李艷琳

【摘要】石油開采企業(yè)油地工作具有覆蓋地理范圍廣泛、工農(nóng)情況復(fù)雜多變的特點。目前企業(yè)油地費用管理工作存在著以下幾個亟需解決的問題，通過對這些問題的研究與探討，必將提高油地費用信息處理水平。

【關(guān)鍵詞】石油 管理 分析系統(tǒng) 研究

一、研究內(nèi)容

（一）資料數(shù)據(jù)標準化

企業(yè)發(fā)生的油地費用是以《生產(chǎn)建設(shè)用地現(xiàn)場核實單》反映原始信息；以《土地及工農(nóng)費用結(jié)算單》記錄具體補償項目、補償標準及簡要描述、補償數(shù)量及補償金額。

通過對歷史單據(jù)的研究，發(fā)現(xiàn)造成資料數(shù)據(jù)標準化難度大的主要原因有以下三個：

一是需要進行標準化的內(nèi)容多且數(shù)據(jù)量大。如：兌付單位、收款單位、區(qū)塊及區(qū)塊所屬工程、補償項目、土地所有單位、用地類別及項目名稱。

二是企業(yè)涉及到的油地費用相關(guān)單位較多。如涉及兌付單位、收款單位上百家近300多項區(qū)塊工程。

三是資料數(shù)據(jù)變化比較頻繁。由于油地業(yè)務(wù)復(fù)雜，數(shù)據(jù)條目經(jīng)常變化，補償項目層次多、數(shù)量大。

鑒于以上三點，需要建立一套全面的存儲標準化信息的附錄信息庫，為規(guī)范業(yè)務(wù)處理和信息使用奠定基礎(chǔ)。

（二）信息檢索

針對現(xiàn)有資料整合不夠、人工篩選查找費時費力的問題，在基礎(chǔ)資料標準化基礎(chǔ)上，將單據(jù)資料電子化，形成一份歷史資料庫，并配備靈活的檢索手段，使管理人員能夠及時、準確的獲取信息。

（三）工作流程

經(jīng)過對工農(nóng)費用管理工作流程的梳理，得到以下工作環(huán)節(jié)：

資料整理錄入：根據(jù)現(xiàn)場核實單錄入補償費用相關(guān)資料，并以掃描圖片形式保存現(xiàn)場核實單據(jù)作為原始資料。

結(jié)算單生成：填寫并打印統(tǒng)一格式的結(jié)算單。

審批確認：將打印好的結(jié)算單在單位負責人審簽后，報局油地處審批，審批通過交中心財務(wù)部掛帳。未通過時則單據(jù)作廢。

結(jié)算支付：財務(wù)按照付款計劃和結(jié)算單上的金額進行支付。

信息檢索：對費用原始資料、補償細目、支付情況進行查詢；

報表、臺賬生成：對月度的費用發(fā)生情況，按單據(jù)、費用類型、發(fā)生單位、收款單位進行匯總、統(tǒng)計。

資料分析：對歷史數(shù)據(jù)的變化趨勢、單位分布、費用構(gòu)成情況進行分析，結(jié)合一定的分析思路對下步工作分析和判斷。

（四）數(shù)據(jù)分析

隨著企業(yè)管理工作的逐步深入、細化，經(jīng)常要做大量的分析活動。對費用的發(fā)生情況、變化趨勢進行全面深入的解析。主要有以下幾個方面的分析工作：

一是費用構(gòu)成：在掌握總體費用情況下，了解哪項費用在這個總體中影響最大及某種費用類型的變化趨勢；二是費用的分布：具體了解費用在不同發(fā)生單位（管理區(qū)、開發(fā)區(qū)塊、收款單位）等對象上的分布；三是費用的變化趨勢：既要對當月發(fā)生的費用情況有所了解，也還要和以前月份、歷史同期做對比，掌握費用的變化趨勢，及時做出調(diào)整。

綜上所述，我們應(yīng)該在基礎(chǔ)資料標準化、單據(jù)資料數(shù)字化、工作流程電子化的基礎(chǔ)上，建立一套適合石油開采企業(yè)實際情況的費用管理系統(tǒng)，實現(xiàn)靈活的資料檢索，消除重復(fù)勞動，報表臺賬自動化生成，逐步積累歷史數(shù)據(jù)，并提供全面的分析報告，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)說話和管理水平的提高。

