袁澤

摘要：大多人對(duì)工程項(xiàng)目物資管理的概念就是“簡(jiǎn)單的采購(gòu)”，拿錢買東西。其實(shí)不然，物資管理是一個(gè)采購(gòu)決策、物資計(jì)劃、供貨組織、制度執(zhí)行、消耗控制的過(guò)程。2015年3月5日李克強(qiáng)總理在第十二屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議中，將“互聯(lián)網(wǎng)+”列入了政府工作報(bào)告。“工欲善其事必先利其器”，為此我們探尋利用“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”加強(qiáng)物資管理，依托互聯(lián)網(wǎng)聊天工具“QQ”，建立物資信息化平臺(tái)群，利用日常物資管理的相關(guān)表格，鏈接形成格式化鏈條，統(tǒng)一接口管理，打造項(xiàng)目物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化。

Abstract： Most people think that the project material management concept is "simple procurement"， taking money to buy things. In fact， material management is a process of procurement decision-making， material planning， supply organization， system implementation and consumption control. March 5， 2015 Premier Li Keqiang included the "Internet +" in the government work report in the Third Meeting of the 12th National People's Congress. This paper tries to use "Internet + chain + interface" to strengthen the material management， rely on the Internet chat tool "QQ" to establish material information platform group， and use the forms related to the daily material management to form a formatting chain， unifies interface management， to create the standardization of project material management process.

關(guān)鍵詞：物資管理；“互聯(lián)網(wǎng)+”；格式化鏈條；標(biāo)準(zhǔn)化

Key words： material management；"Internet+"；formatting chain；standardization

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2017）18-0109-03

0 引言

隨著施工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，項(xiàng)目管理需要“開源節(jié)流”和“精管細(xì)算”，占項(xiàng)目投資比例50%左右的物資方面，大多采用的還是傳統(tǒng)粗放式管理，這種管理有諸多弊?。孩倭?jī)r(jià)多為綜合核算，“下沉”不到單位工程，最終的核算結(jié)果“揉”在一個(gè)“鍋”里，單位工程節(jié)超情況不明，成本預(yù)控得不到有效實(shí)施。②施工進(jìn)度與技術(shù)部門量的計(jì)價(jià)、物資部門材料的消耗、試驗(yàn)部門材料的檢測(cè)不能匹配，工程質(zhì)量無(wú)法追溯到原材料質(zhì)量上。③成本控制不及時(shí)，與施工進(jìn)度脫鉤，易出現(xiàn)“秋后算賬，事后諸葛亮”的局面。④粗放式管理不注重?cái)?shù)據(jù)的可追溯性，彼此數(shù)據(jù)之間缺乏邏輯關(guān)系。⑤施工隊(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確，易出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。為了解決這些弊端，我們建立了項(xiàng)目物資“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”式管理。

1 項(xiàng)目物資“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”式管理的內(nèi)涵及理論依據(jù)

1.1 內(nèi)涵

我們項(xiàng)目依托大眾化的聊天工具QQ，建立信息化平臺(tái)QQ群，通過(guò)信息平臺(tái)上傳物資技術(shù)交底、采購(gòu)、驗(yàn)收，消耗等相關(guān)情況，打造物資管理信息化平臺(tái)。同時(shí)我們參照項(xiàng)目物資管理中相關(guān)登記臺(tái)賬、記錄及報(bào)表，將這些表格記錄匯總優(yōu)化成相關(guān)表格，通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)鏈接，形成格式化鏈條，打造一條“鏈條式軌道”，同時(shí)加強(qiáng)了各個(gè)部門的接口關(guān)系。

1.2 理論依據(jù)

我們結(jié)合管理信息系統(tǒng)理論（Management Information System，簡(jiǎn)稱MIS），同時(shí)參閱現(xiàn)代企業(yè)集約化管理、流程化管理的一些現(xiàn)代管理理念，建立信息化平臺(tái)群，提高各部門之間的辦事效率，讓信息多跑路、部門少跑腿，起到坐在辦公室內(nèi)就能掌控施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的一切情況，同時(shí)通過(guò)打造格式化鏈條，優(yōu)化各部門之間的接口管理，用數(shù)據(jù)說(shuō)話，在過(guò)程中“堵漏、預(yù)警”。

