毛征鴻
(麗水市青田縣人民醫(yī)院 323900)
摘 要:為加強(qiáng)醫(yī)院不良事件的管理,提升上報(bào)效率,我處立足醫(yī)院信息技術(shù)平臺(tái),開發(fā)一套覆蓋全面、內(nèi)容廣泛、上報(bào)便捷的不良事件上報(bào)系統(tǒng)。系統(tǒng)分醫(yī)療不良事件、護(hù)理不良事件、行政后勤不良事件、投訴糾紛、職業(yè)暴露、藥品不良反應(yīng)、輸血不良反應(yīng)、醫(yī)療器械八大功能模塊,便于操作對象的重點(diǎn)信息差別錄入。在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)設(shè)、分類標(biāo)準(zhǔn)、填報(bào)要素候選、統(tǒng)一規(guī)范設(shè)置等,兼顧了臨床操作的便捷性和數(shù)據(jù)提取的規(guī)范性、完整性。系統(tǒng)代替紙質(zhì)填報(bào)單,大大提升了上報(bào)的效率,增強(qiáng)了員工的上報(bào)意愿。職能部門對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及類比分析,查找原因、發(fā)現(xiàn)隱患,針對性的制定改進(jìn)措施、優(yōu)化流程、完善管理,構(gòu)建一個(gè)良性安全的行醫(yī)文化。
關(guān)鍵詞:不良事件;質(zhì)控管理;統(tǒng)計(jì)分析;實(shí)時(shí)監(jiān)控
醫(yī)院不良事件是指在醫(yī)院運(yùn)行過程中,任何可能影響病人的診療結(jié)果、增加病人的痛苦和負(fù)擔(dān),可能引發(fā)醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故,以及影響醫(yī)院工作正常運(yùn)行和員工人身安全的因素和事件。根據(jù)國際有關(guān)醫(yī)療錯(cuò)誤大型流行病學(xué)的調(diào)查研究結(jié)果顯示,全球住院病人中約有3.5%~16.6%曾發(fā)生醫(yī)療不良事件。1999年,美國醫(yī)學(xué)研究院在 “to err is human” 報(bào)告中估計(jì)每年由可預(yù)防的醫(yī)療差錯(cuò)導(dǎo)致的病人死亡數(shù)量在 44,000到98,000人,而在2013發(fā)表的一篇調(diào)查報(bào)告中,這個(gè)數(shù)字上升了接近四倍,達(dá)到210,000到440,000人,使得醫(yī)療差錯(cuò)僅僅排在心腦血管疾病和癌癥之后,成為美國第三大致死原因。
針對當(dāng)前醫(yī)療行業(yè)不良事件的嚴(yán)重性,衛(wèi)醫(yī)管發(fā)〔2011〕33號(hào)《三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)》(2011 年版)、醫(yī)院管理叢書—《患者安全目標(biāo)及策略》目標(biāo)九:主動(dòng)報(bào)告醫(yī)療安全(不良)事件、國家衛(wèi)計(jì)委令第10號(hào)《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》(2016年版)等文件都對醫(yī)院不良事件的上報(bào)工作做了詳細(xì)的指導(dǎo)。目的是建立醫(yī)院不良事件報(bào)告系統(tǒng)(AdverseEventsReportingSystem簡稱AERS),提倡不良事件主動(dòng)報(bào)告,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),營造“人人講安全,人人為安全”的質(zhì)量安全文化氛圍,最大限度地收集醫(yī)院運(yùn)行安全相關(guān)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患和薄弱環(huán)節(jié),分析醫(yī)療質(zhì)量安全運(yùn)行的整體趨勢和動(dòng)態(tài),為醫(yī)療質(zhì)量改進(jìn)、醫(yī)療安全管理提供決策性支持。事件上報(bào)到統(tǒng)一部門,再有該部門按照事件類型分派到具體主管部門進(jìn)行處理,以便提出更有針對性的意見。并給予上報(bào)人相應(yīng)的反饋意見。對上報(bào)數(shù)據(jù)做出詳盡的統(tǒng)計(jì)分析,有助于管理者及時(shí)了解并掌控不良事件,找出事件多發(fā)的科室,導(dǎo)致事件發(fā)生的原因,以及時(shí)采取干預(yù)措施,有效減少事件再次發(fā)生,盡量避免不良后果。系統(tǒng)的建設(shè)極大的提升了醫(yī)院不良事件的統(tǒng)一管理。
一、對象分析
