張晴

（河北大學(xué) 管理學(xué)院，河北 保定 071000）

[摘 要]本文針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)檔案信息的動(dòng)態(tài)更新，創(chuàng)新性提出了“四軸一體”的理念。從“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軸”“信息更新軸”“技術(shù)操作軸”“歷史時(shí)分軸”四個(gè)維度，闡釋了城市地下管線數(shù)據(jù)的管理，以期改進(jìn)現(xiàn)有的地下管線檔案信息管理，持續(xù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驗(yàn)證更新和系統(tǒng)優(yōu)化，以建立規(guī)范收集、統(tǒng)一管理、資源共享的檔案信息管理體系，提高我國(guó)整個(gè)城市地下工程及其檔案管理的水平，更好地為檔案利用者服務(wù)，為智慧城市建設(shè)保駕護(hù)航。

[關(guān)鍵詞]城市建設(shè)；地下管線檔案；信息管理；“四軸一體”理念

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.114

[中圖分類號(hào)]G271；TU990.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）10-0-02

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)智慧城市建設(shè)正深入發(fā)展，城市地下管線檔案日益重要，我國(guó)各個(gè)城市亟待建立一套完整、準(zhǔn)確的地下管線檔案信息管理系統(tǒng)，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的、綜合的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的科學(xué)管理。

1 研究背景及現(xiàn)實(shí)意義

城市地下管線的管理是城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理工作中最重要的環(huán)節(jié)之一。當(dāng)前，我國(guó)正在探索“智慧型城市”的建設(shè)，而準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的地下管線信息，可為城市的規(guī)劃和建設(shè)提供輔助決策依據(jù)，這既能提高地下管線的管理水平，也為智慧城市地下生命線的安全運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。

目前，對(duì)于不同數(shù)據(jù)并沒(méi)有不同的處理方式，沒(méi)有大量數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新的具體思路或方案。動(dòng)態(tài)更新存在三個(gè)階段：第一階段是早期規(guī)劃建設(shè)地下管線的城市，由于技術(shù)手段不成熟，雖開(kāi)展了地下管線普查，但未建立管線檔案信息管理系統(tǒng)，僅形成了紙質(zhì)文檔資料；第二階段是進(jìn)行了地下管線普查，也建立了地下管線檔案信息管理系統(tǒng)，但未建立起長(zhǎng)效的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制；第三階段開(kāi)展了地下管線普查與建立了地下管線檔案信息管理系統(tǒng)，同時(shí)也建立起了動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。就第三種類型而言，動(dòng)態(tài)管理機(jī)制也是多種多樣的，各有自身的特色和局限（無(wú)不同數(shù)據(jù)的差異化處理）。且多數(shù)城市沒(méi)有采用地下管線檔案信息管理系統(tǒng)，工作人員面對(duì)巨大的工作量，壓力增大，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更加難以保證。

城市地下管線檔案信息管理系統(tǒng)的建立，解決了當(dāng)前地下管線檔案分散、更新不及時(shí)的迫切問(wèn)題，可以實(shí)現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一的管理。各單位地下管線信息統(tǒng)一納入到城市地下管線檔案信息管理系統(tǒng)中，確保了地下管線信息資源能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行收集和匯總，然后按照國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)向城建檔案館移交地下管線資料，再進(jìn)行數(shù)字化處理、平臺(tái)利用等，變分散保管為集中統(tǒng)籌管理。由于地下管線檔案所具有的特殊性，導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)檔案信息如何更新才能確保數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、可靠成為關(guān)鍵?！八妮S一體”理念的運(yùn)用，在一定程度上解決了城建檔案館中地下管線檔案信息更新滯后、由信息完整性和時(shí)效性低滋生的安全隱患等一系列問(wèn)題，對(duì)彌補(bǔ)管理體制的缺陷具有一定的參考價(jià)值。同時(shí)為廣大用戶提供了高質(zhì)量的地下管線檔案信息，從而提高了服務(wù)質(zhì)量。

2 “四軸一體”的理念

“四軸一體”理念的提出，以不同數(shù)據(jù)的不同利用途徑的不同處理為分類依據(jù)，如圖1所示。四軸分別為，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軸：根據(jù)待更新的管線位置與狀況，從正式管線數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并以一定的標(biāo)準(zhǔn)作為軸線進(jìn)行整理；信息更新軸：將收集上交的待更新的零散管線數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和分析；技術(shù)操作軸：在此軸上將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軸和信息更新軸進(jìn)行對(duì)比，形成唯一一條帶有操作標(biāo)志的新型數(shù)據(jù)并返回至基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軸的管線數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置；歷史時(shí)分軸：將原始數(shù)據(jù)以縱向形式進(jìn)行標(biāo)記存儲(chǔ)以便日后反查，防止更新導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)丟失。

“一體”的含義是指：一是四個(gè)軸區(qū)作為一個(gè)整體，有機(jī)循環(huán)配合進(jìn)行運(yùn)作，共同完成數(shù)據(jù)的整個(gè)過(guò)程，其包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提取、信息更新、技術(shù)操作、數(shù)據(jù)備份協(xié)同工作；二是各軸區(qū)管線數(shù)據(jù)一致，各個(gè)軸區(qū)是循環(huán)進(jìn)行的，數(shù)據(jù)在不同軸區(qū)里流轉(zhuǎn)，要避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)的二義性問(wèn)題。

