謝寶琴

【摘要】文章通過論述收集高校校園網(wǎng)新聞檔案的意義，提出收集整理校園網(wǎng)新聞檔案的重要性。

【關(guān)鍵詞】校園網(wǎng)新聞；檔案；收集意義

高校校園網(wǎng)是指由高校創(chuàng)辦、以傳播高校新聞、發(fā)布各類信息、收集資訊言論、服務(wù)廣大師生等為主的綜合性網(wǎng)站。這類網(wǎng)站是對高校傳統(tǒng)宣傳媒體手段形式上的突破，也是互聯(lián)網(wǎng)時代高校實(shí)現(xiàn)其自我信息整合和對外信息發(fā)布的重要窗口和工具，將成為未來我國高校主要依賴的宣傳載體。新時期，高校新聞網(wǎng)將承擔(dān)起高校信息發(fā)布、大學(xué)形象塑造、學(xué)生思想教育和大學(xué)文化積淀四大功能。高校校園網(wǎng)新聞檔案就是指這類網(wǎng)站發(fā)布的關(guān)于本校的新聞信息，檔案部門將其收集整理形成校園新聞檔案。

一、收集校園網(wǎng)新聞檔案的意義

（一）高校校園網(wǎng)新聞翔實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展過程中的大事要事，是珍貴的檔案史料，是獨(dú)具特色的圖文并茂的檔案。校園網(wǎng)新聞信息量極大，涉及教學(xué)、科研、外事等領(lǐng)域，幾乎涵蓋了所有種類檔案的信息，校園網(wǎng)新聞不但真實(shí)而詳細(xì)地記錄了學(xué)校的大事要事，而且積淀著大學(xué)自身的文化底蘊(yùn)。“今天的新聞就是明天的歷史”，收集保管今天的新聞就是保護(hù)學(xué)校明天的歷史。

（二）收集校園網(wǎng)新聞為檔案部門收集、整理、保管、利用照片檔案開辟了新天地。1.收集校園網(wǎng)新聞在一定程度上解決了收集整理照片檔案難的問題?，F(xiàn)在各高校的照片多是數(shù)碼照片，數(shù)碼照片具有無底片、不必沖印即可觀看和利用的特性，高校各部門拍攝的大量數(shù)碼照片往往只是保存在電腦上，即使移交給檔案部門也大部分是未加整理就簡單地移交，檔案部門很少能夠接收到及時沖印并整理好的照片檔案；檔案人員接手整理這些照片時，往往已是事過境遷，考究起這些照片的具體拍攝時間、人物、事件等相關(guān)要素需要很大的周折；另外由于數(shù)碼拍攝不需要底片，不需要考慮太多的成本問題，所以攝影者對同一事件大都會拍下很多照片，這就給照片檔案的收集整理增加了很大的難度；而校園網(wǎng)站上發(fā)布的新聞，一般都配有相應(yīng)的照片，這些照片都是精挑細(xì)選的，具有內(nèi)容真實(shí)全面、主題鮮明、影像清晰、畫面完整等特點(diǎn)，正符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821—2002）的收集要求，收集校園網(wǎng)新聞即可以一起收集照片檔案，一舉兩得，一定程度上解決了照片檔案收集難、收集不及時的問題，另外當(dāng)整理者對于應(yīng)該將哪張照片收集歸檔和整理時對照片上的時間、地點(diǎn)、人物、事件等要素不清楚的情況下，校園網(wǎng)新聞也是最好的參考。2.收集校園網(wǎng)新聞是照片檔案收集保管的另一種形式。目前，各高校大量的數(shù)碼照片都是保存在拍攝者的計(jì)算機(jī)和各種各樣的存儲設(shè)備上，設(shè)備條件及故障直接影響數(shù)碼照片的安全；另外計(jì)算機(jī)病毒的侵害，工作人員的頻繁流動等等不可預(yù)測的因素，都使得數(shù)碼照片存在著丟失的風(fēng)險(xiǎn)，照片檔案的保管很難得到很好的保障。再次，即使照片檔案能夠沖印并歸檔保存，但就目前來看，很多高校都沒有嚴(yán)格的照片檔案的保管條件，而照片檔案的保管要求保管成本要比紙質(zhì)檔案要高，很多高校往往是將照片檔案與文書檔案等其他各類檔案一起存放在普通的檔案柜內(nèi)，不具備恒溫、恒濕等保存條件。隨著時間的推移，照片檔案將會受到各種不利條件的侵害，照片檔案的長久保存和利用很難得到保證，而用彩色打印機(jī)打印出來的紙質(zhì)的配有照片的校園網(wǎng)新聞檔案，其保管成本和保管要求沒有那么高，而保存期又比較長，為此，從某種意義上說，校園網(wǎng)新聞里的照片，是照片檔案存在的另一種方式，它與照片檔案相輔相成。3.校園網(wǎng)新聞中的照片，可以更方便的提供給利用者利用。利用者在網(wǎng)上即可查看照片及說明，如果需要還可以直接下載。

