譚永強++姜麗虹++梅漢成++羅敬東

摘要：針對目前農(nóng)作物區(qū)域試驗匯總中“品種綜述”內(nèi)容編寫效率低、易出錯的現(xiàn)狀，利用Word軟件的郵件合并功能構(gòu)建了農(nóng)作物區(qū)試匯總“品種綜述”批量生成系統(tǒng)。以長江流域國家油菜區(qū)域試驗數(shù)據(jù)為例介紹了該方法的構(gòu)建過程，為提高區(qū)域試驗匯總效率、降低出錯率提供了簡便可行的方法。

關(guān)鍵詞：Microsoft Word；郵件合并；區(qū)試匯總；品種綜述；批量生成系統(tǒng)

中圖分類號：S-3 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：0439-8114（2017）09-1745-03

DOI：10.14088/j.cnki.issn0439-8114.2017.09.036

Development of Batch Generation System for “Variety Review” Content in the National Crop Regional Trial Summary Reports

TAN Yong-qiang， JIANG Li-hong， MEI Han-cheng， LUO JING-dong

（Xiangyang Academy of Agriculture Science， Xiangyang 441057， Hubei，China）

Abstract：Applying the mailmerge function of Microsoft Word to build a system forbatch creation in order to resolve the condition that “variety review” in the national crop regional trial is programmed inefficiently and easily to make mistakes. This writing introduces the process of the method by taking the data of National rape Regional Trials in the Yangtze River Valley for example. We can use this method to summary the data in regional trial faster and lower error rate.

Key words：Microsoft Word；mailmerge；summary the data in regional trial；variety review；batch creation

品種區(qū)域試驗是將各育種單位新選育和新引進的優(yōu)良品種（系）有計劃地送到有代表性的不同地區(qū)，采用統(tǒng)一的田間試驗設(shè)計，鑒定品種（系）的豐產(chǎn)性、抗逆性、適應(yīng)性、綜合表現(xiàn)及與對照品種的差異，客觀評價品種特性與生產(chǎn)利用價值，為品種審定和推廣提供科學(xué)依據(jù)[1，2]。準(zhǔn)確、可靠而高效地完成區(qū)域試驗匯總報告對發(fā)揮新品種的科技優(yōu)勢、促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展意義重大。這就要求區(qū)試匯總單位在較短時間內(nèi)完成匯總報告，而國家級及省級區(qū)域試驗規(guī)模大、試驗組別多、品種數(shù)量大，匯總?cè)蝿?wù)繁重，其中“品種綜述”又是匯總報告中最耗時、最易出錯的部分。Microsoft Word軟件具有易學(xué)、易懂、易用的特點，適于農(nóng)業(yè)科研工作者應(yīng)用。

郵件合并是Word中的一項高級功能，利用它可以將Excel、Access等數(shù)據(jù)表中的信息批量合并到統(tǒng)一格式的Word模板文檔中，從而完成快速生成批量相近文件的工作[3]。區(qū)域試驗匯總報告中“品種綜述”部分具有格式相對統(tǒng)一、數(shù)據(jù)字段類型相同、內(nèi)容因品種而異的特點。利用郵件合并功能進行處理，能夠快速、準(zhǔn)確、高效地完成這部分內(nèi)容的編寫。本研究介紹了采用Word軟件結(jié)合Excel軟件，利用郵件合并功能構(gòu)建農(nóng)作物區(qū)試匯總“品種綜述”批量生成系統(tǒng)，該方法簡便易用，能大幅提高區(qū)試匯總效率和準(zhǔn)確度。

1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)源

以2013～2014年度國家冬油菜品種區(qū)試匯總報告（長江上游A組）為例，將區(qū)試匯總數(shù)據(jù)錄入Excel文檔中，以Microsoft Excel 2010為例，結(jié)果如圖1所示。

