吳霞?xì)J
摘 要:預(yù)算管理的實(shí)行對(duì)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度具有顯著的積極作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的優(yōu)化配置,促使企業(yè)可以更加合理的應(yīng)用企業(yè)資源。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)運(yùn)行應(yīng)不斷加強(qiáng)自身的預(yù)算管理,積極促進(jìn)企業(yè)管理模式的優(yōu)化改革,逐步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平以及綜合實(shí)力的增強(qiáng),提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 預(yù)算管理 預(yù)算管理體系 體系構(gòu)建
一、企業(yè)預(yù)算管理概述
(一)預(yù)算管理
預(yù)算管理主要指的是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo),全面統(tǒng)籌和預(yù)測(cè)企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)果,同時(shí)對(duì)執(zhí)行活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控,對(duì)比分析落實(shí)情況和預(yù)算目標(biāo),由此對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改善,由此使管理者更加高效的管理企業(yè),更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的動(dòng)因
1、運(yùn)行成本上漲
受到政策以及外部大環(huán)境的影響,資源以及用工費(fèi)用均有所上漲,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行成本顯著提升,使得企業(yè)的發(fā)展更加艱難,為了更好的發(fā)展,企業(yè)需要開展預(yù)算管理,有效控制自身的運(yùn)行成本,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定向前發(fā)展。
2、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)面臨更加嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),企業(yè)需要不斷的強(qiáng)化自身的管理,尤其是預(yù)算管理,有效控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有利于企業(yè)運(yùn)營成本的控制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身實(shí)力的增強(qiáng),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
二、企業(yè)預(yù)算管理模式的選擇
結(jié)合企業(yè)的發(fā)展階段,選擇實(shí)行不同的預(yù)算管理模式,主要有以下幾個(gè):處于市場(chǎng)開發(fā)或者投產(chǎn)初期階段的企業(yè),必須建立以資本預(yù)算為主的預(yù)算管理模式,由此引起企業(yè)各個(gè)部門及人員對(duì)資本的關(guān)注,有效減低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)如果處于市場(chǎng)成長期,應(yīng)當(dāng)建立以銷售增長為中心的管理模式,關(guān)注企業(yè)的市場(chǎng)增量,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)占有率的提升。另外,企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到了市場(chǎng)成熟期,需要建立以成本控制為主的預(yù)算管理模式,由此在穩(wěn)固市場(chǎng)地位的基礎(chǔ)上推行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略;而處在市場(chǎng)衰退階段選擇建立以現(xiàn)金流量為主的預(yù)算管理模式,由此高效管控現(xiàn)金流,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的降低。
三、構(gòu)建企業(yè)預(yù)算管理體系
(一)預(yù)算編制
首先,要切實(shí)保障預(yù)算編制的可行性以及合理性。企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理不僅可以保障企業(yè)的管理能夠有法可依,同時(shí)也可以推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),預(yù)算編制需要結(jié)合“自上而下”以及“自下而上”的方式進(jìn)行;
其一,公司管理層將董事會(huì)下達(dá)的績效指標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)機(jī)構(gòu)。其二,各個(gè)基層按照指標(biāo),層層分解工作;提出資源需求,資源需求及費(fèi)用預(yù)算需跟工作項(xiàng)目或是說需求動(dòng)因相結(jié)合, 由此上下互動(dòng)、溝通,保障了預(yù)算管理的約束性和激勵(lì)性。
其次,各個(gè)預(yù)算編制單位結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及預(yù)算表格、任務(wù)指標(biāo),結(jié)合各個(gè)部門實(shí)際情況,進(jìn)行預(yù)算表格的填寫,預(yù)算數(shù)據(jù)的控制目標(biāo)以年度總額為主,但是預(yù)算編制需要分解到每個(gè)月,由此方便對(duì)預(yù)算執(zhí)行實(shí)行相應(yīng)的考核。各個(gè)單位和部門主管人員簽字確認(rèn)。
再次,預(yù)算管理委員會(huì)匯集各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù),繼而按照職能分開進(jìn)行初審,投資相關(guān)的預(yù)算交由投資部門進(jìn)行審核,人員分配相關(guān)的數(shù)據(jù)人力資源部門負(fù)責(zé)進(jìn)行審核,經(jīng)費(fèi)開支相關(guān)的與數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。預(yù)算編制機(jī)構(gòu)常常受到本位主義的影響,總希望占據(jù)更多資源,負(fù)責(zé)更少的工作,在進(jìn)行審核時(shí),必須保障資源需求的合理性,減少不合理需求,堅(jiān)決落實(shí)指標(biāo)任務(wù)。
然后,財(cái)務(wù)部門結(jié)合初審預(yù)算數(shù)據(jù),組織預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算現(xiàn)金流量表、預(yù)算利潤表的編制,在此基礎(chǔ)上估算下年度的資金、收入和利潤等能否達(dá)到上級(jí)下達(dá)的績效指標(biāo)。一旦發(fā)現(xiàn)無法達(dá)到該指標(biāo),則需要進(jìn)行自上而下的分析,同時(shí)預(yù)算編制小組需要重新編制預(yù)算。最后,預(yù)算管理委員會(huì)審核確認(rèn)之后,將預(yù)算報(bào)表提交董事會(huì),由董事會(huì)實(shí)施表決。
