陳國峰+唐榮杰+聶一帆+劉旨陽

摘 要：智能化的管理模式與傳統(tǒng)的管理模式相比，更高效、更快捷，更直觀地反映數(shù)據(jù)和信息，大大提高了人們的工作效率。該項(xiàng)目的目的是圍繞高校畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)過程，分析其流程，化繁為簡，為老師和學(xué)生打造出一個(gè)操作友好、反映直觀、交互快捷、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確的畢業(yè)設(shè)計(jì)流程跟蹤與審核系統(tǒng)，突破傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理模式，解決畢業(yè)設(shè)計(jì)管理難題。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計(jì)；智能化管理；流程跟蹤與審核系統(tǒng)

1 概要

畢業(yè)設(shè)計(jì)是高校教學(xué)任務(wù)的重要環(huán)節(jié)，從選題到答辯期間需要4～6個(gè)月左右的時(shí)間，在此期間，學(xué)生和老師之間的交互尤為重要。然而目前的畢業(yè)設(shè)計(jì)安排仍存在許多問題，在學(xué)生完成答辯之前，論文的提交和審核給老師帶來了極大的工作量，教師對學(xué)生的督促和監(jiān)督又十分不易，學(xué)生面對的則是大量的文件保存問題，有時(shí)無法及時(shí)獲得導(dǎo)師的建議，遇到的問題沒有和導(dǎo)師溝通以至于拖慢自己的進(jìn)度，甚至出現(xiàn)因交流不及時(shí)導(dǎo)致大篇幅改動，浪費(fèi)了時(shí)間精力。以傳統(tǒng)模式進(jìn)行的畢業(yè)設(shè)計(jì)流程存在著效率低、信息反饋不及時(shí)等問題，這給學(xué)生正常完成畢業(yè)設(shè)計(jì)帶來了一定的阻礙和影響，也加大了教師的工作量，而且以人工的方式進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)難免會有效率低、準(zhǔn)確性差等問題。

面對這些問題，實(shí)現(xiàn)更加智能高效的管理勢在必行，文章提供了一個(gè)優(yōu)秀的管理平臺，學(xué)生對論文的管理、師生之間頻繁的溝通、實(shí)時(shí)的監(jiān)督和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)都可以通過該軟件系統(tǒng)來解決。

目前國內(nèi)部分高校，都有了自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，足以證明優(yōu)質(zhì)的智能化管理為目前的教育界所接受，而且傳統(tǒng)人工的管理模式向智能化管理模式發(fā)展是將來的必然趨勢。

2 設(shè)計(jì)方案

如圖1所示，系統(tǒng)劃分為3個(gè)模塊：管理員模塊、教師模塊、學(xué)生模塊，每個(gè)模塊包含了該用戶可以進(jìn)行的所有操作。管理員主要對畢業(yè)設(shè)計(jì)的發(fā)布、答辯的記錄和畢業(yè)設(shè)計(jì)的成績進(jìn)行操作；教師負(fù)責(zé)自己學(xué)生的任務(wù)審核、督促和最終的評分；學(xué)生則在選定課題和導(dǎo)師后，對畢業(yè)論文進(jìn)行編寫和管理，在導(dǎo)師的督促下完成自己各階段的任務(wù)。

畢業(yè)設(shè)計(jì)流程的開始由管理員進(jìn)行，管理員發(fā)布畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書，并安排畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，安排完成后畢業(yè)設(shè)計(jì)正式開始。畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯后，管理員將通知所有學(xué)生答辯的結(jié)果，并對學(xué)生成績進(jìn)行錄入。

如表1所示，以學(xué)生學(xué)號為主鍵，保存了學(xué)生的基本信息，在登陸系統(tǒng)后，如果學(xué)生沒有選定課題，系統(tǒng)將根據(jù)學(xué)生的學(xué)院和專業(yè)編號，獲取該學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)信息。否則根據(jù)學(xué)生id來獲取已選擇課題的進(jìn)度情況。