王德豐+徐水珠+何俊鳳+陳飛

摘要：根據(jù)目前醫(yī)院面對的各級各類限額申報科研項目的渠道，調(diào)研科研評價指標，開發(fā)綜合性醫(yī)院科研項目報評系統(tǒng)，實現(xiàn)科研管理的科學化和智能化，在最大限度地體現(xiàn)公平公正的原則基礎(chǔ)上提高科研項目的申報質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：科研管理；評價指標；報評系統(tǒng)；醫(yī)院

近年來，作為集“醫(yī)、教、研”等功能為一體的高校附屬醫(yī)院，除了醫(yī)療服務外，每年都承擔著大量的科研項目，科研管理工作十分繁重。醫(yī)院領(lǐng)導認識到科學技術(shù)研究工作應該和醫(yī)療實際工作的結(jié)合非常緊密，因此對科學技術(shù)研究意識逐步增強，對科學技術(shù)研究工作給予高度重視和鼎力支持[1]。在一系列有效的政策及措施下，醫(yī)務人員及科技人員每年發(fā)表的論文逐漸增多，論文質(zhì)量逐步提升，醫(yī)院科技人員的科研項目申報及科技成果產(chǎn)出飛速增長，面對各級各類項目的限額申報，而每年醫(yī)院科技工作者申報的數(shù)量遠遠超過申報的限額，作為科研管理部門怎樣合理地推薦申報的科研項目，提高科研項目的申報質(zhì)量以及怎樣最大限度地體現(xiàn)公平公正是目前最為重要的任務。

1開發(fā)科研項目報評系統(tǒng)的目的和意義

科學研究水平作為醫(yī)院等級和層次的判斷標準之一，在整個醫(yī)院的發(fā)展中具有不可替代的重要地位?？蒲许椖康纳陥笈c評審是由于各家醫(yī)院對科研項目的重視程度應運而生的。為了適應科研發(fā)展的需求，充分體現(xiàn)課題評審的公平、公正，針對科研項目的申報和評審的特點，開發(fā)基于B/S模式的醫(yī)院科研項目報評系統(tǒng)，按照各級各類項目申報的要求，逐步取消紙質(zhì)申請書，實行科研項目網(wǎng)上全文申報、評審的管理。

系統(tǒng)實現(xiàn)個體用戶注冊、科室主任審核、科研管理部門審核及專家評審等功能。從科研項目的提交、信息篩選傳輸，專家小組分級審閱，到最后的項目評審及匯總，整個過程由系統(tǒng)自動化管理，既節(jié)省了資源，又充分利用了時間，降低了人為因素的影響，實現(xiàn)了科研管理的科學化和智能化。同時通過組織科技人員和科研管理人員的調(diào)查討論，制訂出一套符合醫(yī)院特色的醫(yī)學科研項目的評審標準，不但能夠為我院科研管理工作者遴選科研項目提供一定依據(jù)，同時也可以為評審專家為科研項目合理打分提供分值標準，從一定程度上增加了評審的準確性，也為提高項目評審的和準度提供了一種有效的方法，對合理分配我院科研資源、調(diào)動科研人員積極性起到一定的促進作用。

2科研項目報評系統(tǒng)的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的模式是科技人員根據(jù)科研管理部門發(fā)送的各類標書模板編寫項目申報書，經(jīng)科主任簽字審核后報送醫(yī)院科研管理部門，由院科研管理部門組織各專業(yè)專家或院學術(shù)委員會對申報的標書進行會議評審，院科研管理部門根據(jù)各專家評審結(jié)果手工統(tǒng)計或通過唱票形式篩選出申報的科研項目。目前仍有很多醫(yī)院采用這種方式，既浪費了資源，又浪費了時間，而且程序復雜，工作量大且不可避免夾雜一些人情的因素[2]。近年來，隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展，很多醫(yī)院建立了規(guī)模不等的集成化信息系統(tǒng)，科研管理工作也由經(jīng)驗管理逐步邁向科學管理時代。目前的手工工作已不能滿足絕大部分醫(yī)院復雜的科研管理工作，醫(yī)院科研項目的報評系統(tǒng)的開發(fā)能為科研管理部門解決這一難題，顯得非常重要。

3科研項目報評系統(tǒng)的 基本信息

3.1科研人員基本信息 科研人員基本信息包括：科研人員指從事科學研究的臨床醫(yī)務人員和實驗室專職人員，信息包括編號、姓名、性別、地址、系統(tǒng)屬性、郵編、電話號碼、傳真、部門、科室、用戶名、密碼等科研信息。這些原始數(shù)據(jù)可以由醫(yī)院人事教育科或相應檔案管理部門提供，通過庫與庫之間的匹配或以EXCEL的文件形式導入，也可以手工逐項錄入，每個科研人員根據(jù)不同的科研經(jīng)歷或不斷增加的科研成果實時進行修改和補充，錄入編輯后由科研管理部門人員審核確認，系統(tǒng)自動管理科研人員的詳細信息。

