陳永楚

摘要：ERP在會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用讓會(huì)計(jì)工作的模式發(fā)生了非常大的變化，也讓會(huì)計(jì)人員的工作方式發(fā)生了較大的變化，給企業(yè)帶來了較為深遠(yuǎn)的影響，因此作為會(huì)計(jì)人員必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷的轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展觀念，不斷的提升自身的素養(yǎng)，以此掌握更多的技能，更加適合在ERP系統(tǒng)操作環(huán)境當(dāng)中進(jìn)行工作。

關(guān)鍵詞：ERP；加強(qiáng)；石化銷售；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

在實(shí)施EPR之后，會(huì)計(jì)核算以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作也發(fā)生了非常大的變化，這是一場會(huì)計(jì)管理方面的革命，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)自身進(jìn)行全面的定位和分析，讓EPR信息系統(tǒng)能夠在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋當(dāng)中有更多更廣方面的使用，因此筆者主要是對(duì)此在石化銷售企業(yè)當(dāng)中的運(yùn)用進(jìn)行全面的研究和分析。

一、ERP系統(tǒng)經(jīng)營管理理念

EPR主要是一種以業(yè)務(wù)為主要龍頭，以財(cái)務(wù)為主要核心的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，在實(shí)施此項(xiàng)管理系統(tǒng)之后財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)性管理理念已經(jīng)不符合當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，需要將以往那種數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)變?yōu)榉治霰O(jiān)控儀，銷售系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員要對(duì)事物性的財(cái)務(wù)計(jì)算進(jìn)行核算和分析，然后對(duì)各種基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)做好錄入，對(duì)基層網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞，但是存在的缺陷是不能很好實(shí)施監(jiān)控的工作。在此項(xiàng)系統(tǒng)被使用之后，其中的SD、MM等等各項(xiàng)流程也高度的集中起來，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營基本情況，資金的使用情況都能夠進(jìn)行在線的監(jiān)控分析，為了能夠保障財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確和及時(shí)，就需要在實(shí)施此項(xiàng)系統(tǒng)之后讓財(cái)務(wù)管理工作對(duì)以下幾個(gè)方面的工作進(jìn)行全方位的關(guān)注和分析。

首先，會(huì)計(jì)工作需要向前移動(dòng)。EPR系統(tǒng)當(dāng)中的會(huì)計(jì)核算方式一般是按照集中的方式進(jìn)行，以會(huì)計(jì)核算為主要辦法，很多事物以前是有財(cái)務(wù)人員去完成的，現(xiàn)在可以轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)人員。因此財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變的觀念就是能夠?qū)ι唐返倪M(jìn)、銷還有存等等事項(xiàng)實(shí)行事中的監(jiān)控，做好量、費(fèi)用還有價(jià)格等等賒銷業(yè)務(wù)，做好集成會(huì)計(jì)的憑證和清帳工作。

其次，核算工作需要向上移動(dòng)。EPR系統(tǒng)在實(shí)施之后，為了能夠更好的建立起高校的核算體系和核算體制就需要在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上提升技術(shù)空間和時(shí)間，保障各方面信息的可用性。EPR在網(wǎng)絡(luò)支持的方向上也能夠節(jié)省更多的時(shí)間和成本，以此實(shí)現(xiàn)核算的集中化，也能夠?qū)怂愕膶哟芜M(jìn)行更為清晰性的表達(dá)。

最后，管理工作需要向下移動(dòng)。在EPR實(shí)施之后，每一種模塊的管理工作都相對(duì)的集中起來，財(cái)務(wù)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和分析，在加工之后還需要深入到不同的部門和中心進(jìn)行實(shí)地性的考察分析，以此更好的進(jìn)行編制預(yù)算的分析[1]。

二、重視ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

首先，對(duì)批發(fā)點(diǎn)還有加油系統(tǒng)的銷售訂單進(jìn)行及時(shí)的查詢和了解，以此來查看加油站是否已經(jīng)將銷售模板加入到系統(tǒng)當(dāng)中，然后對(duì)訂單的交貨情況還有開票的動(dòng)作進(jìn)行分析，了解完成情況。在訂單的類型和資金的分析以及交存狀態(tài)下要符合系統(tǒng)命令，查詢是否存在一些未清銷售的訂單，如果發(fā)現(xiàn)問題就需要及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整和反饋，做好銷售模塊的完善化管理，也需要做好相應(yīng)的調(diào)度管理。

其次，對(duì)物料的模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行價(jià)格方面的及時(shí)維護(hù)和更新管理。每天都會(huì)存在庫存狀態(tài)的變動(dòng)情況，查看庫存是否處于合理的狀態(tài)之下，收貨的數(shù)量也要查看是否是準(zhǔn)確的，對(duì)發(fā)票進(jìn)行數(shù)量的校驗(yàn)，查看價(jià)格和開具的發(fā)票是否是一致的。每天還需要對(duì)庫存狀態(tài)進(jìn)行分析，然后在月末的時(shí)候就需要認(rèn)真的對(duì)采購的清單、還有稅后情況以及發(fā)票的檢驗(yàn)進(jìn)行分析，對(duì)油庫進(jìn)行油管設(shè)備等方面的核對(duì)做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)和處理工作[2]。

