林瑞繁
摘 要:隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,許多企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,而在一個(gè)企業(yè)中,物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈的關(guān)系十分重要,會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)所投入的成本、所獲得的利潤(rùn)以及企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況,因此相關(guān)企業(yè)部門(mén)越來(lái)越重視物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈之間的關(guān)系。本文以油田物資裝備公司為例,簡(jiǎn)要分析了當(dāng)前企業(yè)中物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈之間所存在的關(guān)系,找出其中所存在的一些問(wèn)題,并且根據(jù)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決辦法。希望通過(guò)本文的簡(jiǎn)單分析和介紹,能夠?yàn)槲覈?guó)一些企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);物資采購(gòu);供應(yīng)鏈
石油作為重要的能源物資,是人們正常生活與社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展所不可缺少的一種重要物資,因此與石油有關(guān)的一些行業(yè)也就在很大程度上受到了國(guó)家的重視。但是并不是受到重視后相關(guān)企業(yè)就能夠很好的運(yùn)營(yíng),以油田物資裝備公司為例,其在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中就有許多問(wèn)題的出現(xiàn)。眾所周知,企業(yè)的物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈之間存在著很大的聯(lián)系,物資采購(gòu)情況也會(huì)直接影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。油田物資裝備公司在企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈的關(guān)系中就存在著各種各樣的問(wèn)題,直接影響到其正常運(yùn)營(yíng)。為此本文分析了其中所存在的問(wèn)題,并且提出了相應(yīng)的建議。
一、油田裝備公司物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈之間存在的問(wèn)題
1.采購(gòu)計(jì)劃不完善
對(duì)于像油田裝備公司這樣的大型企業(yè)來(lái)說(shuō),其采購(gòu)過(guò)程十分重要,因?yàn)槊看尾少?gòu)都會(huì)涉及到大量資金的支出,會(huì)直接影響到公司的資金流動(dòng)情況,所以在進(jìn)行采購(gòu)之前必須要有完整的采購(gòu)計(jì)劃。但是,現(xiàn)如今一些油田裝備公司所存在的情況卻有很大的問(wèn)題,在在采購(gòu)之前相關(guān)的采購(gòu)人員一般只列出一個(gè)簡(jiǎn)單的采購(gòu)清單,并不是十分完善的采購(gòu)計(jì)劃,所以在采購(gòu)過(guò)程中一旦出現(xiàn)問(wèn)題,采購(gòu)人員會(huì)比較慌亂,或者處理問(wèn)題的方式會(huì)出現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)牡胤健A硗?,如果只是在?gòu)買(mǎi)物資之前才列出購(gòu)買(mǎi)清單,那么很有可能會(huì)出現(xiàn)漏買(mǎi)的物資,這樣就導(dǎo)致每天都需要多次外出購(gòu)買(mǎi)物資,而且油田裝備公司所需要的物資在市場(chǎng)上的價(jià)格浮動(dòng)較大,所以如果沒(méi)有詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,油田裝備公司很有可能會(huì)趕在高價(jià)的時(shí)候購(gòu)進(jìn)部分物資,提高了企業(yè)購(gòu)進(jìn)物資的成本,降低其所獲得的利潤(rùn),這對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)是有很大的弊端的。
2.供應(yīng)商更換頻繁而增加采購(gòu)成本
在一個(gè)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,會(huì)有許許多多的影響因素,如果不能妥善處理這些因素所帶來(lái)的問(wèn)題,很有可能會(huì)嚴(yán)重阻礙到企業(yè)的發(fā)展,其后果是十分嚴(yán)重的。尤其是對(duì)于一些生產(chǎn)性的企業(yè)來(lái)說(shuō),在物資采購(gòu)方面就很容易出現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)如果解決好物資采購(gòu)上出現(xiàn)的問(wèn)題,也會(huì)使該企業(yè)具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),在與其它同類型企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中也能占據(jù)領(lǐng)先地位。在油田裝備公司的物資采購(gòu)過(guò)程中,不僅要有完善的采購(gòu)計(jì)劃,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的選擇也是十分重要的。一般油田裝備公司的物資采購(gòu)都是由具體的物資采購(gòu)人員來(lái)負(fù)責(zé),與供應(yīng)商之間的聯(lián)系以及對(duì)供應(yīng)商的選擇也是由這些人來(lái)完成。因此就需要有完善的監(jiān)管體制對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,否則在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很?chē)?yán)重的問(wèn)題。