摘 要目前我國的認識管理系統(tǒng)普遍存在信息量大，管理結(jié)構(gòu)復雜，維護成本高的問題。工作流技術(shù)的出現(xiàn)讓這些問題變得容易解決，本文通過對工作流技術(shù)的概念與實現(xiàn)進行分析，對其關(guān)鍵技術(shù)進行了探究，通過在高職院校人事管理系統(tǒng)中的應用對工作流技術(shù)的實際操作進行了分析，對于我國高校乃至企業(yè)的人事管理提供了思路。

【關(guān)鍵詞】工作流 人事管理 系統(tǒng)開發(fā)

1 現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)存在的問題

目前人事管理信息系統(tǒng)主要是由幾個獨立的單機版管理信息子系統(tǒng)組成，如干部管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等。在日常的人事管理中，各子系統(tǒng)所關(guān)注的業(yè)務重點不同，人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大量的重疊，導致許多重復勞動，降低了工作效率，同時由于數(shù)據(jù)更新時空上的分割，還引發(fā)了數(shù)據(jù)不一致的問題?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)的架構(gòu)模式是在底層的技術(shù)平臺上直接構(gòu)建管理系統(tǒng)，并且也只能采用面向技術(shù)的、業(yè)務無關(guān)的“原始”編程工具來開發(fā)管理系統(tǒng)，造成了人事管理信息系統(tǒng)利用率不高。

2 工作流技術(shù)概述

2.1 工作流技術(shù)概念

工作流由業(yè)務活動的編排和可重復模式組成，系統(tǒng)地將資源組織到轉(zhuǎn)化材料，提供服務或處理信息的過程中。它可以被描述為一系列的操作，被稱為一個人或一組的工作，一個工作人員組織或一個或多個簡單或復雜的機制。從更抽象或更高層次的角度來看，工作流程可能被認為是實際工作的視圖或表示。所描述的流程可以指從一個步驟轉(zhuǎn)移到另一個步驟的文檔，服務或產(chǎn)品。工作流程可以被視為與組織結(jié)構(gòu)的其他部分（如信息技術(shù)、團隊、項目和層次結(jié)構(gòu)）相結(jié)合的一個基本構(gòu)建模塊。

2.2 工作流技術(shù)的實現(xiàn)

工作流技術(shù)過程是比流程更為一般的概念，可以應用于物理或生物過程，而工作流通常是在工作環(huán)境中描述的過程或過程集合，例如在機器車間中發(fā)生的所有過程。規(guī)劃和調(diào)度是描述在給定某些起始條件下完成特定目標所需的邏輯必需的、部分有序的活動。當計劃和資源分配計算增加時，一個計劃完全定義了追求目標的特定的系統(tǒng)處理實例?？梢詫⒐ぷ髁饕暈橹貜蛨?zhí)行相同計劃所需的機制（通常是最佳或接近最優(yōu)）的實現(xiàn)。流量控制是應用于工作流程的控制概念，以區(qū)分材料或訂單緩沖區(qū)的靜態(tài)控制，意味著在運動和過程中流速和流量的更加動態(tài)的控制。這種對動態(tài)方面的定位是準備更先進的工作車間控制的基礎(chǔ)，例如即時或順序，適用于運輸材料以及正在進行中的工作或正在進行的工作，即工作流程。通?？梢允褂谜交蚍钦降牧鞒虉D技術(shù)來描述工作流程，顯示處理步驟之間的有向流。工作流的單個處理步驟或組件基本上可以由三個參數(shù)定義：輸入說明：完成步驟所需的信息，材料和能量轉(zhuǎn)換規(guī)則：可由人員或機器執(zhí)行的算法，或兩者兼而有之。輸出描述：步驟產(chǎn)生的信息，材料和能量，作為下游步驟的輸入。如果一個先前（一組）組件的輸出等于以下組件的強制輸入要求，組件只能一起插入。因此，組件的基本描述實際上僅包括在數(shù)據(jù)類型及其含義（語義）方面完全描述的輸入和輸出。只有當有幾種替代方法將一種類型的輸入轉(zhuǎn)換成一種類型的輸出（可能具有不同的精度，速度等）時，算法或規(guī)則的描述才需要包括在內(nèi)。當組件是通過計算機網(wǎng)絡遠程調(diào)用的非本地服務（如Web服務）時，還必須考慮其他描述符（如QoS和可用性）。