不良事件系統(tǒng)上線之前,我院原采用紙質(zhì)材料上報(bào),內(nèi)容的規(guī)范性、上報(bào)的及時(shí)率都存在較大的問題,質(zhì)控部門對后期數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析較為困難,而安排專人的人從事相關(guān)工作任務(wù)壓力極為繁重,從而導(dǎo)致不良事件上報(bào)的作用得不到很好的體現(xiàn)。建立不良事件上報(bào)系統(tǒng)的目的就是要從根本上解決規(guī)范性、實(shí)用性、層次化管理等內(nèi)容,將不良事件分類,分解不良事件的原因,針對原因要素做深入的定義,形成完整的要素庫,并通過軟件,完成了事件發(fā)生原因的分析,事件發(fā)生各要素的匯總統(tǒng)計(jì),自動(dòng)匯總出各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,推動(dòng)質(zhì)控部門對原因、問題的梳理,進(jìn)一步完善自身的質(zhì)量控制管理工作。
醫(yī)院不良事件按嚴(yán)重程度分為以下四級:Ⅰ級—警訊事件:指涉及死亡或嚴(yán)重身體傷害或心理傷害的意外事件。Ⅱ級—不良后果事件:在醫(yī)院運(yùn)作或疾病醫(yī)療過程中非疾病本身造成的人員機(jī)體與功能損害。Ⅲ級—未造成后果事件:雖然發(fā)生了錯(cuò)誤事實(shí),但未造成不良后果,或未造成機(jī)體與功能任何損害。Ⅳ級—接近錯(cuò)誤或隱患事件:是指由于不經(jīng)意或經(jīng)及時(shí)介入行動(dòng),而使原本可能導(dǎo)致意外、傷害的事件或情況并未真正發(fā)生。
從管理角度來看, Ⅰ級、Ⅱ級事件屬于強(qiáng)制報(bào)告事件,相關(guān)部門或責(zé)任人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行不良事件報(bào)告制度。其余為自愿報(bào)告事件,相關(guān)部門或責(zé)任人須主動(dòng)履行不良事件報(bào)告制度。為提升上報(bào)熱情給與填報(bào)人相應(yīng)的績效獎(jiǎng)勵(lì)。系統(tǒng)遵循自愿性、保密性、非處罰性、公開性、持續(xù)改進(jìn)性、響應(yīng)及時(shí)性原則。
上報(bào)系統(tǒng)從報(bào)告內(nèi)容填寫上報(bào)開始,經(jīng)相關(guān)職能部門審核,匯總至質(zhì)控處,質(zhì)控處整體把關(guān),對上報(bào)數(shù)據(jù)整理分析,按事態(tài)嚴(yán)重性決定是否上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)批示后可將批示內(nèi)容返回質(zhì)控處、職能科室及上報(bào)者。
二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)
技術(shù)實(shí)現(xiàn):采用C/S 架構(gòu),用戶工作界面運(yùn)用VS2010完成開發(fā),從院內(nèi)使用XP系統(tǒng)用戶數(shù)量較大這一方面考慮,系統(tǒng)沿用.NET2.0的目標(biāo)框架,底層數(shù)據(jù)庫采用的是SQLServer 2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),程序通過視圖、存儲(chǔ)過程、DLL動(dòng)態(tài)庫等多種方式與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。
1、模塊化管理方案
全院統(tǒng)一上報(bào)平臺(tái)、統(tǒng)一管理,按事件類型分模塊進(jìn)行設(shè)置,保證各模塊要素?cái)?shù)據(jù)錄入的完整性、準(zhǔn)確性、及錄入的高效性。數(shù)據(jù)的完整性是后期原因分析,質(zhì)控管理的重要依據(jù),是整個(gè)系統(tǒng)功能應(yīng)用的基礎(chǔ),所以上報(bào)表單的設(shè)置要求全面、詳盡,故將后期用于統(tǒng)計(jì)分析的要素進(jìn)行全面梳理、內(nèi)容填報(bào)頁面做詳細(xì)設(shè)置。
在保證上報(bào)要素完整性的基礎(chǔ)上,后期數(shù)據(jù)要能查、能比、能統(tǒng)計(jì),填報(bào)的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、格式規(guī)范,系統(tǒng)采用下拉候選、字典匹配、項(xiàng)目勾選等多種方式保證上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)兼顧簡便數(shù)據(jù)輸入原則,對能在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)取的臨床數(shù)據(jù),不要求填報(bào)人員再次錄入,保障數(shù)據(jù)的一致性基礎(chǔ)上減少差錯(cuò)發(fā)生。
2、嵌套panel代替多窗口
