田翠瑩
摘要:新時期下,行政事業(yè)單位要充分認識到自身在內部控制中存在的問題,并且針對存在問題進行有效分析,進而實現內部控制有效化、透明化以及系統(tǒng)化,保證事業(yè)單位的穩(wěn)定以及健康發(fā)展。本文主要針對新常態(tài)下行政事業(yè)單位內部控制中存在的問題進行分析和闡述,并且提出相關優(yōu)化對策,希望給與我國事業(yè)單位以參考和借鑒。
關鍵詞:新常態(tài)下;行政事業(yè)單位;內部控制;問題;優(yōu)化對策
內部控制對促進行政事業(yè)單位管理的系統(tǒng)化、透明化以及規(guī)范化起到關鍵作用,同時也是加強權力控制的關鍵措施,在新時期下,隨著我國反腐倡廉工作的持續(xù)深入,內部控制的作用也更加突出。行政事業(yè)單位作為我國行使政府權利的重要部門,一定要加強內控重視程度,采取有效的措施提高內部控制的質量和效率,進而保證事業(yè)單位穩(wěn)定以及健康的發(fā)展。
一、內部控制對行政事業(yè)單位的積極意義
內部控制是在事業(yè)單位的運行環(huán)境下,通過實施以及制定各種程序、計劃、方法以及制度等方式,對單位的資源利用以及經營效率進行控制和管理的工作。事業(yè)單位在開展內部控制相關工作的過程中,需要根據單位的具體情況,對各項財務活動中潛存的隱患與風險,進行及時的控制和預測,同時還要對承擔的財政項目進行核算和監(jiān)督,對單位的收入、支出等財務信息進行記錄、分析和統(tǒng)計。
相比較于企業(yè)單位,事業(yè)單位的主要資金來源于財政撥款,其屬于非盈利性質的國家結構,主要職責是為人民和社會提供服務,因此,內部控制對促進事業(yè)單位發(fā)揮自身職能具有關鍵意義:
第一,內部控制工作可以確保事業(yè)單位各項服務工作的有序開展,為單位履行職能提供制度保證,提高事業(yè)單位的服務效率和服務質量,防止廉政風險,規(guī)范單位領導和管理人員的行為,促進事業(yè)單位的良性發(fā)展。
第二,實行內部控制可以加強對單位資源的優(yōu)化配置,合理使用各項資源,防止資源浪費的情況出現,加強內部人員控制,提高單位市場運行的效率和質量。
二、行政事業(yè)單位在內部控制工作中存在的主要問題
(一)缺乏內控管理意識
當前,行政事業(yè)單位嚴重缺乏內控管理意識,對財務工作沒有給予充分重視,特別是相關領導,對內控的工作意義以及管理功能缺乏正確以及透徹的理解,沒有樹立嚴謹、科學的管理意識。同時,重視程度不夠也影響了內控制度的制定,內控制度不規(guī)范、不全面,沒有對權利起到約束和規(guī)范的作用,甚至一些領導不愿意開展內控工作,具有排斥和抵御心理,導致相關工作難以有序開展。
(二)內控結構設置不合理
國家賦予事業(yè)單位進行公共服務的職能,并以財政撥款的形式,支持事業(yè)單位各項工作與活動的開展,由財務部門對財政資金的運行進行核算和監(jiān)督。但是在具體工作中,由于各項業(yè)務流程不清晰、崗位和部門職能配置不科學、權責劃分不明確等情況,為內控工作的開展帶來了一定的困難。
(三)內控制度難以有效落實
在事業(yè)單位的各項管理工作中,管理控制與執(zhí)行制度之間存在矛盾,執(zhí)行制度如果無法實現規(guī)范化以及制度化,內控工作就失去了原本的作用與意義,內控制度難以落實。同時,事業(yè)單位在開展各項財務工作的過程中,缺少科學的風險評估體系,從而給單位財務的健康運行帶來一定的風險。
(四)內控隊伍素質較差
當前,在我國事業(yè)單位中,內部控制管理隊伍的專業(yè)能力、工作態(tài)度、服務意識、財務管理水平等綜合素質參差不齊,導致內控各項管理工作難以有序開展,為貪污腐敗行為提供了滋生的土壤,對事業(yè)單位的管理和服務帶來了負面影響。
三、優(yōu)化行政事業(yè)單位內部控制的相關對策
(一)提高事業(yè)單位的內控意識
