穆娉煜
摘要:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到如今不再是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的融合,而是在改變傳統(tǒng)的系統(tǒng)處理方式的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理速度,提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)信息化已成為了主要的發(fā)展趨勢(shì),因此,研究會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響以及如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。文章通過分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能影響的基礎(chǔ)上,簡(jiǎn)要論述了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的具體對(duì)策,以供相關(guān)工作人員參考與借鑒。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能;會(huì)計(jì)信息化;影響轉(zhuǎn)變
中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)010-0-01
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響
1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的積極影響
(1)會(huì)計(jì)信息化可以提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。之前很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的影響,會(huì)計(jì)核算工作效率比較低,需要多個(gè)工作人員共同配合才能完成會(huì)計(jì)核算工作,工作過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人為的錯(cuò)誤,對(duì)整個(gè)核算工作造成了嚴(yán)重的影響。信息化會(huì)計(jì)模式簡(jiǎn)化了工作人員的工作程序,他們只需要對(duì)核算信息進(jìn)行收集,并將其輸入到軟件中,然后軟件就可以自動(dòng)進(jìn)行記賬工作、轉(zhuǎn)賬工作和結(jié)算工作,極大的提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且有效降低了人為失誤。編制會(huì)計(jì)報(bào)表的過程中,要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)容的檢查,提高核算工作的效率和質(zhì)量,從而更好的對(duì)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行評(píng)價(jià)。信息化系統(tǒng)能夠合理安排時(shí)間,使會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容更加規(guī)范,簡(jiǎn)化了工作程序,提高了整體的工作效率,因此要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
(2)會(huì)計(jì)信息化可以促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的實(shí)現(xiàn)。手工記賬是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的主要方式,不能充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督職能,而且工作的準(zhǔn)確性比較低,工作過程中容易出現(xiàn)各種失誤,影響了最終的工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化可以更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,企業(yè)要嚴(yán)格按照系統(tǒng)的運(yùn)行要求開展管理工作,從而更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能。
(3)幫助企業(yè)科學(xué)的進(jìn)行決策和管理。會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)化了工作內(nèi)容,為企業(yè)的管理和決策提供了更好的依據(jù)。比如,在會(huì)計(jì)信息化模式下,管理工作人員能夠及時(shí)的從局域網(wǎng)中接受到相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,從而更好的對(duì)各部門的賬務(wù)情況進(jìn)行檢查,為企業(yè)提供有效的決策數(shù)據(jù)。管理人員要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),借助信息化技術(shù)更好的開展會(huì)計(jì)工作,最終實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作目標(biāo),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的消極影響
會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)會(huì)計(jì)工作發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要突破,極大的提高了會(huì)計(jì)工作的效率,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能。但同時(shí)會(huì)計(jì)信息化也存在一些消極影響。具體包括以下幾個(gè)方面:
(1)會(huì)計(jì)信息化使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,雖然一定程度上提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,但也使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法逐漸淡化。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讓很多會(huì)計(jì)工作人員產(chǎn)生了依賴性,丟失了基本的會(huì)計(jì)核算能力以及數(shù)據(jù)處理能力,這不利于會(huì)計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展。
(2)信息化系統(tǒng)容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。有些會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí),為了私人利益,對(duì)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行篡改,使會(huì)計(jì)信息失真,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展造成了嚴(yán)重的影響。賬簿是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄方式,信息篡改的幾率比較小。但是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中信息的存儲(chǔ)方式為電子形式,很容易被篡改,影響了企業(yè)的正常發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)信息化模式下會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的主要策略
1.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度進(jìn)行完善
只有對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理制度進(jìn)行完善,才能轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能。要促進(jìn)會(huì)計(jì)信化的健康發(fā)展,應(yīng)該不斷完善相關(guān)的管理制度。第一,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)和在職教育,制定相關(guān)的培訓(xùn)和教育制度。不斷更新會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)能力水平,注重會(huì)計(jì)人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),尤其是工作年限比較長(zhǎng)的老員工,以全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的信息化水平和綜合素質(zhì)。企業(yè)可以跟相關(guān)專業(yè)院校進(jìn)行合作,然后安排相關(guān)工作人員到合作學(xué)校進(jìn)行再教育,充分的掌握會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí),了解如何將信息化技術(shù)更好的應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,可以熟練地操作信息化系統(tǒng)。第二,制定相應(yīng)的激勵(lì)制度。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展迅速,只有不斷提高工作人員的工作積極性,才能保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。企業(yè)可以制定相關(guān)的激勵(lì)制度,根據(jù)會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)際工作情況給予獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)工作人員的工作熱情,以最好的狀態(tài)投入到工作中,進(jìn)而提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
2.重視會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)
首先,要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí),重點(diǎn)培訓(xùn)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)相關(guān)內(nèi)容,提高會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平。其次,制定合理的招聘政策,重點(diǎn)培訓(xùn)員工的道德價(jià)值觀和職業(yè)觀,培訓(xùn)之后根據(jù)每位員工的工作能力安排相應(yīng)的工作。此外,還要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員掌握必要的系統(tǒng)維護(hù)知識(shí),以為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展提供保障。
3.明確各部門的職責(zé)
職務(wù)分離是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,如果相關(guān)部門或者相關(guān)人員對(duì)職務(wù)進(jìn)行掌管,很容易出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。因此需要兩個(gè)或者兩個(gè)以上的互相獨(dú)立的部門來管理,以防止出現(xiàn)舞弊問題。企業(yè)中有很多不相容的職務(wù),表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)的檢查處理、賬務(wù)表檢查、系統(tǒng)維護(hù)等。企業(yè)要向穩(wěn)定的發(fā)展下去,還需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行以及記錄等工作的控制,以實(shí)現(xiàn)差異化的會(huì)計(jì)管理。同時(shí),還要科學(xué)的劃分和控制會(huì)計(jì)組織的結(jié)構(gòu),比如,以原先的財(cái)務(wù)部門為基礎(chǔ),在其下設(shè)置信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu),專門處理會(huì)計(jì)部門中出現(xiàn)的信息系統(tǒng)問題,由信息部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而將系統(tǒng)管理和會(huì)計(jì)信息管理分離開。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作也逐漸朝著信息化的方向發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)更好的會(huì)計(jì)信息化管理,就要不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的決策能力和管理能力。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理中還存在很多問題,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展,我們要對(duì)這些問題進(jìn)行認(rèn)真的分析,并制定出有效的完善對(duì)策,才能促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的健康可持續(xù)發(fā)展。
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