姜濤

摘要：伴隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展與全球進(jìn)程一體化的提升，當(dāng)代中國大中型企業(yè)的壯大得到了前所未有的提升，而作為核心行政機構(gòu)的辦公室管理制度完善同時也變得十分重要，現(xiàn)代化企業(yè)的辦公室管理工作不僅是公司運營生產(chǎn)的核心，同時也是信息反饋的重要樞紐。隨著我國經(jīng)濟(jì)政策的革新與發(fā)展，現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展過程中也遇到了前所未有的壓力。這種情況下，我們必須做好企業(yè)辦公室的管理工作，才能夠最大程度上推動企業(yè)的各項事業(yè)處于穩(wěn)步提升的進(jìn)程當(dāng)中，下面就結(jié)合實際工作實踐來對現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善進(jìn)行探索，希望能夠以此為契機進(jìn)行整體優(yōu)化與完善，同時也希望本文的發(fā)表能夠為同行業(yè)從業(yè)人員提供一定的參考幫助。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作；優(yōu)化；完善

作為現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部人員協(xié)調(diào)與輔助管理的環(huán)節(jié)，辦公室管理在整個的經(jīng)營運作當(dāng)中始終處于樞紐中端，而其內(nèi)部的各項事務(wù)處理在企業(yè)的發(fā)展與管理過程中起著不可缺少的作用。同時辦公室管理手段也一直被企業(yè)管理領(lǐng)域中認(rèn)定為重大實踐課題，它在企業(yè)的發(fā)展壯大過程中始終身處決策與謀劃的地位。如今，一個企業(yè)的辦公室管理能夠進(jìn)行綜合、有效、科學(xué)的管理已經(jīng)直接影響到了這個企業(yè)能夠在競爭激烈的市場浪潮中脫穎而出，下面我們就對其發(fā)展過程中的一些管理上的完善與優(yōu)化進(jìn)行分析，希望能夠為同行業(yè)的行政管理者提供一定的理論幫助與參考。

一、現(xiàn)代化企業(yè)辦公室管理在整個管理系統(tǒng)中的優(yōu)化應(yīng)用

現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營水平的發(fā)展離不開科學(xué)而又完善的管理機制，只有在這種情況下我們只有將辦公室管理職責(zé)貫徹好、落實好，才能夠從戰(zhàn)略的高度來保證公司內(nèi)部各項管理工作的開展和運營得到順利進(jìn)行。結(jié)合實際經(jīng)驗我們將企業(yè)辦公室管理中的優(yōu)化作用總結(jié)如下：

第一、辦公室管理工作架起紐帶橋梁的作用

具有現(xiàn)代化管理理念的辦公室管理部門作為溝通、協(xié)調(diào)、整個各個智能部門、員工的重要樞紐，同時也是保證企業(yè)日常工作有序開展的基本前提，在它的作用下企業(yè)的決策職能、指揮職能與協(xié)調(diào)智能才能夠充分的發(fā)揮出來，同時還能夠?qū)⒔y(tǒng)籌作用發(fā)揮的淋淋盡致。在實際的企業(yè)管理過程中，一方面在決策層提出重大決策的時候辦公室作為一個疏通要道，無時無刻不在發(fā)揮著穿針引線的作用。另一方面在決策的實施過程中企業(yè)辦公室作為中流砥柱部門，他們必須通過深入了解各個組織機構(gòu)的構(gòu)成情況與工作情況，方可為領(lǐng)導(dǎo)層提出最為合理、科學(xué)的執(zhí)行方案與整改意見，以此來促進(jìn)整個管理方案的實施與推進(jìn)。這種情況下，每一名辦公室從業(yè)者都應(yīng)該發(fā)揮自身的主觀能動性，最大程度來配合、貫徹、落實領(lǐng)導(dǎo)層面的指令開展。

第二、辦公室管理的綜合協(xié)調(diào)優(yōu)化作用

綜合協(xié)調(diào)優(yōu)化作用朱濤體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動的相互促進(jìn)與配合，并以此為契機來最大程度上來削弱不必要的內(nèi)耗與虧損，通過尋找內(nèi)外工作的切合點來保證系統(tǒng)內(nèi)的管理工作順利開展與完善。以大局觀、全局觀來看待問題，以集體利益作為發(fā)展的源泉，來保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展、全面思考、宏觀統(tǒng)籌以及圓滿解決。

