潘鋒++劉旭++王巖++趙婉
摘 要本文通過分析北京市政務(wù)云建設(shè)管理模式,介紹了通過統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流程和統(tǒng)一信息發(fā)布的管理手段,有效解決多地、多云服務(wù)商模式下的管理問題的實踐。
【關(guān)鍵詞】云計算 電子政務(wù) 信息化管理
1 引言
隨著云計算機技術(shù)的逐步成熟,國內(nèi)外相繼采用云計算以降低IT基礎(chǔ)設(shè)施的投資規(guī)模,提高資源利用效率。以美國為例,截止2012年底,美國政府利用云計算技術(shù)已關(guān)閉472個政府自由數(shù)據(jù)中心。韓國利用云計算體術(shù)在2012年將政府服務(wù)器從4687臺減少至2535臺。
按照北京市“祥云工程”計劃,北京市自2011年起組織開展了政務(wù)云試點工作,先后為市財政局、市委組織部等20余家單位提供云主機、云存儲等服務(wù),驗證了政務(wù)云在快速部署、安全可控等方面的優(yōu)勢。在此基礎(chǔ)上北京市經(jīng)濟和信息化委員會加快了北京市市級政務(wù)云的建設(shè)和應(yīng)用力度,于2015年10月通過公開招標方式選擇了2家云服務(wù)商和1家安全監(jiān)管服務(wù)商,初步形成了“2家競合,1家監(jiān)管”的六里橋政務(wù)云,為北京市政務(wù)云的持續(xù)健康發(fā)展奠基了良好基礎(chǔ)。
2 北京市級政務(wù)云模式下的風(fēng)險
北京市市級政務(wù)云按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、適度超前、資源共享、確保安全”的原則,以“企業(yè)投資建設(shè),政府購買服務(wù)”模式進行組織建設(shè)。隨著北京市城市副中心的建設(shè),根據(jù)《北京市大數(shù)據(jù)和云計算發(fā)展行動計劃(2016—2020年)》的設(shè)計,北京市將建設(shè)具備數(shù)據(jù)同步能力的兩地政務(wù)云生產(chǎn)數(shù)據(jù)中心,以及具備數(shù)據(jù)級和業(yè)務(wù)級災(zāi)備能力的災(zāi)備云,未來可能存在六到七家云服務(wù)商。作為全市統(tǒng)一的政務(wù)云,這種多地部署、多家云服務(wù)商的模式會可能存在以下問題:
(1)云計算技術(shù)本身隨著提供服務(wù)模式的不同,責(zé)任界定比較困難,而北京市這種更加復(fù)雜架構(gòu)下的政務(wù)云相關(guān)多方責(zé)任界定的問題將更加突出。
(2)未來可能多家云服務(wù)商分布在三個不同的區(qū)域,如果各個云服務(wù)商各自為政、管理水平參差不齊,將導(dǎo)致北京市政務(wù)云的服務(wù)質(zhì)量無法統(tǒng)一,影響使用單位感受,不利于政務(wù)云持續(xù)良性發(fā)展。
(3)在多家云服務(wù)模式下,使用單位根據(jù)業(yè)務(wù)特點可能會選擇多個云服務(wù)商,如果每家云服務(wù)商流程不一樣,將極大的增加使用單位采購政務(wù)云服務(wù)的復(fù)雜度。
3 北京市政務(wù)云運行管理系統(tǒng)的設(shè)計
北京市經(jīng)濟和信息化委員會為徹底解決政務(wù)云平臺統(tǒng)一管理問題,規(guī)范北京市市級政務(wù)云的規(guī)劃、建設(shè)、運維和管理,落實《國務(wù)院關(guān)于促進云計算創(chuàng)新發(fā)展培養(yǎng)新業(yè)態(tài)的意見》、《關(guān)于加強黨政部門云計算服務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理的意見》和相關(guān)政策法規(guī),形成了統(tǒng)一的運行管理體制,實現(xiàn)了政務(wù)云的資源整合、互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)信息的共享。
3.1 依托管理辦法劃分相關(guān)職責(zé)
