(shí)驗(yàn)課程模塊
實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心活動(dòng)種類繁多,包括教務(wù)的計(jì)劃內(nèi)課程、課外上機(jī)、培訓(xùn)任務(wù)、學(xué)生項(xiàng)目活動(dòng)等。將所有活動(dòng)納入實(shí)驗(yàn)課程中,統(tǒng)一調(diào)度和分配實(shí)驗(yàn)室資源。
首先建立數(shù)據(jù)庫,注意此數(shù)據(jù)庫中的時(shí)間要與物聯(lián)網(wǎng)控制模塊的時(shí)間格式匹配,物聯(lián)網(wǎng)控制模塊依據(jù)此時(shí)間控制電氣設(shè)備。
其次將上述課程分為2類,計(jì)劃內(nèi)課程和計(jì)劃外課程。計(jì)劃內(nèi)課程即教務(wù)統(tǒng)一安排的課程,此類課程信息均在高校內(nèi)部的教務(wù)系統(tǒng)中,一般不需要實(shí)時(shí)同步信息,每天同步一次即可。
計(jì)劃外課程包括了課外上機(jī)、學(xué)生活動(dòng)等需要申請(qǐng)、審批的課程。將實(shí)驗(yàn)室預(yù)約系統(tǒng)整合進(jìn)入此管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一。
最后形成可查詢的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心課表,進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和分配實(shí)驗(yàn)室。
2.5 門禁模塊
門禁模塊包括權(quán)限自動(dòng)分配,實(shí)驗(yàn)課程、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的智能聯(lián)動(dòng)。
首先建立門禁數(shù)據(jù)庫,包含了指紋、密碼、卡等基本信息;其次在實(shí)驗(yàn)課程數(shù)據(jù)庫中查詢課程,給申請(qǐng)人和使用人權(quán)限;最后在刷卡、密碼或指紋進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí),設(shè)備自動(dòng)開啟,或者所有設(shè)備依據(jù)課程時(shí)間自動(dòng)開啟和關(guān)閉。
3 結(jié)語
此管理系統(tǒng)依托物聯(lián)網(wǎng)和門禁技術(shù),針對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心運(yùn)行管理特點(diǎn)進(jìn)行整合開發(fā),通過管理資源的整合,實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)與教學(xué)體系的無縫結(jié)合,互為補(bǔ)充利用,提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的運(yùn)行管理水平和使用效率。通過軟硬件的統(tǒng)一智能管理,合力體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)中心管理運(yùn)行狀態(tài)。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心進(jìn)行智能化運(yùn)行管理,今后還可對(duì)課程數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行二次開發(fā)與挖掘,反哺教學(xué)體系的改革與建設(shè),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)中心運(yùn)行管理模式的變革。
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