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        淺談油田礦(社)區(qū)物業(yè)管理新模式

        2017-06-15 12:37:12關(guān)海峰
        關(guān)鍵詞:物業(yè)公司物業(yè)管理物業(yè)

        中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)05-000-01

        摘 要 隨著西北油田創(chuàng)建“五型”礦(社)區(qū)的不斷深入,礦(社)區(qū)物業(yè)管理已成為油田經(jīng)濟發(fā)展的新興行業(yè),同時業(yè)主對礦(社)區(qū)精神文化和物質(zhì)需求明顯增加,對所居住的生活環(huán)境要求越來越高,維權(quán)意識也越來越強,物業(yè)管理企業(yè)如何貫徹《物業(yè)管理條例》,承擔社會責任,適應和滿足廣大業(yè)主不斷持續(xù)增長的需求,提高服務滿意度,提升居民幸福指數(shù),創(chuàng)新物業(yè)管理模式是每位從業(yè)人員不斷思索面臨的新形勢和新問題。

        關(guān)鍵詞 物業(yè)管理 服務新模式

        在西北油田建設中,提高物業(yè)管理的市場競爭力,促進物業(yè)管理服務水平不斷提升,對于推動油田礦(社)區(qū)物業(yè)管理可持續(xù)發(fā)展具有重要現(xiàn)實意義。筆者認為,積極實踐和創(chuàng)新模式,是提高服務滿意度,增強居民對礦(社)區(qū)的認同感和歸屬感,不斷提升小區(qū)的凝聚力和向心力,建好和管好石油人的“后花園”,是維護社會穩(wěn)定,推動油田企業(yè)和諧發(fā)展的紐帶,是實現(xiàn)油田物業(yè)管理與社會化服務同步的有效途徑。

        一、創(chuàng)新礦(社)區(qū)管理模式

        油田企業(yè)過去都是“小而全”具有辦社會職能的小社會,包括油田企業(yè)有自己的醫(yī)院、學校、劇院、廣場及“四供一業(yè)”(水、電、氣、暖、物業(yè)管理)等配套管理服務機構(gòu)及設施,一應俱全。近年來,“四供一業(yè)”分離移交及其他辦社會職能,已經(jīng)啟動分離移交工作,通過油田企業(yè)與地方政府和接收單位的聯(lián)系銜接,抓住這個有利時機,促進油田物業(yè)礦(社)區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展,推進社會化和市場化進程,做出了積極有益的探索和嘗試。

        (一)管理模式一:居民自治管理

        采取“市場化管理、社會化運作、專業(yè)化服務”的管理模式,完全按照社會化商品房小區(qū)的管理模式運作,選舉業(yè)主委員委,成立居民委員會,推進礦(社)區(qū)居民自治管理。該管理模式,是礦(社)區(qū)管理模式的創(chuàng)新,與現(xiàn)有的住宅小區(qū)管理模式不同,是新形勢下,西北油田對管理模式、管理制度、運行方式的一種創(chuàng)新。

        (二)管理模式二:“三位一體”管理

        在礦(社)區(qū)的管理上,設工作站,通過業(yè)主選舉出業(yè)主委員會,形成工作站、業(yè)委會和物業(yè)公司“三位一體”的共同管理的體系。

        在物業(yè)管理方面,采取在油田內(nèi)部或社會上優(yōu)選多家較高物業(yè)資質(zhì)(具有一級物業(yè)資質(zhì))的專業(yè)化物業(yè)公司,通過招投標來為礦(社)區(qū)提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務,由工作站及業(yè)主委員會按物業(yè)合同對物業(yè)公司進行全過程監(jiān)管和全面量化考核來確保服務質(zhì)量。這種模式在油田老舊礦(社)區(qū)的管理上也是創(chuàng)新。

        二、優(yōu)化物業(yè)管理

        優(yōu)化和規(guī)范工作程序是物業(yè)公司保證管理服務質(zhì)量的一致性和長期性的重要手段,更是涉及管理責任時物業(yè)公司所能提供的最有力的避險依據(jù),就要責任明確、層次清晰、程序規(guī)范、管理到位。