2 主要做法

依托“QQ”信息化平臺(tái)、格式化鏈條，打造物資管理標(biāo)準(zhǔn)化流程，可以從圖1繪制的流程圖中得到最直觀反映。

下面分步對(duì)流程圖進(jìn)行解析：

2.1 流程第一步：技術(shù)交底

技術(shù)科根據(jù)施工圖，按照單位工程編制《工程數(shù)量管理臺(tái)賬》，紙質(zhì)版打印存檔，電子版上傳（上傳信息平臺(tái)，供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員、計(jì)劃、物資部門參閱學(xué)習(xí)），《工程數(shù)量管理臺(tái)賬》中包括工程數(shù)量匯總、物資匯總、物資采購(gòu)技術(shù)交底書、相關(guān)計(jì)算數(shù)據(jù)說(shuō)明等。單位工程物資采購(gòu)技術(shù)交底，作為本單位工程的物資采購(gòu)依據(jù)，實(shí)行一次性交底，后期施工過(guò)程中如果數(shù)據(jù)有更改，技術(shù)科用工程數(shù)量通知單的形式通知物資部，不另做交底，除非遇到設(shè)計(jì)變更或優(yōu)化施工方案。

2.2 流程第二步：物資采購(gòu)

物資科根據(jù)技術(shù)科提供的單位工程技術(shù)交底，統(tǒng)計(jì)本工程需要采購(gòu)的物資材料，編制物資采購(gòu)申請(qǐng)表。同時(shí)物資采購(gòu)申請(qǐng)表要結(jié)合計(jì)劃科每月下達(dá)的施工計(jì)劃，在充分考慮存儲(chǔ)、運(yùn)輸、庫(kù)存量等外在因素后進(jìn)行編制。采購(gòu)計(jì)劃通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，物資科向供應(yīng)商下達(dá)供貨通知單。

2.3 流程第三步：材料入庫(kù)登記及檢驗(yàn)

材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，由收料員進(jìn)行量的驗(yàn)收，并將材料分類、分項(xiàng)進(jìn)行有序存放。收料員開具入庫(kù)單，同時(shí)將收料單和對(duì)應(yīng)的到貨實(shí)物拍照、合格證（材質(zhì)書）、車牌號(hào)一起上傳信息平臺(tái)。物資科資料員根據(jù)信息平臺(tái)上傳的入庫(kù)信息及時(shí)登記材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬及材料逐日消耗臺(tái)賬。

物資資料員根據(jù)信息平臺(tái)上傳的材料到場(chǎng)信息，依據(jù)試驗(yàn)室提供的原材料檢驗(yàn)頻率，向試驗(yàn)室提交試驗(yàn)委托單，通知試驗(yàn)室對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)。

試驗(yàn)室接到物資科試驗(yàn)委托單后，及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行取樣檢測(cè)，檢測(cè)合格后將檢測(cè)反饋單掃描上傳信息平臺(tái)，同時(shí)將紙質(zhì)版反饋給物資科，物資科及時(shí)登記報(bào)檢臺(tái)賬。

2.4 流程第四步：材料加工及消耗

物資科在接到試驗(yàn)室檢測(cè)反饋單后，材料合格，通知現(xiàn)場(chǎng)原材料可以加工使用。檢測(cè)不合格，通知現(xiàn)場(chǎng)原材料加工工班該批次材料不可以加工使用，同時(shí)通知供應(yīng)商將不合格材料退場(chǎng)處理。材料加工工班接到技術(shù)科技術(shù)交底開始加工，加工完成由安質(zhì)科檢測(cè)合格后，統(tǒng)一包裝、裝車，輸送到指定施工工點(diǎn)。半成品出庫(kù)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)收料員要逐一清點(diǎn)出庫(kù)數(shù)量，并檢查包裝情況是否合格。檢查通過(guò)后開具半成品出庫(kù)單，并將半成品出庫(kù)單及出庫(kù)半成品拍照上傳信息平臺(tái)，物資科資料員在看到信息平臺(tái)上傳的半成品出庫(kù)信息后，及時(shí)登記半成品出庫(kù)臺(tái)賬及材料逐日消耗統(tǒng)計(jì)。

進(jìn)行混凝土施工時(shí)要提前填寫砼使用通知單并拍照上傳信息平臺(tái)，混凝土拌和站在接到砼使用通知單后開始生產(chǎn)砼，出庫(kù)時(shí)拌和站要打印混凝土出庫(kù)單交由罐車司機(jī)，混凝土出庫(kù)必須過(guò)磅，材料員及時(shí)登記過(guò)磅信息，并將過(guò)磅信息填寫在混凝土出庫(kù)單上，同時(shí)將出庫(kù)單和對(duì)應(yīng)罐車拍照上傳信息平臺(tái)（拍照時(shí)注意拍攝罐車車牌號(hào)）。物資資料員根據(jù)上傳的信息登記混凝土消耗臺(tái)賬及材料逐日消耗統(tǒng)計(jì)表。