為規(guī)范政務(wù)云的使用和管理,市經(jīng)濟和信息化委印發(fā)了《北京市市級政務(wù)云管理辦法(試行)》,對政務(wù)云應(yīng)用和管理過程中的部門權(quán)責(zé)、使用規(guī)程等進行了明確規(guī)定。有效界定管理方、云服務(wù)商、云安全監(jiān)管商以及政務(wù)云使用單位的責(zé)任及義務(wù),確保了政務(wù)云工作的有序開展。其中,市經(jīng)濟和信息化委負責(zé)政務(wù)云的統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督管理;北京市公共信息服務(wù)中心負責(zé)政務(wù)云的建設(shè)、運維、安全監(jiān)督及物理安全的管理;云服務(wù)商負責(zé)政務(wù)云建設(shè)、運維和云自身的安全保障;云安全監(jiān)管服務(wù)商負責(zé)實時監(jiān)測政務(wù)云資源使用情況和基礎(chǔ)設(shè)施運行狀況,統(tǒng)計分析監(jiān)測結(jié)果,定期向北京市經(jīng)濟和信息化委員會報送統(tǒng)計報告。政務(wù)云各使用單位負責(zé)本單位信息系統(tǒng)入云的規(guī)劃、建設(shè)、遷移部署和經(jīng)費申請等。
通過管理辦法的制定,各方明確了各自職責(zé)和義務(wù),為后期各項工作的順利開展奠定了必要前提,也是政務(wù)云未來持續(xù)發(fā)展的基石。
3.2 統(tǒng)一管理體系,確保云服務(wù)質(zhì)量
北京市級政務(wù)云的總體管理按照“制度先行”模式開展,按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分級落實、持續(xù)監(jiān)管”的思路,進行了管理體系建設(shè),制定了《北京市級政務(wù)云運維及安全管理規(guī)范》、《北京市政務(wù)云平臺績效考核管理辦法(試行)》等管理規(guī)范、制度等文檔20多份,所有制度文檔均已通過專家和內(nèi)部評審。在日常運行工作中,政務(wù)云服務(wù)商、云安全監(jiān)管服務(wù)商依照總體制度,分別制定各方單位細化的運維和安全管理制度。
通過對前期政務(wù)云試點工作中的經(jīng)驗總結(jié),并結(jié)合國家最新的政策要求,北京市市級政務(wù)云制定了一套適用于云平臺的應(yīng)急預(yù)案。結(jié)合云服務(wù)遠程維護、多個責(zé)任共擔(dān)的思路,對上報流程和事件等級進行設(shè)計,針對兩云平臺自身的不同特點,制定的云平臺癱瘓、單主機影響平臺等專項預(yù)案。同時,全年組織多次應(yīng)急演練,總結(jié)經(jīng)驗,對預(yù)案進行持續(xù)優(yōu)化。
為了確保各項管理制度落地,云安全監(jiān)管服務(wù)商承擔(dān)了云服務(wù)商運行考核和質(zhì)量管理,對運維服務(wù)工作流程進行全方位、標準化管理和監(jiān)控,對運維服務(wù)人員進行實時工作派單、超時提醒、跟蹤定位、監(jiān)督管控等,從而提高協(xié)作能力、服務(wù)質(zhì)量與用戶滿意度。通過全年12次績效考核,發(fā)現(xiàn)運行安全隱患7類,糾正多起安全問題。通過此類制約手段,各方均能夠遵守相關(guān)規(guī)定,保證了市級政務(wù)云平臺的正常穩(wěn)定有序的運行。
3.3 統(tǒng)一服務(wù)流程,提供標準服務(wù)
通過制定了《北京市市級政務(wù)云服務(wù)指南》,幫助政務(wù)云使用單位快速了解政務(wù)云使用的統(tǒng)一流程和服務(wù)內(nèi)容。各使用單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)需遷入云平臺劃分為三個階段,即:入云意向及資源準備階段、系統(tǒng)測試階段和系統(tǒng)上線運行階段。
3.3.1 入云意向及資源準備階段
使用單位依據(jù)自身業(yè)務(wù)需要提出入云意向,向云服務(wù)商咨詢系統(tǒng)入云初步建議,邀請云服務(wù)商開展詳細入云方案設(shè)計。
3.3.2 系統(tǒng)測試階段