采購(gòu)人員會(huì)從中而獲得利潤(rùn),在于供應(yīng)商進(jìn)行合作的時(shí)候,僅僅注意價(jià)格的高低和自身所獲利潤(rùn)的多少,而不會(huì)考慮到供應(yīng)商是否真的具備合作的能力,對(duì)于那些不配合的供應(yīng)商,一般會(huì)被直接換掉。如果在供應(yīng)商的選擇上出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致所購(gòu)進(jìn)的物資質(zhì)量不合格,就會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)。另外,如果長(zhǎng)期更換供應(yīng)商,也會(huì)在很大程度上增加企業(yè)的成本支出。然而在油田裝備公司實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中,這一問(wèn)題的出現(xiàn)是十分普遍的,需要相關(guān)人員和部門(mén)對(duì)其進(jìn)行高度重視,避免影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
3.物資庫(kù)存量大導(dǎo)致成本增加
油田裝備公司所需要的物資種類很多,數(shù)量也十分巨大,所以在對(duì)庫(kù)存中的物資進(jìn)行管理時(shí)會(huì)有很大的困難。由于在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不斷地購(gòu)進(jìn)各種物資,又不能夠及時(shí)的使用或者出售,從而導(dǎo)致庫(kù)存量大,增加了企業(yè)的成本,這也是在采購(gòu)過(guò)程中所存在的一個(gè)問(wèn)題。
二、油田裝備公司物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈之間問(wèn)題的解決辦法
1.制定完善的采購(gòu)計(jì)劃
像油田裝備公司這樣的企業(yè),物資采購(gòu)過(guò)程是十分復(fù)雜的,并不是我們?nèi)粘I钪兴佑|到的簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西。油田物資裝備公司所采購(gòu)的物資種類一般會(huì)比較多,而且所需的資金數(shù)額也比較大,這些物資在市場(chǎng)上的價(jià)格不固定,會(huì)出現(xiàn)一定程度上的價(jià)格浮動(dòng)。因此,在外出采購(gòu)物資之前相關(guān)人員及部門(mén)一定要制定完善的采購(gòu)計(jì)劃,不能只是在采購(gòu)之前列出一個(gè)簡(jiǎn)單的采購(gòu)清單。在采購(gòu)計(jì)劃中不僅要詳細(xì)列出需要采購(gòu)的物資種類和每種物資所需要的數(shù)量,還要充分了解各種物資在市場(chǎng)上的價(jià)格浮動(dòng)情況,掌握其價(jià)格最低的準(zhǔn)確時(shí)間,這樣能夠有效降低企業(yè)的成本支出,提高收入。
2.建立完善的管理制度
油田裝備公司的采購(gòu)都是由具體的采購(gòu)人員完成的,所以對(duì)于采購(gòu)人員的工作能力和綜合素質(zhì)都有很高的要求,因此在進(jìn)行招聘時(shí)要對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核,不僅重視其工作能力,更應(yīng)重視其對(duì)待工作的態(tài)度以及個(gè)人的品質(zhì)和素質(zhì)。另外,在應(yīng)聘結(jié)束后,也要對(duì)所有的采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)格的系統(tǒng)培訓(xùn),提高其工作能力,并使其了解自身工作的性質(zhì),增強(qiáng)責(zé)任心和道德品質(zhì),在工作中避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。除此之外,任何一家油田裝備公司都應(yīng)該具有專門(mén)的監(jiān)管部門(mén),有專業(yè)人員專門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管,對(duì)任何一家供應(yīng)商都要進(jìn)行嚴(yán)格的考核,同時(shí)對(duì)于好的供應(yīng)商要保持長(zhǎng)期的合作關(guān)系,避免采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間出現(xiàn)私人的利益關(guān)系,維護(hù)企業(yè)更好更快的發(fā)展。
3.及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清理
物資庫(kù)存大是油田裝備公司的一個(gè)重要的問(wèn)題,所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)物資的分類管理工作,在采購(gòu)之前需要清楚各種物資的庫(kù)存情況,避免出現(xiàn)物資過(guò)量的情況。同時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清理,不僅要存儲(chǔ)物資,對(duì)于過(guò)量的物資也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿N售,從而降低庫(kù)存量,減小企業(yè)所投入的成本。
三、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本文的簡(jiǎn)單介紹,可以了解到以油田裝備公司為例的一部分企業(yè)的物資采購(gòu)與供應(yīng)鏈之間存在的問(wèn)題,正是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)十分重要,所以其中所存在的問(wèn)題更應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)部門(mén)的高度重視。本文根據(jù)其中所出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行了相應(yīng)的介紹,并提出了解決辦法,希望對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)幫助。
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