3.2科室審核用戶基本信息 科室審核用戶基本信息包括：編號、用戶名、密碼、類型、有效時間（起）、有效時間（止）、科室、生效時間、狀態(tài)等。

3.3科室主管基本信息 科室主管基本信息包括：編號、部門、科室、用戶名、密碼等。

3.4評審專家基本信息基本信息 專家信息包括：專家編號、專家姓名、性別、出生日期、政治面貌、參加工作時間、學位、職稱、所屬學科、行政職務、單位、電話、通信地址、郵編、學會兼職信息、人才計劃項目信息、人才專家信息、參與重大計劃信息、專家評委信息等。

4科研項目的評價指標

根據(jù)參考以往的文獻，選定初步的評價指標及權(quán)重，見表1[3]。組織科技人員和科研管理人員進行調(diào)查研究。在選定專家時覆蓋從事科研管理、臨床技術(shù)、科學研究工作的專家，盡可能選擇上述領(lǐng)域中的資深專家，包含各個年齡段，一般選擇中級職稱以上人員參加。征求專家意見，并回收整理，篩選出合理的指標，并給予一定范圍的分值區(qū)間，形成一個規(guī)范的科研項目評審標準，由評審專家賦予合適的分值。

將形成的科研項目評審標準嵌入到評審系統(tǒng)中去，作為專家評審打分的主要依據(jù)。

5系統(tǒng)功能目標

5.1開發(fā)一個能在醫(yī)院科研管理部門和各臨床科室共同使用的科研項目報評系統(tǒng)，掛接在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)或醫(yī)院主頁上，科室負責人可通過Inter網(wǎng)隨時了解科研動態(tài)。相關(guān)科研項目申報的信息和指南通過計算機操作完成，在信息管理方面通過 WEB 技術(shù)來完成，有效縮短管理周期，提高科技處管理人員的管理效率。全院科技人員共享系統(tǒng)內(nèi)科研信息，各部門權(quán)限相對獨立，真正滿足科研管理部門對科研項目報評的需要。

5.2科研項目報評系統(tǒng)能夠快捷地對申報的科研項目及專家評審結(jié)果進行處理分析，科研管理工作者根據(jù)評審專家提供的評審結(jié)果，對申報項目的做出是否同意申報的決策，并能根據(jù)每年申報的科研項目對科研項目及時跟蹤管理和控制。

5.3科研項目報評系統(tǒng)的編碼體系必須利用統(tǒng)一的標準來規(guī)范，科研數(shù)據(jù)信息和院內(nèi)相關(guān)科室的各種信息同一規(guī)范，在信息交換時由于采用統(tǒng)一的標準相互兼容。

5.4科研項目報評系統(tǒng)具有全中文的用戶界面，能夠滿足我院科研管理部門對科研管理的各種要求，并按科研管理部門現(xiàn)在和未來可能需要的功能模塊預留空間，方便系統(tǒng)進行定時維護和調(diào)整，且使系統(tǒng)的擴充更有可能。

6科研項目報評系統(tǒng)的實現(xiàn)

在對科研項目申報及評審工作進行了詳細的需求調(diào)研之后，從需求分析開始，以統(tǒng)一的可擴展標記語言（XML）為分析設(shè)計描述語言，XAMPP為技術(shù)平臺，最終將系統(tǒng)實現(xiàn)為基于B/S結(jié)構(gòu)的WEB應用程序。系統(tǒng)的開發(fā)過程中采用目前流行的需求建模工具RationalRose、數(shù)據(jù)庫建模工具Powerdesigner等先進的系統(tǒng)開發(fā)工具，完成了系統(tǒng)框架設(shè)計和詳細設(shè)計，最終實現(xiàn)新用戶注冊、用戶登錄、學科主管登錄、科室審核用戶登錄、科技科登錄和專家登錄六個模塊。

參考文獻：

[1]邵雪梅，李海燕，陰赪宏，等.發(fā)揮大學在附屬醫(yī)院科研工作中的引導作用[J].中華醫(yī)院管理雜志，2011，27（9）：689-690.

[2]彭俊.構(gòu)建信息化科研管理系統(tǒng)研究[J].中國高校科技，2011，（6）：52-53.

[3]吳文斐，施培鳳，馮希平.口腔醫(yī)學科研項目預申報評審體系的建立及應用[J].上海口腔醫(yī)學，2010，19（5）：549-552.