鄧穎

【摘要】重視并落實(shí)醫(yī)院基建檔案管理工作，不僅能為醫(yī)院的建設(shè)規(guī)劃和有關(guān)管理工作提供支撐，還能為醫(yī)院的資料查詢、建筑物維修、科學(xué)研究以及擴(kuò)建服務(wù)提供原始憑證。故醫(yī)院應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，深刻認(rèn)識(shí)基建檔案管理工作的重要性，并且積極采取有效的落實(shí)策略，推進(jìn)基建檔案管理工作水平和效率的提升。

【關(guān)鍵詞】基建檔案；檔案管理；信息化建設(shè)

隨著國(guó)內(nèi)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，各地醫(yī)院的相關(guān)工作水平與效率都在不斷提升，在基建檔案的管理方面也成效明顯。但在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，醫(yī)院的規(guī)模在拓展，建設(shè)速度也在不斷加快，基建檔案管理工作的重要性也更加凸顯。因此，醫(yī)院必須緊密結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求，對(duì)自身的基建檔案管理工作做好全面分析，摸索出有效的策略，進(jìn)一步提升基建檔案管理工作的水平，為醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

一、醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性

醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

（一）基建檔案是醫(yī)院整體建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)體現(xiàn)?；n案真實(shí)記載了醫(yī)院基本建設(shè)過(guò)程中的建筑物及構(gòu)筑物位置、建筑物及管線的設(shè)計(jì)、規(guī)劃、施工等詳細(xì)情況，積累的文字、數(shù)據(jù)集圖表材料，是醫(yī)院基本建設(shè)的第一手資料，故基建檔案真實(shí)體現(xiàn)了醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。

（二）優(yōu)化基建檔案管理可為醫(yī)院建設(shè)與維修提供依據(jù)。不僅能為醫(yī)院的建設(shè)規(guī)劃和有關(guān)管理工作提供支撐，還能為醫(yī)院的資料查詢、建筑物維修、科學(xué)研究以及擴(kuò)建服務(wù)提供原始憑證。

（三）強(qiáng)化基建檔案管理能推動(dòng)醫(yī)院自身建設(shè)。一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院的建設(shè)提供憑證支撐，有詳細(xì)、有效的基建檔案資料做基礎(chǔ)，在醫(yī)院供氧設(shè)備、消防報(bào)警、綜合布線等系統(tǒng)的優(yōu)化方面也會(huì)便捷很多；另一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院發(fā)展及創(chuàng)建提供有效參考，所需資料和信息都能通過(guò)查詢檔案獲得。

二、醫(yī)院基建檔案管理工作的落實(shí)策略

（一）結(jié)合實(shí)際落實(shí)基建檔案管理。1.全面落實(shí)基建檔案管理工作，分派專(zhuān)人負(fù)責(zé)各自的工作內(nèi)容，規(guī)范檔案的收集與整理。在開(kāi)展日常事務(wù)時(shí)，醫(yī)院全體人員都應(yīng)有自覺(jué)配合檔案管理工作人員開(kāi)展工作的意識(shí)與行動(dòng)，確保基建檔案管理工作落到實(shí)處。2.若醫(yī)院有項(xiàng)目需要維護(hù)或是擴(kuò)建、改建，就應(yīng)及時(shí)整理并完善地下管線的相關(guān)資料，做好隱蔽性資料的收集與整理工作，仔細(xì)標(biāo)注相應(yīng)地下管線的走向，然后整理歸檔。如此，在未來(lái)醫(yī)院某些地方需要修整也有可靠的資料依據(jù)，避免盲目動(dòng)工。

（二）強(qiáng)化基建檔案管理過(guò)程。1.強(qiáng)化落實(shí)宣傳教育工作，促使基建檔案管理人員自覺(jué)樹(shù)立較強(qiáng)的檔案意識(shí)。2.完善基建檔案監(jiān)督與管理制度，確保收集的資料、數(shù)據(jù)和醫(yī)院建設(shè)工程的施工是同步的。3.落實(shí)相關(guān)資料的收集與整理，及時(shí)和施工單位溝通交流，并詳細(xì)告知其檔案的歸檔內(nèi)容與相關(guān)要求，確保檔案的收集、整理等都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，進(jìn)而確保檔案的真實(shí)性與完整性。4.基建檔案管理人員的能力和素質(zhì)必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)才予以任職。5.可根據(jù)實(shí)際情況借鑒行政管理方式，促使建設(shè)單位和施工單位協(xié)助落實(shí)及基建檔案資料的收集、整理和歸檔。6.注重基建檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作。醫(yī)院應(yīng)著力開(kāi)發(fā)基建檔案信息，規(guī)范并健全咨詢服務(wù)工作，制定相應(yīng)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃。還可編制相關(guān)檔案資料的專(zhuān)題目錄、數(shù)據(jù)匯編等，便于需要時(shí)能快速查詢。

（三）提升基建檔案管理人員能力與素質(zhì)?；n案管理人員的能力與素質(zhì)很大程度上決定了基建檔案管理工作的整體水平。事實(shí)上，現(xiàn)階段不少醫(yī)院基建檔案管理工作水平低下的主要因素是因?yàn)闄n案管理人員的能力與素質(zhì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。故醫(yī)院必須注重基建檔案管理人員能力與素質(zhì)的提升。一方面應(yīng)要求管理人員懂得建筑工程、熟悉工程建設(shè)，能夠自覺(jué)參與醫(yī)院項(xiàng)目的建設(shè)，確保同時(shí)提升檔案管理效率與質(zhì)量；另一方面醫(yī)院應(yīng)給基建檔案管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)與平臺(tái)，不斷提高其專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)，使其能更好地開(kāi)展基建檔案管理工作。如開(kāi)展專(zhuān)業(yè)講座、組織工作人員相互交流探討、給工作人員提供實(shí)踐平臺(tái)等。

（四）注重基建檔案管理信息化建設(shè)。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，各行各業(yè)都逐漸加入到信息化建設(shè)的大潮流中。對(duì)醫(yī)院而言，推動(dòng)基建檔案信息化建設(shè)也是必然發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院在推動(dòng)基建檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況和需求，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、聲像文件等通過(guò)計(jì)算機(jī)或是相應(yīng)設(shè)備轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息，在使用者需要相關(guān)資料的時(shí)候就能直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速查詢到?；n案信息也能實(shí)現(xiàn)高度共享，使工作效率得到進(jìn)一步提升。此外，在基建檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中還必須落實(shí)計(jì)算機(jī)的安全管理工作，如設(shè)置身份認(rèn)證、密碼、安全防火墻等，只有確保了計(jì)算機(jī)的安全，才能進(jìn)一步確保電子檔案信息的安全。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在醫(yī)院建設(shè)、管理、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中，基建檔案管理工作都發(fā)揮著重要作用。尤其是在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，推動(dòng)醫(yī)院基建檔案管理工作的信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院的管理、經(jīng)營(yíng)等都能提供更多便捷。故醫(yī)院必須正視基建檔案管理工作的重要性，并結(jié)合自身實(shí)際情況，積極采取有效的落實(shí)策略，全方位確保基建檔案管理工作的質(zhì)量與效率。只有基建檔案管理工作得到有效保障，才能進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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