將匯總數(shù)據(jù)分為固定項和變量兩部分，標(biāo)題行為固定項，即序號、品種名稱、選育單位、試驗編號、植株、苗期生長勢、成熟一致性、分枝性、試點數(shù)、增產(chǎn)點、減產(chǎn)點、平均每667 m2產(chǎn)量、產(chǎn)量比對照、增產(chǎn)比例、顯著性、排名、平均產(chǎn)油量、產(chǎn)油量比對照、產(chǎn)油增產(chǎn)比例、產(chǎn)油量增產(chǎn)點、產(chǎn)油量減產(chǎn)點、株高、有效分枝部位、有效分枝數(shù)、生育期、生育期比對照的天數(shù)、單株有效角果數(shù)、每角粒數(shù)、千粒重、不育株率、菌核病發(fā)病率、菌核病病情指數(shù)、病毒病發(fā)病率、病毒病病情指數(shù)、菌核病鑒定結(jié)果、凍害率、凍害指數(shù)、耐旱耐漬性、抗倒性、芥酸含量、硫甙含量、含油量。標(biāo)題行下為變量，即不同品種對應(yīng)的性狀參數(shù)。

2 編輯主文檔

以2013～2014年度國家冬油菜品種區(qū)試匯總報告（長江上游A組）為例，規(guī)范的品種綜述內(nèi)容為“1.雜1256，成都農(nóng)林科學(xué)院作物研究所選育，試驗編號SQ101。該品種植株較高，苗期生長勢中等，成熟一致性較好，分枝性強。11個試點中10個點增產(chǎn)，1個點減產(chǎn)，平均每667 m2產(chǎn)量199.22 kg，比對照增產(chǎn)8.84%，達到極顯著水平，居試驗第1位。平均產(chǎn)油量82.04 kg/667 m2，比對照增產(chǎn)9.03%，11個試點中有10點增產(chǎn)，1個點減產(chǎn)。株高201.45 cm，有效分枝部位87.45 cm，有效分枝數(shù)7.93，生育期平均211.2 d，比對照早熟0.5 d。單株有效角果數(shù)為362.03個，每角粒數(shù)16.52粒，千粒重3.6 g，不育株率0.42%。菌核病發(fā)病率7.90%，病情指數(shù)5.03，病毒病發(fā)病率0.62%，病情指數(shù)0.62，菌核病鑒定結(jié)果為低感。凍害率11.23%，凍害指數(shù)4.13，耐旱耐漬性中等，抗倒性中等。芥酸含量0.1%，硫甙含量22.87 μmol/g（餅），含油量41.18%?！?

將上述內(nèi)容錄入到Word軟件中（以Microsoft Word 2010為例），可通過復(fù)制粘貼以提高工作效率。變量部分空出，即“ . ， 選育，試驗編號 。該品種植株 ，苗期生長勢 ，成熟一致性 ，分枝性 。 個試點中 個點增產(chǎn)， 個點減產(chǎn)點，平均每667 m2產(chǎn)量 kg，比對照 %， 水平，居試驗第 位。平均產(chǎn)油量 kg/667 m2，比對照 %， 個試點中有 個點增產(chǎn)， 個點減產(chǎn)。株高 cm，有效分枝部位 cm，有效分枝數(shù) ，生育期平均 d，比對照 d。單株有效角果數(shù)為 個，每角粒數(shù) 粒，千粒重 g，不育株率 %。菌核病發(fā)病率 %，病情指數(shù) ，病毒病發(fā)病率 %，病情指數(shù) ，菌核病鑒定結(jié)果為 。凍害率 %，凍害指數(shù) ，耐旱耐漬性 ，抗倒性 。芥酸含量 %，硫甙含量 μmol/g（餅），含油量 %?！敝魑臋n編輯完成。

3 合并文檔

在上述主文檔中進行以下操作：

1）插入源數(shù)據(jù)。點擊菜單“郵件”→“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表”，將第一步創(chuàng)建的Excel源數(shù)據(jù)插入到主文檔中，如圖2所示。

