趙楊

摘要：隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展，職業(yè)教育也成為了教育體系中越來(lái)越重要的一部分。但是由于目前職業(yè)院校中的一些財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了紕漏，就造成了職業(yè)院校在發(fā)展過程中不斷受到阻礙。本篇論文就根據(jù)對(duì)職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理工作深入的分析和認(rèn)真的調(diào)查，對(duì)現(xiàn)職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理方面的工作提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校；財(cái)務(wù)管理；管理制度

當(dāng)前，高職教育迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，由于現(xiàn)在國(guó)家越來(lái)越重視職業(yè)院校的教育，所以在投入方面也在不斷加大，然而作為職業(yè)院校管理的一個(gè)重要組成—財(cái)務(wù)管理也開始在職業(yè)院校的發(fā)展中起到了非常重要的作用。以現(xiàn)在職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理狀況來(lái)說，整體在法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行上還比較規(guī)范，但是深入探討后就會(huì)發(fā)現(xiàn)也存在一些不足，這就需要根據(jù)專門的財(cái)務(wù)管理的政策和制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，并不斷促進(jìn)職業(yè)院校的健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、職業(yè)院校財(cái)務(wù)管理中存在的不足

（一）財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)緊張，經(jīng)費(fèi)支出效率低

這在一方面表現(xiàn)為辦公的經(jīng)費(fèi)缺乏，但是又有很多浪費(fèi)的現(xiàn)象，比如經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)跑、漏、滴、冒等現(xiàn)象，長(zhǎng)流水的情況也非常常見，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)有客觀因素，但是管理方面的疏漏也是造成這一現(xiàn)象的主要原因。另外在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下還存在亂花錢的現(xiàn)象，例如，在采購(gòu)方面不夠慎重，因?yàn)楣页鲥X就大肆揮霍的現(xiàn)象還不能杜絕，就造成了采購(gòu)的東西并不實(shí)用，僅僅為了實(shí)現(xiàn)數(shù)量的龐大以及名聲的廣傳，就造成了很多高價(jià)購(gòu)買的設(shè)備由于其先進(jìn)性而只能擱置。這些現(xiàn)象在辦公設(shè)備的配備上更是表現(xiàn)的淋漓盡致，采購(gòu)物品沒有計(jì)劃、采購(gòu)時(shí)超出范圍以及為謀私而虛報(bào)賬目等都是造成財(cái)物管理失去控制的原因。

（二）資產(chǎn)管理體制不完善，資產(chǎn)價(jià)值反映不夠客觀

在管理方面主要的不足就是存在著重于建設(shè)而輕于管理的現(xiàn)象，比如體現(xiàn)在儀器設(shè)備上就是會(huì)追求新設(shè)備，并且重復(fù)購(gòu)買，就會(huì)使設(shè)備的使用率降低；資產(chǎn)的管理非?；靵y，具體的財(cái)產(chǎn)數(shù)目沒有明細(xì)，有的賬目做的也不全，尤其是一些電子設(shè)備，本身電子設(shè)備就存在更新?lián)Q代快的特點(diǎn)，而這些設(shè)備在更換的時(shí)候往往會(huì)把新入的設(shè)備的資金入帳，但用舊的就會(huì)不知所處，造成了賬本無(wú)處核對(duì)；還有的賬本虛實(shí)難辨，實(shí)物已經(jīng)沒有了利用的價(jià)值但是卻沒有及時(shí)報(bào)賬，并履行相關(guān)手續(xù)，就使最終的資產(chǎn)成負(fù)債，所得資料也無(wú)法反映出院校資產(chǎn)的具體數(shù)據(jù)。重于固定資產(chǎn)而輕于無(wú)形資產(chǎn)，對(duì)無(wú)形資產(chǎn)部設(shè)賬，在購(gòu)入時(shí)沒有記錄，造成后來(lái)查賬時(shí)存在一定的困難。