單位領導要充分認識到內部控制的重要性,樹立內部控制制度建設的“第一責任主體”意識,并要通過宣傳和動員,組織所有的工作人員對于內部控制制度的相關規(guī)范和條例進行學習,同時將每一項規(guī)定具體落實到相應的工作部門,以提高工作人員對內部控制制度的認識,營造一個良好的內部控制環(huán)境。另一方面,單位領導還要加強對內控的思想認識,不斷創(chuàng)新工作理念,改變以往管理中的不良作風,促進單位內部控制工作的順利開展。
(二)完善內控聯動機制
單位要進一步完善內控聯動機制,并且根據機制的具體建設情況進行動態(tài)跟蹤,對經濟活動的監(jiān)督、執(zhí)行以及決策是否做到有效分離,單位是否建立有效的內部監(jiān)督機制、崗位責任機制以及議事決策機制,對內控制度的建設以及完善情況進行分析,對重要崗位工作人員的輪崗、評價以及培訓體制進行監(jiān)督。
(三)調整內控機構設置
單位要制定科學的內控制度,合理調整內控機構設置。各單位根據自身的業(yè)務性質、業(yè)務范圍、管理框架,按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制衡的要求,科學設置內設機管理層級以及崗位職責權限,建立以財務部門為核心,各業(yè)務部門相互協(xié)調的綜合機構。設置內審以及督查機構,明確各個機構及人員的責任,實現問責制,規(guī)范以及明確崗位的權利和職責。
(四)落實內控風險評估
在開展內控管理過程中,要全面梳理單位業(yè)務流程,分析各個流程中存在的風險隱患,建立風險評估機制,針對內部管理薄弱環(huán)節(jié)和風險隱患,有針對性的制定風險防范措施并有效落實,保證單位的內控管理無縫隙。
(五)建立以及完善審批制度
事業(yè)單位要結合自身具體情況,并且按照各個部門以及各個崗位的工作權限和職能,適當的進行授權,針對相關工作的審核標準以及審批流程,進行規(guī)范化、系統(tǒng)化的明確,進一步完善審批制度。做到每一項業(yè)務都經過事前審批、事中督辦,事后審核,確保各項工作事前有控制,始終有督促,事后有監(jiān)督。
(六)提高內控人員綜合素質
為了實現我國社會各項經濟建設的有序開展,滿足科學、文化、教育以及經濟等方面的建設要求,行政事業(yè)單位一定樹立全新的服務意識,進而更好的為社會和公眾提供服務。針對事業(yè)單位內控人員整體素質和專業(yè)能力較低,不能充足新時期的工作需要的情況,事業(yè)單位要加大對內控機構人員的培訓和教育力度,打造一支高水平、高素質以及高能力的內控團隊。同時,通過培訓教育還可以提高內控人員的執(zhí)行力,明確劃分各項財務管理工作的范圍和權限,提高財務管理的質量和水平,建立管控和約束機制,防止出現貪污腐敗的情況,切實提高事業(yè)單位的服務質量。
(七)強化內部審計的監(jiān)督作用
有條件的事業(yè)單位可結合自身情況建立內部審計機構,制定內部審計措施,強化內部審計的監(jiān)督作用,充分發(fā)揮內部審計“一審、二幫、三促”的作用。由于內審部門對本單位財務內部控制情況比較了解,應建立定期的內控制度評價制度,及時發(fā)現內控制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),針對這些問題對癥下藥,制定改進措施,幫助有關控制部門逐步加強和完善內部會計控制,使內部會計控制起到應有的作用。
四、結語
總而言之,我國行政事業(yè)單位以財政預算為主要資金來源,內部控制方面存在先天不足,內控工作開展的動力則來源于外部推動和監(jiān)督。建立并嚴格執(zhí)行單位內部控制制度,對于規(guī)范單位各項經濟行為,提高會計信息質量,強化管理,控制風險,防止、發(fā)現、糾正錯誤與舞弊行為等具有重要作用。因此,必須高度重視行政事業(yè)單位內部控制建設問題,強化單位內部涉及會計工作的各項經濟業(yè)務及相關崗位的控制,只有這樣,才能有效地堵塞漏洞、消除隱患,遏制和打擊經濟犯罪行為。
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(作者單位:河北省畜牧站)