郭一聆

（鄭州市城市管理局，鄭州 450006）

[摘 要]隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，辦公軟件在各個領(lǐng)域中都得到了廣泛的推廣與應(yīng)用，政府部門也不例外。Excel是辦公系列軟件office的重要組件之一，在數(shù)據(jù)處理方面具有強大的功能，能夠極大的提升人事資源管理的效率，在企事業(yè)單位中利用Excel軟件能夠有效提高其工作效率，促使企事業(yè)單位發(fā)展?；诖?，本文探討了Excel在人事資源管理中的具體應(yīng)用，旨在促進企事業(yè)單位人事資源管理水平的提升。

[關(guān)鍵詞]Excel；人事資源管理；工作效率

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.045

[中圖分類號]F272.92；F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）10-00-02

人事資源管理對任何一個組織以及企事業(yè)單位來說，都是重要的工作內(nèi)容之一。在企事業(yè)單位運行過程中，人事資源管理發(fā)揮著重要的作用，有效的人事資源管理能夠提高企事業(yè)單位運行的工作效率，更好的促進企事業(yè)單位發(fā)展。這就需要企事業(yè)單位及時關(guān)注人才的選拔、任用、培育、留任，對單位人事資源管理的日常工作內(nèi)容加以擴展。而Excel在人事資源管理系統(tǒng)中招聘錄用方面、工資管理方面、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面都有著廣泛的運用，其能夠完成不同數(shù)據(jù)的處理工作、圖表繪制工作、統(tǒng)計分析工作與輔助決策操作等工作?；诖耍疚姆治隽薊xcel在人事資源管理中的具體應(yīng)用案例，以提高企事業(yè)單位人事資源管理的質(zhì)量與水平，使企事業(yè)單位人事資源管理沿著健康的方向持續(xù)發(fā)展。

1 建立人事資源管理數(shù)據(jù)庫的迫切現(xiàn)實

現(xiàn)階段，Microsoft Windows在各個行業(yè)各個不同單位中都得到了廣泛的應(yīng)用。在微軟系列辦公軟件中，Excel被廣泛地運用于人事資源管理工作中。Excel具有人性化的功能，設(shè)計功能比較強大。隨著微軟公司特定的連接方式，其能夠?qū)Ω鞣N類型的數(shù)據(jù)資料進行相關(guān)交換，同時還可以加強早期數(shù)據(jù)庫版本之間數(shù)據(jù)的交換與傳輸，能夠滿足復(fù)雜環(huán)境下的人事資源動態(tài)數(shù)據(jù)的收集整理與呈報工作的相關(guān)需要。但也應(yīng)看到因其使用比較廣泛，在具體的應(yīng)用中可能會有僅僅使用表面而走進數(shù)據(jù)管理的誤區(qū)，因此，相關(guān)人員需要加強對數(shù)據(jù)管理的本質(zhì)認識，養(yǎng)成正確的數(shù)據(jù)管理習(xí)慣，從而使人事管理工作持續(xù)進行同時可以追溯，進而促使管理效率提升。

2 Excel在人事資源管理中的具體應(yīng)用

人事資源管理是一項龐大而瑣碎的工作，具體包括了單位內(nèi)所有職工的年齡、性別、學(xué)歷以及家庭住址等資料，需要人事資源管理工作人員進行仔細核對與計算，并對數(shù)據(jù)進行有效的統(tǒng)計與整理，充分發(fā)揮人事資源管理的作用，為企事業(yè)單位的工作提供人員后備支持。

在人事資源管理中，線性規(guī)劃在管理工作中的使用比較廣泛，能夠?qū)θ耸沦Y源管理工作發(fā)揮非常積極的作用，其中的重要代表就是Excel的應(yīng)用。利用Excel能夠加強對員工薪資的計算與管理以及對人事資料的分析工作，下面從這兩個方面進行具體分析。

2.1 利用Excel加強對員工的薪資管理

在人事資源管理中的重要工作內(nèi)容就是薪資的管理，這會直接影響到工作人員的工作熱情，是對職工階段工作時間內(nèi)的工作情況的總結(jié)與回報，對工作人員具有重要的激勵作用，也是企事業(yè)單位留住人才的重要途徑之一。利用Excel能夠有效地對員工的工作時間、加班情況與工作回饋等進行一定的統(tǒng)計，其包括員工個人所得稅的代繳情況、員工帶薪假的天數(shù)、員工月度的工資表等，并能對員工的工資條進行批量制作，同時能對公司為員工繳納的“五險一金”情況進行有效展示。企事業(yè)單位在進行人事資源管理工作中，需要根據(jù)員工的實際收入情況繳納相關(guān)的個人所得稅，并為員工繳納“五險一金”等相關(guān)的款項，而這些款項的計算是一個龐大的數(shù)據(jù)工程。利用Excel能夠進行有效地將表格中相關(guān)函數(shù)進行快速計算，不管數(shù)據(jù)有多么龐大，只要輸入正確的計算公式就能進行正確的計算，且得出的數(shù)據(jù)比人工計算的要精準，誤差率小。