整個(gè)上報(bào)系統(tǒng)功能全面、窗口多樣,如果采用一上報(bào)界面一窗口的模式,窗口顯示繁雜,窗口間切換不方便,用戶操作不友好。綜合考慮上述原因,在程序開發(fā)的過程,采用以Form嵌套Panel的方式來針對性的解決上述弊端,Panel控件用于為各個(gè)上報(bào)表單提供可識(shí)別的分組,點(diǎn)擊不同的上報(bào)表單時(shí),當(dāng)前Panel的Controls更改而不影響整個(gè)界面主體的變化,便于控件的管理,使界面的整潔性、美觀度、可操作性有了極大的提升。
嵌套實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵代碼:
PictureBox pic = (PictureBox)sender;
Panel p = this.Parent as Panel;
p.Controls.Clear();
p.BorderStyle = BorderStyle.Fixed3D;
docter frm = new docter(pic.Name);
frm.FormBorderStyle = FormBorderStyle.None;
frm.Dock = DockStyle.Fill;
frm.TopLevel = false;
p.Controls.Add(frm);
frm.Show();
3、基于網(wǎng)閘的內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)調(diào)用方案
醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)采用物理隔離,根據(jù)業(yè)務(wù)要求,需要將內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)通過外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)統(tǒng)一管理,例如提取患者的個(gè)人信息、診療數(shù)據(jù)、用藥情況等內(nèi)容。依托醫(yī)院的天融信網(wǎng)閘,打通不良事件上報(bào)系統(tǒng)的服務(wù)器與內(nèi)網(wǎng)前置機(jī)的連接,客戶端檢索內(nèi)網(wǎng)的請求由不良事件服務(wù)器的webservice進(jìn)行相應(yīng),生成xml文件,網(wǎng)閘擺渡此xml文件至內(nèi)網(wǎng)前置機(jī),由內(nèi)網(wǎng)前置機(jī)檢索各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),檢索到的數(shù)據(jù)同樣以xml_back文件保存,并擺渡至不良事件服務(wù)器,客戶端檢測到相應(yīng)文件后,讀取相關(guān)信息返回給填報(bào)人員。
4、Mschart2.0技術(shù)的運(yùn)用
不良事件上報(bào)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能要求生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并以圖形的形式予以顯示。綜合考慮系統(tǒng)的使用環(huán)境,采用MSChart控件,給圖形統(tǒng)計(jì)和報(bào)表圖形顯示提供了很好的解決辦法。MSChart2.0控件與統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)網(wǎng)格存放了要顯示的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)網(wǎng)格也包含用于圖表中標(biāo)識(shí)系列或類別的標(biāo)簽。不良事件上報(bào)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中插入數(shù)據(jù)或從報(bào)表或矩陣中輸入數(shù)據(jù)。
三、總結(jié)
系統(tǒng)完成調(diào)試后,與2016年11月上線正式運(yùn)行。系統(tǒng)使用效果反饋良好,臨床醫(yī)務(wù)人員報(bào)送方便、及時(shí),熱情高漲;質(zhì)控部門能在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)不良事件,及時(shí)處理、解決不良事件,避免事件的升級,封堵可能會(huì)出現(xiàn)問題的隱患,不良事件被及時(shí)發(fā)現(xiàn),錯(cuò)誤被及時(shí)糾正,不斷吸取教訓(xùn),促進(jìn)安全醫(yī)療水平的持續(xù)提高。
院領(lǐng)導(dǎo)可以全程跟蹤事件的各個(gè)階段,督促、指導(dǎo)當(dāng)事部門處理事件,同時(shí)提供相應(yīng)建議意見,如對重點(diǎn)事件可以直接掌控處理;利用系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能,針對性的制定改進(jìn)措施、優(yōu)化流程、完善管理,構(gòu)建一個(gè)良性安全的行醫(yī)文化。
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