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        基于內(nèi)部控制視域下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作研究

        2017-06-07 18:41:17薛勇
        商場現(xiàn)代化 2017年9期
        關(guān)鍵詞:管理工作策略

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,隨之各大企業(yè)也獲得了發(fā)展的契機(jī),而且國家也加大了對企業(yè)的資金投入,這樣一來就給企業(yè)從事財(cái)政管理工作的職員增加了工作難度,而且如果不能好好處理財(cái)政管理工作,就會給企業(yè)內(nèi)的其他工作順利運(yùn)行造成影響。接下來本文著重研究的就是基于內(nèi)部控制視域下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制視域;企業(yè)財(cái)務(wù);管理工作;策略

        一所企業(yè)要想完善企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)以及培養(yǎng)強(qiáng)大的職員團(tuán)隊(duì),那么就需要國家的政治支持;同時(shí)企業(yè)工作人員能否合理的管理財(cái)務(wù)影響著整個(gè)企業(yè)資源的科學(xué)合理分配。所以為了促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,就應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的管理以及制定完善的控制系統(tǒng)。接下來本文會先介紹企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題。

        一、簡述在控制企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中的問題

        1.內(nèi)部控制意識不強(qiáng)

        隨著全球經(jīng)濟(jì)的到來,我們就應(yīng)意識到:目前所處的經(jīng)濟(jì)是瞬息萬變的,要想更好的適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,就應(yīng)該改變陳舊的思想。但是在我國還是存在部分企業(yè),不能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展改變思想,這樣一來,這些遵循傳統(tǒng)思想的企業(yè),在財(cái)務(wù)工作的過程中必然也會受傳統(tǒng)思想影響,使用以往的脫離時(shí)代老舊的工作經(jīng)驗(yàn),這樣的經(jīng)驗(yàn)不能適應(yīng)當(dāng)前日息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。除此之外,這些企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理的職員還是遵守著傳統(tǒng)的觀念,不能隨時(shí)代而更新觀念,而且認(rèn)為自身所從事的財(cái)務(wù)工作僅是對企業(yè)的資金進(jìn)行核算和管理,并沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)工作對企業(yè)正常運(yùn)行的重要性;另外有的從事財(cái)務(wù)工作的職員不能很好地執(zhí)行自身的職責(zé)也不能高效的完成工作,這樣下去,就不能合理的對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部進(jìn)行有效控制。

        2.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動的范圍不大

        在我國并不是所有的企業(yè)都能夠建設(shè)完善、全面的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍。而那些范圍較小的財(cái)務(wù)工作控制范圍的企業(yè),在開展具體的財(cái)務(wù)管理的過程中,并不能夠遵照國家制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度來變通工作中的情況,也就是說缺少隨機(jī)應(yīng)變的能力,這樣一來就會使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的結(jié)果大打折扣。因?yàn)闉榱四軌蚋纳粕鲜龅那闆r,那么各大企業(yè)就應(yīng)該清楚的認(rèn)識到:財(cái)務(wù)工作影響著企業(yè)其它工作的正常運(yùn)行,所以為了更好的建設(shè)企業(yè)就應(yīng)該積極挖掘財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制作用,進(jìn)而達(dá)到帶動其它工作順利開展的目的。

        比如:在我國,大多數(shù)企業(yè)在分配財(cái)務(wù)時(shí),普遍的會偏向企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施以及培養(yǎng)人才方面上,畢竟這兩個(gè)方面跟職員密切相關(guān);很少有企業(yè)會主動的去建設(shè)企業(yè)的文化,或者僅投入少量的資金來建設(shè)企業(yè)文化。這樣一來就不能豐富職員的業(yè)余生活,也不利于職員的全面發(fā)展。而且我國對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也有規(guī)定:即如果不能看到非財(cái)務(wù)性存在的隱性指標(biāo),那么必然不符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo);如果在對財(cái)務(wù)管理的過程中,只看到表面的信息而不能透過表象看本質(zhì),那么就會留下財(cái)務(wù)隱患,也不利于企業(yè)其它工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        3.沒有完善的內(nèi)部控制監(jiān)督體系

        在我國的企業(yè)中,要想順利的開展財(cái)務(wù)工作,那么就應(yīng)該著手建設(shè)完善的監(jiān)督體系,這樣一來能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督控制。但是我國的大多數(shù)企業(yè)都存在這樣一種現(xiàn)象:即關(guān)注企業(yè)活動的開展,不重視對企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督,除非是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)了大的故障,影響了企業(yè)其它工作的運(yùn)行,只有在這種情況下,企業(yè)管理層才會投入更多的關(guān)注。但是在我國的部分企業(yè)中,存在這樣的財(cái)務(wù)工作人員:即對待工作得過且過,不能緊跟時(shí)代潮流與時(shí)俱進(jìn),也不具備自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣;而且有的至今還使用以前老舊的方法來對待如今的工作,以上的這些行為都不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展以及進(jìn)步。而且再加上有的企業(yè)財(cái)務(wù)工作包含的范圍不廣,不能對企業(yè)所有的開支進(jìn)行統(tǒng)一管理,比如:每個(gè)部門、每個(gè)團(tuán)隊(duì)的開支,對這些地方開支都無法進(jìn)行有效的控制監(jiān)督。除此之外,企業(yè)在對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行控制監(jiān)督時(shí),很多情況下都是走形式,并不能在具體的工作過程中起作用,也就是說企業(yè)的內(nèi)、外部監(jiān)督是脫臼的,不能協(xié)同工作,共同對企業(yè)的財(cái)政工作進(jìn)行控制監(jiān)督。雖然目前我國也設(shè)立了社會部門來對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督控制,但由于沒有制定統(tǒng)一的監(jiān)督準(zhǔn)則以及比較松弛的體系,導(dǎo)致其也不能發(fā)揮積極的作用。