        (一)注重品質(zhì)管理

        礦(社)區(qū)物業(yè)服務,品質(zhì)是關(guān)鍵,提升品質(zhì)品位,打造服務品牌,按照ISO9001質(zhì)量體系制定完善的規(guī)章制度,并要求工作站、物業(yè)公司嚴格按標準執(zhí)行。

        (二)注重服務標準

        物業(yè)公司要按照質(zhì)量體系的要求,依據(jù)不同的服務檔次需求堅持做到以崗位定職責,以職責定標準,以標準定考核,以考核定獎懲,真正落實崗位責任制。統(tǒng)一標識、統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一工具箱、統(tǒng)一服務標準,從接聽業(yè)主電話時的用語、服務管理到監(jiān)督回訪過程中的每一個細節(jié),都有明確的標準、職責,使每個職工上崗后,都按照嚴格的標準、要求,進入管理服務狀態(tài),限制和消除操作的隨意性和偏差性,增強工作的自覺性和科學性,達到員工按標準自我管理、自我完善、自我約束、自我提高的目的。

        (三)注重服務質(zhì)量

        針對礦(社)區(qū)物業(yè)管理服務的新需求,將側(cè)重工程、綠化、清潔、安全、客戶服務和車輛管理作為日常管理工作,不僅要通過設施、設備等的維護管理來體現(xiàn)標準化、程序化的服務,同時也通過服務人員的形象、行為舉止等到來體現(xiàn)一種“舒適、溫馨、充滿親和力”的良好居住氛圍,最終向業(yè)主展示現(xiàn)代管理理念“安全、整潔、環(huán)保、充滿親情的環(huán)境和無微不至的物業(yè)服務”。

        (四)注重多元化服務

        當前,業(yè)主的需求千變?nèi)f化,物業(yè)公司要轉(zhuǎn)變服務觀念,結(jié)合管理各礦(社)區(qū)的不同實際情況,在物業(yè)管理樓內(nèi)設“一站式”服務大廳,使居民足不出小區(qū)就可辦理水、電、暖、氣的繳費,條件成熟時可辦理保險、審車、戶口等業(yè)務,更加方便居民。建立“首問負責制”、“服務承諾制”、“責任追究制”、“物業(yè)服務QQ群”,細化服務流程,設立24小時報修電話,24小時待命搶修,維修工作突出優(yōu)質(zhì)快捷,確保正常供水、供暖、供電。積極探索服務創(chuàng)新模式,為業(yè)主提供熱情、周到、方便、快捷的服務。

        (五)注重人才與培訓

        對于物業(yè)服務行業(yè)來講,在競爭中“人才”是物業(yè)公司發(fā)展的關(guān)鍵因素;因此,注重人才的引進及培訓機制的建立,形成了一整套合理的培訓機制,在日常工作中定期對各類人員進行上崗培訓、專業(yè)培訓及外派學習培訓,并且在培訓中不斷加強管理人員超前性、創(chuàng)造性、全方位服務意識的培養(yǎng),以滿足不斷發(fā)展的物業(yè)服務需求。

        隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢不斷加劇,油田企業(yè)仍處“寒冬期”,一直在低油價下徘徊,面臨著巨大的挑戰(zhàn)和困難。物業(yè)公司將會在市場競爭中更加激烈,同樣處在“求生存、謀發(fā)展”的關(guān)鍵時期,因此,創(chuàng)新油田企業(yè)物業(yè)管理模式,提高物業(yè)服務質(zhì)量,提升物業(yè)公司競爭力,從而促進油田企業(yè)后勤服務水平的整體提高,對于促進西北油田長遠發(fā)展具有重要現(xiàn)實意義。

        參考文獻:

        [1] 中華人民共和國國務院令第379號《物業(yè)管理條例》.

        [2] 關(guān)海峰.朝陽雅居小區(qū)物業(yè)運行管理模式及收費方案.

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