孫曦

（沈陽(yáng)市電信規(guī)劃設(shè)計(jì)院股份有限公司）

摘 要： 結(jié)合對(duì)電信設(shè)計(jì)院信息化現(xiàn)狀的了解，探討中小型電信設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)的存在的問(wèn)題以及建設(shè)思路。

關(guān)鍵詞： 信息化 電信 設(shè)計(jì)院 建設(shè)思路

一電信設(shè)計(jì)院信息化現(xiàn)狀

相對(duì)于其他傳統(tǒng)行業(yè)而言，設(shè)計(jì)院較早地使用各種專業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過(guò)程的初步信息化，CAD等圖形處理軟件使設(shè)計(jì)工作擺脫了繁瑣的計(jì)算及繪圖工作。一些設(shè)計(jì)院也陸續(xù)建立起了自己的設(shè)計(jì)文件管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，尤其是電信設(shè)計(jì)院的人員大多具備較高的學(xué)習(xí)能力，而且對(duì)電子設(shè)備的軟硬件都很熟悉，可以說(shuō)電信設(shè)計(jì)院想要進(jìn)行信息化是具備較好基礎(chǔ)的。

隨著電信行業(yè)的飛速發(fā)展，一些大型電信設(shè)計(jì)院發(fā)現(xiàn)原有的軟件系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足生產(chǎn)需要，為了進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率和管理效率，他們通過(guò)自主開發(fā)或者采購(gòu)大型軟件公司成熟的管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的信息化目標(biāo)。相比之下，中小型電信設(shè)計(jì)院更多地還是采用傳統(tǒng)的管理方式，偏安一隅，即便有自己的軟件管理系統(tǒng)，也都是結(jié)構(gòu)陳舊，管理思想落后。但是在大型電信設(shè)計(jì)院的擠壓之下，生存空間越來(lái)越小，因此中小型設(shè)計(jì)院也急需走出一條自己的信息化之路。

二中小型電信設(shè)計(jì)院信息化存在的問(wèn)題

1軟件管理系統(tǒng)

中小型電信設(shè)計(jì)院的軟件管理系統(tǒng)大都比較簡(jiǎn)單，不僅僅是功能上的簡(jiǎn)單，也是管理思想上的。所謂項(xiàng)目管理系統(tǒng)僅僅是把生產(chǎn)流程簡(jiǎn)單地電子化，項(xiàng)目管理系統(tǒng)只是一個(gè)設(shè)計(jì)文件存檔系統(tǒng)，后期對(duì)設(shè)計(jì)文件的管理、查詢、數(shù)據(jù)分析等都只能在一個(gè)較低的水平上進(jìn)行。尤其是有一定自主開發(fā)能力的設(shè)計(jì)院，由于開發(fā)人員沒(méi)有先進(jìn)的管理思想，流程完全照搬傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，沒(méi)有從管理角度進(jìn)行優(yōu)化。項(xiàng)目管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化（OA）、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)割裂嚴(yán)重，各個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，信息孤島效應(yīng)十分明顯。

2其他方面

中小型設(shè)計(jì)院的資金有限，無(wú)法像大型設(shè)計(jì)院一樣，直接采購(gòu)頂級(jí)軟件廠家的產(chǎn)品。而且即便是著名大型軟件廠家的產(chǎn)品也未必適合設(shè)計(jì)院本身的需要，一旦選擇錯(cuò)誤，大型設(shè)計(jì)院還可以承受帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，但對(duì)于中小型設(shè)計(jì)院可能難以承受。

大型設(shè)計(jì)院一般會(huì)有單獨(dú)的信息化部門和比較專業(yè)的信息化人員，可以進(jìn)行比較專業(yè)的需求分析，即便不能自主開發(fā)，找專業(yè)軟件廠家溝通時(shí)也會(huì)更加順暢。中小型設(shè)計(jì)院這方面的基礎(chǔ)較差，甚至可能沒(méi)有專門的相關(guān)人員，信息化的過(guò)程也更加困難。

