龐業(yè)彬

摘要：企業(yè)用車是企業(yè)日常正常運作的有力保障。對于企業(yè)用車首要關注的要求就是安全，這包括乘車人員乘車安全，也有車輛本身安全等等。鑒于安全需要，維護企業(yè)利益，提高運行效率，并且節(jié)約企業(yè)用車成本，有必要針對企業(yè)車輛用車安全研究適宜的管理辦法。

關鍵詞：企業(yè)管理；用車安全；制度化

本文研究聚焦在企業(yè)車輛安全管理上，根據(jù)企業(yè)用車特點和多年經(jīng)驗，本人認為企業(yè)車輛管理可以從車輛使用管理制度、人員管理制度和車輛維修保養(yǎng)等三個方面來探討。

一、企業(yè)要合理制定車輛使用管理的有關規(guī)則和制度

（一）企業(yè)要設置專門的車輛管理部門，一般企業(yè)可設置于辦公室下，成立司機班。要規(guī)定未經(jīng)車輛管理部門同意，個人是不可以私自使用公司車輛或將公司車輛隨意借出的。對于私自使用公司車輛或將公司車輛隨意借出的工作人員，企業(yè)要規(guī)定處罰處分措施。

（二）要嚴禁司機酒后和疲勞駕駛車輛，要明確因司機酒后或疲勞駕駛車輛而發(fā)生的一切交通事故，均由個人承擔全部責任。給企業(yè)造成損失的也要依法追索；涉及到刑事犯罪要及時移送相關部門處理。

（三）要明確專職司機和車輛使用人員遵守《道路交通安全法》及相關法律、法規(guī)，因個人不合適行為造成駕照被扣、罰款等處罰，應由個人承擔責任。如果造成企業(yè)損失的，企業(yè)也要依法追索。

（四）說到疲勞駕駛，在管理規(guī)定上，也要明確一種情況，就是車輛使用者使用車輛并帶有專職司機時，車輛使用者不能讓專職司機持續(xù)駕駛超過4個小時。確實需要長時間使用車輛時應配備兩名司機或者給專職司機相應的休息，否則發(fā)生的一切交通事故后果，車輛使用人要承擔責任。

（五）車輛行駛，交通事故有時避免不了。那么對于遇到交通事故的處理流程也要有相應的規(guī)定。比如遇到嚴重交通事故、造成人員傷亡時，車輛使用人員應及時的、積極的搶救傷者，第一時間報案，第一時間向企業(yè)相關部門和負責人匯報情況，保護交通事故現(xiàn)場。車輛管理部門應當立即通知保險公司及相關單位辦理索賠、備案事宜。這個過程中應該禁止車輛使用人員自行解決，更不可以出現(xiàn)逃逸情況。對違反規(guī)定的要嚴肅處理。

（六）企業(yè)的車輛管理部門應對所有車輛統(tǒng)一管理、合理分配使用、車輛使用費用也要統(tǒng)一管理，這方面的工作包括：

1.制定年度、季度車輛費用預算，包括：新增車輛購買費用、全部車輛油費、車輛保險費、車輛配具、車輛維修費、車輛保養(yǎng)費、養(yǎng)路費、車船稅、年檢費等。

2.每月實際發(fā)生的車輛費用要及時按規(guī)定向財務部門攤銷。同時將實際發(fā)生費用與預算費用對比，及時調(diào)整下次預算方案。

3.車輛管理部門要將車輛編號，合理分配使用和保養(yǎng)。

二、企業(yè)和車輛管理部門也要對司機做好管理工作

（一）首要的要求就是司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。保證乘車人員的安全和車輛安全；

（二）第二個是要求司機愛惜車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，從而確保車輛正常行駛；

（三）司機也要保持車輛的清潔衛(wèi)生，管理部門也可以規(guī)定保持衛(wèi)生的要求，比如規(guī)定要求車內(nèi)衛(wèi)生無異味、車身無塵土和引擎蓋清潔等；

（四）司機使用車輛時，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。司機也要時刻關注存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足時，應及時加油，不能出現(xiàn)出車時才臨時去加油的情況發(fā)生；

（五）對車輛故障也要有規(guī)定，司機發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，立即向管理部門反映，并提出維修建議。私自將車輛送廠維修是不允許的；

（六）停放車輛時要注意選取合適的停放地點和位置，不準停車的路段或危險地段不能停車。司機離開車輛時，要鎖好防止車輛被盜；

（七）要規(guī)定司機對車輛的各種證件有保管職責，同時經(jīng)常檢查有效性，出車時一定保證證件帶全；

（八）斗氣賽車、疲勞駕車、酒后駕車等等一切危險駕車行為必須杜絕；

（九）管理部門也要注意和規(guī)定司機不能因任何原因故意違章，因此被罰款和證件不全被罰款，后果由自行負責；

（十）應規(guī)定車內(nèi)保持衛(wèi)生，司乘人員不準吸煙；

（十一）司機在車輛行駛過程中要專心，除乘車人主動問話，否則不準隨意插話，談話內(nèi)容不外傳。同時對乘車人要熱情、禮貌，語言文明；

（十二）上班時間內(nèi)即使未出車，司機也要在司機室等候出車。亂竄其他辦公室侃天閑逛必須禁止。無論何時何地手機要保持暢通；

（十三）司機對管理人員的工作安排應無條件服從，不準無故拖延或拒不出車。對工作的任何意見，只可事后向相關部門和領導反映；

（十四）司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，及時通知管理部門并說明原因；下班后將車輛停放規(guī)定地點，禁止私自用車和車輛外借；

（十五）車輛管理部門要時常對司機進行培訓和考核，考核可以和績效工資掛鉤。

三、對企業(yè)車輛的停放、維修、保險都要有詳細的規(guī)定

（一）企業(yè)用車經(jīng)常因工作需要不能及時返回公司，專職司機或車輛使用人員應該有責任及時通知車輛管理部門。并按車輛管理部門的要求選擇正規(guī)停車場存放，來保障車輛安全，否則車輛出現(xiàn)的碰撞、劃傷、被盜等事故的由專職司機或車輛使用人員承擔責任。

（二）車輛管理部門及專職司機應按照車輛維修保養(yǎng)要求來進行保養(yǎng)及維護；車輛出現(xiàn)異常情況應及時進行修復，確保車輛安全使用。

（三）對需要維修的車輛要求專職司機上報車輛管理部門，車輛管理部門人員根據(jù)上報的維修項目簽署意見并由負責人審核和簽字確認，然后方可維修。

（四）在因為車輛發(fā)生故障需要進行維修時，專職司機和其他人員都不得以任何理由對該車輛繼續(xù)使用。

（五）企業(yè)車輛必須投保（全險），車輛投保應由車輛管理部門統(tǒng)一負責辦理。

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