（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理控制不夠規(guī)范

職業(yè)院校教育事業(yè)發(fā)展的同時(shí)與外界相關(guān)的業(yè)務(wù)也隨之增加，同時(shí)更讓業(yè)務(wù)招待費(fèi)飛漲。院校里所謂的招待費(fèi)無(wú)非就是請(qǐng)客、送禮、旅游及娛樂等，這就造成了有些人不論是業(yè)務(wù)關(guān)系還是私人關(guān)系，只要有這樣的項(xiàng)目存在就有人想趁機(jī)“熱鬧”一下，由招待外來(lái)業(yè)務(wù)變成內(nèi)部人員互相招待，使得業(yè)務(wù)招待費(fèi)也變了味道，變成個(gè)人消費(fèi)的無(wú)底洞，進(jìn)而造成了招待費(fèi)用逐年增高，從一定程度上影響了職業(yè)院校經(jīng)費(fèi)的有效應(yīng)用。

（四）資金管理不到位，內(nèi)部控制體系不完善

對(duì)于資金只想到平常的管理，卻沒有根據(jù)其實(shí)際價(jià)值使之升值。例如開學(xué)時(shí)學(xué)生們的繳費(fèi)都相對(duì)集中，院校的財(cái)政部門為了確保資金的安全性只會(huì)存放在銀行，沒有理財(cái)觀念，使資金失去其本身的價(jià)值。而在內(nèi)部的控制管理方面，沒有相應(yīng)的管理體系，互相之間沒能造成監(jiān)督影響，就會(huì)使對(duì)資金使用的舞弊情況時(shí)有發(fā)生。

二、如何在新形勢(shì)下確保財(cái)務(wù)管理的作用

對(duì)于上述問題在職業(yè)院校中的原因是各方各面的。職業(yè)院校在新的形勢(shì)下有了發(fā)展機(jī)遇與活力，所以職業(yè)院校要更改以往的觀念，加強(qiáng)管理，才能保證財(cái)務(wù)管理能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（一）制定可行的預(yù)算體系，嚴(yán)格執(zhí)行并監(jiān)督

對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算是財(cái)務(wù)管理中非常重要的一部分，也是能夠保障各個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)可以順利進(jìn)行的前提。制定預(yù)算要從根本情況出發(fā)，根據(jù)新的預(yù)算的要求，制作一份統(tǒng)一的原則和方法。在進(jìn)行年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)要根據(jù)支出與收入情況，精確計(jì)算，對(duì)每項(xiàng)支出都要精打細(xì)算，讓全校的資金結(jié)構(gòu)更加合理。在執(zhí)行的時(shí)候也要建立相應(yīng)的跟蹤、分析機(jī)制，監(jiān)督執(zhí)行人按規(guī)定辦事；在審批資金時(shí)也要嚴(yán)格控制，任何部門對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行申報(bào)時(shí)都要在預(yù)算范圍內(nèi)，如有特殊情況可以對(duì)整體的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整后在批準(zhǔn)，設(shè)定專門負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行合理、完整的統(tǒng)計(jì)。

（二）完善財(cái)務(wù)控制制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督

根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)，與院校的實(shí)際情況相結(jié)合，制定出一份符合院校情況的內(nèi)部控制制度及管理制度，并逐層落實(shí)，互相進(jìn)行監(jiān)督與約束。財(cái)務(wù)部門的互不相關(guān)的職務(wù)之間要分離開來(lái)；在短期的合適過程中要不斷對(duì)各個(gè)活動(dòng)的收入與支出進(jìn)行日常及周期的統(tǒng)計(jì)；設(shè)立內(nèi)部審核小組，通過內(nèi)部的審核對(duì)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，進(jìn)而監(jiān)督其切實(shí)做好財(cái)務(wù)的管理工作。各個(gè)部門的職責(zé)與權(quán)力分工應(yīng)明確，既做到互相監(jiān)督又能互相激勵(lì)，對(duì)于執(zhí)行內(nèi)部制度的態(tài)度及實(shí)際行動(dòng)來(lái)覺得獎(jiǎng)罰，將工作與職務(wù)的升降相結(jié)合，既有壓力又有動(dòng)力，最終使內(nèi)部控制機(jī)制得以嚴(yán)格的實(shí)施。