三中小型電信設(shè)計(jì)院的信息化方案

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步和移動(dòng)設(shè)備的普及，信息化系統(tǒng)肯定要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和移動(dòng)化，同時(shí)為了避免信息孤島，還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化。由于自主開發(fā)能力有限，應(yīng)該以采購(gòu)專業(yè)管理軟件廠家的產(chǎn)品為主，自行開發(fā)為輔。即便某些設(shè)計(jì)院已經(jīng)有自主開發(fā)的系統(tǒng)，如果不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、移動(dòng)化和平臺(tái)化，也應(yīng)該盡早放棄。而且現(xiàn)有的各種管理軟件已經(jīng)很成熟，也比較好地結(jié)合了PMBOK的管理思想，其專業(yè)程度也不是中小型設(shè)計(jì)院可以輕易達(dá)到的。

對(duì)于小型電信設(shè)計(jì)院，可以考慮采用云平臺(tái)的方式，利用SaaS（Software-as-a-Service（軟件即服務(wù)）的簡(jiǎn)稱）軟件模式，可以實(shí)現(xiàn)基本的項(xiàng)目管理、費(fèi)用管理、人員管理、事務(wù)管理等功能，同時(shí)也可以在移動(dòng)端進(jìn)行事務(wù)性審批、考勤等功能，相比傳統(tǒng)的PC端管理軟件更加高效。而且節(jié)省了硬件采購(gòu)及維護(hù)成本，還可以根據(jù)業(yè)務(wù)量靈活調(diào)整平臺(tái)資源，避免了資源的閑置和浪費(fèi)。但是值得注意的是，現(xiàn)階段該種模式更多的是把辦公自動(dòng)化（OA）軟件的功能云端化，事務(wù)性流程的處理基本能滿足企業(yè)的需求，而業(yè)務(wù)性流程相關(guān)的管理功能則比較孱弱，功能上個(gè)性化開發(fā)的能力較弱，配置上的靈活基本僅限于已有功能的排列組合。對(duì)于想進(jìn)一步挖掘設(shè)計(jì)成果價(jià)值的設(shè)計(jì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，還是應(yīng)該考慮專業(yè)化更強(qiáng)的管理軟件系統(tǒng)[1]。

對(duì)于中型電信設(shè)計(jì)院，由于數(shù)據(jù)量較大，業(yè)務(wù)類型較多，在云平臺(tái)難以滿足需求的情況下，可以建立自己的管理軟件系統(tǒng)。企業(yè)可根據(jù)自己的需要建立基于PMBOK管理思想、SOA架構(gòu)（service-orientedarchitecture，面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)）的協(xié)同設(shè)計(jì)綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司綜合辦公管理、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理、人力資源管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理、ISO技術(shù)質(zhì)量管理、項(xiàng)目核算管理、圖檔管理、決策支持系統(tǒng)等不同業(yè)務(wù)工作的信息化管理[2]。軟件的平臺(tái)化避免了多個(gè)單一功能軟件系統(tǒng)易形成信息孤島的問(wèn)題，把OA、CRM、HR、PDM、BPM等功能整合到一起。傳統(tǒng)的ERP軟件更適合傳統(tǒng)制造業(yè)的有形資產(chǎn)管理，相比之下協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)更適合設(shè)計(jì)文件一類的無(wú)形資源管理。對(duì)于有條件的企業(yè)還應(yīng)該建立起相關(guān)的GIS系統(tǒng)（地理信息系統(tǒng)），將勘察設(shè)計(jì)文件資源轉(zhuǎn)化為可管理的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，同時(shí)應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析算法，對(duì)勘察設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，不僅僅可以將勘察設(shè)計(jì)一體化，還可以對(duì)趨勢(shì)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。

4結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代發(fā)展，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)很難滿足設(shè)計(jì)院的管理需要，設(shè)計(jì)企業(yè)已經(jīng)開始了新一波信息化的進(jìn)程，本文希望能夠?yàn)橹行⌒驮O(shè)計(jì)院探索一條具有自己特色的信息化之路拋磚引玉。

參考文獻(xiàn)

[1]續(xù)繼. SaaS模式：企業(yè)信息化的構(gòu)建淺談[J].《企業(yè)研究》，？2012（06）：188+191.

[2]金侖. SOA在企業(yè)信息化系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].《無(wú)線互聯(lián)科技》，？2011（7）：54-55.