吳彤
摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)開始大量出現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán),以資本為聯(lián)系紐帶、以母子公司體制為組織架構(gòu)。集團(tuán)的發(fā)展壯大必然使得下屬子公司增多,給企業(yè)的管理尤其是資金管理帶來很大的難度。目前,各企業(yè)集團(tuán)的主要管理人員普遍認(rèn)識到這一問題。文章研究了集團(tuán)資金管理在集團(tuán)財務(wù)管控中的作用、存在的問題,并給出了相關(guān)的解決對策,希望對提高企業(yè)集團(tuán)的資金管理水平有所幫助。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)資金管理;存在問題;解決對策
集團(tuán)的資金管理就是對集團(tuán)(包括母公司和所有子公司)的資金進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)度,控制資金成本,確保資金運(yùn)作安全。有效的集團(tuán)資金管理能夠降低運(yùn)營成本,提高公司的管理效率,及時發(fā)現(xiàn)公司在財務(wù)方面存在的問題,增強(qiáng)各下屬子公司盈利能力,從而保證集團(tuán)的平穩(wěn)、有序、健康的可持續(xù)發(fā)展。
1 集團(tuán)資金管理中存在的問題
1.1 管理制度不完善,財務(wù)人員的專業(yè)知識水平有限
很多企業(yè)在業(yè)務(wù)上發(fā)展壯大的同時,忽略了相應(yīng)管理措施的制定和完善。具體到資金管理方面,對于財務(wù)人員的任用不夠嚴(yán)謹(jǐn),任用之前未能做好從業(yè)資格的審核和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的了解;對于加強(qiáng)財務(wù)人員專業(yè)知識的意識較為淡薄,沒能及時組織開展針對性的培訓(xùn),對于財務(wù)人員的崗位調(diào)整比較隨意,缺乏全局觀;財務(wù)人員的專業(yè)知識水平較低,不能及時更新知識儲備,不能及時了解最新的財務(wù)動態(tài),綜合素質(zhì)有待提高。另外,集團(tuán)企業(yè)中的會計人員在學(xué)習(xí)財務(wù)知識方面的意識較為淡化,這一狀況也會造成企業(yè)不能夠根據(jù)規(guī)范開展會計的核算[1]。
1.2 集團(tuán)資金的集中管理矛盾
企業(yè)集團(tuán)是由一個或幾個母公司和眾多子公司共同組成的,子公司擁有與母公司同等的法人地位,在財務(wù)方面基本都是獨(dú)立核算的。因?yàn)槔嬷黧w相對獨(dú)立,母公司和子公司之間的財務(wù)往來、資金流動往往存在著非常微妙的關(guān)系,即個體財務(wù)目標(biāo)和集團(tuán)財務(wù)目標(biāo)的互動依存關(guān)系。母公司一般會有一定數(shù)量的,沒有具體支出安排的閑置資金;但是子公司在運(yùn)營中常常會出現(xiàn)短期資金短缺的情況,一般都是通過向銀行貸款的方式解決這類問題,問題雖然得到解決,可子公司卻要承擔(dān)比較高的利息。長期以往,子公司的財務(wù)會產(chǎn)生較大負(fù)擔(dān),影響子公司的發(fā)展,進(jìn)而影響到整個集團(tuán)的發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)中所擁有的母公司和子公司不能夠合理地分配企業(yè)資金,在最后則會造成資金成本方面不斷提升,促使企業(yè)資金的使用率方面逐漸降低[2]。上述情況中,如果母公司、子公司之間加強(qiáng)溝通,將母公司閑置的資金用于對子公司的協(xié)助,集團(tuán)內(nèi)部完成資金調(diào)整。這樣既可以解決子公司的資金短缺問題,減輕子公司的負(fù)擔(dān),又能有效利用閑置資金,促進(jìn)資金流動,加速集團(tuán)發(fā)展。
1.3 資金內(nèi)控管理制度不健全
內(nèi)部監(jiān)督制度:目前,我國的企業(yè)集團(tuán)管理人員已經(jīng)認(rèn)識到設(shè)置財務(wù)監(jiān)督制度的必要性,但是在具體運(yùn)營過程中執(zhí)行力度不夠,有的甚至形同虛設(shè),難以發(fā)揮出相應(yīng)的職能。
票據(jù)和印章管理:很多企業(yè)對于票據(jù)、印章的管理不夠重視,操作不規(guī)范,往往將保管銀行預(yù)留印鑒、財務(wù)章、法人章等工作交由一人負(fù)責(zé),而且不能及時將各項(xiàng)操作記錄備案。
銀行存款的管理:對于企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的現(xiàn)金不能及時入賬,企業(yè)賬戶過多,給對賬、查賬帶來很多困難。
內(nèi)部的審批管理:企業(yè)集團(tuán)往往采取決策層高度集權(quán)的管理模式,缺少制約機(jī)制,在資金審批方面有時欠缺客觀性,甚至?xí)驅(qū)徟说哪承┧饺嗽驅(qū)е虏划?dāng)審批,使集團(tuán)利益造成損失。
2 集團(tuán)資金管理中存在問題的解決對策
2.1 提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