第三、辦公室管理過程中的服務(wù)窗口優(yōu)化作用

現(xiàn)代化企業(yè)辦公室管理始終素有企業(yè)窗口的美稱，而辦公室管理日常對于重要印鑒、文件的把握也是對內(nèi)接外聯(lián)的重要渠道，為日常的文件信件處理發(fā)揮了較好的服務(wù)作用?？梢哉f發(fā)展速度越迅速、規(guī)模越壯大的企業(yè)管理越是注重這種文書的服務(wù)與管理作用。這種狀態(tài)下變更需要辦公室發(fā)揮其優(yōu)越的公關(guān)能力，做好內(nèi)外協(xié)調(diào)與內(nèi)外事務(wù)的溝通與銜接工作，同時這也是處理好內(nèi)外事項的重要依據(jù)。

第四、辦公室管理過程中的參謀決策優(yōu)化作用

任何決策層的領(lǐng)導(dǎo)均是需要相關(guān)部門給予參謀優(yōu)化的，而辦公室的管理手段恰好為這種領(lǐng)導(dǎo)層的決策起到了至關(guān)重要的參謀、決策作用。具體表現(xiàn)在四個方面：一是辦公室工作人員通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集與基礎(chǔ)信息的選擇來進(jìn)行科學(xué)歸納， 以及時有效的方式提供給領(lǐng)導(dǎo)層，以此來幫助領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)運營決策進(jìn)行正確判斷。二是辦公室管理必須圍繞企業(yè)核心工作與既定目標(biāo)來開展實施，其中所涉及的各類工作目標(biāo)與組織必定是要有準(zhǔn)確、及時的信息作為理論支撐，這就需要辦公室管理必須做到及時了解、及時反饋才能實現(xiàn)。三是辦公室管理的具體工作必須要結(jié)合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖與決策來進(jìn)行起草，進(jìn)一步完善愜意的決策執(zhí)行與決策規(guī)劃。四是各個部門在日常工作開展的過程中通常都會存在一些富有代表性的意見和建議，這時候辦公室管理參與者就需要將這些信息進(jìn)行采集與合理整合，以此來幫助企業(yè)管理層面的決策給予一定的參考意見。

二、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的完善

首先，要從優(yōu)化企業(yè)辦公室管理制度入手。古語云無規(guī)矩不成方圓，對于一個企業(yè)的管理與良性運營，其內(nèi)在的制度管理更是顯得尤為重要，而常規(guī)條件下這種制度的開展與制定均是需要通過辦公室管理工作的推進(jìn)方可得到完善的。伴隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)步提升，企業(yè)在制定相關(guān)制度同時，必須要從企業(yè)的實際經(jīng)營情況出發(fā)，通過一個長效機制來確保該項制度的平穩(wěn)執(zhí)行與有效執(zhí)行。換句話說，辦公室管理工作的完善必須體現(xiàn)在“有據(jù)可依、有規(guī)可循”，只有這樣才能夠最大程度避免員工與員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間、領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)之間、員工與企業(yè)之間的一些不必要的摩擦，以便為企業(yè)提升辦事效率奠定基礎(chǔ)。

其次，對辦公室管理手段進(jìn)行優(yōu)化。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程中，創(chuàng)新水平與創(chuàng)新意識已經(jīng)成為了企業(yè)綜合實力的體現(xiàn)。這種狀態(tài)下的辦公室管理方式也必須做到與時俱進(jìn)，只有這樣才能夠更加穩(wěn)定的推動企業(yè)發(fā)展。所以在工作開展的過程中我們必須要做到推陳出新，通過企業(yè)管理層的監(jiān)管與促進(jìn)來推動辦公司管理的創(chuàng)新。

再次，優(yōu)化企業(yè)辦公室管理從業(yè)人員的素質(zhì)來提升工作效率

作為辦公室管理從業(yè)人員，必須要在頭腦里樹立大局意識，通過企業(yè)的既定目標(biāo)作為服務(wù)中心，積極主動的做好服務(wù)工作、倡導(dǎo)奉獻(xiàn)意識。時刻以改革的精神去研究、思考本職工作，在實踐的辦公室管理工作中進(jìn)行大膽創(chuàng)新與探索，力爭有突破、有發(fā)展的管理體系，以此來優(yōu)化提升辦公室管理機制與工作效能。

最后，與實際業(yè)務(wù)結(jié)合來開展辦公室管理工作的優(yōu)化

理論不能離開實際，企業(yè)的辦公室管理工作同樣要與企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行有機結(jié)合。在了解企業(yè)所屬行業(yè)的法律法規(guī)、行業(yè)行規(guī)入手，通過對本行業(yè)的先進(jìn)管理模式與技能提升，來完成功能辦公室管理的大跨步發(fā)展，以此來幫助辦公室管理方向朝著企業(yè)發(fā)展的方向邁進(jìn)。

三、結(jié)論

綜上所述，辦公室管理作為企業(yè)運營的核心管理工作，它的制定與開展將會直接影響到企業(yè)的壯大與發(fā)展。所以我們每一名從業(yè)人員必須要投身到企業(yè)辦公室管理的完善與優(yōu)化中。

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