二、系統(tǒng)建設(shè)

在上述研究內(nèi)容的基礎(chǔ)上開發(fā)完成了《油地費用管理系統(tǒng)與分析系統(tǒng)》。下面介紹一下該系統(tǒng)的建設(shè)情況：

（一）系統(tǒng)主體框架

系統(tǒng)主體框架在基礎(chǔ)信息資料標準化的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了工農(nóng)費用管理全流程的電子化。主要功能模塊如下：

原始單據(jù)錄入：本模塊是系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊。根據(jù)現(xiàn)場核實單錄入補償費用等相關(guān)資料，可以保存現(xiàn)場核實單據(jù)原始資料圖片，同時，自動生成對應(yīng)的財務(wù)結(jié)算單據(jù)。其運行界面如下

結(jié)算單打?。横槍Σ煌螁螕?jù)之間具有一定差別而影響套打效果的情況，建立了套打模板。

結(jié)算單據(jù)確認：本模塊改變單據(jù)在系統(tǒng)中的狀態(tài)，審批通過可以交給財務(wù)支付款項的確認結(jié)算，未通過則單據(jù)作廢。

結(jié)算辦理：對審批通過的結(jié)算單據(jù)辦理結(jié)算。輸入結(jié)算金額和結(jié)算時間，系統(tǒng)自動計算剩余金額，如果結(jié)算金額超出剩余金額，系統(tǒng)會自動報警；同時提供撤單的功能。

結(jié)算單修改：對已經(jīng)錄入的單據(jù)可以進行修改，其實現(xiàn)方式與單據(jù)錄入類似。

月度報表、分單位臺賬：自動生成每個月的報表、臺賬，以常用的電子表格的形式提供；同時在生成報表、臺賬之前進行數(shù)據(jù)核對、勾級關(guān)系的檢查，確保報表、臺賬數(shù)據(jù)的準確性。

（二）附錄信息管理模塊

附錄信息分為四大部分：補償項目信息、收款單位信息、成本單位管理、投資區(qū)塊信息。本系統(tǒng)對附錄信息采用了統(tǒng)一信息組織結(jié)構(gòu)、操作方式、采用相同的管理界面。

由于補償項目信息等具有層次性的特點，因此，系統(tǒng)采用樹形結(jié)構(gòu)的信息組織形式；

對每種附錄信息允許修改、刪除；同時允許添加同級、下級附錄信息。

（三）單據(jù)檢索模塊

單據(jù)檢索模塊的功能是幫助使用者快速、準確的找到符合條件的單據(jù)；并同時將單據(jù)相關(guān)的現(xiàn)場核實單、基礎(chǔ)信息、補償信息、結(jié)算信息整合在一起提供給使用者。

系統(tǒng)提供了3種可組合的檢索條件：時間段設(shè)定、單據(jù)狀態(tài)和收付款單位。對查詢到的符合條件的單據(jù)，顯示其相關(guān)整合信息。

三、應(yīng)用效果及發(fā)展方向

目前，本系統(tǒng)已經(jīng)在本企業(yè)油地工作科正常使用。完成標準化兌付單位信息一百多項、收款單位信息一百多家，實現(xiàn)了補償項目信息層次化、標準化；已經(jīng)入庫單據(jù)3000多張，補償項目100多項；應(yīng)用效果良好，縮短了單據(jù)打印、檢索時間，自動完成了報表、臺帳的生成，較大的提高了工作效率，達到了預(yù)期目標。

系統(tǒng)下一步發(fā)展方向主要是：一是增大系統(tǒng)的覆蓋面。目前本系統(tǒng)還只是覆蓋中心層面的油地費用管理系統(tǒng)，隨著中心網(wǎng)絡(luò)及源頭數(shù)據(jù)的健全，系統(tǒng)將朝著覆蓋費用發(fā)生的源點、流轉(zhuǎn)、確認、反饋結(jié)算、分析全流程的實現(xiàn)發(fā)展。二是進一步強化系統(tǒng)的分析功能。在系統(tǒng)積累大量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，隨著經(jīng)濟分析的逐步深入，系統(tǒng)應(yīng)該更好的揭示費用的變化趨勢、分布狀況，最大程度上輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。