主要財務(wù)人員的綜合素質(zhì)對于集團(tuán)基金管理具有至關(guān)重要的作用,影響著資金管理制度的執(zhí)行力。因此,在任用財務(wù)人員之前,一定要確認(rèn)其專業(yè)背景、從業(yè)資格,確保其具有財務(wù)從業(yè)要求的基本素質(zhì)。針對企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行有針對性的崗前培訓(xùn),并定期組織開展相關(guān)的財務(wù)培訓(xùn),使財務(wù)人員及時更新知識儲備,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對于財務(wù)工作的新要求。同時,應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)人員法律意識、職業(yè)道德觀念的認(rèn)識,讓財務(wù)人員時刻保持警醒,自覺抵制金錢的誘惑和侵蝕。另外,集團(tuán)企業(yè)還需要給予財務(wù)人員特定的發(fā)展平臺和福利保障,要讓所有的財務(wù)人員都可以在自身的崗位中,有人生價值的體現(xiàn)[3]。
2.2 資金循環(huán)機(jī)制
2.2.1 建立相應(yīng)制度,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金集中管理。企業(yè)集團(tuán)擁有眾多子公司,各子公司之間甚少進(jìn)行信息交流,這就導(dǎo)致子公司的資金運(yùn)作情況未能及時溝通、反饋,總部難以對集團(tuán)現(xiàn)金進(jìn)行有效的統(tǒng)籌和分配。建立資金集中管理制度,有利于總部了解子公司的現(xiàn)金流量情況。將零散資金集中起來,由集團(tuán)投資部門進(jìn)行投資,在提高資金的使用效率的同時,促進(jìn)了資金的有效流動,也增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力。
2.2.2 保障集團(tuán)資金的內(nèi)部循環(huán)通暢。在采購、生產(chǎn)、銷售等方面,都需要做好市場調(diào)研,嚴(yán)控質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān),避免資金的浪費(fèi)和負(fù)面積壓。完成銷售后,一定要在第一時間催要、回收賬款,使賬面不出現(xiàn)呆賬、死賬,資金能夠充分流動起來。
2.3 資金控制制度
集團(tuán)資金控制制度的建立健全,可以促進(jìn)財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的提升,保證企業(yè)資金業(yè)務(wù)操作規(guī)范,有效避免攜款潛逃、損害企業(yè)利益的行為。
2.3.1 加強(qiáng)資金監(jiān)督檢查。集團(tuán)資金監(jiān)督檢查有效實(shí)施的前提是,主要監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建立和相應(yīng)職權(quán)的保證,要確保相關(guān)人員在工作時不受干擾、阻力,能夠順利開展工作,從而保證內(nèi)部資金的控制度。
2.3.2 分離不相容崗位。涉及資金的崗位都要實(shí)行崗位責(zé)任制,每一個崗位的職責(zé)權(quán)限要清晰明確,確保各崗位既能相互配合完成工作,又能相互監(jiān)督、互相制約。
2.3.3 票據(jù)、印章的管理。對票據(jù)、印章的管理要制定相應(yīng)的制度,并落實(shí)到人,需要注意的是應(yīng)該分別有專人進(jìn)行管理,一定要避免由出納或者會計一人負(fù)責(zé)預(yù)留銀行印鑒的相關(guān)工作,同時要將所有的操作流程做詳細(xì)的記錄進(jìn)行備案。定期對企業(yè)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),確保實(shí)際情況與賬面信息一致。只要這樣才能有效保護(hù)企業(yè)的利益,杜絕財務(wù)人員違規(guī)、違法行為的發(fā)生。
2.3.4 授權(quán)審批制度。對授權(quán)審批制度的完善,主要是對審批人提出了更加嚴(yán)格的要求。審批人應(yīng)該明確自己的職責(zé)、權(quán)限,對待批的資金業(yè)務(wù)做全面細(xì)致的了解,關(guān)于該資金業(yè)務(wù)的所有票據(jù)都要一一核查。以上工作全部完成之后,才可以進(jìn)行支付手續(xù)的出納辦理。
2.3.5 銀行存款業(yè)務(wù)、現(xiàn)金業(yè)務(wù)。集團(tuán)在銀行開立賬戶時,需要開展細(xì)致的審核流程,堅決杜絕外借賬戶,也不可以將公款存入以職工名字開設(shè)的賬戶,對于銀行的存款日記賬核對需在一定期限之內(nèi)完成。針對現(xiàn)金收入方面,需要對當(dāng)天的現(xiàn)金收入在第一時間入賬,同時要存在企業(yè)的基本賬戶中,同時要恰當(dāng)?shù)姆蛛x收款和開票工作[4]。
3 結(jié)束語
我國企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展較晚,在資金管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)。我們應(yīng)該積極探索,多學(xué)習(xí)借鑒國外的先進(jìn)理論和經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際情況,開展行之有效的資金管理手段,進(jìn)而保證集團(tuán)資金的運(yùn)作安全,提高集團(tuán)資金的利用率和財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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