沈琪
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和城市化進(jìn)程的加快,房地產(chǎn)企業(yè)也在逐漸發(fā)展壯大,這就要求房地產(chǎn)企業(yè)具有管理與發(fā)展意識(shí),從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控機(jī)制的建立與完善。本文就將針對(duì)財(cái)務(wù)視角下的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)的分析,希望能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)管理發(fā)展與內(nèi)部控制機(jī)制的完善提出可行的建議。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)視角;企業(yè)內(nèi)控機(jī)制;發(fā)展趨勢(shì)
房地產(chǎn)企業(yè)想要加強(qiáng)行業(yè)間的基本競(jìng)爭(zhēng)力,就需要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制來(lái)促進(jìn)其管理行為的提升,以此降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。但是目前房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程之中仍然存在著相當(dāng)多的問(wèn)題,使得目前的內(nèi)控機(jī)制還不能夠滿足房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展需求,下文將針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行探討,從而提出合理的改進(jìn)建議。
一、房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制的過(guò)程之中所存在的不足及發(fā)展現(xiàn)狀
近幾年來(lái),房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展總體仍然呈現(xiàn)著良好態(tài)勢(shì),即使相關(guān)的穩(wěn)定房?jī)r(jià)等政策的出臺(tái)對(duì)目前的房地產(chǎn)行業(yè)造成一定沖擊,但是房地產(chǎn)企業(yè)能夠通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制,減輕市場(chǎng)形勢(shì)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,提升內(nèi)部管理效率和運(yùn)營(yíng)能力的同時(shí),降低成本。但是目前房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程之中也存在著一些問(wèn)題,例如:企業(yè)管理者及相關(guān)人員缺乏對(duì)于房地產(chǎn)內(nèi)部控制機(jī)制的認(rèn)知與重視程度,會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制從建立之初到更新完善和后期執(zhí)行中均無(wú)法獲得良好效果,無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理行為的綜合性與穩(wěn)定性。
此外,在實(shí)際的內(nèi)部管理控制機(jī)制建設(shè)之中仍然存在著漏洞與不足,比如說(shuō)企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)不完善,無(wú)法對(duì)內(nèi)部權(quán)力進(jìn)行有效監(jiān)控等。制度是一切管理行為的重要保障[1],缺乏制度體制會(huì)直接導(dǎo)致目前管理行為能力的下降,無(wú)法將會(huì)計(jì)管理工作以及房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制行為落實(shí)到位。
而在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面,房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過(guò)程中,往往出現(xiàn)所上交的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、缺乏時(shí)效性等現(xiàn)象[2],會(huì)計(jì)信息的失真直接導(dǎo)致企業(yè)資金流失問(wèn)題嚴(yán)重,無(wú)法正確處理財(cái)務(wù)收支問(wèn)題等。所以想要進(jìn)一步提升房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制管理行為,就需要從根本上將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)到位,認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制過(guò)程中所存在的不足,并且針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。
二、在財(cái)務(wù)視角下建立完善的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵
在當(dāng)前信息時(shí)代,信息化已成為企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì),在企業(yè)建立電子信息化技術(shù)平臺(tái)是我國(guó)企業(yè)的一種未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),原來(lái)的內(nèi)部控制制度與措施已無(wú)法滿足企業(yè)的這種發(fā)展需要。因此,進(jìn)一步健全與創(chuàng)新內(nèi)控機(jī)制是我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來(lái)發(fā)展的一種必然要求。
從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角度上來(lái)看,建立完善的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制能夠最大程度上降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,對(duì)于企業(yè)的不同業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)行為都能夠進(jìn)行資產(chǎn)與資金的有效控制[3],保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,進(jìn)一步促進(jìn)資金利用率的提高,明確發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展趨勢(shì),為接下來(lái)的房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供參考數(shù)據(jù)。
建立完善的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制也有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,增強(qiáng)其可靠性,以此實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的規(guī)范,促進(jìn)其向系統(tǒng)化、科學(xué)化方向發(fā)展。所以房地產(chǎn)企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的提升與內(nèi)部控制機(jī)制的有效建立,才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)的綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力并且創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建立的具體措施
(一)完善內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它是內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵條件。因此,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)想要建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,首先就應(yīng)當(dāng)先建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,改變影響內(nèi)部控制機(jī)制的不利因素。內(nèi)部控制環(huán)境主要內(nèi)容包括:公司組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策、企業(yè)文化建設(shè)等。房地產(chǎn)企業(yè)要想建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境,可以從以下幾點(diǎn)著手:
1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的文化建設(shè)。良好的企業(yè)內(nèi)部文化,是內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)土壤,只有肥沃的土壤才能長(zhǎng)出壯碩的莊稼。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)文化建設(shè),并以此為途徑,提高企業(yè)員工的素質(zhì),促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理者不僅是法人治理結(jié)構(gòu)的主體,它還是內(nèi)部控制機(jī)制得以順利執(zhí)行的“保障者”。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)積極發(fā)揮管理者的帶頭作用,帶動(dòng)全員開展內(nèi)部控制建設(shè)。
3.提高管理者的個(gè)人能力與管理水平。企業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)一樣,都處于不斷的發(fā)展壯大之中。在這其中,管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和相關(guān)政策的了解與認(rèn)識(shí),并加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控機(jī)制的重視程度。從而實(shí)現(xiàn)管理者通過(guò)自身強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行力度。
(二)建立房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制
內(nèi)部控制機(jī)制的完善離不開監(jiān)督管理機(jī)制的建立,目前的監(jiān)督管理機(jī)制之中,還缺乏對(duì)于企業(yè)整體認(rèn)識(shí)。想要實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度的有效建立需要從三個(gè)方面出發(fā)進(jìn)行:
1.企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門自我約束,自我監(jiān)督的行為,細(xì)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)與管理工作,將房地產(chǎn)企業(yè)的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)進(jìn)行有效的分割,實(shí)現(xiàn)不同職位、不同部門的工作范圍的細(xì)化,落實(shí)責(zé)任制度,無(wú)論是董事會(huì)還是財(cái)務(wù)部門等,確保將工作以及責(zé)任內(nèi)容落實(shí)到每一個(gè)人身上。
2.健全房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部企業(yè)治理結(jié)構(gòu)[4],部門之間也要互相監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),以此去不斷完善房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制體系。將內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行層次性的細(xì)化,需要房地產(chǎn)企業(yè)在明確自身的發(fā)展要求的同時(shí),明確業(yè)務(wù)流程。與此同時(shí),內(nèi)部監(jiān)督若要獲得良好的效果,各部門員工之間還需通力協(xié)作、加強(qiáng)溝通、密切配合。
3.就是第三方機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。可以聘請(qǐng)專業(yè)的外部審計(jì)人員定時(shí)、定期對(duì)于目前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià)與審計(jì),同時(shí)也可以建立內(nèi)部審計(jì)部門,作為獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),通過(guò)有效的監(jiān)管保證房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理工作都能被有效控制與規(guī)劃,各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都能合理、精確。
(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的規(guī)范化
想要實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制,就需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作為基礎(chǔ),以企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息為實(shí)際依據(jù),對(duì)目前房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整,所以要建立完善的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),豐富會(huì)計(jì)信息的收集渠道,提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、規(guī)范性以及時(shí)效性,最大程度上為資金的合理利用提供可靠數(shù)據(jù),準(zhǔn)確并且真實(shí)反映使用途徑與使用方式[5],從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理行為的發(fā)展與利潤(rùn)的進(jìn)一步分配等。另外進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的規(guī)范化也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的進(jìn)行,根據(jù)財(cái)務(wù)信息改進(jìn)企業(yè)內(nèi)的不足,對(duì)于一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)可以在分析理解的基礎(chǔ)之上進(jìn)行有效地規(guī)避。
(四)完善績(jī)效管理制度
完善績(jī)效管理制度其實(shí)也是在財(cái)務(wù)角度上注重企業(yè)內(nèi)部中對(duì)員工的實(shí)際管理。所以想要完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效管理制度就需要明確績(jī)效管理的評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)該從發(fā)展價(jià)值與發(fā)展趨勢(shì)上進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)定性與定量的有機(jī)結(jié)合發(fā)展提升企業(yè)員工的工作積極性,績(jī)效管理制度不僅僅是有效的資源管理與調(diào)配手段,同時(shí)也是加強(qiáng)內(nèi)部控制行為的重要方式。員工能夠在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)過(guò)程之中提升個(gè)人的綜合素養(yǎng),同時(shí)也能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)員工思想意識(shí)的進(jìn)步。以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量與管理水平的有效提升。
四、結(jié)語(yǔ)
目前我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)想要沖破瓶頸,提升企業(yè)基本競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一就是內(nèi)部控制機(jī)制的建立與完善,這不僅僅是開發(fā)規(guī)模擴(kuò)大的實(shí)際需求,同時(shí)也是行業(yè)發(fā)展的必然選擇,我們需要在明確其建立和完善內(nèi)部控制機(jī)制重要意義的同時(shí),針對(duì)目前房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展中所存在的問(wèn)題進(jìn)行相應(yīng)的探究,通過(guò)完善內(nèi)部控制環(huán)境和績(jī)效管理制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息規(guī)范化以及建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制等,促進(jìn)我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的發(fā)展和完善。
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(作者單位:杭州欣盛房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)