最后，對(duì)財(cái)務(wù)自有的數(shù)據(jù)還有費(fèi)用的錄入要更加精準(zhǔn)和清晰化。在成本中心進(jìn)行細(xì)化分析，文本的字段還有相匹配的文字等等都需要進(jìn)行詳細(xì)化的錄入，每一種記錄的創(chuàng)建都需要更加的完整，所有的費(fèi)用報(bào)銷也需要錄入到系統(tǒng)當(dāng)中，使用EPR系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的計(jì)算和分析，并且對(duì)各個(gè)部門的基本費(fèi)用報(bào)賬情況做好了解分析，這樣才能夠更加及時(shí)有效的對(duì)發(fā)展過程不合乎規(guī)定的模塊進(jìn)行調(diào)整，集成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作，做好補(bǔ)錄成本和文本的工作，只要能夠讓平時(shí)的數(shù)據(jù)錄入進(jìn)去即可，做好報(bào)表的實(shí)際使用價(jià)值分析[3]。

三、ERP系統(tǒng)管理會(huì)計(jì)功能運(yùn)用

EPR數(shù)據(jù)的海洋信息采集中心有不同的類別，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面的整合還有加工，讓企業(yè)的經(jīng)營決策還有服務(wù)方面的EPR系統(tǒng)能夠有更多的會(huì)計(jì)成本性要素得以顯現(xiàn)出來。其中包含了成本中心、利潤中心還有獲利中心等等，需要不斷的對(duì)內(nèi)部訂單進(jìn)行多方面的強(qiáng)化，做好數(shù)據(jù)的加工工作。可以按照會(huì)計(jì)模擬進(jìn)行核算，按照季節(jié)，月份還有年度等等進(jìn)行模擬會(huì)計(jì)模塊的核算，EPR系統(tǒng)能夠?qū)λN售獲得成本進(jìn)行加權(quán)轉(zhuǎn)移，每一個(gè)單位的商品做好經(jīng)營性毛利的體現(xiàn)分析，讓毛利也能夠被管理部門看到。在加油站能夠?qū)嵭袉握镜哪M會(huì)計(jì)核算辦法，對(duì)于直接銷售的批發(fā)部門等等實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的模塊化，能夠看到一噸油實(shí)際的利潤還有工人工作一天實(shí)際所能夠創(chuàng)造的價(jià)值。使用EPR系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算還能夠?qū)崿F(xiàn)控制方面的功能，讓企業(yè)的費(fèi)用也能夠得到更好的預(yù)算，使費(fèi)用分擔(dān)到基層工作當(dāng)中，分擔(dān)到成本工作當(dāng)中，還需要對(duì)費(fèi)用的開支進(jìn)行進(jìn)度上還有預(yù)算上的研究分析，讓責(zé)任中心費(fèi)用開支預(yù)算更加真實(shí)可靠。EPR系統(tǒng)能夠讓數(shù)據(jù)集合的功能得到切實(shí)的實(shí)現(xiàn)，從多種視角上對(duì)此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工的分析，也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理情況進(jìn)行研究，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營政策進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)控分析，爭取能夠從多種角度上對(duì)費(fèi)用做好估算。例如，可以對(duì)每一噸油的價(jià)格進(jìn)行費(fèi)用指標(biāo)考核的研究，實(shí)時(shí)全面性的系統(tǒng)決算，系統(tǒng)中按照購油的基本情況對(duì)市場中的動(dòng)態(tài)進(jìn)行研究分析，以此更好的對(duì)銷售還有重點(diǎn)部分進(jìn)行調(diào)控，在工作上爭取做到有的放矢。

四、二次開發(fā)ERP系統(tǒng)

EPR系統(tǒng)的實(shí)施讓財(cái)務(wù)管理變得更加簡單便捷，也是財(cái)務(wù)管理的變革所在，但是此項(xiàng)系統(tǒng)在工作中也是有弊端的，不是萬能的，需要進(jìn)行再探索和再研究。開發(fā)的人員和關(guān)鍵性的用戶人員需要按照企業(yè)發(fā)展過程中的需要進(jìn)行系統(tǒng)的二次開發(fā)，并且做好多種報(bào)表的研究和分析，尤其是報(bào)表的接口位置，需要讓系統(tǒng)能夠在多種數(shù)據(jù)當(dāng)中提取多種可靠和有用的安全性數(shù)據(jù)去使用，讓企業(yè)管理人員獲得更多可靠的有用的信息。EPR系統(tǒng)的實(shí)施能夠?qū)θ藗兊乃季S形式進(jìn)行改變，還能改變傳統(tǒng)的工作形式，實(shí)施全新的工作理念以及會(huì)計(jì)架構(gòu)，這種方式也正在逐步的被人們所接納，只有對(duì)系統(tǒng)更多的了解，掌握多種技巧，對(duì)操控能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的控制才能更好的對(duì)EPR系統(tǒng)進(jìn)行控制，才能夠更好的做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，也才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的有用價(jià)值。

五、結(jié)語

綜上所述，本文對(duì)運(yùn)用ERP加強(qiáng)石化銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了分析和研究，此方面的研究是財(cái)務(wù)管理改革的展現(xiàn)，也是對(duì)此項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行全面工作情況的基本分析。石化銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長是國民經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵組成部分，因此在這一過程中還需要對(duì)不同的資金使用和銷售以及管理部門的基本情況進(jìn)行理解和掌握，由此架構(gòu)起更為完善化的橋梁，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加便捷。作為財(cái)務(wù)管理人員還需要對(duì)自己的管理理念進(jìn)行多方面的改變，與時(shí)俱進(jìn)，改變以往的管理方式，由此提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔麗華，丁桂環(huán).試論ERP環(huán)境下燃?xì)馄髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].中國電子商務(wù)，2014，11（7）：130，132.

[2]唐平.淺析運(yùn)用ERP系統(tǒng)強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及控制[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2016，22（1）：161.

[3]李娜.ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對(duì)策[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，34（1）：98-101.

（作者單位：海南逸盛石化有限公司）