2）插入合并域。點擊菜單“郵件”→“插入合并域”，在主文檔的變量部分逐項插入對應(yīng)的固定項名稱，如圖3、圖4所示。

3）完成主文檔的合并。點擊菜單“郵件”→“完成并合并”→“編輯單個文檔”，“合并到新文檔”→“合并記錄”選擇“全部”，點擊確定，完成主文檔的合并，如圖5所示。

至此，2013～2014年度國家冬油菜品種區(qū)試匯總報告（長江上游A組）中“品種綜述”內(nèi)容已經(jīng)生成完畢。數(shù)據(jù)源與主文檔合并后，由于每條記錄后都有一個“分頁符”，使得合并后每個頁面只顯示一條記錄[4]，在本研究中即每一個品種的綜述內(nèi)容占據(jù)一個頁面，為了節(jié)約版面紙張以及排版的需要，可將多條記錄放在一個頁面，只須將每條記錄最后的“分頁符”手工刪除，也可以使用快捷操作以提高效率，將“分節(jié)符”（^b）全部換成“段落標(biāo)記符”（^p）[5]。

4 小結(jié)與討論

農(nóng)作物品種區(qū)域試驗是鑒定品種豐產(chǎn)性、抗逆性和適應(yīng)性不可替代的重要手段，是連接農(nóng)業(yè)科研和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要中間環(huán)節(jié)[6]。隨著《種子法》頒布，區(qū)域試驗的規(guī)模擴大了數(shù)倍，而且試驗觀測項目和田間調(diào)查記載的性狀也不斷增加，試驗匯總的工作量也隨之倍增，而試驗匯總單位的隊伍規(guī)模卻沒有明顯改變[2]。以往在農(nóng)作物區(qū)域試驗匯總報告中“品種綜述”內(nèi)容的撰寫上采取的是先完成一個品種的評述，然后將整段文字復(fù)制，對照品種匯總數(shù)據(jù)，將其他品種的性狀進行手工逐個修改。這種方法費時費力，加之區(qū)試匯總工作時間緊、任務(wù)重，很容易出現(xiàn)錄入錯誤。

為破解這一難題，提高農(nóng)作物區(qū)域試驗匯總的工作效率、準(zhǔn)確度和可靠性，許乃銀等[2]以棉花區(qū)試為例，構(gòu)建了基于Excel的“品種評述”文本批量生成方法，對區(qū)域試驗匯總報告中“品種評述”內(nèi)容中包含的固定字符串和因品種而異的變量進行事先甄別劃分，并在Excel電子表格中分別設(shè)定為絕對引用和相對引用對象，再通過文本連接符串連和自動填充功能實現(xiàn)批量生成品種評述內(nèi)容。該方法可以高效、準(zhǔn)確地完成對所有參試品種的品種評述，而且?guī)缀醪皇軈⒃嚻贩N數(shù)量的限制，但該方法的字符串甄別和公式編輯環(huán)節(jié)較為復(fù)雜。

Microsoft Word是一款最常用的辦公軟件，其“郵件合并”功能是在郵件文檔或主文檔的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相關(guān)的一組通信資料，從而批量生成郵件文檔[7]。由于其強大的功能，在企業(yè)事務(wù)處理、機關(guān)事業(yè)單位各種工作、學(xué)校學(xué)生信息管理等領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用[8-14]。但是在農(nóng)業(yè)科研工作，尤其是在農(nóng)作物品種區(qū)試匯總工作中鮮見報道。筆者采用Word軟件結(jié)合Excel軟件，利用“郵件合并”功能構(gòu)建農(nóng)作物區(qū)試匯總“品種綜述”批量生成系統(tǒng)，只需3個步驟即可完成，簡便快捷，該方法同樣不受品種數(shù)量限制，品種數(shù)量越多，完成效率越高。并且該方法無須編輯公式、無須編程，非常適合計算機水平一般的廣大農(nóng)業(yè)科研工作者。本研究是以國家油菜區(qū)域試驗匯總為例構(gòu)建“品種綜述”批量生成系統(tǒng)，對于其他作物品種區(qū)域試驗匯總，只需將源數(shù)據(jù)和主文檔換成相應(yīng)的作物即可，系統(tǒng)的拓展性和通用性強，應(yīng)用前景十分廣闊。

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