(二)建立績效考核體系
1、預(yù)算管理結(jié)合績效考核
在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中需要對(duì)績效指標(biāo)可實(shí)現(xiàn)性進(jìn)行充分的考慮,不宜過于低容易執(zhí)行,也不可過高而難以達(dá)到。預(yù)算編制結(jié)束之后,為了保障預(yù)算可以得到貫徹和實(shí)行,需要同時(shí)確定績效考核指標(biāo)。預(yù)算管理活動(dòng)更加注重落實(shí)和執(zhí)行,預(yù)算管理活動(dòng)的考核不可以年度為期限,需要對(duì)月度、季度的預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)施追蹤評(píng)估,適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算執(zhí)行良好的單位和部門,懲罰預(yù)算執(zhí)行不到位的部門和單位。定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考評(píng),不僅可以對(duì)預(yù)算執(zhí)行活動(dòng)進(jìn)行有效的督促,同時(shí)還可以檢測(cè)預(yù)算的科學(xué)性和有效性。
2、保障預(yù)算的嚴(yán)肅性
預(yù)算一旦通過開始實(shí)行,不可隨意進(jìn)行調(diào)整,預(yù)算指標(biāo)應(yīng)當(dāng)納入年度業(yè)績考核中,嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。因?yàn)橹卮笳?、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、外部環(huán)境的變化等影響,需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時(shí),可以提交預(yù)算調(diào)整說明,通過預(yù)算管理委員會(huì)的審批,可對(duì)半年度預(yù)算進(jìn)行修改和調(diào)整。
(三)預(yù)算管理的“三個(gè)結(jié)合”
1、預(yù)算管理結(jié)合對(duì)標(biāo)管理
采取對(duì)標(biāo)管理的目的在于為成為最強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)或是行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)而在企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)過程相關(guān)的績效、時(shí)間基準(zhǔn)上,同時(shí)通過收集資料、對(duì)比分析、追蹤研究、設(shè)計(jì)及其相關(guān)的規(guī)范流程的落實(shí),縮短和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的差距,逐步成為行業(yè)強(qiáng)者。
2、預(yù)算管理結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
在關(guān)鍵績效指標(biāo)方面,需要通過確定預(yù)算編制目標(biāo)、考評(píng)和計(jì)劃組織的方式,確定企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)處在特定的控制范圍內(nèi)。詳細(xì)的講,其一,對(duì)目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行分解,逐層分解到每個(gè)月,由此有效追蹤月度的指標(biāo)落實(shí)情況。其二,利用視頻和現(xiàn)場(chǎng)的方式,開展公司季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)研究會(huì),進(jìn)而匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,通過這種形式,我們查找出給企業(yè)運(yùn)營形成不同的影響的相關(guān)因素。另外,還應(yīng)當(dāng)通過橫向比較的形式,找到各個(gè)機(jī)構(gòu)的差異,采取合理的整改措施,確保企業(yè)自身的預(yù)算目標(biāo)得以很好的實(shí)現(xiàn)。
3、控股方結(jié)合董事會(huì)預(yù)算管理
保障企業(yè)制定的預(yù)算管控策略獲得有效實(shí)行的關(guān)鍵在于尊重和重視法人治理結(jié)構(gòu)。所以在向控股企業(yè)上報(bào)年度預(yù)算的過程中,首先請(qǐng)對(duì)方股東對(duì)有關(guān)預(yù)算進(jìn)行審核,在預(yù)算審核通過之后,提交控股企業(yè)股東進(jìn)行審核。與此同時(shí),下達(dá)企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)的過程中,可以要求控股方及時(shí)將下達(dá)結(jié)果告知其他股東,同時(shí)還需要取得書面的同意。另外,在進(jìn)行年度業(yè)績合同簽訂時(shí),可以對(duì)控股單位下達(dá)指標(biāo)狀和各單位業(yè)績書表間的關(guān)系預(yù)先進(jìn)行闡述,而董事會(huì)所只制定的業(yè)績書可以比控股單位所業(yè)績狀高。
四、結(jié)束語
綜上,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,國內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,同時(shí)勞務(wù)、材料等費(fèi)用的上漲,增加了企業(yè)的運(yùn)營成本,企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)異常艱難,在此環(huán)境下,企業(yè)必須積極的開展預(yù)算管理工作,切實(shí)分析自身的預(yù)算管理狀況,構(gòu)建高效的預(yù)算管理體系。企業(yè)的各個(gè)部門加強(qiáng)配合,嚴(yán)格按照預(yù)算管理體系組織企業(yè)的預(yù)算管理工作,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算的積極作用,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營成本的控制,最大限度的實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]關(guān)偉.淺析企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建[J].現(xiàn)代商業(yè),2014
[2]梁建國.淺議我國企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建[J].現(xiàn)代商業(yè),2014
[3]黃玥,舒煙雨.戰(zhàn)略導(dǎo)向下企業(yè)預(yù)算管理體系構(gòu)建——以華潤集團(tuán)為例[J].財(cái)會(huì)通訊,2015
[4]劉江燕.戰(zhàn)略管理下企業(yè)預(yù)算管理體系的構(gòu)建[J].中國商界(下半月),2016