吳偉波

摘要：對于我國國有企業(yè)而言，亟需依托現(xiàn)代化技術手段，建立財務共享服務中心，從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高數(shù)據(jù)的準確性，避免財務管理與核算工作出現(xiàn)問題。本文對財務共享服務中心做一個簡單的介紹，并結合中移全通系統(tǒng)集成有限公司實際，提出國企分公司在財務管理中的新對策，全面實現(xiàn)科學經(jīng)營。

關鍵詞：國企分公司；財務管理共享服務中心；核算工作

現(xiàn)如今，世界市場逐漸形成，公司與公司之間不再是獨立的經(jīng)營個體，而是集中管理的新模式。國有企業(yè)在我國經(jīng)濟中占據(jù)著十分重要的作用，如何做好分公司的財務管理工作，將分公司與公司的核心業(yè)務整合起來，建立財務共享中心，就成為了當前的重點工作。當然，這是一個長期和艱巨的任務，在新技術的應用下，本文就對相關手段和財務共享中心的建立做一個簡要的分析，從而切實提高公司的經(jīng)營水平。

一、有關財務共享服務中心的概述

共享服務中心，以共享和服務為核心，在《共享服務精要》中明確提出了他的含義，即共享服務是行動的指南，它能夠將一個獨立的管理體系轉變?yōu)樾畔⒑唾Y源共享的新體系，通過各種業(yè)務之間的整合，做好數(shù)據(jù)的傳遞和共享。與原來的單獨管理不同，共享服務中心能夠將各類信息在分公司之間實現(xiàn)共享，減少了紙質文檔傳送存在的不足，并達到節(jié)約成本的目的，提高工作的效率和質量。從技術上分析，“財務共享服務”是將信息技術利用起來的一種手段，突出技術優(yōu)勢，有助于信息管理更加科學，也能夠優(yōu)化組織內(nèi)部結構、降低企業(yè)的運營成本、規(guī)范業(yè)務流程、提升流程效率，并從市場的內(nèi)部和外部等不同角度給客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務管理模式。

二、財務共享服務中心實施的前提

財務共享服務中心的運用和現(xiàn)代化技術的推廣，并非一個簡單的過程，它需要長時間的探索和努力，需要將各類信息整合起來，突出技術優(yōu)勢。從某種意義上而言，最重要也是最關鍵的一點，就是制度的保證與完善，只有落實科學的體系，按照規(guī)范化的制度實施作業(yè)，共享信息，才能保證數(shù)據(jù)的準確傳遞和共享，才能確保業(yè)務的正確開展。

為實現(xiàn)這一目標，目前市面上有很多先進的財務管理系統(tǒng)，如：SAP 系統(tǒng)、金蝶EAS系統(tǒng)等，都集成了財務管理、人力資源管理、運營管理等 ERP 基礎核心模塊。財務管理系統(tǒng)在業(yè)務上完全與其他子系統(tǒng)（如采購、庫存、生產(chǎn)、銷售管理等業(yè)務功能模塊）高度實時集成。其優(yōu)勢在于，能夠實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的高度集成，制定完整的工作方法，并符合不同類型公司的經(jīng)營需要，做到了內(nèi)部和外部信息的整合應用。

三、財務共享服務中心的運作模式

（一）財務共享服務中心模式下的核算方法

與傳統(tǒng)的核算方式不同，基于現(xiàn)代化手段下的財務共享服務中心運作方法，打破了固有理念的束縛，是對現(xiàn)代化技術實施的科學性應用。現(xiàn)如今，我國公司和國企改革深入推行，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)的財務管理與核算方式自然無法符合需要，只有推行新的管理，落實共享技術，才能更好的適應企業(yè)壯大發(fā)展的要求。因此，要提高企業(yè)的管理能力和水平，必須要將IT技術和先進的 ERP 軟件有機的結合在一起，搭建網(wǎng)絡集中管理模式。實現(xiàn)信息的有機整合，做好財務核算、、費用報銷、資金管理、檔案管理等的集成化控制，建立全面完善的管理體系，從而進行集中化的財務核算工作。

（二）財務共享服務中心模式下的報銷系統(tǒng)

基于財務共享服務下的中心管理模式，要落實好管理核算，必須提高報銷系統(tǒng)的科學性，簡言之就是要推動網(wǎng)絡技術的發(fā)展與應用，將財務管理工作集成起來，構建網(wǎng)絡信息管理平臺，搭建新的管理方法。財務管理工作可以實施在線、實施監(jiān)控、實時提交和反饋任何問題，可以及時處理問題，各部門可以及時提取各種信息，實現(xiàn)真正意義上的資源共享。網(wǎng)絡報銷的實現(xiàn)，徹底改變了傳統(tǒng)報銷模式下的各種問題。員工在網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)中填寫電子報銷單，包括報銷事項、涉及的費用科目、員工的姓名、部門、賬戶等信息，填好后系統(tǒng)會直接流轉到上級審批人，在上級審批人電子簽名審批后，報銷單就流轉到財務共享服務中心的成本費用會計，成本費用會計進行審核通過后生成會計憑證，出納收到生成的報銷電子數(shù)據(jù)，通過集成的銀企平臺直接將加密數(shù)據(jù)送到相關銀行，由銀行進行付款，然后出納核對銀行付款成功的數(shù)據(jù)并通過報銷系統(tǒng)確認付款成功，報銷人所報銷的費用就通過網(wǎng)銀系統(tǒng)將款項直接劃撥到了員工申請的賬戶里。

（三）財務共享服務中心模式下的資金集中管理

對于任何一個公司而言，資金都是管理的重點和基礎，對于企業(yè)發(fā)展起到至關重要的影響。分公司是國企公司中最重要的部門，它的發(fā)展與建立直接影響著公司的發(fā)展，在分公司中同樣要開展財務的嚴格管理與核算的準確落實。也只有實現(xiàn)資金的集中數(shù)據(jù)分析，才能更好的利用資本，加強領導對公司的認識，避免出現(xiàn)決策失誤，為整個集團的發(fā)展奠定堅實的基礎。

對此，在計算機技術和網(wǎng)絡化應用的推廣之下，企業(yè)必須推行實施一體化進程，開設網(wǎng)絡化管理。將銀行建立于企業(yè)管理之上，推動全球經(jīng)濟的一體化模式，開創(chuàng)新的管理方法。具體而言，國有企業(yè)要充分應用信息技術，推行最新的管理手段，建立完善的財務管理與核算體系，實現(xiàn)“銀企互聯(lián)”，使公司與銀行無縫對接，從而達到集中開戶、集中結算、集中運作。

四、結束語

總而言之，現(xiàn)如今，我國國有企業(yè)受到了巨大的市場競爭壓力，作為國家資金投入的重點，其分公司同樣肩負著重要的職責。傳統(tǒng)的財務管理方法和核算工作已經(jīng)無法滿足公司發(fā)展的要求，不能更好的參與競爭。只有推行現(xiàn)代化手段，建立完善的制度體系，推廣建立財務共享服務中心，才能提高數(shù)據(jù)信息核算的精準性，提高企業(yè)的競爭水平。

（作者單位：中移全通系統(tǒng)集成有限公司）