2.3 工作流技術(shù)的關(guān)鍵部分

建模：可以使用基于圖形的形式，如Petri網(wǎng)，對工作流問題進行建模和分析。測量：用于測量操作研究中的調(diào)度系統(tǒng)的許多概念對于測量一般工作流程很有用。這些包括吞吐量，處理時間和其他常規(guī)度量?？茖W工作流程系統(tǒng)：在二十世紀初期，在生物信息學和化學信息學領(lǐng)域得到廣泛認可，成功滿足了多種互連工具的需求，處理多種數(shù)據(jù)格式和大量數(shù)據(jù)量。此外，科學工作流程的范例類似于生命科學研究組織中Perl編程的傳統(tǒng)，使其成為更加結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計的自然步伐。人機交互：研究了混合主動工作流程的幾個概念，特別是在軍事領(lǐng)域，自動化代理人像人類一樣扮演角色。對于創(chuàng)新的、適應性的、協(xié)作的人類工作，需要人類交互管理的技術(shù)。工作流分析：工作流系統(tǒng)允許用戶開發(fā)可執(zhí)行流程，而不熟悉正式的編程概念。自動工作流分析技術(shù)可以幫助用戶分析用戶工作流的屬性，以便在執(zhí)行某些屬性之前對其進行驗證。分析流量控制或數(shù)據(jù)流。已經(jīng)開發(fā)了基于正式分析框架的工具的例子，用于科學工作流的分析，并可以擴展到其他類型的工作流程的分析。

3 工作流技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應用

結(jié)合高職院校人事管理系統(tǒng)的特點，給出實現(xiàn)本系統(tǒng)基于工作流技術(shù)開發(fā)的分層設(shè)計模式，具體包括：

3.1 基礎(chǔ)層和技術(shù)服務層

主要負責對系統(tǒng)實現(xiàn)的服務進行管理和相關(guān)業(yè)務流程的定義和執(zhí)行，同時系統(tǒng)輔助功能組件化處理，方便服務器環(huán)境的配置和用戶的權(quán)限、業(yè)務數(shù)據(jù)搜索與分析、業(yè)務流轉(zhuǎn)等功能的深度挖掘，同時研發(fā)的軟件服務環(huán)境，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫也在此層。

3.2 業(yè)務層和領(lǐng)域?qū)?/p>

實現(xiàn)系統(tǒng)各業(yè)務功能模塊，包括人員信息業(yè)務管理、職稱業(yè)務管理、崗位業(yè)務管理、師資業(yè)務管理、考評業(yè)務管理、查詢業(yè)務管理等。該層定義了系統(tǒng)業(yè)務邏輯，包括具體的操作邏輯、操作流程等。通用業(yè)務實體定義系統(tǒng)各流程的操作對象，如各種硬件設(shè)備、相關(guān)的網(wǎng)絡設(shè)備等。

3.3 應用層和表示層

定義本系統(tǒng)的具體展現(xiàn)形式，可方便與使用者進行交互，完成系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入方式的確定等操作，并確定該系統(tǒng)采用目前較為流行的 B/S 模式進行服務的展現(xiàn)。

4 總結(jié)

工作流技術(shù)因其高效性與安全性受到數(shù)據(jù)庫維護人員的青睞，通過工作流技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的個性化管理，對于我國大型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫管理有著積極的參考意義。

參考文獻

[1]劉凌.基于Web服務的高校her系統(tǒng)的研究與應用[D].長沙：湖南大學，2006.

[2]何蘇.高校人事管理信息系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[D].成都：電子科技大學，2007.

[3]趙東波.SQL語言在教師管理系統(tǒng)中的應用[J].現(xiàn)代計算機，2007（11）：134-135.

[4]胡賽芬.UML建模在教師繼續(xù)教育管理系統(tǒng)中的應用[J].寧波廣播電視大學學報，2008（03）：116-119.

作者簡介

周春龍（1982-），男，廣東省普寧市人。碩士研究生。現(xiàn)廣東科學技術(shù)職業(yè)學院講師。研究方向為軟件工程

作者單位

廣東科學技術(shù)職業(yè)學院 廣東省珠海市 519090