（三）校園網(wǎng)新聞是編寫大事記、編寫校史的好參考。校園網(wǎng)新聞記載的都是圍繞學(xué)校中心工作的大事要事，是學(xué)校發(fā)展、建設(shè)、改革的真實(shí)記錄，因此，及時利用校園網(wǎng)新聞編寫大事記，可以解決大事記未記或記不全的問題，使大事記的質(zhì)量和時效得以提高，同時也可為校史的編寫提供翔實(shí)系統(tǒng)的參考資料。

（四）校園網(wǎng)新聞是宣傳教育的生動素材。2008年的《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第八條進(jìn)一步指出，高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)之一是“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。高校新聞網(wǎng)站兼有了新聞發(fā)布、形象展示、輿論引導(dǎo)、思想教育、文化傳承等多種職能， 成為社會公眾和高校師生認(rèn)知高校的重要窗口， 也成為對外展現(xiàn)高校形象、傳播校園文化和大學(xué)精神的主要載體。因此利用歷年的校園網(wǎng)新聞檔案對學(xué)生進(jìn)行教育，既能起到增加學(xué)生明校愛校的觀念，又能起到增加學(xué)生檔案意識的目的。特別是對剛進(jìn)校的新生，他們對新環(huán)境充滿新奇，樂于接受新事物，引導(dǎo)他們關(guān)注歷年校園網(wǎng)新聞是對他們進(jìn)行宣傳教育的最佳時機(jī)。

（五）校園網(wǎng)新聞可以成為教師了解學(xué)校歷史及備課授課的生動素材。新任教師到一所新的高校任職，對新環(huán)境也充滿著新奇，校園網(wǎng)新聞可以讓新教師盡快了解學(xué)校的發(fā)展軌跡，增加其愛校愛生的意識從而增進(jìn)工作熱情；另外教師們也可以利用校園網(wǎng)新聞作為授課的素材，這樣的素材會使學(xué)生印象更為深刻。例如新聞專業(yè)的教師可以指導(dǎo)學(xué)生利用校園新聞來幫助學(xué)習(xí)如何撰寫各種類型的新聞報(bào)道等等。

（六）校園網(wǎng)新聞是校園文化建設(shè)、文化傳承的源泉。高校檔案是高校歷史和文化的重要載體，是高校文化傳承的重要手段，而校園新聞檔案則是高校檔案的精華，是高校檔案的濃縮。因此，校園網(wǎng)新聞檔案是校園文化建設(shè)、文化傳承的源泉，是高校歷史、文化、精神的傳承，是取之不盡用之不竭的寶貴的教育資源。 （下轉(zhuǎn)第115頁）（上接第112頁）

二、校園網(wǎng)新聞檔案的收集

對于校園網(wǎng)新聞，1994年出版的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》一書中沒有明確規(guī)定將其列入歸檔范圍，但本人認(rèn)為應(yīng)將其等同于“DQ14宣傳教育”中的“反映本校重大活動的剪報(bào)及圖表”來歸檔，其保管期限也應(yīng)定為“永久”；學(xué)校宣傳部門定期將電子版的校園新聞移交，用彩色打印機(jī)將其打印出來形成紙質(zhì)檔案保存，電子版刻錄到光盤保存。

三、結(jié)語

總之，校園網(wǎng)新聞檔案對高校校史的編寫、大事記的記載、照片檔案的收集整理保管利用、學(xué)校的宣傳教育等都會產(chǎn)生不可估量的作用，是后人研究學(xué)校發(fā)展變化的珍貴史料，是校園文化建設(shè)、文化傳承的源泉，校園網(wǎng)新聞的不斷積累，將成為學(xué)校歷史的文獻(xiàn)庫和校史資料的重要來源，它同學(xué)校的文書檔案、教學(xué)檔案等各種檔案一樣寶貴，成為學(xué)校回顧歷史成就，總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，探索和實(shí)踐教育規(guī)律的重要依據(jù)；如果因?yàn)楦鞣N原因沒能將它保存下來，將是高校檔案事業(yè)中的一件憾事，為此本文呼吁廣大檔案工作者關(guān)注校園網(wǎng)新聞檔案的收集歸檔工作。

【參考文獻(xiàn)】

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