□劉利利

（桂林電子科技大學(xué) 廣西 桂林 541004）

桂電MBA教育管理系統(tǒng)設(shè)計

□劉利利

（桂林電子科技大學(xué) 廣西 桂林 541004）

本文分析了桂電MBA管理系統(tǒng)用戶組成及業(yè)務(wù)流程，根據(jù)業(yè)務(wù)流程進行了業(yè)務(wù)功能模塊的設(shè)計，設(shè)計實現(xiàn)能夠我很好滿足MBA教育管理工作需要。

MBA教育；管理系統(tǒng)；需求分析；系統(tǒng)設(shè)計

桂林電子科技大學(xué)2010年獲得MBA招生資格。近年來，隨著MBA學(xué)員數(shù)量增加。MBA中心面臨諸多問題。首先，學(xué)工、學(xué)位、招生、培養(yǎng)等管理工作量巨大，MBA教育中心4名管理人員的手工管理已不能滿足工作需要；第二，市場上現(xiàn)有教育管理信息系統(tǒng)價格昂貴，功能個性化不足，售后和升級服務(wù)不便且費用高，而桂林電子科技大學(xué)擁有大量計算機和信息技術(shù)人才，具備低成本開發(fā)個性化信息系統(tǒng)的條件；第三，桂林市MBA教育競爭激烈，學(xué)位評估壓力大。桂林市目前有三個高校具備MBA招生資格，其在MBA招生、學(xué)位評估、口碑評價等許多方面存在直接的競爭關(guān)系，建立MBA教育管理系統(tǒng)，將有助于提高本校MBA在這些方面的競爭力。

1 系統(tǒng)用戶與業(yè)務(wù)流程分析

1.1 系統(tǒng)用戶分析

經(jīng)過統(tǒng)計分析，MBA教育管理系統(tǒng)的用例圖，主要包括了招生管理員、學(xué)生工作管理員、教務(wù)管理員、學(xué)位管理員、網(wǎng)站維護管理員、學(xué)生、導(dǎo)師/教師、系統(tǒng)管理員等八個角色；主要有招生管理、學(xué)生工作管理、教務(wù)管理、學(xué)位管理、網(wǎng)站維護、學(xué)生信息維護、教師/導(dǎo)師管理等8個用例。

1.2 業(yè)務(wù)流程分析

經(jīng)業(yè)務(wù)流程梳理，MBA教育管理系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)處理如圖1所示，具體可分為以下四個階段：招生工作；學(xué)生工作管理；培養(yǎng)與成績管理；學(xué)位與畢業(yè)管理。

2 系統(tǒng)功能設(shè)計

圖1可看出，桂電MBA教育管理系統(tǒng)對學(xué)生管理主要由以下4大模塊組成，故本系統(tǒng)功能主要包括：招生管理、學(xué)生工作管理、培養(yǎng)與選課管理、畢業(yè)與學(xué)位管理。

2.1 招生管理模塊功能分析

招生管理功能根據(jù)MBA工作流程的分析，需要23個子功能支持，主要完成中國研究生招生信息網(wǎng)和校內(nèi)數(shù)字化校園報考與調(diào)劑考生信息的抓取，考試報名工作組織，初試、復(fù)試、錄取工作組織。

圖1 MBA教育管理系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程

具體包括：錄取分?jǐn)?shù)線設(shè)置；第一志愿考生報名信息導(dǎo)入；第一志愿考生成績庫導(dǎo)入；第一志愿考生信息統(tǒng)計；第一志愿新生信息查詢；校內(nèi)調(diào)劑系統(tǒng)學(xué)生信息錄入；校內(nèi)調(diào)劑系統(tǒng)學(xué)生信息審核；調(diào)劑考生信息（復(fù)試庫）導(dǎo)入；調(diào)劑考生信息統(tǒng)計；復(fù)試庫信息查詢；復(fù)試成績錄入；學(xué)生提交復(fù)試材料；驗證學(xué)生復(fù)試材料；面試評分規(guī)則；面試專家打分；面試成績匯總；擬錄取數(shù)據(jù)修改；擬錄取數(shù)據(jù)導(dǎo)出；擬錄取考生查詢；錄取考生數(shù)據(jù)導(dǎo)入；錄取考生數(shù)據(jù)統(tǒng)計；MBA網(wǎng)上報名；MBA報名信息審核錄取。