2.5 流程第五步：月末核算

每月20日通知供應(yīng)商對(duì)本月已供應(yīng)材料數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后物資科出具對(duì)賬單，雙方簽字蓋章。供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)對(duì)賬數(shù)量，開具增值稅發(fā)票遞交物資科，物資科及時(shí)登記發(fā)票統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。同時(shí)物資科對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料庫(kù)存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表。

物資科根據(jù)對(duì)賬信息和現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)情況，做材料點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和材料出庫(kù)，生成本月材料成本費(fèi)用。同時(shí)根據(jù)本月成本費(fèi)用情況結(jié)合次月施工計(jì)劃，預(yù)估次月施工材料成本。登記物資總賬和原材料收支存，統(tǒng)計(jì)個(gè)單位工程材料消耗情況。根據(jù)每月入庫(kù)出庫(kù)數(shù)量與財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)并出具對(duì)賬單。同時(shí)核對(duì)供應(yīng)商欠款情況，便于對(duì)供應(yīng)商付款進(jìn)行資金分配。

物資科根據(jù)半成品出庫(kù)臺(tái)賬、混凝土消耗臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)單月施工隊(duì)鋼材和混凝土消耗數(shù)據(jù)，結(jié)合材料入庫(kù)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)及技術(shù)交底數(shù)據(jù)，對(duì)原材料加工工班、拌和站、工點(diǎn)施工隊(duì)進(jìn)行材料節(jié)超考核，并匯總生成項(xiàng)目部材料節(jié)超考核表。

物資科根據(jù)施工節(jié)超考核情況和勞務(wù)合同約定對(duì)施工隊(duì)進(jìn)行材料節(jié)超考核，對(duì)超耗部分進(jìn)行扣款。同時(shí)根據(jù)半成品出庫(kù)臺(tái)賬、混凝土消耗臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)當(dāng)月鋼構(gòu)件半成品和混凝土加工數(shù)量，對(duì)原材料加工工班和拌和站施工隊(duì)進(jìn)行月末計(jì)價(jià)，并將計(jì)價(jià)單提交計(jì)劃部。

物資科根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)加工生成的廢料及時(shí)處理。

3 實(shí)施效果

自從我項(xiàng)目部實(shí)施了物資管理“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”以后，物資管理流程變得清晰化，物資人員職責(zé)變得明朗化，現(xiàn)場(chǎng)物資管理變得條理化。物資管理實(shí)施效果明顯，有效的解決以下幾個(gè)問(wèn)題：①解決了施工現(xiàn)場(chǎng)和項(xiàng)目管理脫鉤的問(wèn)題，同時(shí)表格化使物資管理更規(guī)范，物資資料更完整。②解決了物資采購(gòu)技術(shù)交底重復(fù)、遺漏問(wèn)題。③物資人員需熟知現(xiàn)場(chǎng)才能有效采購(gòu)物資，強(qiáng)化物資人員責(zé)任心。④半成品加工工廠化管理，工廠化出庫(kù)流程便于控制材料消耗，利于項(xiàng)目成本控制。⑤按時(shí)盤點(diǎn)，當(dāng)月核算節(jié)超，有利于物資管理的過(guò)程控制。⑥按月對(duì)賬、理清債務(wù)、做到工完料清。⑦物資管理信息化，縮短了大家溝通途徑。

4 結(jié)語(yǔ)

該項(xiàng)目依托信息化平臺(tái)、格式化鏈條，著力打造物資“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”式管理，目的是為了解決目前粗放式物資管理的各種弊病。通過(guò)建立有效的管理流程，讓物資管理的目標(biāo)更加明確，達(dá)到“查缺堵漏、增值創(chuàng)效”的目的。

當(dāng)然過(guò)程中還有許多不足之處：像“鏈條”中各個(gè)表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)填寫有點(diǎn)繁瑣，部分?jǐn)?shù)據(jù)需要重復(fù)填寫，還不能通過(guò)一次性數(shù)據(jù)鏈接，自動(dòng)生成有效數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確還不能自動(dòng)“預(yù)警、報(bào)警”，這需要我們進(jìn)一步摸索、進(jìn)一步改進(jìn)。

“路漫漫其修遠(yuǎn)矣，吾將上下而求索”，為適應(yīng)工程施工的發(fā)展趨勢(shì)，項(xiàng)目的物資管理方面還有許多潛力可挖，我們計(jì)劃和軟件開發(fā)單位溝通合作，探討把這種“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”物資管理模式研發(fā)成完整的物資管理系統(tǒng)，通過(guò)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、歸集和分析能力更好的實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化，精細(xì)化。如果能夠利用相關(guān)軟件，將會(huì)很好地將“互聯(lián)網(wǎng)+鏈條+接口”物資管理模式實(shí)行真正的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化。

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