（三）完善并增強(qiáng)資產(chǎn)管理制度

對(duì)于資金的管理制度要在保證安全的前提下建立一定的理財(cái)觀念，學(xué)會(huì)合理使用資金。對(duì)于那些具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)進(jìn)行專門的管理部門，對(duì)其進(jìn)行專門的管理，將專業(yè)與部門結(jié)合，監(jiān)督相關(guān)工作人員進(jìn)行重復(fù)購(gòu)買及購(gòu)買后的閑置，進(jìn)行資源共享；設(shè)立固定資產(chǎn)卡及臺(tái)賬，就可以對(duì)資產(chǎn)的增減及如何調(diào)配進(jìn)行管理；建立徹底審查資產(chǎn)制度，并定時(shí)進(jìn)行清查。對(duì)于那些無(wú)形資產(chǎn)，如教學(xué)過程中購(gòu)買和自己開發(fā)的教學(xué)軟件等要按照新的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)的管理，這樣就可以反映無(wú)形資產(chǎn)的增減與攤銷，做好日常的維護(hù)工作，使正常的教學(xué)工作能夠順利的開展。

（四）控制經(jīng)費(fèi)，發(fā)現(xiàn)潛力，減少辦學(xué)成本

對(duì)于院校的資金緊張，經(jīng)費(fèi)不足等情況，就要盡量發(fā)現(xiàn)院校內(nèi)部的潛力，對(duì)增加收入節(jié)省支出都有幫助；使資金的使用合理化，開源節(jié)流，避免浪費(fèi)，就能夠提高經(jīng)費(fèi)的使用率，進(jìn)而減少辦學(xué)成本。從小事入手，消除長(zhǎng)明燈及長(zhǎng)流水等情況，就養(yǎng)成人人都參與的節(jié)儉的好的習(xí)慣；對(duì)于一些差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等都實(shí)行監(jiān)督政策，并對(duì)這些數(shù)額進(jìn)行控制，根據(jù)這些機(jī)建立獎(jiǎng)懲制度，不但可以警惕一些人使用公費(fèi)進(jìn)行私人的活動(dòng)還可以提高他們的積極性。將固有資產(chǎn)的管理進(jìn)行優(yōu)化，不但平時(shí)要加強(qiáng)權(quán)力制度，平時(shí)不用時(shí)還要定期檢修、保養(yǎng)等，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命；通過院校的人才、知識(shí)及設(shè)備等就可以舉辦一些相關(guān)的培訓(xùn)班、研修班等，通過多種多樣的教學(xué)形式來(lái)為院校創(chuàng)收。

（五）重視財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德的學(xué)習(xí)

會(huì)計(jì)電算化的推廣就把以往處理賬目的繁雜變得更加準(zhǔn)確和細(xì)致，讓會(huì)計(jì)的工作變得輕松很多。為了讓會(huì)計(jì)人員能夠更緊跟時(shí)代步伐，并適應(yīng)這些更改后的制度及體系等，就要多舉辦培訓(xùn)班對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)及職業(yè)道德的培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)部門的人得到綜合的素質(zhì)提升；按財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)和崗位需求，制定詳細(xì)的部門考核準(zhǔn)則，并定期對(duì)個(gè)人的思想、業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)進(jìn)行考核。由于職業(yè)院校的人事、分配等制度的改變及完善，院校的領(lǐng)導(dǎo)班子及財(cái)務(wù)部門都要重新認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)管理部門自身也要適時(shí)的把握工作方向，將符合現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐，這樣就可以使教學(xué)工作能夠順利有序的開展。

綜上，在職業(yè)教育發(fā)展前景如此之好的市場(chǎng)環(huán)境，職業(yè)院校應(yīng)該加大院校財(cái)務(wù)管理方面的力度，完善財(cái)務(wù)相關(guān)制度，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，還有不斷的更新創(chuàng)新理念才能使職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出其核心優(yōu)勢(shì)，并為我國(guó)的職業(yè)教育事業(yè)做出突出的貢獻(xiàn)。

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（作者單位：四川護(hù)理職業(yè)學(xué)院）