邵春玉
【摘 要】 石化產業(yè)是我國經濟發(fā)展的支柱產業(yè),所以強化石化企業(yè)財務管理的內部控制,不僅能夠保證自身的會計信息質量,保證自身資產的安全性和完整性,還能降低經濟成本,達到更大的效益。通過強化對財務管理的內部控制,提高石化企業(yè)自身的財務管理能力,確保企業(yè)能夠得以持續(xù)成長和發(fā)展
【關鍵詞】 財務管理 財務控制 成本管理 內控和監(jiān)控
近年來,隨著經濟全球化趨勢日漸加強,而石化企業(yè)也越來越發(fā)展壯大,人力資源、財務成本等也不斷增加,成為了影響企業(yè)經營成本只增不減、居高不下的成本之一,這必然會對公司的發(fā)展造成一定的影響。公司部門之間還存在著許多問題,各部門也有獨立的問題,尤其是財務管理問題更為凸顯。企業(yè)的財務管理工作迫切需要進行統一協調與整合,可以防止財務當中形成的重復投入,達到防止產生效率低下弊端的作用,這樣可以使得各部門統一協作,比企業(yè)各部門分散運作更加有效。
內部財務的管理是整個企業(yè)管理中的樞紐,管理水平的高低直接影響著企業(yè)的未來發(fā)展。作為石化企業(yè),應加強財務方面的管理。未來是發(fā)展和創(chuàng)新的,企業(yè)的發(fā)展也需要創(chuàng)新,首先創(chuàng)新的就是原企業(yè)財務管理職能,面對新形式、新挑戰(zhàn)和新常態(tài),財務管理就需要更新,企業(yè)的財務管理人員也需要不斷的學習,提高財務管理水平。那應該如何做好石化企業(yè)內部財務管理與控制呢?試從幾點分析入手。
一、協調、整合和完善財務管理體系
財務管理是整個企業(yè)管理中的樞紐,首先要協調財務內部存在的問題,然后協調各部門之間與財務的問題。整合整個企業(yè)的運作,把各部門分散的運作整合起來,需要到強有力的財務制度。完善財務管理體系,不斷學習、不斷創(chuàng)新,能夠使企業(yè)得到更好的發(fā)展。
1、協調財務內部與各部門之間的問題
財務本身工作就比別的部門更為細致,而財務的基礎數據又從各部門中得來。首先,就要各部門在收集數據時以財務制度為標準;其次,按照財務要求配合財務部門的工作。財務也要協調好內部的工作,工作分配和工作調整,以及最后的整合和制作報表。
2、整合企業(yè)部門運作
各部門之間都是相互關聯的,如果過于獨立進行操作而不進行工作之間的交接,便會間接影響了財務數據的真實性、完整性。因此企業(yè)各部門之間要統一協作,把日常工作交接好。管理者頒布任務還要進行各部門總結,最后財務總結。
3、完善財務管理制度
好的財務管理體系必須是擁有完善的財務制度,沒有規(guī)矩不成方圓,作為一個企業(yè)管理亦是如此。完善財務管理制度是加強企業(yè)管理的必要前提,用財務制度來規(guī)范財務乃至整個企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié),不僅能夠提高管理效率,還能節(jié)約管理成本,最終實現企業(yè)管理的合理化、科學化,讓石化企業(yè)能夠持續(xù)成長和發(fā)展。
二、財務控制和監(jiān)督
財務控制作為現代企業(yè)管理水平的重要標志,是指對企業(yè)的資金投入及收益過程和結果進行衡量與校正,運用特定的方法、措施和程序,通過規(guī)范化的控制手段,對企業(yè)的財務活動進行監(jiān)督和控制。財務控制有著目的性原則、及時性原則、必須以確保石化企業(yè)經營的效率性和效果性、資產的安全性、經濟信息和財務報告的可靠性為目的。
1、財務控制大體分為事先控制、事中控制和事后控制三類。事先控制,是指企業(yè)為防止財務資源在質和量上發(fā)生偏差,而在行為發(fā)生之先所實施的控制;事中控制,是指財務收支活動發(fā)生過程中所進行的控制;事后控制,是指對財務收支活動的結果所進行的考核及其相應的獎罰。石化企業(yè)內部也要遵循這個原則,事先預算人力物力財力等成本,事中控制各部門的使用成本和辦事效率,事后制作財務報表交給管理者,管理者綜合財務信息進行總結。
2、財務控制細分為制度控制、現金流量預算控制、應收賬款控制、實物資產控制、成本控制、財務風險控制。
①、制度控制:建立不相容職務分離制度;授權比準控制制度;會計體系控制制度。
②、現金流量預算控制:石化企業(yè)財務管理要經過企業(yè)上下反復匯總、平衡、最終形成年度現金流量預算。同時,根據年度現金流量預算制定出分時段的動態(tài)現金流量預算,對日?,F金流量進行動態(tài)控制。
③會計系統控制制度:制定或優(yōu)化適合石化企業(yè)的會計制度,明確會計工作流程,建立或優(yōu)化崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。良好的會計系統控制制度是企業(yè)財務控制得以順利進行的有力保障。
3、內部財務監(jiān)督
財務的內部監(jiān)督是對整個企業(yè)的所有部門、人事以及會計憑證賬簿、企業(yè)運轉、成本、盈利等方面的監(jiān)督。光有制度,不執(zhí)行監(jiān)督也會讓制度虛有其表,只有嚴格按照制度,監(jiān)督企業(yè)運轉,才能更好的督促企業(yè)的發(fā)展與進步。
三、加強成本管理
成本, 是經濟工作中一個至關重要的問題。任何企業(yè)不講成本, 是必然要失敗的。提高經濟效益, 就是用較少的投入取得最優(yōu)的經濟效益,就是以較少的勞動耗費, 為社會提供更多、更好的石化服務。優(yōu)化成本管理是能改善石化企業(yè)經營管理的重要環(huán)節(jié),提高現有石化企業(yè)的運作水平, 發(fā)揮現有企業(yè)的作用, 不但要有先進技術, 還必須有一套科學的管理模式。
石化企業(yè)要控制成本,必須提高員工的工作效率,促進管理費用大幅降低;通過創(chuàng)新戰(zhàn)略促進企業(yè)發(fā)展循環(huán)經濟,節(jié)能降耗;提高人員技術和企業(yè)管理水平;通過一體化、創(chuàng)新化降低材料成本、運輸費用等。這樣方能做到成為成本低、質量好、服務優(yōu)的大型企業(yè)。
四、結語
企業(yè)要成立就必須擁有一套合適的制度,企業(yè)要想發(fā)展,就要不斷協調、整合和完善財務制度,但要想一個企業(yè)能夠穩(wěn)健發(fā)展,光用制度畫方圓是不行的,還要通過內部財務進行核算監(jiān)督及控制,不斷的創(chuàng)新和降低成本,達到更高效率??傊?,只要把最為核心的財務管理與控制做好了,就能使得石化企業(yè)得以持續(xù)成長和發(fā)展!
【參考文獻】
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