在簽訂《政務(wù)云服務(wù)意向表》且云資源落實后,使用單位組織制定遷移方案,將系統(tǒng)部署至政務(wù)云測試區(qū),在測試區(qū)完成系統(tǒng)部署、功能和安全測試、安全加固、試運行等工作。
3.3.3 系統(tǒng)上線運行階段
云服務(wù)商為使用單位正式開通云資源,使用單位將系統(tǒng)從測試區(qū)平移至正式環(huán)境,投入正式運行。
3.4 統(tǒng)一信息采集、匯總和發(fā)布
為保證市級政務(wù)云的服務(wù)質(zhì)量,通過加強內(nèi)外管理,北京市市級政務(wù)云建立了統(tǒng)一的信息匯總、統(tǒng)計和發(fā)布平臺。
3.4.1 政務(wù)云運行和服務(wù)相關(guān)信息統(tǒng)一發(fā)布
政務(wù)云建立了統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺,對政務(wù)云進行介紹,及時更新新聞資訊、政策法規(guī)、常見問題、聯(lián)系方式等內(nèi)容,幫助使用單位更好的了解政務(wù)云。分享政務(wù)云資源使用配置、成功入云方案、云安全防護等相關(guān)案例,以及在線資源選擇和推薦配置頁面,幫助政務(wù)云使用單位更好的判斷云資源申請規(guī)模,并可自動生成報價單,提供下載功能,便于申報財政預(yù)算。
3.4.2 政務(wù)云資源信息的統(tǒng)一采集和發(fā)布
云安全監(jiān)管服務(wù)商的監(jiān)管平臺通過與各個云服務(wù)商平臺進行接口開發(fā),及時收集各個平臺中不同單位的云資源申請、使用以及運行性能等相關(guān)數(shù)據(jù),按照使用單位維度進行整合,各使用單位可以通過此渠道獲得本單位在不同云服務(wù)商中的所有云資源相關(guān)信息,實現(xiàn)了政務(wù)云資源信息的匯總。管理部門通過此類信息,可更加有效的評估云資源使用情況的合理性,為后期云資源使用優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
4 總結(jié)
隨著北京市市級政務(wù)云統(tǒng)一運行管理機制實踐,梳理了各方職責(zé),使得各相關(guān)單位都明確各自職責(zé)、范圍,增強了政務(wù)云管理的完備性、運行的規(guī)范性,確保了政務(wù)云全年穩(wěn)定運行。為北京市政務(wù)云在城市副中心建設(shè)、各區(qū)政務(wù)云的運行管理,提供了有效的借鑒作用,為利用云計算技術(shù)推動電子集約化發(fā)展、政務(wù)數(shù)據(jù)共享、大數(shù)據(jù)應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。
參考文獻
[1]國務(wù)院關(guān)于促進云計算創(chuàng)新發(fā)展培養(yǎng)新業(yè)態(tài)的意見,2015.
[2]關(guān)于加強黨政部門云計算服務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理的意見,2015.
[3]北京市大數(shù)據(jù)和云計算發(fā)展行動計劃(2016-2020年),2016.
[4]GB/T 31167-2014《信息安全技術(shù) 云計算服務(wù)安全指南》.
[5]GB/T 31168-2014《信息安全技術(shù) 云計算服務(wù)安全能力要求》.
[6]ITIL Version 3 Service Operation.2007-6-5.Office of Government Commerce.
作者簡介
潘峰(1971-),男,陜西省三元縣人。碩士研究生。研究方向為智慧城市、電子政務(wù)和信息化。
劉旭(1972-),男,甘肅省蘭州市人。博士研究生。研究方向為智慧城市和電子政務(wù)。
王巖(1980-),男,浙江省寧波市人。大學(xué)本科學(xué)歷。研究方向為公共服務(wù)、電子政務(wù)和云計算服務(wù)。
趙婉(1981-),女,陜西省延安市人。碩士研究生。研究方向為電子政務(wù)和云計算服務(wù)。
作者單位
1.北京市經(jīng)濟和信息化委員會智慧城市建設(shè)處 北京市 100029
2.北京市公共信息服務(wù)中心 北京市 100161