3 “四軸一體”的應(yīng)用

“四軸一體”理念應(yīng)用到系統(tǒng)中，將對(duì)信息實(shí)現(xiàn)更好的管理。管線動(dòng)態(tài)更新過(guò)程將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)進(jìn)行相互對(duì)比，分四步分析詳細(xì)的動(dòng)態(tài)更新流程。

第一步，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軸區(qū)和信息更新軸區(qū)進(jìn)行該部分的數(shù)據(jù)處理，即根據(jù)待更新的管線位置與狀況，從正式管線數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理；將收集上交的待更新的零散管線數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)。

第二步，將上述處理好的數(shù)據(jù)錄入技術(shù)操作軸區(qū)，核查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軸區(qū)中數(shù)據(jù)是否需要新增、更新、刪除或者不變，自動(dòng)合成新型數(shù)據(jù)。錄入技術(shù)操作軸區(qū)后的思路如下：①管線最新數(shù)據(jù)入?yún)^(qū)時(shí)，開(kāi)始識(shí)別更新域內(nèi)所有管線的圖層信息，然后依據(jù)管線類型進(jìn)行順序更新，并獲取每條管線信息具備的要素，包括更新時(shí)間、全球唯一標(biāo)志碼等關(guān)鍵指標(biāo)；②在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行空間檢索，分析當(dāng)前要素和原區(qū)域要素內(nèi)容一致性的問(wèn)題；③如果不一致，說(shuō)明出現(xiàn)要素新增內(nèi)容，將新型數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存，然后將新舊要素對(duì)比融合為一條數(shù)據(jù)暫存于該軸區(qū)；④循環(huán)識(shí)別圖層文件內(nèi)其他要素，直至結(jié)束。

第三步，數(shù)據(jù)回歸。將暫存于技術(shù)操作軸區(qū)的唯一一條帶有操作標(biāo)志和更新屬性的新型數(shù)據(jù)，返回至基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軸區(qū)的被抽取數(shù)據(jù)的位置，出現(xiàn)新的正式數(shù)據(jù)庫(kù)信息。

第四步，分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中刪除部分的處置方法。思路如下：①在技術(shù)操作軸區(qū)要素對(duì)比融合為一條數(shù)據(jù)時(shí)必會(huì)有一些內(nèi)容消失，在刪除這些數(shù)據(jù)前，首先將該要素內(nèi)容寫(xiě)入歷史時(shí)分軸區(qū)中，并以縱向形式進(jìn)行標(biāo)記存儲(chǔ)，以便將來(lái)的歷史數(shù)據(jù)回溯，然后在技術(shù)操作軸區(qū)中自動(dòng)消化該要素； ②依次取更新區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)中的其他要素信息，直至結(jié)束。

綜合起來(lái)，即基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軸作基礎(chǔ)層次打底→信息更新軸以單拎引入→技術(shù)操作軸作對(duì)比支撐并暫存正式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)→歷史時(shí)分軸作保留機(jī)制回饋→正式實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)返回基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軸進(jìn)行信息后期查詢利用。

“四軸一體”理念在對(duì)更新數(shù)據(jù)處理的同時(shí)，完成了全部數(shù)據(jù)在時(shí)間節(jié)點(diǎn)上的歸位，并對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行了差異化處理，使數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)更清晰，數(shù)據(jù)處理更規(guī)范、高效。“四軸一體”的構(gòu)建可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工處理方式，向現(xiàn)代化信息管理轉(zhuǎn)型，以保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、有效管理，避免重復(fù)收集數(shù)據(jù)信息；可為市政建設(shè)提供規(guī)劃、設(shè)計(jì)、決策服務(wù)；可為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件提供支撐；提出城建檔案館信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)循環(huán)、更新的新思路。

數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，其質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到系統(tǒng)的成功與失敗，特別是在后期地下管線的竣工測(cè)量中，所以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性是非常關(guān)鍵的。因此，只有數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確，才能使“四軸一體”更好的運(yùn)行。

4 結(jié) 語(yǔ)

本文意在研究城市地下管線檔案信息管理的優(yōu)化。筆者提出將“四軸一體”理念應(yīng)用于城市地下管線檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化研究，這是在智慧城市建設(shè)的背景下，為城建檔案館的新信息系統(tǒng)建設(shè)提供的新思路。在智慧城市建設(shè)中，建立高水平、高質(zhì)量的城市基礎(chǔ)設(shè)施，是能滿足人民幸福指數(shù)的重要舉措，而推動(dòng)地下管線系統(tǒng)的完善和健全則是城建過(guò)程中的關(guān)鍵一環(huán)。地下管線檔案信息管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，只有通過(guò)不斷的數(shù)據(jù)更新，對(duì)檔案信息進(jìn)行合理利用，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息互通，確保地下管線檔案信息良性發(fā)展；只有確保了地下管線信息的動(dòng)態(tài)更新，才能保證管線數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠，才能發(fā)揮城市地下管線檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的基礎(chǔ)性保障作用，提升現(xiàn)代化城市的管理質(zhì)量與治理水平。

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