2.2 學(xué)生管理模塊功能分析

學(xué)生管理功能根據(jù)MBA工作具體內(nèi)容分析，需要10個子功能支持，主要完成在校學(xué)生日常管理，畢業(yè)校友跟蹤聯(lián)系。

具體包括：學(xué)生獲獎信息；學(xué)生請假管理；MBA學(xué)生信息；MBA學(xué)生信息；學(xué)生成績查詢；學(xué)生簽到管理；學(xué)生簽到信息統(tǒng)計；學(xué)生關(guān)懷；校友信息錄入；校友信息查詢；

2.3 教務(wù)管理模塊理模塊功能分析

教務(wù)管理功能主要完成MBA學(xué)員教學(xué)中的選課、排課、課程考試、學(xué)生信息通用查詢。具體包括9個小模塊。具體包括：

2.3.1 學(xué)生信息模塊。學(xué)生信息子模塊細(xì)分為3個子功能，主要是：(1)學(xué)生信息導(dǎo)入、單條信息錄入，學(xué)生基本信息統(tǒng)計分析；(2)教學(xué)資源管理模塊。這個子模塊細(xì)分為3個子功能，包括：教師管理、教室管理、課程資源管理。(3)排課管理。這一模塊完成課程與教室的協(xié)調(diào)安排。包括：教學(xué)執(zhí)行計劃維護；院系任務(wù)安排；教學(xué)任務(wù)書；手動排課；臨時使用教室；課程總表；教師課程表；教室課程表；選課條件。

2.3.2 選課管理。包括：選課條件；集體選課；選課；課表；選課學(xué)生名單；選課統(tǒng)計；工作量統(tǒng)計。

2.3.3 成績管理。包括：按課程班成績錄入；成績確認(rèn)；成績修改與維護；成績查詢；成績打??；學(xué)生總成績表；學(xué)分績計算；成績提交查詢；成績統(tǒng)計。

2.3.4 考試管理。包括：期末考試安排；教室安排；考試安排查詢；動態(tài)考試門貼打印。

2.3.5 通用查詢。學(xué)生基本信息查詢；選課查詢；課表查詢；課程簡介查詢；教學(xué)計劃查詢；培養(yǎng)計劃查詢。

2.4 學(xué)位管理模塊功能分析

學(xué)位管理由模塊功能由6個部分組成。具體如下。

(1)培養(yǎng)計劃制定。包括：教學(xué)計劃查詢；培養(yǎng)計劃制定；培養(yǎng)計劃審核。

(2)階段考核。包括：階段考核表的填寫；階段考核表的審核。

(3)導(dǎo)師管理。新增導(dǎo)師遴選；導(dǎo)師個人信息；學(xué)生選擇導(dǎo)師；導(dǎo)師選學(xué)生。

(4)學(xué)位管理。論文開題報告；論文中期檢查；學(xué)術(shù)不端檢測；論文送審；論文評審配置；論文評審專家；論文評審意見；后臺添加評審意見；評審意見附件；論文評審成績統(tǒng)計；送審匯總表。

(5)答辯授位管理。答辯成績；證書打??；學(xué)歷信息上報；學(xué)位信息上報；授位信息匯總；論文評優(yōu)；論文評優(yōu)匯總表；畢業(yè)授位情況統(tǒng)計。

(6)畢業(yè)審核管理。審核條件設(shè)置；畢業(yè)審核。

1004-7026（2017）07-0078-02

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A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.07.056

劉利利（1982.1-），河南焦作人，桂林電子科技大學(xué)MBA管中心管理人員。