        4.不具備風(fēng)險(xiǎn)防范的意識

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時(shí)也帶動了企業(yè)的發(fā)展,使得全國上下都比較重視各個(gè)企業(yè)的發(fā)展。而在企業(yè)發(fā)展的過程中,有一個(gè)無法忽視的組織:即財(cái)務(wù)部門,這個(gè)部門作為企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大后盾,起著其它部門無法替代的作用。但是在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中也常出現(xiàn)一些問題,而造成這些主要的原因之一就是沒有制定切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,在內(nèi)部控制的過程中不具備防范的意識,這樣極其容易給企業(yè)的財(cái)務(wù)留下安全隱患。另外,有的企業(yè)財(cái)務(wù)不能統(tǒng)籌全局合理的分配企業(yè)資金,常常會顧此失彼,沒有長遠(yuǎn)見識;比如有些企業(yè)為了建設(shè)企業(yè)規(guī)模就會把所有資金投入建設(shè),并不考慮以后開展企業(yè)活動要用的資金,這樣不考慮后果的亂分配財(cái)務(wù)資金,只會給企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略

        1.要著手加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的控制意識

        為了促進(jìn)企業(yè)更好的建設(shè),那么就應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制意識,而這種控制意識主要是針對的是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員或者管理層等。所以為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制意識,那么管理人員在做決策的過程中就應(yīng)該考慮財(cái)務(wù)工作對企業(yè)其它工作正常運(yùn)行的重要性以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性;另外為了企業(yè)更好的建設(shè),那么身為企業(yè)管理層的人員,不僅要熟知管理知識,還要學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)方面的知識,并且還要重視財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行,只有這樣才能更好對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理。而作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),主動的參加一些培訓(xùn)來提高自身的專業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而更好的服務(wù)于企業(yè)、服務(wù)于社會。

        2.內(nèi)部控制范圍應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大

        為了能夠讓企業(yè)的資金發(fā)揮到極致,就應(yīng)盡量擴(kuò)大企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制范圍;另外作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不能存有短淺的目光,只認(rèn)識對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理就是對企業(yè)的所有資金進(jìn)行核算,而沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理也包括企業(yè)建設(shè)的其它一些方面,比如:企業(yè)的文化建設(shè)。因此,為了企業(yè)更好的建設(shè),就應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制以及對企業(yè)所從事的各項(xiàng)活動進(jìn)行控制;另外也要注意對企業(yè)所使用資金的去向進(jìn)行審核記錄并且要走企業(yè)財(cái)務(wù)的正當(dāng)程序,減少貪污和私用資金情況的出現(xiàn)。以上就是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制范圍擴(kuò)大的簡單內(nèi)容。

        3.應(yīng)建立完善的監(jiān)督系統(tǒng)

        為了減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)紕漏的概率,就應(yīng)著手建立完善的監(jiān)督系統(tǒng),監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的每個(gè)流程。比如應(yīng)該積極發(fā)揮財(cái)務(wù)工作中的審計(jì)作用,即可以執(zhí)行審計(jì)工作進(jìn)而加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的監(jiān)督,這樣一來就能大大減少財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)失誤的概率,而對于已經(jīng)出現(xiàn)的失誤,要做的就是采取有效措施防止產(chǎn)生更糟的結(jié)果。除此之外,也應(yīng)該充分發(fā)揮外部監(jiān)督的作用,即來自國家和社會的監(jiān)督,來自外部的監(jiān)督能夠彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督的不足。但是要想發(fā)揮巨大的監(jiān)督作用,那么就應(yīng)使內(nèi)外監(jiān)督雙劍合璧、協(xié)作發(fā)揮作用。另外在完善監(jiān)督系統(tǒng)的過程中,一定要注意其體系的科學(xué)、合理規(guī)范性,只有這樣才能更好的對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)督,才能減少財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)失誤的次數(shù)。

        4.應(yīng)加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的評估

        眾所周知,財(cái)務(wù)工作在企業(yè)開辦的各種活動中起著巨大的作用,但是相應(yīng)的也面對著同等的風(fēng)險(xiǎn)。因此,為了在最大程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就應(yīng)該加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的評估,盡量減小企業(yè)資金在使用過程中的風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)未雨綢繆,統(tǒng)籌全局做好預(yù)算工作以及科學(xué)合理的規(guī)劃資金的去向,這樣一來能夠大大減少企業(yè)財(cái)務(wù)后期出現(xiàn)資金缺乏的現(xiàn)象。還有企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行投資的過程中,一定要做充分的調(diào)查,一定要在透徹了解項(xiàng)目的基礎(chǔ)上投資,不能胡亂投資;另外在進(jìn)行籌資的時(shí)候,也要科學(xué)合理評估項(xiàng)目存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),只有做好萬全準(zhǔn)備,才能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        三、結(jié)束語

        由上文內(nèi)容可知,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在很多問題,要想解決這些問題,就應(yīng)著手加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作內(nèi)部的控制,并且要具有一定的防范意識。因此在內(nèi)部控制視域下,一定要立足實(shí)際、看清事實(shí),進(jìn)而更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利運(yùn)行。而在以上篇幅中,本人對企業(yè)內(nèi)部控制視域下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了研究。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王文明.完善我國企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略探析[J].會計(jì)之友,2014,6(36):107-110.

        [2]秦玉恩.論企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對策略[J].商業(yè)文化,2014,5(20):215-216.

        作者簡介:薛勇(1971.01- ),男,天津?qū)幒涌h,漢族,研究生,黑龍江工程學(xué)院,高級會計(jì)師,高校財(cái)務(wù)管理與審計(jì)

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