2.2 利用Excel加強對人事資源數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計分析工作

在進行人事資源管理中的另一項重要工作就是對人事資源信息進行統(tǒng)計，對員工的入職日期、家庭住址以及學(xué)歷背景等進行相關(guān)統(tǒng)計，掌握員工的一些基本情況，及時對空缺的工作崗位在網(wǎng)站上向社會發(fā)布招聘啟事，同時對一些離職員工做好善后工作，這些都需要加強對員工信息的整理與分析。利用Excel對員工信息進行分析能夠發(fā)揮強大的作用，例如根據(jù)員工的身份證號，通過DATE函數(shù)能夠提取出員工的具體生日，從而得出員工的年齡，利用IF函數(shù)能夠有效得出員工的男女性別，從而獲得員工年齡與性別的重要資料。在對員工信息的掌握方面，工作人員需要根據(jù)不同年齡段的員工，統(tǒng)計出其具體的學(xué)歷情況，此時人事資源管理的工作人員可以利用Excel中的統(tǒng)計函數(shù)，針對各個年齡層次的員工進行統(tǒng)計，具體包括大于50歲以上的員工，40歲到50歲之間的員工，以及30歲到40歲之間的員工，還有30歲以下的青年員工人數(shù)，根據(jù)單位人事統(tǒng)計的具體要求對人事資料進行統(tǒng)計分析。

對員工的學(xué)歷情況可以利用Excel中的數(shù)據(jù)透視表進行分析，根據(jù)人事信息表格，在不同的學(xué)歷條件下建立相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表，能夠直接獲得員工的學(xué)歷情況，一目了然，效果明顯，極大的提升了工作效率，工作人員在進行操作時，把相關(guān)的學(xué)歷字詞拖拽到列標簽與數(shù)值項目中，其中，行標簽為員工所在的工作部門，計數(shù)項是數(shù)值，在列標簽與數(shù)值設(shè)置好后就生成了數(shù)據(jù)透視表，其能直接反應(yīng)員工的學(xué)歷情況，工作人員在短時間內(nèi)通過數(shù)據(jù)透視表，能夠?qū)T工的學(xué)歷情況進行快速的獲取，體現(xiàn)了Excel強大的數(shù)據(jù)處理能力。

3 運用Excel加強人事資源管理工作中的心理方面

隨著習(xí)近平領(lǐng)導(dǎo)班子對國家政府單位廉政建設(shè)等的實施，目前企事業(yè)單位面臨著重大的發(fā)展機遇，需要進行相應(yīng)的調(diào)整以響應(yīng)國家和黨的相關(guān)政策，因此，企事業(yè)單位應(yīng)加強日常的工作建設(shè)、提高工作效率，保持與人民群眾的密切聯(lián)系，這就對工作人員提出了更高的工作要求，需要工作人員具有更強的工作能力與心理承受能力。所以企事業(yè)單位應(yīng)及時關(guān)注工作人員的心理健康狀況與工作壓力情況，利用Excel能夠?qū)ぷ魅藛T的心理健康狀況進行有效分析。

企事業(yè)單位在運行過程中應(yīng)堅持以人為本的理念，及時關(guān)注工作人員的心理素質(zhì)與心理健康狀況，使用科學(xué)的工具加強工作人員的心理輔導(dǎo)，使工作人員保持較高的工作積極性，從而促使其工作效率的提升，使單位的工作績效得到提升，使組織的整體效能得到充分發(fā)揮。關(guān)于工作人員的心理素質(zhì)方面，相關(guān)人員首先可以使用《癥狀自評量表》對工作人員的心理狀況進行了解與調(diào)查，得到分析數(shù)據(jù)后再利用Excel對工作人員的心理問題進行全面分析，進而提出相應(yīng)的解決措施。

為了確保數(shù)據(jù)的科學(xué)性，相關(guān)人員應(yīng)加強調(diào)查數(shù)據(jù)的完整有效性，先確定總分，再利用總分對具體的心理狀況進行匯總和分析，進而利用Excel得出具體的急性柱狀圖，根據(jù)急性柱狀圖中的相關(guān)數(shù)據(jù)，對職工心理問題產(chǎn)生的具體原因進行分析與了解。不同的因子分別代表了不同的原因，相關(guān)人員應(yīng)對不同的因子進行具體分析，進而掌握職工的心理狀況，再想出不同的解決方案，進而有效解決工作人員的心理問題。人事資源管理組織，首先應(yīng)對陽性項目進行仔細檢查與篩選，當(dāng)工作人員總體分數(shù)大于160分，同時工作人員陽性項目的數(shù)量大于43分時，應(yīng)當(dāng)對陽性項目進行下一步的篩選工作；當(dāng)工作人員總體分數(shù)大于200分，說明其心理有一定的問題，應(yīng)當(dāng)進行心理輔導(dǎo)；而當(dāng)工作人員總體分數(shù)大于250分時，說明其已經(jīng)有了嚴重的心理問題，應(yīng)當(dāng)進行心理方面的治療。

4 結(jié) 語

隨著信息技術(shù)的普及與電腦的廣泛使用，辦公軟件在企事業(yè)單位中也得到了應(yīng)用，其中，Excel基于其強大的數(shù)據(jù)處理能力，對企事業(yè)單位人事管理方面能夠發(fā)揮巨大的作用，極大的提升了人事資源管理的效率，提升了工作人員的工作熱情與工作積極性，同時還能對工作人員的心理狀況進行有效分析。在事業(yè)單位人事資源管理中運用能夠極大的提升相關(guān)人員的工作效率，促使企事業(yè)單位工作順利進行。

主要參考文獻

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